Recursos · Integración Zapier

Integración BulkGate ZapierAutomatiza BulkGate con Zapier.

La integración BulkGate Zapier trae 19 acciones y ningún disparador ni búsqueda propios. Otra app arranca siempre el Zap y BulkGate se encarga del envío: SMS, mensaje de Viber o código de un solo uso. Funciona con el plan gratuito.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración BulkGate Zapier

Conecta el envío de SMS con el resto de tus herramientas. Tu formulario, tu tienda o tu agenda de citas pone en marcha el Zap, y BulkGate hace la parte de mensajería: SMS de aviso o de promoción, Viber, contraseñas de un solo uso, además de la agenda de contactos, la lista negra y los enlaces cortos.

Tres resultados habituales para empezar. Una agenda de contactos que se llena sola: una academia de idiomas conecta su formulario de inscripción con Address Book - Add a Contact y tiene a cada alumno listo para avisos. Un código de verificación por SMS: OTP - Send an OTP y OTP - Verify an OTP confirman el móvil que alguien escribe al registrarse. Avisos por Viber: una agencia de viajes envía confirmaciones con Viber - Send a Notification Viber Message a los clientes que usan esa app.

Y lo que no hace. BulkGate no tiene disparadores en Zapier: un SMS recibido, una respuesta o una confirmación de entrega nunca arrancan un Zap. Para saber si un mensaje llegó, tienes que llamar a Get Delivery Report en un paso posterior. Tampoco hay pasos de búsqueda: Address Book - Get a Contact es una acción, y cada lectura con éxito gasta una tarea como cualquier envío.

Si aún comparas plataformas, la misma app tiene su página Integración BulkGate Make, y la comparativa Make vs Zapier enfrenta las dos herramientas.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, en pocas líneas

Siete palabras que aparecen en toda la página. Una línea para cada una.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan con cada evento nuevo.
Disparador
El evento que pone en marcha el Zap, como una respuesta nueva en un formulario. BulkGate no tiene: siempre viene de otra app.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: enviar, añadir o comprobar algo. Las 19 operaciones de BulkGate son acciones.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. El límite de tu plan se cuenta en tareas.
Consulta o instantáneo
Por consulta: Zapier revisa la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la app avisa en el acto. Depende de la app que dispara el Zap.
Filtro
Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple tu condición, por ejemplo que haya aceptado recibir SMS.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide plan de pago.
Coste

Cuánto cuesta un Zap de BulkGate

BulkGate no es una app premium, así que el plan gratuito puede usarla. Los límites vienen del propio plan.

  • App premiumNo, disponible en el plan gratuito
  • Acción con éxito1 tarea
  • Acción fallidaNo se cuenta
  • Disparador (otra app)Nunca cuesta una tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos

El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción de BulkGate. Cada acción con éxito suma una tarea, de modo que 100 altas en la agenda agotan el mes. Una acción fallida no se cuenta, y el disparador nunca. Si añades un filtro, un segundo envío o un informe de entrega, el Zap pasa a tener varios pasos: necesitas un plan de pago y cada acción extra suma otra tarea por ejecución.

Conexión

Conecta BulkGate con Zapier

  1. 01

    Empieza en Apps

    En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de BulkGate en la que puedas entrar, con acceso a la agenda y a las listas que vaya a usar el Zap.

  2. 02

    Elige BulkGate

    Escribe BulkGate en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de BulkGate, y ahí es donde te identificas con tu acceso habitual.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en BulkGate desde esa pestaña y concede acceso a Zapier. La conexión queda guardada y aparece después en cada paso de BulkGate de todos tus Zaps, sin repetir el proceso.

Primer Zap

Tu primer Zap: dar de alta y saludar a cada inscrito

ObjetivoCada persona que se inscribe y acepta recibir SMS entra en la agenda de BulkGate y recibe un mensaje de bienvenida.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap y elige tu herramienta de formularios con su evento de respuesta nueva. BulkGate no puede arrancar un Zap, así que este primer paso siempre es de otra app.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae las tres respuestas más recientes de la cuenta conectada. Escoge una real para hacer el mapeo de los pasos siguientes.

