Intégration Finolog ZapierAutomatiser Finolog avec Zapier.
L'intégration Finolog Zapier compte 7 déclencheurs, 5 actions et 3 recherches. Les sept déclencheurs fonctionnent par interrogation : en plan gratuit, une nouvelle écriture attend le passage suivant de Zapier, toutes les 15 minutes. Voici le détail, opération par opération.
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L'intégration Finolog Zapier au service de ta trésorerie
Finolog est un outil de suivi de trésorerie pour TPE et PME : tous les flux d'argent au même endroit, et une alerte avant les trous de trésorerie. Relié à Zapier, une nouvelle écriture dans Finolog peut lancer une automatisation (un Zap), et un Zap peut y créer comptes, catégories, sociétés, contractants et transactions.
Avant les usages, les limites. Les sept déclencheurs fonctionnent par interrogation : Zapier va demander les nouveautés à Finolog à un intervalle fixé par ton plan, jamais à la seconde. Chaque opération exige aussi de savoir sur quel business elle travaille (le champ Business) : un Zap est donc attaché à un business par étape. Les actions ne font que créer, rien ne modifie ni ne supprime une écriture Finolog depuis Zapier. Et ce qui existait avant la mise en route du Zap reste de côté.
Dans ce cadre, trois usages. Des référentiels alignés entre deux business : New Contractor puis Create Contractor, ou New Category puis Create Category, recopient d'un business à l'autre, dans un seul sens. Des transactions saisies sans ressaisie : Create Transaction transforme un paiement noté ailleurs en ligne Finolog. Des vérifications avant écriture : Find Transaction by Query et Find Contractor by Query retrouvent l'existant pour l'étape suivante.
Relevé du 1er octobre 2026 sur la version FinologCLIAPI@1.0.2 de l'app. Tu compares encore les outils ? Le comparatif n8n vs Zapier pose les critères.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout. Les voici une fois, en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui fait partir le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier reste à l'attendre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action menée à bien. Ton plan compte ça, et rien d'autre que ça.
- Interrogation ou instantané
- Interrogation : Zapier va voir l'app à intervalle fixe. Instantané : l'app prévient Zapier elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans l'app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Ce que coûte vraiment un Zap Finolog
Finolog n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Les déclencheurs ne coûtent jamais de tâche, et les passages réguliers de Zapier chez Finolog non plus, quelle que soit leur fréquence.
- Tâches gratuites par mois100
- Étapes sur le plan gratuit2 (déclencheur + action)
- App réservée aux plans payantsNon
- Déclencheurs Finolog par interrogationLes 7
Ce qui se paie, ce sont les tâches : une par action réussie. Une action en échec n'est pas comptée. Un Zap qui crée un contractant puis une transaction consomme deux tâches par passage. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, des Zaps de deux étapes et un passage toutes les 15 minutes. Un filtre, une recherche comme Find Transaction by Query ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes : plan payant. Les plans payants interrogent aussi plus souvent.
Connecter Finolog à Zapier
- 01
Ajouter une connexion
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Finolog relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui parle à Finolog.
- 02
Choisir Finolog
Cherche Finolog dans la fenêtre, sélectionne-le et clique Add connection. Il te faut un compte Finolog, plus un accès aux business que tu ne possèdes pas et que le Zap doit lire ou écrire.
- 03
S'identifier et autoriser
Un nouvel onglet s'ouvre sur Finolog. Connecte-toi avec le compte au nom duquel le Zap agira, puis accorde l'accès à Zapier. Tous tes Zaps pourront ensuite s'en servir.
Ton premier Zap : recopier les contractants d'un business à l'autre
ObjectifChaque nouveau contractant créé dans un premier business est recréé dans un second, mais seulement s'il remplit la condition choisie.
- 01
Build : le déclencheur
Crée un nouveau Zap, choisis Finolog comme app de départ, puis l'événement New Contractor, et indique le business source dans Business ID.
- 02
Test : un vrai contractant
Lance le test. Zapier remonte les trois contractants les plus récents de ce business : tu règles la suite sur un vrai, pas sur un exemple inventé.
- 03
Build : le filtre
Avec l'icône plus, ajoute Filter. Dans Configure & test, choisis le champ, la règle et la valeur. Attention au type : une règle texte ne marche que sur du texte.
- 04
Build : la création
Ajoute Finolog en action, Create Contractor. Choisis le business de destination, différent de la source, puis place le nom du contractant tiré du déclencheur.
