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Intégration BulkGate ZapierAutomatiser BulkGate avec Zapier.

L'intégration BulkGate Zapier propose 19 actions, sans aucun déclencheur ni recherche. Une autre app lance toujours le Zap, BulkGate se charge de l'envoi : SMS, message Viber ou code à usage unique. Et elle tourne sur le plan gratuit.

Voir les 19 opérations

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Aperçu

À quoi sert l'intégration BulkGate Zapier

Elle branche l'envoi de SMS sur tes autres outils. Ton agenda en ligne, ton formulaire ou ta boutique démarre le Zap, et BulkGate fait la partie messagerie : SMS de notification ou de prospection, Viber, mots de passe à usage unique, avec le carnet d'adresses, la liste noire et les liens courts qui vont avec.

Trois usages qui reviennent. Des rendez-vous confirmés sans saisie : un cabinet de kinésithérapie relie son agenda à SMS - Send a Notification SMS Message, et chaque patient reçoit sa confirmation dès la réservation. Une liste noire tenue à jour : chaque désinscription reçue par formulaire passe par Black List - Blacklist a Number, et Black List - Is Number Blacklisted vérifie un numéro avant une campagne. Un code de vérification par SMS : OTP - Send an OTP puis OTP - Verify an OTP confirment le numéro saisi à l'inscription.

Ce que l'intégration ne fait pas. BulkGate n'a aucun déclencheur sur Zapier : un SMS reçu, une réponse ou un accusé de livraison ne lance jamais de Zap. Pour savoir si un message est arrivé, il faut appeler Get Delivery Report dans une étape suivante. Pas d'étape de recherche non plus : Address Book - Get a Contact est une action, et chaque lecture réussie coûte une tâche comme n'importe quel envoi.

Pour comparer avant de choisir, la même app a sa page Intégration BulkGate Make, et le comparatif Make vs Zapier met les deux plateformes face à face.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, en clair

Sept termes reviennent sur toute la page. Une ligne chacun.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque nouvel événement.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, comme un rendez-vous réservé. BulkGate n'en a pas : il vient toujours d'une autre app.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : envoyer, ajouter ou vérifier quelque chose. Les 19 opérations de BulkGate sont des actions.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action réussie. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Interrogation : Zapier vérifie l'app à intervalle fixe. Instantané : l'app prévient Zapier sur le moment. Tout dépend de l'app qui déclenche.
Filtre
Une étape qui ne laisse passer le Zap que si ce qui arrive respecte ta condition, par exemple un numéro renseigné.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que coûte un Zap BulkGate

BulkGate n'est pas une app réservée aux plans payants : le plan gratuit y a accès. Les limites viennent du plan lui-même.

  • App réservée aux plans payantsNon, accessible sur le plan gratuit
  • Action réussie1 tâche
  • Action en échecNon décomptée
  • Déclencheur (autre app)Ne coûte jamais de tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes

Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps à deux étapes : un déclencheur, une action BulkGate. Chaque action réussie vaut une tâche, donc 100 confirmations de rendez-vous épuisent le mois. Une action en échec n'est pas comptée, le déclencheur jamais. Ajoute un filtre, un lien court avant le SMS ou un contrôle de livraison après, et le Zap devient multi-étapes : il faut un plan payant, et chaque action en plus coûte une tâche de plus par passage.

Connexion

Connecter BulkGate à Zapier

  1. 01

    Partir de la page Apps

    Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte BulkGate auquel tu peux te connecter, avec accès au carnet d'adresses et aux listes que le Zap utilisera.

  2. 02

    Sélectionner BulkGate

    Tape BulkGate dans la fenêtre de dialogue, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté BulkGate, c'est là que tu t'identifies.

  3. 03

    S'identifier et autoriser

    Connecte-toi à BulkGate dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. La connexion est enregistrée, puis proposée à chaque étape BulkGate de tous tes Zaps.

Premier Zap

Ton premier Zap : la confirmation de rendez-vous par SMS

ObjectifChaque rendez-vous réservé en ligne envoie au patient un SMS avec un lien court vers sa réservation.

  1. 01

    Poser le déclencheur

    Crée un Zap et choisis ton outil de prise de rendez-vous avec son événement de nouvelle réservation. BulkGate ne démarre jamais un Zap, cette première étape revient toujours à une autre app.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois rendez-vous les plus récents du compte connecté. Prends-en un vrai pour faire correspondre les champs.

