Integración Flock ZapierAutomatiza Flock con Zapier.
La integración Flock Zapier publica mensajes en Flock por ti. Tiene 0 disparadores, 2 acciones y 0 búsquedas, así que Flock siempre cierra el Zap: otra app avisa de un evento y el mensaje aparece en Flock, en un canal o en tu chat personal.
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Para qué sirve la integración Flock Zapier
Flock es un chat para equipos. En Zapier solo recibe: un Zap (la automatización que montas en Zapier) arranca en otra herramienta y deja un mensaje en Flock. Hay dos destinos, un canal que lee el equipo o tu propia conversación. Es poco, pero cubre lo que más se pide a un chat.
Tres resultados que se montan una y otra vez. El primero, un canal de avisos operativos: con Send Channel Message, cada pedido, incidencia o reserva se convierte en una línea dentro del canal del equipo que debe actuar. El almacén ve el pedido sin abrir la tienda. El segundo, un buzón personal de alertas: Send Direct Message te escribe a ti, así que un cobro o un archivo nuevo te avisa sin molestar a nadie. El tercero, un relevo entre equipos: cuando una fase termina en una herramienta, el canal de la siguiente fase se entera al momento, con los datos dentro del texto.
Ahora, lo que Zapier no hace con Flock. Ningún evento dentro de Flock arranca un Zap: ni un mensaje nuevo, ni un miembro que entra, ni una encuesta cerrada, porque la app no tiene disparadores en Zapier. Tampoco hay búsquedas, así que no se puede localizar a un usuario ni leer un mensaje antiguo. Y las dos acciones solo publican texto, con un campo de mensaje y uno de canal. ¿Archivos, encuestas, recordatorios o tareas? No están.
¿Estás comparando herramientas? La página Integración Flock Make y la comparativa Make vs Zapier son las siguientes lecturas.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con siete palabras se entiende toda la página. Después de explicarlas, se usan sin repetir.
- Zap
- Tu automatización en Zapier: un evento de inicio y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Flock no tiene ninguno, así que siempre viene de otra app que conectas.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado, como escribir o enviar algo. Las dos operaciones de Flock son acciones.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. La cuota mensual de tu plan cuenta solo esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no la cumplen.
- Conexión
- Tu cuenta de Flock enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de Flock de todos tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Flock
Flock no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito. Lo que se cobra son las acciones, no la espera.
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- App premiumNo, Flock va en el plan gratuito
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador y una acción
- Qué se cobraCada mensaje publicado con éxito
Cada mensaje que llega bien a Flock gasta una tarea. El disparador no cuesta nada, da igual cada cuánto consulte Zapier la otra app, y un mensaje que falla no se descuenta. La trampa del plan gratuito: los Zaps se quedan en dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro o un segundo mensaje, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago. Dos mensajes para el mismo evento suman también dos tareas.
Conectar Flock con Zapier en 3 pasos
- 01
Añadir la conexión
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. En la ventana que aparece, busca Flock por su nombre, selecciónala y confirma con Add connection.
- 02
Entrar en Flock
Se abre una pestaña para iniciar sesión en Flock. Usa una cuenta que ya pertenezca a los canales donde van a publicar tus Zaps, porque cada paso de Flock actuará a través de ella.
- 03
Dar acceso
Acepta la solicitud de acceso para que Zapier publique en nombre de esa cuenta. La conexión queda guardada y aparecerá en cualquier paso de Flock que añadas después, en cualquier Zap.
Tu primer Zap: pedidos de Shopify avisados en un canal de Flock
ObjetivoCada pedido de Shopify con envío urgente aparece en el canal de almacén en Flock, con el número de pedido y el cliente.
- 01
Elegir el disparador
Crea un Zap, elige Shopify como app de inicio y New Order como evento. Conecta tu tienda para que Zapier pueda leer los pedidos.
- 02
Probar el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres pedidos más recientes de tu tienda. Localiza el valor que separa un envío urgente de uno normal.
- 03
Añadir el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y define el campo, la regla y el valor. Un texto pide una regla de texto. Este paso convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
- 04
Añadir la acción de Flock
Añade Flock con Send Channel Message, elige tu conexión y el canal de almacén, y escribe el mensaje con el número de pedido y el cliente sacados de la prueba.
- 05
Probar y publicar
Prueba el paso de Flock y comprueba que el aviso aparece en el canal. Si se lee bien, pulsa Publish y el Zap queda activo para cada pedido que entre desde ese momento.
Las 2 acciones de Flock en Zapier
Flock te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Send Direct Message
AcciónEn Zapier“Post a new message to yourself.”
El Zap te escribe a ti, en tu propia conversación de Flock, y a nadie más. Solo hay que rellenar el mensaje, mezclando texto fijo con datos de los pasos anteriores.
Send Channel Message
AcciónEn Zapier“Post a new message to a channel you choose.”
Aquí el mensaje va al canal que eliges, visible para todos sus miembros. Pide dos campos obligatorios: el canal y el texto.
Cuando un Zap de Flock deja de publicar
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Flock ni documenta límites propios de la app. Los fallos vienen del propio Zapier.
Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas. Ninguna es un error de Flock y todas tienen arreglo sencillo una vez que las conoces. Para casos más rebeldes, sigue en Depuración Zapier.
Los eventos antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los pedidos o reservas anteriores nunca se publicarán en Flock: recuperar ese histórico es otro trabajo.Una importación grande se queda retenida
Si la app de inicio devuelve de golpe un lote enorme, tras una migración o una carga masiva, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esos elementos en vez de publicarlos.El filtro nunca deja pasar nada
Las reglas del filtro tienen tipo. Una regla numérica sobre un texto, o al revés, no se cumple nunca y ningún mensaje llega a Flock. Ajusta la regla al valor que viste en la prueba.El plan gratuito rechaza el segundo paso
En el plan gratuito un Zap tiene dos pasos como máximo. Un filtro, o un segundo mensaje de Flock tras el primero, lo vuelve de varios pasos y necesita un plan de pago.
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Una persona lee cada mensaje.