- 05
Test, puis Publish
Teste l'action, vérifie le contractant dans le second business, puis clique Publish. Avec le filtre, c'est un Zap multi-étapes : plan payant, et un passage plus fréquent.
Les déclencheurs Finolog
7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Finolog. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Account
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new account is created.”
Un nouveau compte d'argent apparaît dans le business choisi, et le Zap part au passage suivant de Zapier. Plus besoin de découvrir un compte ouvert en fin de mois, au moment du rapprochement.
New Category
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new category is created.”
Chaque nouvelle catégorie ajoutée au business choisi lance le Zap. Mieux vaut savoir qu'une nouvelle existe avant que les transactions s'y empilent.
New Company
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when new company was created.”
Il repère chaque nouvelle société créée dans le business indiqué. Pour un groupe à plusieurs entités, c'est le point de départ de tout ce qu'une société neuve doit avoir dès le premier jour.
New Contractor
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when new contractor is created.”
Dès qu'un contractant est enregistré dans le business choisi, le Zap démarre au passage suivant de Zapier. C'est le déclencheur des référentiels partagés entre plusieurs business.
New Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new project is created.”
La création d'un projet dans le business choisi lance le Zap. Tout ce qui doit suivre l'ouverture d'un projet part d'ici, sans que personne n'ait à prévenir l'équipe.
New Requisite
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new requisite is created.”
Il réagit à l'enregistrement de nouvelles requisites, les données que Finolog rattache à un contractant. Pratique quand ces informations doivent être vérifiées ou recopiées ailleurs.
New Transaction
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new transaction is created.”
Chaque transaction créée dans le business choisi fait partir le Zap. Toutes les entrées et sorties d'argent passent par là : c'est ici que tu verras le plus de mouvement.
Les actions Finolog
Finolog te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Account
ActionDans Zapier“Creates an Account”
Ouvre un compte d'argent rattaché à une société. C'est l'action la plus exigeante : business, société, devise, nom du compte et solde initial sont obligatoires.
Create Category
ActionDans Zapier“Creates a Category”
Ajoute une catégorie au business choisi. Business, nom et type de catégorie sont obligatoires tous les trois.
Create Company
ActionDans Zapier“Creates a Company”
Crée une société dans un business, avec seulement le business et le nom de la société en champs obligatoires.
Create Contractor
ActionDans Zapier“Creates a Contractor”
Ajoute un contractant au business choisi. Le nom du contractant est le second champ obligatoire, avec le business.
Create Transaction
ActionDans Zapier“Creates a Transaction”
Enregistre une transaction dans le business indiqué. Business est le seul champ obligatoire, le reste dépend de ce que tu mappes.
Les recherches Finolog
3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Finolog, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà dans Finolog et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Certains champs d'action proposent aussi + Add search step, qui insère la recherche juste avant et branche son résultat. C'est Finolog, pas Zapier, qui décide si la correspondance doit être exacte. Trois réglages décident de la suite.
Find Contractor by Query
RechercheDans Zapier“FInd contractor by name or his requisites”
Retrouve un contractant à partir d'une requête : son nom ou ses requisites. Business et requête sont obligatoires.
Find Contractor Requisites
RechercheDans Zapier“Finds a Requisites that blongs to a Contractor”
Ramène les requisites qui appartiennent à un contractant donné. Business et contractant sont obligatoires.
Find Transaction by Query
RechercheDans Zapier“Find transaction by contractor name, account name, details or sum”
Retrouve une transaction à partir d'une requête : nom du contractant, nom du compte, libellé ou montant. Business et requête sont obligatoires.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche bredouille arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Active-le, et le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur les apps qui le proposent, cocher cette case transforme la recherche en find-or-create. Finolog n'expose aucune variante de ce genre sur Zapier.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments collent : garder le premier (le défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand un Zap Finolog casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Finolog et ne relève aucune limite propre à l'app. Ce qui casse, ce sont les règles générales des Zaps, et sur des données d'argent chaque erreur se voit.
Quatre cas reviennent. Si l'un d'eux te bloque, l'équipe de Dépannage Zapier s'en occupe.
Le Zap qui se recopie lui-même
New Contractor qui nourrit Create Contractor dans le même business : chaque création relance le Zap, et les tâches fondent. Vise un autre business.L'historique reste de côté
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Transactions, contractants et comptes déjà présents ne passent pas. Les reprendre, c'est un autre chantier.L'import bancaire freiné
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un lot énorme, après un import ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut retenir le Zap.Les faux doublons
Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : une même écriture ne lance jamais le Zap deux fois. Un second passage signale une seconde écriture.
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