Recursos · Integración Zapier

Integración Lancerkit ZapierAutomatiza Lancerkit con Zapier.

Integración Lancerkit Zapier: 3 disparadores, 2 acciones, 0 búsquedas. Lancerkit es una app de gestión para autónomos y pequeñas empresas. En Zapier arranca un Zap cuando aparece un contacto, un documento o una transacción, y puede crear contactos y documentos por ti.

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Resumen

Qué cambia la integración Lancerkit Zapier para un autónomo

La integración Lancerkit Zapier une tu cuenta de Lancerkit con el resto de herramientas con las que llevas el negocio. Lancerkit puede arrancar un Zap cuando se crea un contacto, un documento o una transacción, y también recibir los contactos y documentos que crea un Zap. Funciona como origen y como destino.

Tres resultados habituales entre autónomos. Una ficha de cliente desde el primer minuto: una consulta que entra por formulario o por una herramienta de citas se convierte en contacto de Lancerkit con Create Contact. Un control de caja: cada New Transaction se copia en una hoja de cálculo que tu gestoría puede abrir, sin exportar nada. Un aviso de documentos: cada New Document deja un mensaje en el chat del equipo o en tu correo, para que nadie pase por alto un archivo nuevo.

Algo que conviene prever: los tres disparadores de Lancerkit son por consulta. Ninguno es instantáneo, así que todos esperan el intervalo de revisión de tu plan de Zapier, 15 minutos en Free. Para la contabilidad basta; para algo urgente, no.

Lo que Zapier no hace aquí. Lancerkit no tiene búsqueda: un Zap no puede comprobar si un contacto ya existe antes de crearlo, y evitar duplicados queda de tu lado. Tampoco hay acciones para actualizar o borrar: la integración crea y avisa, nunca edita. Si antes quieres comparar herramientas, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier y nuestra reseña de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

En esta página salen ocho términos de Zapier. Aquí van, una línea sencilla cada uno.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
Disparador
El evento de una app que arranca el Zap; con el Zap encendido, Zapier lo espera. Lancerkit ofrece tres.
Acción
Lo que hace el Zap cuando arranca: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti. Lancerkit tiene dos acciones de creación.
Tarea
La unidad que cobra Zapier. Cada acción completada con éxito es una tarea, y tu plan te da un cupo mensual.
Disparador por consulta
Zapier lo revisa cada cierto intervalo según tu plan: pide a la app lo nuevo y se queda solo con lo que aún no había visto.
Disparador instantáneo
Lo comunica la propia app en cuanto pasa el evento, sin esperas. Lancerkit no ofrece ninguno en Zapier.
Filtro
Un paso que solo deja seguir al Zap si los datos cumplen tu condición, y lo detiene si no. Hace que el Zap sea de varios pasos.
Conexión
Tu cuenta de Lancerkit, enlazada a Zapier una vez y reutilizada por cada disparador y cada acción de Lancerkit.
Coste

Cuánto cuesta un Zap con Lancerkit

Lancerkit no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito de Zapier. Zapier cuenta tareas, y solo una acción con éxito lo es.

  • App premiumNo, funciona en el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • Disparadores de Lancerkit3, todos por consulta, nunca cobrados
  • Un contacto o documento creado1 tarea si sale bien

Los tres disparadores de Lancerkit no cuestan nada, igual que las revisiones que hace Zapier en cada intervalo. Pagas una tarea cada vez que una acción sale bien, ya sea Create Contact en Lancerkit o una fila añadida en otra app tras New Transaction; una acción fallida no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos, con revisión cada 15 minutos. Un filtro, una segunda acción o una búsqueda convierten el Zap en uno de varios pasos, de pago.

Conexión

Conecta Lancerkit a Zapier

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Lancerkit, porque Zapier solo enlaza una cuenta que ya existe.

  2. 02

    Elige Lancerkit

    Busca Lancerkit en el cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva del navegador, del lado de Lancerkit, para que te identifiques.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Lancerkit en esa pestaña y permite que Zapier use la cuenta. La conexión se guarda una vez y la reutilizan todos los disparadores y acciones de Lancerkit en tus Zaps.