  3. 03

    Raccourcir le lien

    Ajoute BulkGate avec Url Shortener - Shorten an Url et relie au champ Target URL le lien de réservation, si ton outil en transmet un. Le SMS gagne des caractères.

  4. 04

    Envoyer le SMS

    Ajoute SMS - Send a Notification SMS Message, relie le numéro du patient, rédige le texte avec le lien court. Reste sous 612 caractères, ou 268 avec des accents.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste d'abord sur ton propre numéro, lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Ce Zap à trois étapes demande un plan payant.

Actions

Les 19 actions BulkGate, rangées par usage

BulkGate te donne 19 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Address Book - Add a Contact

Action

Dans Zapier“Adds contact to BulkGate address book”

Range un nouveau contact dans le carnet d'adresses BulkGate, prêt pour les campagnes suivantes.

Quand l'utiliser
inscrire chaque client qui laisse son numéro sur le formulaire de fidélité d'un magasin.
Attention
le numéro de téléphone sert ensuite de clé aux actions de modification, lecture et suppression : relie-le avec soin.
2

Address Book - Edit a Contact

Action

Dans Zapier“Modifies contact by phone number”

Modifie un contact déjà présent. Il est retrouvé par son numéro de téléphone, seul champ obligatoire.

Quand l'utiliser
mettre à jour un contact après une modification dans ton outil de gestion.
Attention
c'est le numéro enregistré dans BulkGate qui sert à retrouver la fiche, pas un nouveau numéro.
3

Address Book - Get a Contact

Action

Dans Zapier“Returns contact for provided phone number from BulkGate address book.”

Lit la fiche rangée sous un numéro et la transmet aux étapes suivantes. Elle fonctionne comme une recherche, mais Zapier la traite en action.

Quand l'utiliser
savoir à qui appartient un numéro avant d'envoyer un message personnalisé.
Attention
chaque lecture réussie coûte une tâche.
4

Address Book - Remove a Contact

Action

Dans Zapier“Removes contact from address book.”

Retire un contact du carnet d'adresses, désigné par son numéro de téléphone.

Quand l'utiliser
nettoyer le carnet quand un client ferme son compte dans un autre outil.
Attention
bloquer les envois futurs, c'est le rôle de Black List - Blacklist a Number, pas de cette action.
5

Black List - Blacklist a Number

Action

Dans Zapier“Adds number to black list.”

Inscrit un ou plusieurs numéros sur la liste noire, pour les tenir à l'écart de tes envois.

Quand l'utiliser
respecter une demande de désinscription arrivée par formulaire ou par le service client.
Attention
le champ Numbers accepte une liste : plusieurs numéros peuvent passer d'un coup.
6

Black List - Is Number Blacklisted

Action

Dans Zapier“Checks numbers inclusion in blacklist.”

Vérifie si des numéros figurent sur la liste noire. Ils doivent être au format international, indicatif du pays compris.

Quand l'utiliser
un dernier contrôle avant une campagne qui puise ses numéros dans une autre app.
Attention
un numéro sans indicatif ne sera pas vérifié comme tu l'attends.
7

Black List - Remove a Blacklisted Number

Action

Dans Zapier“Removes number from black list.”

Sort un numéro de la liste noire pour qu'il puisse de nouveau recevoir des messages.

Quand l'utiliser
un client qui se réabonne après s'être désinscrit.
Attention
un seul numéro par passage, à la différence de l'ajout qui en accepte plusieurs.
8

Check Credit Balance

Action

Dans Zapier“Checks credit balance of your BulkGate account.”

Lit le solde de crédit de ton compte BulkGate et le transmet aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
ajouter un point de contrôle du solde dans un Zap d'équipe, pour éviter les surprises en pleine campagne.
Attention
chaque lecture réussie coûte une tâche : ne la place pas devant chaque envoi.
9

Get Delivery Report

Action

Dans Zapier“Checks whether particular SMS has been delivered.”

Indique si un SMS précis a été remis, grâce au Message ID créé au moment de l'envoi.

Quand l'utiliser
garder une trace de la remise des confirmations de rendez-vous.
Attention
BulkGate n'a pas de déclencheur : ce rapport n'arrive jamais tout seul, il faut l'appeler dans une étape.
10

OTP - Resend an OTP

Action

Dans Zapier“Allows you to resend One Time Password (OTP)”

Renvoie une demande de code existante, désignée par son Id, sans repartir de zéro.

