Intégration ClickUp ZapierAutomatiser ClickUp avec Zapier.
L'intégration ClickUp Zapier compte 10 déclencheurs, 20 actions et 6 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés, même en gratuit. Voici ce que fait chaque opération en clair, ce que ça coûte, comment brancher le compte et ce qui casse.
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À quoi sert vraiment l'intégration ClickUp Zapier
Elle relie ClickUp au reste de tes outils, sans une ligne de code. Une tâche, un commentaire, un temps saisi ou un message de chat arrive dans ClickUp, et une autre app réagit. Ou l'inverse : un formulaire, un CRM ou une boîte mail transmet une info, et Zapier en fait des tâches, des commentaires ou des documents dans ClickUp.
Des demandes qui deviennent des tâches. Un formulaire de devis ou l'outil de support envoie une demande, Create Task la range dans la bonne List et New Checklist y ajoute les étapes à suivre. Plus personne ne recopie les tickets à la main.
Des changements qui arrivent aux bonnes personnes. Task Changes capte chaque modification, puis Send Chat Message to Channel ou Send Direct Message pousse l'info là où l'équipe lit déjà. Un dossier client qui passe en relecture n'attend plus le point du lundi.
Le temps passé sans double saisie. New Time Entry récupère chaque chrono arrêté dans ClickUp pour alimenter un fichier de facturation, et Time Tracked fait le chemin inverse en enregistrant les heures venues d'un autre outil.
Le point à retenir avant tout : les 10 déclencheurs ClickUp sont instantanés. ClickUp prévient Zapier lui-même, donc un compte gratuit réagit aussi vite qu'un compte Enterprise. Sur Zapier, la plupart des déclencheurs fonctionnent à l'inverse, par interrogation.
Ce que Zapier ne fait pas ici : il ne reprend rien de ce qui existait avant l'activation du Zap, et la plupart des étapes ClickUp réclament un Workspace, donc un Zap ne devine jamais où écrire. Pour une autre approche de la même app, vois l'intégration ClickUp Make et l'intégration ClickUp n8n.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois pour toutes, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple une nouvelle tâche dans ClickUp. Une fois le Zap activé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que le Zap fait une fois lancé : l'étape qui crée une tâche, publie un commentaire ou envoie un message à ta place.
- Tâche (Zapier)
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. À ne pas confondre avec une tâche ClickUp, qui est ton élément de travail.
- Interrogation ou instantané
- Interrogation : Zapier demande les nouveautés à intervalle fixe. Instantané : l'app prévient Zapier dès que l'événement a lieu.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si l'élément reçu remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans ClickUp, une tâche ou un membre, pour le passer aux étapes suivantes.
Ce que coûte un Zap ClickUp, en vrai
ClickUp ne fait pas partie des apps que Zapier réserve aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et seulement pour les actions réussies.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Étapes sur le gratuit2 : un déclencheur, une action
- Déclencheur0 tâche
- Déclencheurs ClickUp10 sur 10 instantanés
Le déclencheur ne coûte rien. Chaque action réussie compte pour une tâche, et une action en échec n'est pas décomptée. Un Zap qui crée une tâche ClickUp, ajoute une checklist et poste dans un canal consomme donc trois tâches par passage. Le plan gratuit ne monte que des Zaps à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action et tu passes en Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille d'interrogation ci-dessous ne concerne pas ClickUp, dont tous les déclencheurs sont instantanés.
Brancher ClickUp à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte ClickUp relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes ClickUp.
- 02
Choisis ClickUp
Tape ClickUp dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne-la dans la liste, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté ClickUp pour finir le branchement.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur ClickUp dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. Il te faut ton propre compte, et des droits de lecture ou d'écriture sur les Spaces, Lists ou tâches qui ne t'appartiennent pas.
Ton premier Zap : les tâches urgentes annoncées dans le chat
ObjectifChaque nouvelle tâche dont le nom contient un mot choisi est publiée aussitôt dans un canal ClickUp.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis ClickUp comme app de départ et New Task comme événement. Sélectionne ensuite le Workspace que le Zap doit écouter.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois tâches les plus récentes du compte connecté, ce qui te permet de régler la suite sur un vrai exemple.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur l'icône plus et ajoute Filter. Choisis le nom de la tâche, une règle de texte du type contient, et le mot attendu. Cette étape rend le Zap multi-étapes, donc payant.