  3. 03

    Añade el filtro

    Con el icono más, elige Filter y en Configure & test elige la casilla de consentimiento de tu formulario, si la tiene, y fija la regla y el valor. Una regla de texto para texto, una de número para cifras.

  4. 04

    Guarda el contacto y envía

    Añade Address Book - Add a Contact y después SMS - Send a Notification SMS Message. Mantén el texto por debajo de 612 caracteres, o 268 con tildes.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso con tu propio número, revisa lo que devuelve y pulsa Publish. Este Zap de cuatro pasos necesita un plan de pago.

Acciones

Las 19 acciones de BulkGate, agrupadas por uso

BulkGate te da 19 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Address Book - Add a Contact

Acción

En Zapier“Adds contact to BulkGate address book”

Guarda un contacto nuevo en la agenda de BulkGate, listo para próximas campañas.

Cuándo usarlo
una academia que da de alta a cada alumno que deja su móvil en el formulario de inscripción.
Ojo
el número de teléfono es lo que luego usan las acciones de editar, leer y eliminar para encontrarlo, así que mapéalo con cuidado.
2

Address Book - Edit a Contact

Acción

En Zapier“Modifies contact by phone number”

Modifica un contacto que ya está en la agenda. Se localiza por su número de teléfono, el único campo obligatorio.

Cuándo usarlo
poner al día un contacto después de cambiar sus datos en tu CRM.
Ojo
la ficha se busca con el número guardado en BulkGate, no con uno nuevo.
3

Address Book - Get a Contact

Acción

En Zapier“Returns contact for provided phone number from BulkGate address book.”

Lee el contacto guardado bajo un número y lo pasa a los pasos siguientes. Se comporta como una búsqueda, pero Zapier la trata como acción.

Cuándo usarlo
saber de quién es un número antes de mandar un mensaje personalizado.
Ojo
cada lectura con éxito gasta una tarea.
4

Address Book - Remove a Contact

Acción

En Zapier“Removes contact from address book.”

Quita un contacto de la agenda, identificado por su número de teléfono.

Cuándo usarlo
limpiar la agenda cuando un cliente cierra su cuenta en otra herramienta.
Ojo
bloquear envíos futuros es trabajo de Black List - Blacklist a Number, no de esta acción.
5

Black List - Blacklist a Number

Acción

En Zapier“Adds number to black list.”

Añade uno o varios números a la lista negra para dejarlos fuera de tus envíos.

Cuándo usarlo
atender una baja que llega por formulario o por el equipo de atención al cliente.
Ojo
el campo Numbers admite una lista, así que puedes pasar varios números a la vez.
6

Black List - Is Number Blacklisted

Acción

En Zapier“Checks numbers inclusion in blacklist.”

Comprueba si unos números están en la lista negra. Deben ir en formato internacional, con el prefijo del país.

Cuándo usarlo
un último control antes de una campaña que toma los números de otra app.
Ojo
un número sin prefijo no se comprobará como esperas.
7

Black List - Remove a Blacklisted Number

Acción

En Zapier“Removes number from black list.”

Saca un número de la lista negra para que vuelva a recibir mensajes.

Cuándo usarlo
un cliente que vuelve a suscribirse después de darse de baja.
Ojo
quita un solo número por ejecución, a diferencia de la acción de añadir, que acepta varios.
8

Check Credit Balance

Acción

En Zapier“Checks credit balance of your BulkGate account.”

Lee el saldo de crédito de tu cuenta de BulkGate y lo pasa a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
añadir un control de saldo a un Zap del equipo para evitar sorpresas a mitad de campaña.
Ojo
cada lectura con éxito cuesta una tarea; no la pongas delante de cada envío.
9

Get Delivery Report

Acción

En Zapier“Checks whether particular SMS has been delivered.”

Indica si un SMS concreto se entregó, usando el Message ID que se genera al enviarlo.

Cuándo usarlo
registrar la entrega de las confirmaciones de cita.
Ojo
BulkGate no tiene disparador: este informe nunca llega solo, hay que pedirlo en un paso.
10

OTP - Resend an OTP

Acción

En Zapier“Allows you to resend One Time Password (OTP)”

Vuelve a enviar una solicitud de código existente, señalada por su Id, sin tener que empezar otra desde cero.