Quand l'utiliser
un utilisateur qui affirme n'avoir jamais reçu le premier code sur son téléphone.
Attention
il faut l'Id d'un code déjà parti avec OTP - Send an OTP.
11

OTP - Send an OTP

Action

Dans Zapier“Allows you to send out One Time Passwords (OTP)”

Envoie un mot de passe à usage unique vers un numéro. Outre le destinataire, l'étape demande une identification de quota, et BulkGate conseille d'y mettre une adresse IP.

Quand l'utiliser
confirmer le numéro saisi lors d'une inscription.
Attention
Resend et Verify réclament l'Id de cette demande : prévois d'où il viendra.
12

OTP - Verify an OTP

Action

Dans Zapier“Verifies received One Time Password (OTP)”

Contrôle que le code tapé par la personne correspond au mot de passe envoyé. L'Id et le Code sont tous deux obligatoires.

Quand l'utiliser
valider l'étape d'inscription une fois le code du SMS saisi.
Attention
c'est une action : chaque vérification réussie consomme une tâche.
13

SMS - Send a Marketing (Bulk) SMS Message

Action

Dans Zapier“Sends a short text messages to one or more recipients.”

Diffuse un SMS promotionnel vers un ou plusieurs destinataires en une seule étape. Des options gèrent l'Unicode pour les accents et le contrôle des doublons.

Quand l'utiliser
une boulangerie qui annonce sa nouvelle galette aux clients collectés par une étape précédente.
Attention
activer l'Unicode abaisse la limite à 268 caractères, relis la version finale.
14

SMS - Send a Notification SMS Message

Action

Dans Zapier“Sends Notification (Transactional) SMS to specified phone number.”

Envoie un SMS transactionnel à un numéro : confirmation, rappel, avis de retrait. Tu fournis le destinataire et le texte, avec un contrôle des doublons en option.

Quand l'utiliser
un cabinet dentaire qui confirme chaque rendez-vous à ses patients dès la réservation dans son agenda en ligne.
Attention
le texte plafonne à 612 caractères, ou 268 dès qu'il contient des caractères Unicode comme les accents.
15

Url Shortener - Edit Shortened Url

Action

Dans Zapier“Modifies shortened url.”

Redirige un lien court existant vers une nouvelle cible. Tu donnes le lien court et la nouvelle destination.

Quand l'utiliser
corriger un lien déjà envoyé quand la page de réservation change d'adresse.
Attention
seuls les clics à venir mènent à la nouvelle page.
16

Url Shortener - Remove a Shortened Url

Action

Dans Zapier“Removes shortened url.”

Supprime un lien court créé via BulkGate. Elle ne demande que le lien court lui-même, à relier depuis l'endroit où tu l'as conservé.

Quand l'utiliser
fermer le lien d'une promotion une fois l'offre terminée.
Attention
ne le retire que lorsque plus aucun message en circulation n'en a besoin.
17

Url Shortener - Shorten an Url

Action

Dans Zapier“Shortens target url”

Transforme un lien long en lien court à glisser dans un SMS, ce qui libère de la place dans le texte.

Quand l'utiliser
raccourcir le lien d'une réservation avant l'étape d'envoi.
Attention
une étape de plus rend le Zap multi-étapes, donc payant.
18

Viber - Send a Viber Marketing (Bulk) Message

Action

Dans Zapier“Sends a Viber message to one, or more recipients.”

La version groupée côté Viber : un message promotionnel vers un ou plusieurs destinataires, avec contrôle des doublons en option.

Quand l'utiliser
un réseau de salons de coiffure qui pousse une offre de rentrée à son audience Viber.
Attention
les numéros restent au format international, comme pour le SMS.
19

Viber - Send a Notification Viber Message

Action

Dans Zapier“Sends Notification (Transactional) message to specified phone number.”

Fait passer un message transactionnel par Viber plutôt que par SMS. En plus des destinataires, un expéditeur Viber est obligatoire.

Quand l'utiliser
une agence de location saisonnière qui confirme les arrivées à ses voyageurs équipés de Viber.
Attention
sans valeur dans Sender (Viber), l'étape ne peut pas tourner.
Quand ça casse

Quand un Zap BulkGate déraille

Zapier ne rattache aucun article d'aide à BulkGate. Les cas ci-dessous sont ceux de tout Zap, vus sous l'angle du SMS.

BulkGate ne fait qu'agir : la plupart des surprises viennent de l'app qui déclenche. Si un Zap déraille déjà, la page Dépannage Zapier détaille la marche à suivre.

  • Pas de SMS pour le passé

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les rendez-vous pris avant ne reçoivent rien, et les rattraper est un chantier à part.

