Integración ClickUp ZapierAutomatiza ClickUp con Zapier.
La integración ClickUp Zapier reúne 10 disparadores, 20 acciones y 6 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos, también en el plan gratuito. Aquí tienes qué hace cada operación, cuánto cuesta, cómo conectar la cuenta y qué suele fallar.
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Para qué sirve de verdad la integración ClickUp Zapier
Conecta ClickUp con el resto de tus herramientas sin escribir código. Ocurre algo en ClickUp, una tarea, un comentario, un registro de tiempo o un mensaje de chat, y otra app reacciona. O al revés: un formulario, un CRM o el correo entrega información y Zapier la convierte en tareas, comentarios o documentos dentro de ClickUp.
Solicitudes que se convierten en tareas. Un formulario de presupuesto o la herramienta de soporte envía una petición, Create Task la coloca en la List correcta y New Checklist le añade los pasos a seguir. Nadie vuelve a copiar incidencias a mano.
Cambios que llegan a quien debe enterarse. Task Changes detecta cada modificación, y Send Chat Message to Channel o Send Direct Message llevan la novedad adonde el equipo ya lee. Un encargo de cliente que pasa a revisión deja de esperar a la reunión semanal.
Horas registradas sin duplicar trabajo. New Time Entry recoge cada cronómetro detenido en ClickUp para alimentar una hoja de facturación, y Time Tracked hace el camino inverso con las horas que vienen de otra herramienta.
Lo primero que conviene saber: los 10 disparadores de ClickUp son instantáneos. ClickUp avisa a Zapier por su cuenta, así que un plan gratuito reacciona tan rápido como uno Enterprise. En Zapier, la mayoría de los disparadores funcionan al revés, por consulta.
Lo que Zapier no hace aquí: no recupera nada de lo que existía antes de activar el Zap, y la mayoría de los pasos de ClickUp piden un Workspace, de modo que un Zap nunca adivina dónde escribir. Para otro enfoque de la misma app, revisa la integración ClickUp Make y la integración ClickUp n8n.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van una sola vez, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, por ejemplo una tarea nueva en ClickUp. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea una tarea, publica un comentario o envía un mensaje por ti.
- Tarea (Zapier)
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. No confundir con una tarea de ClickUp, que es tu pendiente.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta: Zapier pide novedades a la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto pasa algo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si el elemento recibido cumple tu condición, y lo detiene en silencio si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo ya guardado en ClickUp, una tarea o un usuario, para pasarlo a los pasos siguientes.
Cuánto cuesta realmente un Zap de ClickUp
ClickUp no está entre las apps que Zapier reserva a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo por las acciones que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en el gratuito2: un disparador, una acción
- Disparador0 tareas
- Disparadores de ClickUp10 de 10 instantáneos
El disparador no cuesta nada. Cada acción completada cuenta como una tarea, y una acción fallida no se descuenta. Un Zap que crea una tarea de ClickUp, le añade una checklist y publica en un canal gasta, por tanto, tres tareas en cada ejecución. El plan gratuito solo permite Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. La tabla de consulta de abajo no afecta a ClickUp, porque todos sus disparadores son instantáneos.
Conecta ClickUp con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de ClickUp enlazada una vez y reutilizada por todos los pasos de ClickUp.
- 02
Elige ClickUp
Escribe ClickUp en el buscador de la ventana, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de ClickUp para terminar el enlace.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en ClickUp desde esa pestaña y concede acceso a Zapier. Necesitas tu propia cuenta y permisos de lectura o escritura sobre los Spaces, Lists o tareas ajenos que el Zap vaya a tocar.
Tu primer Zap: las tareas urgentes, avisadas en el chat
ObjetivoCada tarea nueva cuyo nombre contenga una palabra elegida se publica al instante en un canal de ClickUp.
- 01
Configura el disparador
Crea un Zap, elige ClickUp como app de inicio y New Task como evento. Después selecciona el Workspace que el Zap debe escuchar.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres tareas más recientes de la cuenta conectada, así preparas los pasos siguientes con un ejemplo real.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más y añade Filter. Elige el nombre de la tarea, una regla de texto como contiene y la palabra buscada. Este paso vuelve el Zap de varios pasos, o sea, de pago.
- 04
Añade la acción
Añade Send Chat Message to Channel, elige el Workspace y el canal, y coloca el nombre y el enlace de la tarea en el mensaje. Pruébalo una vez y mira el canal.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Solo se anuncian las tareas creadas después de publicar; lo que ya existía se queda en silencio.
