Integración Finolog ZapierAutomatiza Finolog con Zapier.
La integración Finolog Zapier trae 7 disparadores, 5 acciones y 3 búsquedas. Los siete disparadores funcionan por consulta: en el plan gratuito, un movimiento nuevo espera a la siguiente revisión de Zapier, cada 15 minutos. Aquí tienes el detalle de cada operación.
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Qué hace la integración Finolog Zapier por tu control de tesorería
Finolog es una app de control de dinero para pymes: reúne todos los flujos de caja en un sitio y anticipa los descubiertos. Conectada a Zapier, un movimiento nuevo en Finolog puede arrancar una automatización (lo que Zapier llama un Zap), y un Zap puede crear cuentas, categorías, empresas, contratistas y transacciones.
Tres resultados cubren casi todo lo que se monta. Un plan de categorías idéntico en varios negocios: New Category seguido de Create Category copia cada categoría nueva al otro negocio, siempre en un solo sentido. Cobros que se apuntan solos: Create Transaction convierte un pago registrado en otra herramienta en un movimiento de Finolog. Comprobar antes de escribir: Find Transaction by Query y Find Contractor by Query localizan lo que ya existe para que el paso siguiente lo use.
Y los límites, sin rodeos. Los siete disparadores son por consulta: Zapier pregunta a Finolog por novedades cada cierto tiempo, según tu plan, nunca en el mismo segundo. Cada operación necesita saber en qué negocio trabaja (el campo Business), así que un Zap queda atado a un negocio por paso. Las acciones solo crean: desde Zapier nada actualiza ni borra un movimiento de Finolog. Y lo que existía antes de activar el Zap no entra.
Datos leídos el 1 de octubre de 2026 en la versión FinologCLIAPI@1.0.2 de la app. Si aún comparas herramientas, la comparativa Make vs Zapier ordena los criterios.
El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos
Siete palabras aparecen en toda la página. Mejor dejarlas claras ya.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía o cambia algo por ti en una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. Tu plan cuenta eso, y nada más que eso.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta: Zapier revisa la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la app avisa a Zapier en el mismo momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo para si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en la app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con Finolog
Finolog no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. Los disparadores no gastan tareas, y las revisiones periódicas de Zapier en Finolog tampoco, por frecuentes que sean.
- Tareas gratis al mes100
- Pasos en el plan gratuito2 (disparador + acción)
- App premiumNo
- Disparadores de Finolog por consultaLos 7
Pagas en tareas, una por cada acción que sale bien. Una acción fallida no cuenta. Un Zap que crea una categoría y luego una transacción gasta dos tareas por ejecución. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes, Zaps de dos pasos y una revisión cada 15 minutos. Un filtro, una búsqueda como Find Contractor by Query o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos: plan de pago. Los planes de pago, además, revisan más a menudo.
Conectar Finolog con Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Finolog enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que hable con Finolog.
- 02
Elige Finolog
Busca Finolog en la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Finolog y acceso a los negocios que no son tuyos pero que el Zap debe leer o escribir.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Se abre una pestaña nueva en Finolog. Entra con la cuenta en cuyo nombre actuará el Zap y da a Zapier el acceso que pide. A partir de ahí, cualquier Zap puede usar esa conexión.
Tu primer Zap: el mismo plan de categorías en dos negocios
ObjetivoCada categoría creada en un negocio de Finolog se crea también en el segundo, pero solo si cumple la condición que elijas.
- 01
Build: el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige Finolog como app de inicio y el evento New Category, e indica el negocio de origen en Business ID.
- 02
Test: una categoría real
Lanza la prueba. Zapier trae las tres categorías más recientes de ese negocio, así configuras lo demás con datos de verdad y no con un ejemplo.
- 03
Build: el filtro
Con el icono más añade Filter. En Configure & test eliges campo, regla y valor. Ojo con el tipo: una regla de texto solo sirve para texto.
- 04
Build: la creación
Añade Finolog como acción con Create Category. Elige el negocio de destino, distinto del de origen, coloca el nombre tomado de los valores de la prueba y fija el tipo de categoría.
- 05
Test y Publish
Prueba la acción, revisa la categoría en el segundo negocio y pulsa Publish. Con filtro es un Zap de varios pasos: plan de pago, y revisiones más frecuentes.
Disparadores de Finolog
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Finolog. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Account
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new account is created.”
