Integración Form.taxi ZapierAutomatiza Form.taxi con Zapier.
La integración Form.taxi Zapier se apoya en una sola pieza: 1 disparador, 0 acciones, 0 búsquedas. Cada formulario que alguien envía desde tu web puede poner en marcha otra app al instante, también en el plan gratuito y sin esperas.
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Para qué sirve la integración Form.taxi Zapier
Form.taxi recibe los formularios de tu web y te entrega cada envío de forma segura. Al conectarlo con Zapier, cada envío nuevo se convierte en el punto de partida de un trabajo en otra herramienta. Nadie tiene que copiar datos a mano: el formulario llega y la siguiente app se encarga.
Todo gira en torno a una operación, New Submission. Con ella salen tres resultados distintos. Un registro ordenado: cada envío se suma como fila a una hoja que todo el equipo consulta. Un aviso: alguien del equipo recibe la solicitud por el canal que ya usa a diario. Una selección: con un filtro entre medias, solo pasan los envíos que llevan el valor que elijas (por ejemplo, los que piden una visita de obra).
Ahora, lo que no hace. Zapier no escribe nada en Form.taxi: no hay acción para crear, editar o borrar un envío. Tampoco hay búsqueda, así que un Zap no puede recuperar un envío antiguo. Y lo que llegó antes de activar el Zap se queda fuera para siempre. Si ese historial te hace falta en otra herramienta, tendrás que exportarlo por otra vía, sin pasar por el Zap.
Form.taxi arranca; las demás apps trabajan. Si todavía dudas entre herramientas, las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier te dan los criterios.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Siete términos aparecen en esta página. Aquí van explicados una sola vez.
- Zap
- La automatización que creas en Zapier: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento que pone el Zap en marcha. Aquí, un envío nuevo en Form.taxi; con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- El trabajo que hace el Zap tras arrancar: una fila nueva, un aviso, una tarjeta, siempre en otra app.
- Tarea
- Lo que Zapier cobra: una acción que llega a buen puerto. Una fila creada o un aviso enviado cuentan una tarea cada uno.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la propia app avisa a Zapier en cuanto pasa algo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta un Zap con Form.taxi
Form.taxi no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. El disparador nunca gasta tareas.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste del disparador0 tareas
- App premiumNo
Solo cuentan las acciones que salen bien; una acción fallida no se descuenta. Un envío que acaba en Google Sheets es una tarea, y el mismo envío repartido en tres apps son tres. El plan gratuito trae 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap admite dos pasos como máximo. Si añades un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere plan de pago. La tabla de intervalos afecta a los disparadores por consulta; New Submission es instantáneo y no espera a ninguna revisión.
Conecta Form.taxi con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Form.taxi enlazada una vez y reutilizada por todos los Zaps que la necesiten.
- 02
Elige Form.taxi
Escribe Form.taxi en el buscador de la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Para seguir necesitas tener ya una cuenta activa en Form.taxi, con tus formularios dentro.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Form.taxi desde la pestaña nueva y autoriza a Zapier. Si los formularios pertenecen a un socio o a un cliente, pídele acceso antes; si no, el Zap no verá ningún envío.
Tu primer Zap: los presupuestos de reformas en Google Sheets
ObjetivoUn estudio de reformas quiere apuntar en una hoja de cálculo cada petición de presupuesto que llega por su web, y dejar fuera las consultas generales.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, selecciona Form.taxi como app y New Submission como evento. Después escoge la conexión de Form.taxi que acabas de crear.
- 02
Prueba con un envío real
Lanza la prueba: Zapier trae los tres envíos más recientes de la cuenta. Si no aparece ninguno, rellena tú el formulario de la web y vuelve a probar.
- 03
Configura el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y marca el campo que indica el tipo de solicitud, una regla de texto y el valor que viste durante la prueba.
- 04
Añade la fila
Suma Google Sheets con Create Spreadsheet Row, elige la hoja y coloca cada dato del envío en su columna, para que el equipo lo lea de un vistazo.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa el resultado. Cuando la fila aparezca bien, pulsa Publish. Ojo: el filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
El disparador de Form.taxi
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Form.taxi, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Submission
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new form submission is done.”
Cuando alguien completa uno de tus formularios y Form.taxi lo recibe, este disparador pasa el envío a Zapier. Todo lo que escribió esa persona queda disponible para los pasos siguientes del Zap.
Cuándo falla un Zap con Form.taxi
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Form.taxi ni registra límites propios de la app. Lo que falla viene del funcionamiento general de Zapier.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Si alguno se repite, la guía de Depuración Zapier es el siguiente paso.
Los envíos antiguos no llegan nunca
El Zap solo ve lo que entra después de activarlo. Lo anterior sigue en Form.taxi y hay que moverlo por otra vía.El filtro no deja pasar nada
Las reglas del filtro tienen tipo. Una regla numérica sobre un texto, o al revés, falla siempre y la acción nunca se ejecuta.El filtro te saca del plan gratuito
El plan gratuito se queda en un disparador y una acción. El filtro del ejemplo de arriba añade un paso, así que ese Zap pasa a ser de varios pasos y pide plan de pago.Una avalancha de envíos queda retenida
Si el disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.
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Una persona lee cada mensaje.