Disparadores de ClickUp en Zapier
10 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en ClickUp, y 10 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Message Posted to Channel
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new message is posted to a specific channel you choose.”
Un mensaje publicado en el canal de ClickUp Chat que elijas arranca el Zap, y lo que trae se puede reutilizar en los pasos de otra app.
New Reaction Added to Chat Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a reaction (emoji) is added to a message in a public channel.”
Basta un emoji en un mensaje de un canal público para lanzar el Zap. Un clic se convierte en una señal que el resto de tus herramientas entiende.
New Comment on a Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Comment is added to a Task in ClickUp.”
Cualquier comentario nuevo en una tarea de ClickUp pone en marcha el Zap, junto con el texto y la tarea a la que pertenece.
New Folder
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when new folders are created.”
Crear un Folder en ClickUp arranca el Zap. Un Folder suele agrupar las Lists de un proyecto o de un cliente, así que es el momento ideal para preparar todo lo demás.
New List
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when new lists are created.”
En cuanto alguien crea una List, el Zap arranca. Es en las Lists donde viven de verdad las tareas de ClickUp.
New Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when tasks are added.”
El caballo de batalla de la integración: cada tarea añadida en el Workspace elegido arranca el Zap, y la tarea nueva se puede mapear en los pasos siguientes.
New Attachment Added to Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an attachment is added to a task.”
Un archivo adjuntado a una tarea lanza el Zap con ese adjunto, lo que facilita archivar o reenviar entregables.
New Reaction Added to Task Comment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a reaction (emoji) is added to a message for a task comment.”
Aquí el emoji va en un comentario de tarea, no en el chat. Una reacción se convierte en un botón de aprobación sencillo.
Task Changes
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a task changes.”
Cada vez que se edita una tarea del ámbito elegido, el Zap arranca y recibe la tarea tal como ha quedado.
New Time Entry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Time Entry is added using ClickUp Time tracking.”
Cada registro de tiempo guardado con el control de tiempo propio de ClickUp arranca el Zap, para que las horas dedicadas a las tareas viajen a otro sitio.
Acciones de ClickUp en Zapier
ClickUp te da 20 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Archive or Delete Task
AcciónEn Zapier“Archive or delete ClickUp task”
Quita de la vista una tarea terminada o inútil, ya sea archivándola o borrándola del todo.
New Checklist
AcciónEn Zapier“Add a checklist to a task”
Añade a una tarea existente una checklist con nombre y su primer elemento, para que los pasos se vean dentro de la tarea.
Send Direct Message
AcciónEn Zapier“Send a direct message to a user or yourself.”
Envía un mensaje privado de ClickUp Chat a una persona, o a ti mismo como recordatorio.
Send Chat Message to Channel
AcciónEn Zapier“Post a message to a specific channel you choose.”
Publica un mensaje en el canal de ClickUp Chat que elijas, para que todo el equipo vea la novedad a la vez.
Create New Document
AcciónEn Zapier“Create new document in the specific location”
Crea un Doc de ClickUp en la ubicación elegida, listo para notas, briefings o actas de reunión.
Create New Document Page
AcciónEn Zapier“Create new page in the specific document”
Añade una página dentro de un Doc de ClickUp existente en vez de crear un Doc nuevo cada vez.
Create Space
AcciónEn Zapier“A Space represents teams, departments, or groups, each with its own Lists, workflows, and settings.”
Crea un Space, el área de primer nivel donde un equipo, un departamento o un cliente guarda sus propias Lists y ajustes.
Create Custom Field
AcciónEn Zapier“Creates a new custom field”
Añade un Custom Field, es decir, una columna de información extra en las tareas, como un presupuesto o un código de cliente.
Create Folder
AcciónEn Zapier“Creates a new folder”
Abre un Folder nuevo dentro de un Space, para dar a un proyecto su propio contenedor de Lists.
Create List
AcciónEn Zapier“Creates a new list”
Crea una List, el contenedor donde se guardan realmente las tareas de ClickUp.
Post a Task Comment
AcciónEn Zapier“Post a comment to a task”
Escribe un comentario en una tarea, para dejar constancia de un hecho externo justo donde se trabaja.