Cuándo usarlo
un usuario que asegura que el primer código nunca le llegó al móvil.
Ojo
solo funciona con el Id de un código ya enviado con OTP - Send an OTP.
11

OTP - Send an OTP

Acción

En Zapier“Allows you to send out One Time Passwords (OTP)”

Envía una contraseña de un solo uso a un número. Aparte del destinatario, pide una identificación de cuota, y BulkGate recomienda usar una dirección IP.

Cuándo usarlo
verificar el móvil que alguien escribe al crear su cuenta.
Ojo
Resend y Verify piden el Id de esta solicitud, así que piensa de dónde saldrá.
12

OTP - Verify an OTP

Acción

En Zapier“Verifies received One Time Password (OTP)”

Comprueba que el código que escribe la persona coincide con la contraseña enviada. El Id y el Code son obligatorios los dos.

Cuándo usarlo
dar por validado un registro cuando el visitante introduce el código del SMS.
Ojo
es una acción: cada comprobación con éxito gasta una tarea.
13

SMS - Send a Marketing (Bulk) SMS Message

Acción

En Zapier“Sends a short text messages to one or more recipients.”

Lanza un SMS promocional hacia uno o varios destinatarios en un solo paso. Tiene opciones de Unicode para los acentos y de control de duplicados.

Cuándo usarlo
una tienda de deportes que anuncia sus rebajas a los clientes reunidos por un paso anterior.
Ojo
activar Unicode baja el límite a 268 caracteres; revisa la versión final.
14

SMS - Send a Notification SMS Message

Acción

En Zapier“Sends Notification (Transactional) SMS to specified phone number.”

Manda un SMS transaccional a un número: una confirmación, un aviso de recogida, un recordatorio de cita. Indicas destinatario y texto, con control de duplicados opcional.

Cuándo usarlo
una clínica veterinaria que confirma cada cita reservada en su web.
Ojo
el texto tiene un tope de 612 caracteres, o 268 si lleva caracteres Unicode como tildes o eñes.
15

Url Shortener - Edit Shortened Url

Acción

En Zapier“Modifies shortened url.”

Cambia el destino de un enlace corto que ya existe. Le das el enlace corto y la nueva dirección.

Cuándo usarlo
corregir un enlace ya enviado cuando la página de destino cambia.
Ojo
solo los clics futuros llevan a la nueva página.
16

Url Shortener - Remove a Shortened Url

Acción

En Zapier“Removes shortened url.”

Elimina un enlace corto creado con BulkGate. Solo pide el propio enlace corto, que mapeas desde donde lo hayas guardado.

Cuándo usarlo
cerrar el enlace de una promoción cuando termina la oferta.
Ojo
quítalo solo cuando ningún mensaje en circulación lo necesite.
17

Url Shortener - Shorten an Url

Acción

En Zapier“Shortens target url”

Convierte un enlace largo en uno corto para meterlo en un SMS y ahorrar caracteres.

Cuándo usarlo
acortar el enlace de un pedido antes del paso de envío.
Ojo
un paso más convierte el Zap en uno de varios pasos, y eso pide plan de pago.
18

Viber - Send a Viber Marketing (Bulk) Message

Acción

En Zapier“Sends a Viber message to one, or more recipients.”

La versión masiva en Viber: un mensaje promocional para uno o varios destinatarios, con control de duplicados opcional.

Cuándo usarlo
una cadena de restaurantes que difunde su nueva carta entre su público de Viber.
Ojo
los números siguen necesitando el formato internacional, igual que en SMS.
19

Viber - Send a Notification Viber Message

Acción

En Zapier“Sends Notification (Transactional) message to specified phone number.”

Hace llegar un mensaje transaccional por Viber en lugar de SMS. Además de los destinatarios, exige un remitente de Viber.

Cuándo usarlo
una agencia de viajes que confirma reservas a los clientes que usan Viber.
Ojo
sin valor en Sender (Viber), el paso no puede ejecutarse.
Cuando falla

Cuando un Zap de BulkGate falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a BulkGate. Los casos de abajo son los de cualquier Zap, vistos desde el SMS.