- 04
Ajoute l'action
Ajoute Send Chat Message to Channel, choisis le Workspace et le canal, puis glisse le nom et le lien de la tâche dans le message. Teste une fois et regarde le canal.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour activer le Zap. Seules les tâches créées après cette publication seront annoncées ; l'historique reste muet.
Les déclencheurs ClickUp sur Zapier
10 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans ClickUp, et 10 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Message Posted to Channel
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new message is posted to a specific channel you choose.”
Un message publié dans le canal ClickUp Chat que tu choisis lance le Zap, et ce qu'il transporte peut resservir dans les étapes d'une autre app.
New Reaction Added to Chat Message
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a reaction (emoji) is added to a message in a public channel.”
Un emoji posé sur un message d'un canal public suffit à lancer le Zap. Un simple clic devient un signal que le reste de tes outils comprend.
New Comment on a Task
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new Comment is added to a Task in ClickUp.”
Tout nouveau commentaire laissé sur une tâche ClickUp démarre le Zap, avec le texte du commentaire et la tâche concernée.
New Folder
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when new folders are created.”
La création d'un Folder dans ClickUp lance le Zap. Un Folder regroupe souvent les Lists d'un projet ou d'un client, c'est donc le bon moment pour préparer tout le reste.
New List
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when new lists are created.”
Dès qu'une List apparaît, le Zap démarre. C'est dans les Lists que vivent réellement les tâches ClickUp.
New Task
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when tasks are added.”
Le cheval de trait de l'intégration : chaque tâche ajoutée dans le Workspace choisi démarre le Zap, et la nouvelle tâche se reprend dans les étapes suivantes.
New Attachment Added to Task
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an attachment is added to a task.”
Un fichier déposé sur une tâche lance le Zap avec la pièce jointe, pratique pour archiver ou transmettre les livrables.
New Reaction Added to Task Comment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a reaction (emoji) is added to a message for a task comment.”
Ici l'emoji se pose sur un commentaire de tâche, pas dans le chat. Une réaction devient un bouton de validation tout simple.
Task Changes
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a task changes.”
Dès qu'une tâche du périmètre choisi est modifiée, le Zap part et reçoit la tâche telle qu'elle est désormais.
New Time Entry
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new Time Entry is added using ClickUp Time tracking.”
Chaque saisie de temps enregistrée avec le suivi de temps natif de ClickUp lance le Zap, pour que les heures passées sur les tâches voyagent ailleurs.
Les actions ClickUp sur Zapier
ClickUp te donne 20 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Archive or Delete Task
ActionDans Zapier“Archive or delete ClickUp task”
Fait disparaître une tâche terminée ou inutile, soit en l'archivant, soit en la supprimant pour de bon.
New Checklist
ActionDans Zapier“Add a checklist to a task”
Ajoute à une tâche existante une checklist nommée avec son premier élément, pour rendre les étapes visibles dans la tâche.
Send Direct Message
ActionDans Zapier“Send a direct message to a user or yourself.”
Envoie un message privé ClickUp Chat à une personne, ou à toi-même en guise de rappel.
Send Chat Message to Channel
ActionDans Zapier“Post a message to a specific channel you choose.”
Publie un message dans le canal ClickUp Chat de ton choix, pour que toute l'équipe voie l'info d'un coup.
Create New Document
ActionDans Zapier“Create new document in the specific location”
Crée un Doc ClickUp à l'emplacement choisi, prêt à accueillir notes, briefs ou comptes rendus.
Create New Document Page
ActionDans Zapier“Create new page in the specific document”
Ajoute une page dans un Doc ClickUp existant au lieu de créer un nouveau Doc à chaque fois.
Create Space
ActionDans Zapier“A Space represents teams, departments, or groups, each with its own Lists, workflows, and settings.”
Crée un Space, la zone de premier niveau où une équipe, un service ou un client range ses propres Lists et réglages.
Create Custom Field
ActionDans Zapier“Creates a new custom field”
Ajoute un Custom Field, c'est-à-dire une colonne d'information supplémentaire sur les tâches, comme un budget ou un code client.
Create Folder
ActionDans Zapier“Creates a new folder”
Ouvre un nouveau Folder dans un Space, pour donner à un projet son propre contenant de Lists.
Create List
ActionDans Zapier“Creates a new list”
Crée une List, le contenant où les tâches ClickUp sont réellement stockées.
Post a Task Comment
ActionDans Zapier“Post a comment to a task”
Écrit un commentaire sur une tâche, pour garder la trace d'un événement extérieur là où le travail se fait.
