Recursos · Integración Zapier

Integración Diffbot ZapierAutomatiza Diffbot con Zapier.

La integración Diffbot Zapier ofrece 1 disparador, 0 acciones y 0 búsquedas. Un único evento: el final de un rastreo de Crawlbot. Parece poco. Pero salta al instante en cualquier plan, y es justo el aviso que le falta a un equipo de monitorización.

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Resumen

¿Tus rastreos acaban sin que nadie se entere?

Conectar Diffbot con Zapier sirve para una cosa concreta: cuando Crawlbot, la araña de Diffbot que recorre un sitio entero, termina un rastreo, Zapier recibe el aviso y ejecuta los pasos que hayas puesto detrás. Esa automatización se llama Zap: un evento de partida y uno o varios pasos que se repiten cada vez que ocurre.

Hay tres resultados que se repiten, todos sobre New Crawl Notification. Primero, una tarjeta en el tablero de Trello de una agencia de comunicación, una por cada rastreo de prensa terminado, lista para que alguien la revise. Segundo, una entrada en una base de Notion que sirve de registro de lo que se ha rastreado y cuándo. Tercero, un aviso en el chat del equipo cuando acaba el rastreo de un cliente concreto, y solo ese.

Ahora, lo que no hace. Zapier no lanza rastreos, no extrae páginas y no recupera los datos recogidos: la app no tiene ninguna acción ni búsqueda. El evento, además, solo cubre rastreos. La descripción de Diffbot habla también de extracciones masivas, pero Zapier no tiene ningún evento para ellas. El rastreo se queda en Diffbot, y Zapier se encarga de lo que viene después.

Si estás comparando, la misma app tiene su página Integración Diffbot Make, y la Reseña de Zapier repasa la herramienta en general.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras y el resto de la página se lee sin esfuerzo. Todas aparecen en el editor.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un evento de partida y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
Disparador
El evento que pone en marcha el Zap. Aquí, el final de un rastreo de Crawlbot. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap cuando arranca: el paso que crea una tarjeta, escribe una fila o manda un mensaje a otra herramienta.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. La cuota de tu plan se cuenta solo en tareas.
Consulta o instantáneo
Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app al momento. El de Diffbot es instantáneo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin más en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de Diffbot vinculada una vez a Zapier y reutilizada después por cada Zap y cada paso que la necesite.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces exige un plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un aviso de rastreo

El disparador nunca gasta tareas. Solo cuentan las acciones que salen bien, una tarea cada una.

  • Disparador0 tareas
  • Cada acción con éxito1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • App premiumNo

Diffbot no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos. Un filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, y eso pide plan de pago, igual que una segunda acción. Para el caso básico basta: un rastreo terminado y una tarjeta. Una acción fallida no se cuenta. Como el disparador es instantáneo, la tabla de intervalos de abajo no lo retrasa nunca, ni siquiera en Free. Eso sí, cada rastreo terminado de la cuenta lanza el Zap, y una cuenta con mucho movimiento agota la cuota antes de lo previsto.

Conexión

Conecta Diffbot con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Diffbot vinculada una sola vez y reutilizada en todos tus Zaps.

  2. 02

    Elige Diffbot

    Escribe Diffbot en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Para seguir necesitas tener ya una cuenta en Diffbot, porque Zapier no la crea por ti.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Se abre una pestaña de Diffbot. Inicia sesión y concede a Zapier acceso a la cuenta. Si los rastreos son de un compañero, comprueba que tu usuario puede verlos.

Primer Zap

Tu primer Zap: una tarjeta de Trello por cliente

ObjetivoCuando termina el rastreo de prensa de un cliente concreto, aparece una tarjeta en su tablero de Trello.

  1. 01

    Monta el disparador

    Crea un Zap, elige Diffbot como app de partida y New Crawl Notification como evento. Selecciona la conexión que añadiste antes.

  2. 02

    Prueba con rastreos reales

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta. Deja que termine al menos un rastreo antes y úsalo como muestra.

  3. 03

    Añade un filtro

    Pulsa el icono más, elige Filter y define el campo que vigilar, la regla y el valor. Regla de texto para un valor de texto, o el filtro no dejará pasar nada.

  4. 04

    Añade la acción de Trello

    Añade Trello con Create Card, elige el tablero y la lista, y mete en la tarjeta valores de la muestra de Diffbot para que se sepa qué rastreo acaba de cerrar.

  5. 05

    Publica

    Prueba el paso de Trello una vez y revisa lo que devuelve. Si está bien, pulsa Publish: el Zap queda activo y espera el siguiente rastreo terminado.

Disparadores

El disparador de Diffbot

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Diffbot, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New Crawl Notification

Disparador instantáneo

En Zapier“Your webhook URL will be notified when your Crawlbot crawl finishes.”