Como BulkGate solo actúa, la mayoría de las sorpresas vienen de la app que dispara. Si tu Zap ya está fallando, la página Depuración Zapier explica el método paso a paso.

  • Nada para el pasado

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las inscripciones anteriores no reciben nada, y recuperarlas es otro trabajo.
  • Importaciones retenidas

    Si la app que dispara devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en vez de enviarlo todo.
  • Un mismo elemento no se repite

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto. La misma respuesta no arranca el Zap dos veces, así que su SMS sale una sola vez.
  • Dos pasos en el plan gratuito

    Un filtro, una segunda acción o un informe de entrega convierte el Zap en uno de varios pasos, y entonces necesitas un plan de pago.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar BulkGate con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración BulkGate Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración BulkGate Zapier es gratis?
En la parte de Zapier, sí, dentro de los límites del plan gratuito. BulkGate no es una app premium, así que funciona sin plan de pago. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador de otra app y una acción de BulkGate. En cuanto añades un filtro, una segunda acción o un informe de entrega, el Zap pasa a tener varios pasos y requiere un plan de pago. Dentro de esos límites, todas las acciones de BulkGate se cuentan igual.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de BulkGate?
Una tarea por cada acción de BulkGate que sale bien. Un Zap que da de alta a cada inscrito en la agenda gasta una tarea por inscrito, así que 100 altas agotan el plan gratuito del mes. Si después envías un SMS de bienvenida, cada inscrito cuesta dos. Las acciones que solo leen, como Address Book - Get a Contact o Get Delivery Report, también cuentan. El disparador de la otra app no cuesta nada y una acción fallida no se cuenta.
03¿BulkGate envía los SMS en tiempo real?
El SMS sale cuando el Zap llega a su paso, y el momento depende de la app que dispara, porque BulkGate no tiene disparador propio. Si esa app tiene un disparador instantáneo, el mensaje sale justo después del evento. Si funciona por consulta, Zapier la revisa según el intervalo de tu plan: 15 minutos en Free, 2 en Professional, 1 en Team y Enterprise. En el editor, un disparador instantáneo muestra un rayo, así que lo compruebas de un vistazo.
04¿Qué hace falta para conectar BulkGate con Zapier?
Una cuenta de BulkGate en la que puedas entrar, con acceso a la agenda y a las listas que vayas a usar. Después: página Apps, + Add connection, elegir BulkGate, Add connection, iniciar sesión en la pestaña que se abre y conceder acceso. La conexión se guarda una vez y sirve para cada paso de BulkGate. No necesitas plan de pago para esta parte, porque BulkGate está disponible en el plan gratuito.
05¿Por qué un SMS de BulkGate llega a otro país o se pasa de longitud?
Casi siempre por el formato del número o por la longitud. Los números se esperan en formato internacional; si falta el prefijo, BulkGate aplica el del país elegido en el paso, que puede no ser el correcto. En longitud, el texto tiene un tope de 612 caracteres, o 268 si lleva caracteres Unicode como tildes o eñes, muy habituales en español. Prueba con tu propio número, revisa lo que devuelve y ajusta el mapeo antes de publicar.
06¿Y si la operación de BulkGate que necesitas no existe?
Empieza combinando lo que hay. Muchas necesidades se cubren encadenando dos acciones: Address Book - Get a Contact seguida de Address Book - Edit a Contact, o un SMS seguido de Get Delivery Report. Lo que las 19 acciones no pueden hacer es arrancar un Zap: no hay disparador para un SMS recibido ni para una entrega confirmada. Si tu flujo depende de eso, Zapier por sí solo no lo resolverá con esta app, y conviene mirar cómo tratan BulkGate otras plataformas.
07¿Zapier, Make o n8n para BulkGate?
Decide por criterios, no por fama. En Zapier, BulkGate significa 19 acciones, ningún disparador, ninguna restricción de plan y una tarea por acción con éxito. Haz a cada plataforma las mismas preguntas: si puede arrancar desde la herramienta donde viven tus formularios o pedidos, si cubre las acciones de BulkGate que necesitas, cómo cuenta una ejecución que envía cientos de SMS y quién la mantendrá en tu equipo. Cruza las respuestas con tu volumen real de envíos.