Integración Frontify ZapierAutomatiza Frontify con Zapier.
La integración Frontify Zapier trae 1 disparador, 3 acciones y 0 búsquedas. Suficiente para reaccionar en cuanto ocurre un evento de asset en un proyecto, sumar archivos o enlaces a tu biblioteca e invitar a gente sin entrar en Frontify.
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Qué hace de verdad la integración Frontify Zapier
En Frontify gestionas tu marca. Zapier la conecta con el resto de tus herramientas mediante un Zap, es decir, una automatización con un disparador (el evento que la pone en marcha) y una o varias acciones (lo que hace después por ti). Para Frontify hay un disparador y tres acciones.
Hay tres resultados que se montan a menudo. Uno: el acceso justo a tiempo. Llega un evento de asset a un proyecto con New Asset Webhook y Invite a User to a Project abre la biblioteca a quien tiene que revisar. Dos: una biblioteca que se llena con enlaces. Una URL recogida en otro sitio se convierte en asset con Create External Asset by URL, por ejemplo el vídeo de una campaña alojado fuera. Tres: archivos ordenados sin tocar nada. Create File Based Asset sube al proyecto elegido un archivo que viene de una URL o de un paso anterior del Zap.
Ahora, lo que no hace. Zapier no ofrece ninguna búsqueda para Frontify, así que el Zap no puede localizar un asset, un proyecto o un usuario que ya exista antes de actuar. Tampoco hay acción para editar, mover o borrar assets, y solo hay un disparador, ligado a eventos de asset. Si tu proceso lo necesita, esta integración se queda corta (la comparativa Make vs Zapier te ayuda a ver si otra herramienta lo resuelve mejor).
Lo bueno: ese único disparador es instantáneo, y eso pesa mucho en lo que pagas, como verás justo debajo. ¿Aún dudas con Zapier en sí? Nuestra reseña de Zapier repasa la plataforma entera.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras, en lenguaje llano. Todas vuelven a salir más abajo.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que suceda.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía o mueve algo en una app en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. La cifra de tu plan cuenta eso.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app, en el momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen la condición que pones, y lo detiene si no.
- Conexión
- Tu cuenta de Frontify enlazada una vez con Zapier y reutilizada luego por cada paso de Frontify en todos tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Frontify
Resumen: el disparador no cuesta nada, cada acción que sale bien cuenta como una tarea y el plan gratis da para un Zap básico de dos pasos.
- DisparadorNunca cuesta una tarea
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratis100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
El plan gratis incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Con una segunda acción o un filtro pasa a ser un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. Un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola, y una acción fallida no se cobra. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, así que nunca frena el disparador instantáneo de Frontify. Frontify no es una app premium: funciona desde el plan gratis.
Conectar Frontify con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Se abre una ventana con un buscador: escribe Frontify y elige la app de la lista.
- 02
Inicia sesión en Frontify
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Frontify donde entras con la cuenta en cuyo nombre actuarán los Zaps. Mejor una cuenta que vea las marcas y proyectos que vas a automatizar.
- 03
Concede el acceso
Acepta la solicitud de acceso en esa pestaña. La conexión aparece en tu lista de apps y cada paso de Frontify que añadas después la reutiliza, así que se hace una sola vez por cuenta.
Tu primer Zap de Frontify
ObjetivoCuando ocurre un evento de asset en un proyecto, invitar a un revisor a esa biblioteca, pero solo con uno de los eventos marcados.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap nuevo, escoge Frontify como app y New Asset Webhook como evento del disparador, y selecciona tu conexión de Frontify.
- 02
Acota el alcance
Indica la Brand, luego el Project / Library que quieres vigilar y después los Events que te interesan. Los tres son obligatorios y deciden qué despierta al Zap.
- 03
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, y así enlazas los pasos siguientes con datos reales.
- 04
Añade el filtro y la acción
Si marcaste varios Events, pon un Filter que deje pasar solo uno y luego Invite a User to a Project: Brand, Project / Library, User Email y Role.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción una vez y comprueba la invitación en Frontify. Después pulsa Publish para encender el Zap. Con el filtro, necesita plan de pago.
El disparador de Frontify
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Frontify, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Asset Webhook
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an asset webhook is fired.”
Pone en marcha tu Zap cuando sucede, en un proyecto o biblioteca de Frontify, alguno de los eventos de asset que marcaste. Así el resto de tus herramientas se entera sin que nadie escriba un mensaje.
Las tres acciones de Frontify
Frontify te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create External Asset by URL
AcciónEn Zapier“An external asset in Frontify is an asset that does not have a file as a source but rather a URL.”
Guarda en tu biblioteca un asset cuyo origen es un enlace y no un archivo, de modo que un contenido alojado fuera tenga su sitio y su título.
Create File Based Asset
AcciónEn Zapier“Creates a new asset within Frontify by uploading either a file from a URL or another Zap.”
Sube un archivo real al proyecto que elijas, sacado de una URL o de un archivo que ya trae un paso previo del Zap.
Invite a User to a Project
AcciónEn Zapier“Invite a new or existing user to a project or a library. Already invited users are ignored.”
Da acceso a un proyecto o biblioteca a una o varias personas con el rol que elijas; quien ya estaba invitado se omite sin más.
Cuando un Zap de Frontify falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Frontify, así que las trampas de abajo son las generales de Zapier aplicadas a esta app.
Hay cuatro causas habituales. Ninguna muestra un error claro, por eso conviene conocerlas antes de publicar. Si aun así te atascas, nuestra página de depuración Zapier repasa los arreglos más comunes.
Lo anterior no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los assets que ya estaban en la biblioteca nunca se recogen; migrarlos es otro trabajo.El Zap que se alimenta solo
Si creas un asset en el mismo proyecto que vigila el disparador, el asset nuevo vuelve a disparar el Zap. El bucle se repite y agota tus tareas rápido.Avalanchas frenadas
Una oleada repentina de eventos tras una importación grande o una migración puede quedar retenida por la protección contra avalanchas de Zapier.Arranques duplicados
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta para no arrancar dos veces con el mismo elemento. Esa protección es de la consulta; este disparador es instantáneo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Frontify con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