Primer Zap

Tu primer Zap con Lancerkit

ObjetivoApuntar cada transacción nueva de Lancerkit en la hoja de caja y avisar al equipo en el chat.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo, elige Lancerkit como app de inicio y New Transaction como evento. Conecta tu cuenta de Lancerkit cuando Zapier lo pida.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae las tres transacciones más recientes de tu cuenta, así que eliges una real y ves qué datos trae cada una.

  3. 03

    Añade la fila

    Añade una acción en tu hoja de cálculo, elige la hoja de caja y lleva los datos de la transacción de Lancerkit a las columnas que correspondan.

  4. 04

    Añade el aviso

    Añade un segundo paso que publique un mensaje en el canal del equipo. Con dos acciones el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada acción y comprueba la fila y el mensaje. Después pulsa Publish. Las transacciones nuevas entran en cada revisión de tu plan; las anteriores no.

Disparadores

Disparadores de Lancerkit en Zapier

3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Lancerkit. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Contact

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new contact is created.”

Arranca tu Zap en cuanto se añade un contacto en Lancerkit y pasa sus datos a los pasos siguientes. Es la forma natural de avisar a tu lista de correo, a tu CRM o a tu socio de que hay un cliente o colaborador nuevo en tu fichero.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
un fotógrafo da de alta un cliente en Lancerkit y quiere que reciba su boletín sin teclearlo otra vez.
Ojo
no lo combines con Create Contact en el mismo flujo, o el Zap se alimentará solo.
2

New Document

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new document is created.”

Salta cuando se crea un documento en Lancerkit y entrega lo que Zapier recibe de él a los pasos siguientes. Úsalo como aviso o como canal de archivo, para que quien tenga que saberlo se entere del documento nuevo sin entrar en Lancerkit.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
dos socios de una pequeña asesoría quieren un mensaje cada vez que uno de ellos crea un documento para un cliente.
Ojo
solo cuentan los documentos creados después de publicar el Zap.
3

New Transaction

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new transaction is created.”

Responde a cada transacción registrada en Lancerkit y envía su detalle por el Zap. Es el disparador de los flujos contables: convierte cada movimiento de dinero en una fila, un aviso o una nota en las herramientas que ya consulta tu gestoría o tu socio.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una consultora lleva una hoja de caja para su gestor y quiere ver cada movimiento nuevo ahí sin copiarlo.
Ojo
Zapier recuerda las transacciones ya vistas, así que editar una después no la reenvía.
Acciones

Acciones de Lancerkit en Zapier

Lancerkit te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Contact

Acción

En Zapier“Creates a Contact”

Da de alta un contacto nuevo en tu cuenta de Lancerkit con los datos que llegaron en un paso anterior, para que un cliente potencial tenga su ficha sin que la escribas tú.

Cuándo usarlo
el formulario de contacto de tu web debe dejar cada consulta directamente en Lancerkit.
Ojo
sin búsqueda para comprobar lo que ya existe, quien escribe dos veces genera un duplicado.
2

Create Document

Acción

En Zapier“Creates a Document”

Abre un documento nuevo en Lancerkit con los datos que pasan los pasos anteriores, lo que te ahorra empezar desde cero cada vez que entra un encargo.

Cuándo usarlo
una solicitud de proyecto aprobada en otra herramienta debe poner en marcha su documento en Lancerkit.
Ojo
pruébala con un caso real y revisa en Lancerkit que cada valor cae en su sitio.
Cuando falla

Cuando un Zap con Lancerkit falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Lancerkit y no hay límites propios de la app documentados. Estos son los límites generales que afectan a los Zaps de Lancerkit, aplicados a sus disparadores y acciones.

Si algo no cuadra, abre primero el historial del Zap: lista cada ejecución y el paso que se detuvo. Consulta también nuestra guía de depuración Zapier.

  • El bucle de contactos

    Un Zap que arranca con New Contact y termina con Create Contact crea un contacto que vuelve a arrancar el Zap. Sigue hasta que lo pares, gastando tareas.