Time Tracked
AcciónEn Zapier“Add time tracked to a task”
Registra un bloque de tiempo en una tarea, de un inicio a un fin, como si se hubiera usado el cronómetro de ClickUp.
Post Attachment
AcciónEn Zapier“Post an attachment to a task.”
Adjunta un archivo a una tarea, desde un paso anterior del Zap o desde una URL.
Create Subtask
AcciónEn Zapier“Creates a new subtask”
Crea una subtarea bajo una tarea existente, para dividir un trabajo en pasos pequeños.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task.”
Crea una tarea nueva en la List elegida: la acción con la que terminan casi todos los Zaps de ClickUp.
Update Access for the Task
AcciónEn Zapier“Update access to the task”
Cambia quién puede acceder a una tarea concreta, para abrirla o restringirla desde un Zap.
Update Custom Field Value
AcciónEn Zapier“Update value of a custom field for a selected task”
Rellena o cambia el valor de un Custom Field en una tarea concreta, como un importe o una referencia.
Edit Document Page
AcciónEn Zapier“Edit document page”
Reescribe el contenido de una página existente dentro de un Doc de ClickUp.
Update Task
AcciónEn Zapier“Updates an existing task.”
Edita una tarea existente del Workspace elegido con datos traídos de pasos anteriores.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Una salida avanzada: envía una petición en bruto a ClickUp usando la conexión que ya tienes.
Búsquedas de ClickUp en Zapier
6 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en ClickUp, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda encuentra algo que ya existe en ClickUp y se lo pasa a los pasos siguientes. Las búsquedas están al final de la lista de eventos, bajo el título SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que inserta una justo antes y conecta el resultado. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Custom Fields
BúsquedaEn Zapier“View the Custom Fields available on tasks in a specific Team / Space / Folder / List.”
Enumera los Custom Fields disponibles en las tareas de un nivel concreto del Workspace, desde un Space hasta una List.
Find the Most Recent Task
BúsquedaEn Zapier“Find the most recent task created in Workspace/Space/Folder/List.”
Devuelve la última tarea creada en el Workspace, el Space, el Folder o la List que indiques.
Find a List of All Tasks
BúsquedaEn Zapier“Finds a list of all tasks created in Workspace/Space/Folder/List. Supports Custom Fields.”
Trae todas las tareas creadas en una ubicación, Custom Fields incluidos, en lugar de una sola.
Find Task by ID
BúsquedaEn Zapier“Find an existing task by its ID.”
Recupera una tarea concreta a partir de su identificador, la forma más fiable de apuntar a una tarea en ClickUp.
Find User by Name or Email
BúsquedaEn Zapier“Find an existing user by their name or their email.”
Localiza a un miembro del Workspace a partir de un nombre o un correo, para asignar una tarea a la persona correcta.
Find Documents
BúsquedaEn Zapier“Search for documents by location.”
Busca Docs de ClickUp por su nombre en una ubicación concreta.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y los pasos siguientes se saltan. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Ninguna búsqueda de ClickUp la ofrece en Zapier, así que nada se crea solo.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de ClickUp falla
Zapier solo vincula un artículo de primeros pasos a ClickUp. Las trampas de abajo salen de los campos de las operaciones y del propio funcionamiento de Zapier.
Los disparadores instantáneos eliminan la espera, pero también hacen visibles los errores antes. Si el tuyo se comporta raro, la guía de Depuración Zapier repasa las comprobaciones en orden.
Un Zap que se despierta solo
Task Changes con Update Task, o New Comment on a Task con Post a Task Comment, sobre la misma tarea: cada ejecución relanza el disparador y agota las tareas.Las tareas antiguas nunca se procesan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las tareas, comentarios y registros de tiempo que ya existían se quedan fuera.El Workspace es de otra cuenta
Casi todas las operaciones piden un Workspace. Conecta la cuenta de ClickUp con acceso a ese Workspace, o el paso no podrá apuntar a él.Post Attachment falla con un enlace
Una URL de archivo que pide iniciar sesión o permisos especiales no se puede descargar. Usa un enlace público o pasa el archivo desde un paso anterior.El adjunto llega con pocos datos
New Attachment Added to Task deja fuera por defecto las subtareas y los datos completos de la tarea. Activa ambas opciones si los pasos siguientes los usan.Una importación masiva queda retenida
Una importación masiva o una migración puede hacer que el disparador devuelva un lote enorme de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.
¿Necesitas ayuda para automatizar ClickUp con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