  • Import massif et protection anti-afflux

    Si l'app qui déclenche renvoie soudain un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir au lieu de tout envoyer.

  • Un même élément ne repart pas

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a vu. Un même rendez-vous ne lance pas le Zap deux fois : son SMS ne part qu'une fois.

  • Deux étapes sur le plan gratuit

    Un filtre, un lien court avant le SMS ou un rapport de livraison après rend le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant.
Besoin d'aide

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FAQ

Intégration BulkGate Zapier : questions fréquentes

01L'intégration BulkGate Zapier est-elle gratuite ?
Côté Zapier, oui, dans les limites du plan gratuit. BulkGate n'est pas réservée aux plans payants, elle fonctionne donc sans abonnement Zapier. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps à deux étapes : un déclencheur venu d'une autre app, une action BulkGate. Dès que tu ajoutes un filtre, une deuxième action ou un contrôle de livraison, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Dans ces limites, chaque action BulkGate se compte de la même façon.
02Combien de tâches consomme un Zap BulkGate ?
Une tâche par action BulkGate réussie. Un Zap qui envoie une confirmation par rendez-vous consomme une tâche par rendez-vous : 100 confirmations épuisent le plan gratuit du mois. Ajoute Url Shortener - Shorten an Url avant le SMS, et chaque rendez-vous coûte deux tâches. Les actions qui ne font que lire, comme Address Book - Get a Contact ou Get Delivery Report, comptent aussi. Le déclencheur de l'autre app ne coûte rien, et une action en échec n'est pas décomptée.
03BulkGate envoie-t-il les SMS en temps réel ?
Le SMS part quand le Zap atteint son étape, et le délai dépend de l'app qui déclenche, puisque BulkGate n'a pas de déclencheur. Si cette app a un déclencheur instantané, le message part juste après l'événement. Si elle fonctionne par interrogation, Zapier la vérifie à l'intervalle de ton plan : 15 minutes sur Free, 2 sur Professional, 1 sur Team et Enterprise. Dans l'éditeur, un déclencheur instantané affiche un éclair : un coup d'œil suffit pour savoir à quoi t'attendre.
04Que faut-il pour connecter BulkGate à Zapier ?
Un compte BulkGate auquel tu peux te connecter, avec accès au carnet d'adresses et aux listes que tu comptes utiliser. Ensuite : page Apps, + Add connection, choix de BulkGate, Add connection, identification dans l'onglet qui s'ouvre, puis autorisation. La connexion est enregistrée une fois et resservie à chaque étape BulkGate. Aucun plan payant n'est exigé pour cette partie, puisque BulkGate est accessible sur le plan gratuit. Avant de publier ton premier Zap, teste chaque étape une fois et lis ce qui revient.
05Pourquoi un SMS BulkGate part-il vers le mauvais pays ou dépasse-t-il la longueur permise ?
Presque toujours à cause du format du numéro ou de la longueur. Les numéros sont attendus au format international ; sans indicatif, BulkGate applique celui du pays réglé dans l'étape, qui n'est pas forcément le bon. Côté longueur, le texte plafonne à 612 caractères, ou 268 s'il contient des caractères Unicode comme les accents, fréquents en français. Teste sur ton propre numéro, lis le résultat, puis corrige la correspondance des champs.
06Et si l'opération BulkGate dont tu as besoin n'existe pas ?
Commence par combiner l'existant. Beaucoup de besoins se couvrent en enchaînant deux actions : Address Book - Get a Contact puis Address Book - Edit a Contact, ou un SMS suivi de Get Delivery Report. Ce que les 19 actions ne savent pas faire, c'est démarrer un Zap : aucun déclencheur pour un SMS reçu ou une remise confirmée. Si ton flux en dépend, Zapier seul ne le couvrira pas avec cette app, et il vaut la peine de regarder comment les autres plateformes traitent BulkGate.
07Zapier, Make ou n8n pour BulkGate ?
Choisis par critère, pas par réputation. Sur Zapier, BulkGate, c'est 19 actions, aucun déclencheur, aucune restriction de plan et une tâche par action réussie. Pose ensuite les mêmes questions à chaque plateforme : peut-elle partir de l'outil qui porte tes rendez-vous ou tes commandes, couvre-t-elle les actions BulkGate dont tu as besoin, comment compte-t-elle une exécution qui envoie des centaines de SMS, et qui la maintiendra dans ton équipe. Compare avec ton volume réel d'envois.
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