Time Tracked
ActionDans Zapier“Add time tracked to a task”
Enregistre un créneau de temps sur une tâche, d'un début à une fin, comme si le chrono ClickUp avait servi.
Post Attachment
ActionDans Zapier“Post an attachment to a task.”
Joint un fichier à une tâche, depuis une étape précédente du Zap ou depuis une adresse web.
Create Subtask
ActionDans Zapier“Creates a new subtask”
Crée une sous-tâche sous une tâche existante, pour découper un travail en petites étapes.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a new task.”
Crée une nouvelle tâche dans la List choisie : l'action sur laquelle se terminent la plupart des Zaps ClickUp.
Update Access for the Task
ActionDans Zapier“Update access to the task”
Modifie qui peut accéder à une tâche donnée, pour l'ouvrir ou la restreindre depuis un Zap.
Update Custom Field Value
ActionDans Zapier“Update value of a custom field for a selected task”
Renseigne ou change la valeur d'un Custom Field sur une tâche précise, comme un montant ou une référence.
Edit Document Page
ActionDans Zapier“Edit document page”
Réécrit le contenu d'une page existante dans un Doc ClickUp.
Update Task
ActionDans Zapier“Updates an existing task.”
Modifie une tâche existante du Workspace choisi, avec des infos reprises des étapes précédentes.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Une porte de sortie avancée : elle envoie une requête brute à ClickUp avec la connexion déjà en place.
Les recherches ClickUp sur Zapier
6 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans ClickUp, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément qui existe déjà dans ClickUp, puis le transmet aux étapes suivantes. Les recherches sont en bas de la liste des événements, sous l'intitulé SEARCH. Certains champs d'action proposent aussi + Add search step, qui en insère une juste avant et branche le résultat. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.
Find Custom Fields
RechercheDans Zapier“View the Custom Fields available on tasks in a specific Team / Space / Folder / List.”
Liste les Custom Fields disponibles sur les tâches à un niveau donné du Workspace, du Space jusqu'à la List.
Find the Most Recent Task
RechercheDans Zapier“Find the most recent task created in Workspace/Space/Folder/List.”
Renvoie la dernière tâche créée dans le Workspace, le Space, le Folder ou la List visé.
Find a List of All Tasks
RechercheDans Zapier“Finds a list of all tasks created in Workspace/Space/Folder/List. Supports Custom Fields.”
Ramène toutes les tâches créées à un emplacement, Custom Fields compris, au lieu d'une seule.
Find Task by ID
RechercheDans Zapier“Find an existing task by its ID.”
Va chercher une tâche précise à partir de son identifiant, la façon la plus fiable de viser une tâche dans ClickUp.
Find User by Name or Email
RechercheDans Zapier“Find an existing user by their name or their email.”
Retrouve un membre du Workspace à partir d'un nom ou d'une adresse email, pour assigner une tâche à la bonne personne.
Find Documents
RechercheDans Zapier“Search for documents by location.”
Cherche des Docs ClickUp par leur nom à un emplacement donné.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit et les étapes suivantes sautent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aucune recherche ClickUp ne la propose sur Zapier, donc rien n'est créé tout seul.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, qui est le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand un Zap ClickUp casse
Zapier ne rattache qu'un article de prise en main à ClickUp. Les pièges ci-dessous viennent des champs des opérations et du fonctionnement de Zapier lui-même.
Les déclencheurs instantanés suppriment l'attente, mais ils rendent aussi les erreurs visibles plus vite. Si le tien se comporte bizarrement, la page Dépannage Zapier déroule les vérifications dans l'ordre.
Un Zap qui se relance tout seul
Task Changes avec Update Task, ou New Comment on a Task avec Post a Task Comment, sur la même tâche : chaque passage relance le déclencheur et vide le quota.Les anciennes tâches ne sont jamais reprises
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Tâches, commentaires et temps déjà saisis restent de côté.Le Workspace relève d'un autre compte
La plupart des opérations exigent un Workspace. Branche le compte ClickUp qui a accès au Workspace visé, sinon l'étape ne peut pas le cibler.Post Attachment échoue sur un lien
Une adresse de fichier qui demande une connexion ou des droits particuliers ne se récupère pas. Passe un lien public ou le fichier d'une étape précédente.Les infos de la pièce jointe sont maigres
New Attachment Added to Task ignore par défaut les sous-tâches et le détail complet de la tâche. Active les deux options si la suite en dépend.Un import massif est retenu
Un import en masse ou une migration peut faire remonter un énorme lot d'un coup. La protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.
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