  • Sin recuperación del pasado

    Un Zap solo reacciona a contactos, documentos y transacciones creados después de publicarlo. Tus fichas actuales se quedan como están; pasarlas es otro trabajo.

  • Elementos que llegan con retraso

    Los tres disparadores son por consulta: un elemento nuevo espera a la siguiente revisión de tu plan, hasta 15 minutos en Free. Los planes de pago revisan más a menudo.

  • Importaciones grandes frenadas

    Importar de golpe muchos contactos o transacciones puede devolver un lote enorme en la siguiente revisión. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Lancerkit con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Lancerkit Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Lancerkit Zapier es gratuita?
Sí, por parte de Zapier. Lancerkit no es una app premium y funciona en el plan gratuito, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. Cada Zap gratuito tiene como máximo dos pasos, un disparador y una acción, así que un Zap de transacción a hoja o de formulario a Create Contact cabe. Si añades un filtro, una segunda acción o una búsqueda, el Zap pasa a varios pasos y necesita plan de pago. Los tres disparadores, en cambio, nunca gastan una tarea.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Lancerkit?
Una tarea por acción con éxito y nada por el disparador. New Contact, New Document y New Transaction nunca cuestan una tarea, igual que las revisiones que hace Zapier en cada intervalo. Create Contact o Create Document cuestan una tarea cuando salen bien y nada cuando fallan. En un Zap con dos acciones, cada una se cobra aparte: la ejecución cuesta dos tareas. Con las 100 tareas del plan gratuito, eso marca un techo mensual claro.
03¿La integración de Lancerkit es en tiempo real?
No. Los tres disparadores de Lancerkit son por consulta: Zapier pide a Lancerkit lo nuevo con un intervalo que marca tu plan, cada 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. En los planes de pago también se puede lanzar una revisión a mano desde el editor. Las dos acciones se ejecutan en cuanto el Zap llega a ellas, así que el retraso solo está al inicio de un Zap que arranca en Lancerkit.
04¿Qué hace falta para conectar Lancerkit?
Una cuenta de Lancerkit en la que inicias sesión durante la conexión, y el permiso para que Zapier la use. Si los contactos, documentos o transacciones que quieres vigilar son de otra persona, también necesitas acceso a ellos. Antes de probar un disparador, comprueba que la cuenta tiene al menos un elemento reciente de ese tipo, porque Zapier trae los tres más recientes para que relaciones los campos con datos reales y no a ciegas.
05¿Por qué el Zap crea contactos por su cuenta?
Porque se está alimentando a sí mismo. Un Zap que arranca con New Contact y luego ejecuta Create Contact en Lancerkit genera un contacto nuevo, que la siguiente revisión ve como nuevo, y eso vuelve a arrancar el Zap. El bucle sigue hasta que lo apagas, y cada vuelta cuesta una tarea. Deja los flujos de New Contact apuntando a otras apps, y haz que los de Create Contact arranquen fuera de Lancerkit.
06¿Y si la operación de Lancerkit que necesitas no existe?
Entonces la integración de Zapier no puede hacerla hoy. Ofrece tres disparadores (New Contact, New Document, New Transaction) y dos acciones (Create Contact, Create Document), sin búsqueda, sin actualizar y sin borrar. Un Zap no puede editar un contacto, cambiar un documento ni localizar una ficha existente. Todo lo que vaya más allá de crear y avisar se hace dentro de Lancerkit o con otra herramienta de automatización. Piensa en la integración como un puente para crear y avisar, no para mantener datos.
07¿Zapier, Make o n8n para Lancerkit?
Compara por criterios en lugar de elegir un ganador. Zapier ofrece una app de Lancerkit lista para usar con tres disparadores y dos acciones, así que un flujo contable o de contactos se monta sin código. Comprueba si Make o n8n tienen algo equivalente. Luego valora tu volumen, ya que cada acción con éxito es una tarea cobrada en Zapier, la rapidez que necesitas con disparadores por consulta y si tu equipo prefiere un editor guiado.
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