Pone en marcha tu Zap cada vez que un rastreo de Crawlbot llega a su fin. Es el único evento de Diffbot que ofrece Zapier, y te avisa de que el trabajo ha terminado, sin entregarte las páginas recogidas.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un rastreo largo de medios digitales para un cliente, cuyo final el equipo quiere conocer sin estar pendiente de la pantalla.
Ojo
cualquier rastreo de la cuenta lo activa, así que pon un filtro en cuanto convivan varios proyectos.
Cuando falla

Cuando el Zap de Diffbot falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Diffbot. Los fallos de abajo son los límites generales de Zapier que afectan a este disparador.

Casi todo viene del plan o del filtro, pocas veces de Diffbot. Estos cuatro casos cubren lo habitual. Para lo demás, la guía de Depuración Zapier ayuda a revisar un Zap roto paso a paso.

  • Los rastreos antiguos no llegan

    Un Zap solo reacciona a los rastreos que terminan después de activarlo. Los anteriores no se recogen, y registrarlos es un trabajo aparte.
  • Una ráfaga de rastreos queda retenida

    Si terminan muchos rastreos a la vez, por ejemplo tras lanzar un lote grande, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar el disparador en lugar de saltar con cada uno.
  • El filtro no funciona en el plan gratuito

    Un filtro convierte el Zap en uno de varios pasos. El plan gratuito se queda en dos, así que ese Zap necesita un plan de pago para seguir activo.
  • El filtro no deja pasar nada

    Las reglas del filtro tienen tipo. Una regla numérica sobre un valor de texto, o al revés, falla siempre. Revisa el tipo antes de culpar a Diffbot.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Diffbot con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Diffbot Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Diffbot Zapier es gratuita?
Sí, funciona en el plan gratuito, porque Diffbot no es una app premium. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se limita a dos pasos: el disparador y una acción. Un aviso de fin de rastreo que va directo a Trello cabe ahí. En cuanto añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago. Aquí no aparecen precios a propósito, porque Zapier cambia su tabla a menudo.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Diffbot?
Una tarea por cada acción que sale bien, y ninguna por el disparador. Si tu Zap crea una tarjeta por rastreo terminado, diez rastreos cuestan diez tareas. Si añades una entrada en Notion como segunda acción, esos mismos diez rastreos cuestan veinte. Una acción fallida no se cuenta. Un filtro tampoco es una acción: los rastreos que descarta no gastan nada, por eso conviene ponerlo antes de las acciones. En una cuenta compartida, la diferencia se nota rápido.
03¿El disparador de Diffbot es en tiempo real?
Sí. New Crawl Notification es un disparador instantáneo: Diffbot avisa a Zapier en cuanto termina el rastreo y el Zap arranca enseguida. La tabla de intervalos de los planes, 15 minutos en Free y hasta 1 minuto en Team y Enterprise, solo afecta a los disparadores por consulta, así que no frena a este. En el editor, un Zap construido sobre un disparador instantáneo muestra un rayo, y así lo compruebas de un vistazo.
04¿Qué hace falta para conectar Diffbot con Zapier?
Una cuenta en Diffbot y otra en Zapier. Desde la página Apps de Zapier, pulsa + Add connection, busca Diffbot y pulsa Add connection. Se abre una pestaña donde inicias sesión en Diffbot y autorizas a Zapier a acceder a la cuenta. Si los rastreos que te interesan son de otra persona del equipo, tu usuario tiene que poder verlos. La conexión se hace una vez y la reutilizan todos los Zaps posteriores.
05¿Por qué un Zap de Diffbot salta con rastreos que no son del cliente?
Porque el disparador reacciona a cualquier rastreo de la cuenta conectada, no a un solo proyecto. Si varias personas o varios clientes comparten esa cuenta, cada rastreo terminado pone en marcha el Zap. La solución es un filtro justo después del disparador, ajustado a un valor que hayas visto en la muestra de la prueba y que distinga tus rastreos. Recuerda que el filtro hace el Zap de varios pasos, y eso exige un plan de pago.
06¿Y si la operación de Diffbot que necesitas no existe en Zapier?
Entonces Zapier no puede hacerla hoy con esta app. Diffbot solo expone ahí un evento, el final de un rastreo, sin acciones ni búsquedas. Lanzar un rastreo, extraer una página o devolver los resultados a otra herramienta no están disponibles. En ese caso el rastreo se queda en Diffbot, Zapier gestiona lo que viene después, y la parte que falta tendrá que salir de otra herramienta o del propio Diffbot.
07¿Zapier, Make o n8n para Diffbot?
Decide por criterios, no por un ranking. En Zapier, Diffbot ofrece un disparador instantáneo: encaja con un equipo que solo quiere reaccionar al final de un rastreo, que se apaña con el plan gratuito para avisos sencillos y que no quiere programar nada. Si tu automatización tiene que lanzar rastreos o procesar sus resultados, Zapier no lo cubre aquí, y conviene revisar qué ofrecen las otras herramientas para la misma app antes de elegir.