Integración Element451 ZapierAutomatiza Element451 con Zapier.

Pone en marcha tu Zap cuando un estudiante termina por completo su solicitud en Element451. Marca el punto en que el expediente está listo para evaluarse, no solo empezado.

Salta cuando un solicitante envía el pago de su solicitud. Para tesorería es la señal de que el dinero está en camino y el expediente puede avanzar.

Reacciona cuando llega una carta de recomendación al expediente. Suele ser la última pieza pendiente, la que desbloquea la decisión.

Se activa cuando un estudiante envía su solicitud. Deja de ser un interesado y pasa a ser un expediente que alguien debe atender.

Arranca cuando una cita se marca como atendida. Una visita al campus o una entrevista ya ocurrió de verdad, y puedes actuar mientras el recuerdo sigue fresco en ambos lados.

Se dispara al cancelarse una cita. El hueco queda libre, y quien canceló a menudo necesita un empujón para volver a reservar.

Detecta cada cita marcada como no presentada. Esos estudiantes son los que más riesgo tienen de perderse por el camino.

Salta con cada cita nueva. Reserve quien reserve, el Zap recibe al estudiante y el horario.

Se activa cada vez que cambia una cita existente. Sirve para mantener una copia al día en otro sitio más que para reaccionar a un resultado concreto.

Arranca el Zap cuando un lote entero de usuarios entra de golpe en un segmento. Encaja con movimientos masivos, como una lista completa que pasa a ser prioritaria.

El espejo del anterior: salta cuando un grupo sale de un segmento en un solo movimiento, como una lista depurada al cerrar un plazo.

Reacciona cuando cambia el estado de un elemento de la checklist de decisión. Certificados de notas, pruebas de idioma, documentos de identidad: cada uno avanza a su ritmo, y este disparador sigue uno.

El disparador de los admitidos: salta cuando se publica una decisión al estudiante. Lo que pasa en las horas siguientes a una carta de admisión cuenta mucho.

Sigue un expediente de una etapa de decisión a la siguiente. Si Decision Released marca el final, este recorre el camino.

Se ejecuta cuando cambia el estado de una decisión. Si Decision Released marca la publicación, este sigue cada cambio de estado del expediente.

Arranca en cuanto llega un documento al expediente de un estudiante. Cada subida puede ahora poner en marcha trabajo en otro lugar. Cada documento subido es una ejecución del Zap.

Salta cuando una inscripción a un evento se completa. Jornadas de puertas abiertas, ferias y sesiones informativas lo alimentan.

Element451 lo lanza el día del cumpleaños de un usuario. Es un detalle pequeño, pero los asesores prefieren que llegue personal y a tiempo.

Cubre los dos sentidos en un solo disparador: la entrada o la salida de un usuario de un segmento. Práctico cuando una misma sincronización añade y quita.

Entrar en un segmento, para un solo usuario, basta para lanzarlo: un estudiante cada vez, a diferencia de la versión en lote de arriba.

Reacciona cuando un usuario sale de un segmento. Esa salida suele indicar que algo cambió: ya no es interesado, ya no cumple requisitos, ya no está activo.

Cada vez que se pone una etiqueta a un usuario, este disparador arranca. Cuando alguien del equipo la pone a mano, ese gesto basta para lanzar un Zap.

El caso contrario: salta cuando se quita una etiqueta. Sirve para deshacer lo que esa etiqueta había puesto en marcha.

Un estudiante que cambia de territorio lo activa: el punto de enganche natural para un traspaso entre compañeros. Cada cambio lanza una ejecución del Zap.