Integración LLN-Robot ZapierAutomatiza LLN-Robot con Zapier.
La integración LLN-Robot Zapier incluye 2 disparadores, 1 acción y 3 búsquedas. Con ella recibes los resultados de cada alumno al terminar su cuestionario, envías cuestionarios nuevos desde tus altas y consultas cursos o alumnos desde las herramientas que ya usas.
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Qué hace la integración LLN-Robot Zapier
LLN-Robot es una plataforma para evaluar y acompañar a los alumnos en lengua, lectoescritura y cálculo, pensada para la educación y la formación profesional (el sector VET). La integración con Zapier la conecta con tus otras aplicaciones: un cuestionario terminado pone en marcha una automatización en otra herramienta, y tus otras herramientas crean cuestionarios o piden informes a LLN-Robot sin copiar datos a mano.
Tres resultados resumen casi todos los montajes. El primero, un seguimiento que se rellena solo: Quiz Completed - Learner Details recoge cada cuestionario terminado con los datos y resultados del alumno, listos para una fila de tu hoja de cálculo. El segundo, el cuestionario sale con el alta: una respuesta nueva en tu formulario de inscripción activa Create Learner Quiz, que crea el cuestionario en tu base LLN y le manda el enlace al alumno por email. El tercero, informes sin pedirlos: Get Courses da los nombres reales de los cursos y Generate LLN Report genera el informe LLN de un alumno para uno de ellos.
Ahora, lo que no hace. Ningún disparador es instantáneo: Zapier consulta LLN-Robot cada cierto tiempo y, en el plan gratuito, un cuestionario terminado puede esperar hasta 15 minutos antes de que el Zap lo vea. Hay una sola acción y solo crea cuestionarios: nada edita ni borra un alumno, nada añade un curso. Y las tres búsquedas, generación del informe incluida, convierten el Zap en uno de varios pasos, es decir, de pago.
Si todavía eliges herramienta, la página de alternativas a Zapier y la reseña de Zapier son dos pistas para seguir.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras sostienen toda esta página. Aquí van una sola vez, en español llano, para que el resto se lea rápido.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una aplicación que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y nada más.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo por ti en una aplicación.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito; tu plan no cuenta otra cosa.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier con un temporizador. Uno instantáneo lo avisa la propia app al momento. Aquí ambos consultan.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo ya guardado en una aplicación para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de LLN-Robot enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de cada Zap.
Lo que cuesta de verdad
LLN-Robot no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Lo que pagas son tareas, y solo algunos pasos las generan.
- Reservada a planes de pagoNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Consultas del disparadorGratis, con cualquier frecuencia
- BúsquedasHacen el Zap de varios pasos
El disparador nunca cuesta una tarea, y las consultas de Zapier a LLN-Robot en busca de cuestionarios terminados son gratis, por muchas que haga. Cada acción que sale bien cuenta una vez; una fallida no se factura. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda como Generate LLN Report o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. Como los dos disparadores consultan, la tabla de abajo decide lo rápido que reaccionan tus Zaps.
Conectar LLN-Robot con Zapier
- 01
Abre tus aplicaciones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de LLN-Robot y acceso a los alumnos y cursos que no configuraste tú.
- 02
Elige LLN-Robot
Escribe el nombre de la aplicación en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de LLN-Robot para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Inicia sesión en tu cuenta de LLN-Robot en esa pestaña y concede el acceso a Zapier. La conexión queda en tu lista y cualquier Zap la reutiliza sin volver a pedirte nada.
Tu primer Zap: avisar solo de los cuestionarios que te interesan
ObjetivoCuando un alumno termina su cuestionario, dejar pasar con un filtro solo los casos que cumplen tu condición y enviar un email con sus resultados.
- 01
Crea el Zap
Crea un Zap nuevo, elige LLN-Robot como aplicación de arranque y Quiz Completed - Learner Details como evento, y después tu conexión.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres cuestionarios terminados más recientes de tu cuenta, así que el mapeo se hace sobre un alumno real y no sobre una ficha vacía.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más, elige Filter y rellena las tres casillas: el campo que miras, la regla y el valor con que comparas. Una regla de texto para texto, una numérica para números.
- 04
Añade el email
Añade tu herramienta de email y pon en el mensaje el nombre del alumno y sus resultados. Con el filtro, el Zap ya tiene tres pasos y necesita un plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve antes de seguir. Después pulsa Publish para activar el Zap y dejarlo esperando el próximo cuestionario.
Disparadores de LLN-Robot
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en LLN-Robot. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Quiz Completed - Learner Details
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a learner has completed a quiz and returns the learner details and results in JSON format.”
Cada vez que un alumno acaba un cuestionario, arranca tu Zap y le pasa quién es junto con sus resultados. El paso siguiente tiene así todo lo necesario para registrar la nota o avisar a alguien sin abrir LLN-Robot.
Quiz Completed - Learner Summary Report
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a learner has completed a quiz and returns a link to the learner's summary report.”
Responde al mismo hecho, un cuestionario terminado, pero lo que entrega es un enlace al informe resumen del alumno y no sus resultados en bruto. Sirve a quien quiere el informe, no las cifras que hay detrás.
Acciones de LLN-Robot
LLN-Robot te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Learner Quiz
AcciónEn Zapier“Creates a quiz for the learner in the LLN database and emails them a link to their Quiz”
Da de alta al alumno en tu base LLN con un cuestionario del nivel que elijas, y LLN-Robot le envía el enlace por email en el acto.
Búsquedas de LLN-Robot
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en LLN-Robot, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda trae algo que ya existe para que los pasos siguientes lo usen. En LLN-Robot están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. No hay ninguna variante «buscar o crear», pero tres ajustes deciden igualmente qué pasa con el resultado.
Generate LLN Report
BúsquedaEn Zapier“Generates the LLN Report for the given client and course.”
Genera el informe LLN completo de un alumno para un curso y lo pasa al paso siguiente, aunque esté colocado entre las búsquedas.
Get Courses
BúsquedaEn Zapier“Retrieves the list of courses defined in your LLN Robot deployment.”
Devuelve la lista de cursos configurados en tu instalación de LLN-Robot, para que el Zap trabaje con los nombres reales.
Get Learners
BúsquedaEn Zapier“Retrieves all learners, optionally filtered by the date/time last updated, email address or completed flag.”
Trae los alumnos de tu cuenta, filtrados si quieres por fecha de actualización, dirección de email o cuestionario completado.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con valores vacíos.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que la ofrecen, esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Ninguna búsqueda de LLN-Robot la muestra: aquí no se crea nada que falte.
- If multiple search results are found?Quedarte con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando algo falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a LLN-Robot ni le conoce límites de uso propios. Los fallos de abajo son los de cualquier Zap, vistos desde los cuestionarios y los alumnos.
Casi todo viene del ritmo de los disparadores por consulta y de los Zaps que escriben donde leen. Si un Zap sigue dando guerra, la página de Depuración Zapier es el siguiente paso.
Los cuestionarios antiguos no cuentan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los cuestionarios terminados antes se quedan fuera; recuperarlos es otro trabajo.Un Zap que se dispara a sí mismo
Si un Zap escribe justo en el lugar que vigila su propio disparador, cada ejecución puede lanzar la siguiente y agotar tus tareas muy deprisa.Un lote enorme retenido
Tras una importación masiva de alumnos, un disparador puede devolver de golpe un lote enorme, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Sin arranques dobles
Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya devolvió, así que un mismo cuestionario terminado no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar LLN-Robot con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