Aparece una cuenta de dinero nueva en el negocio elegido y el Zap arranca en la siguiente revisión de Zapier. Así nadie descubre una cuenta abierta cuando ya toca cerrar el mes.
New Category
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new category is created.”
Cada categoría nueva añadida al negocio elegido pone en marcha el Zap. Conviene saber que existe una nueva antes de que se le acumulen movimientos.
New Company
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when new company was created.”
Detecta cada empresa nueva creada en el negocio indicado. Para un grupo con varias sociedades, es el punto de partida de todo lo que una empresa recién creada necesita el primer día.
New Contractor
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when new contractor is created.”
En cuanto se registra un contratista en el negocio elegido, el Zap arranca en la siguiente revisión. Es el disparador para mantener la misma base de contratistas en varios negocios.
New Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new project is created.”
Crear un proyecto en el negocio elegido pone en marcha el Zap. Todo lo que debe seguir a la apertura de un proyecto sale de aquí, sin que nadie tenga que avisar al equipo.
New Requisite
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new requisite is created.”
Reacciona cuando se registran requisites nuevos, los datos que pertenecen a un contratista. Útil cuando esos datos se tienen que revisar o copiar en otro sitio.
New Transaction
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new transaction is created.”
Cada transacción creada en el negocio elegido arranca el Zap. Todas las entradas y salidas de dinero pasan por aquí, así que es donde más movimiento vas a ver.
Acciones de Finolog
Finolog te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Account
AcciónEn Zapier“Creates an Account”
Abre una cuenta de dinero ligada a una empresa. Es la acción más exigente: negocio, empresa, moneda, nombre de la cuenta y saldo inicial son obligatorios.
Create Category
AcciónEn Zapier“Creates a Category”
Añade una categoría al negocio elegido. Business, nombre y tipo de categoría son obligatorios los tres.
Create Company
AcciónEn Zapier“Creates a Company”
Crea una empresa dentro de un negocio, con solo el negocio y el nombre como campos obligatorios.
Create Contractor
AcciónEn Zapier“Creates a Contractor”
Da de alta un contratista en el negocio elegido. El nombre del contratista es el segundo campo obligatorio, junto al negocio.
Create Transaction
AcciónEn Zapier“Creates a Transaction”
Registra una transacción en el negocio indicado. Business es el único campo obligatorio y el resto depende de lo que mapees.
Búsquedas de Finolog
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Finolog, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda encuentra algo que ya está en Finolog y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas aparecen al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que mete la búsqueda justo antes y conecta su resultado. Es Finolog, no Zapier, quien decide si la coincidencia debe ser exacta. Tres ajustes deciden lo que pasa después.
Find Contractor by Query
BúsquedaEn Zapier“FInd contractor by name or his requisites”
Localiza un contratista a partir de una consulta: su nombre o sus requisites. Business y consulta son obligatorios.
Find Contractor Requisites
BúsquedaEn Zapier“Finds a Requisites that blongs to a Contractor”
Devuelve los requisites que pertenecen a un contratista concreto. Business y contratista son obligatorios.
Find Transaction by Query
BúsquedaEn Zapier“Find transaction by contractor name, account name, details or sum”
Encuentra una transacción a partir de una consulta: nombre del contratista, nombre de la cuenta, concepto o importe. Business y consulta son obligatorios.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Actívalo y el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que lo ofrecen, marcarlo convierte la búsqueda en un find-or-create. Finolog no expone ninguna variante de ese tipo en Zapier.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando varios elementos encajan: quedarse con el primero (por defecto), parar el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Finolog falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Finolog ni recoge límites propios de la app. Lo que falla son las reglas generales de los Zaps, y con datos de dinero cada error se nota.
Cuatro casos se repiten. Si alguno te frena, nuestro servicio de Depuración Zapier se encarga.
La importación masiva se frena
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener el Zap.Lo anterior no entra
El Zap solo reacciona a lo que pasa tras publicarlo. Transacciones, contratistas y cuentas que ya existían se quedan fuera. Recuperarlos es otro trabajo.El Zap que se copia a sí mismo
New Category alimentando Create Category en el mismo negocio: cada alta relanza el Zap y las tareas vuelan. Apunta la acción a otro negocio.Los falsos duplicados
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta: el mismo movimiento nunca lanza el Zap dos veces. Una segunda ejecución indica un segundo movimiento.
¿Necesitas ayuda para automatizar Finolog con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
