Integración HeyReach ZapierAutomatiza HeyReach con Zapier.
Integración HeyReach Zapier: 11 disparadores, 8 acciones y 14 búsquedas para que lo que pasa en tu prospección por LinkedIn mueva tus otras herramientas. Todos los disparadores son instantáneos: una respuesta llega a tu Zap al momento, también en el plan gratuito.
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Qué hace por ti la integración HeyReach Zapier
La integración HeyReach Zapier conecta tu cuenta de prospección de HeyReach con Zapier, la herramienta que une aplicaciones sin programar. HeyReach avisa de lo que ocurre en tus campañas (una invitación aceptada, una respuesta, una campaña que termina) y Zapier responde: mueve al contacto, pausa una campaña o envía un mensaje.
Lo primero que conviene saber es el ritmo. Los 11 disparadores son instantáneos, así que tu plan de Zapier nunca retrasa el arranque de un Zap. Para una prospección en la que contestar rápido cuenta, es una buena noticia.
Con eso, tres resultados se repiten. Nadie recibe un seguimiento después de contestar: InMail Reply Received seguido de Stop Lead in Campaign saca a la persona de la secuencia en cuanto responde. Una lista de contactos calientes que crece sola: Message Reply Received, un filtro y Add Lead to List reúnen en un sitio a quien ha contestado. Una campaña con interruptor externo: Pause Campaign y Resume Campaign dejan que un evento de otra herramienta detenga o reanude los envíos.
Y lo que no hace. Ninguna acción crea una campaña: las montas en HeyReach y Zapier solo las alimenta, las pausa, las reanuda o saca a alguien de ellas. Prospect Tag Updated te avisa de un cambio de etiqueta, pero ninguna acción escribe una. Create Empty List deja una lista vacía, nada más. Y entre las 14 búsquedas no hay variante de «buscar o crear». Si prefieres montar lo mismo en otra plataforma, la página Integración HeyReach Make explica esa vía.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras, en lenguaje llano. El resto de la página las usa sin volver a explicarlas.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, por ejemplo una respuesta en HeyReach. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que añade un contacto, pausa una campaña o envía un mensaje por ti.
- Tarea
- Lo que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto pasa algo. Por consulta: Zapier revisa cada cierto tiempo. En HeyReach todo es instantáneo.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como las campañas de un contacto, para que los pasos siguientes lo usen.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con HeyReach
El disparador nunca gasta tareas. Cada acción que sale bien cuenta como una, y la que falla no se cobra.
- Disparador0 tareas
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- HeyReachNo es una app premium
El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige un plan de pago. HeyReach no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. La tabla de abajo solo afecta a los disparadores por consulta; HeyReach no tiene ninguno, de modo que tus Zaps arrancan al momento sea cual sea tu plan.
Conecta tu cuenta de HeyReach con Zapier
- 01
Abre Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de HeyReach enlazada una sola vez y reutilizada por todos los pasos que trabajan con HeyReach.
- 02
Elige HeyReach
Busca HeyReach en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de HeyReach y acceso a las campañas o listas de otra persona si el Zap tiene que tocarlas.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Se abre una pestaña nueva: entra en HeyReach y concede a Zapier acceso a la cuenta. A partir de ahí, todos los disparadores, acciones y búsquedas de HeyReach de tus Zaps pueden usar esta conexión.
Tu primer Zap: reunir en una lista a quien te contesta
ObjetivoCada vez que un prospecto responde a un mensaje y cumple tu condición, entra en una lista de contactos calientes de HeyReach.
- 01
Build: elige el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige HeyReach como app y Message Reply Received como evento, y luego tu conexión. Verás un rayo en el editor: el disparador es instantáneo.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Si aún no tienes ninguna respuesta en HeyReach, no habrá nada que elegir para configurar lo demás.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y en Configure & test rellena el campo, la regla y el valor. Usa una regla de texto para un texto, o el filtro no dejará pasar nada.
- 04
Añade la acción
Añade Add Lead to List. Rellena sus cuatro campos obligatorios (lista, URL de LinkedIn, nombre y apellido) con lo que trae la prueba, y prueba el paso una vez.
- 05
Publish
Pulsa Publish para activarlo. Con un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos: necesita un plan de pago, y solo la acción completada gasta una tarea.
Los 11 disparadores de HeyReach
11 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en HeyReach, y 11 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Campaign Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a campaign finishes.”
Arranca el Zap cuando una campaña de HeyReach llega a su fin. Es la señal de que una tanda de prospección está cerrada y de que sus contactos pueden pasar a la siguiente fase en otras herramientas.
Connection Request Accepted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a connection request you have sent is accepted.”
Se pone en marcha cuando alguien acepta una invitación que enviaste desde HeyReach. Suele ser el momento más valioso de una secuencia de LinkedIn: la persona acaba de abrir la puerta a una conversación.
Connection Request Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when you send a connection request.”
Cada invitación que HeyReach envía en tu nombre activa este disparador. Sigue la parte alta del embudo, no el resultado: sirve más para contar que para reaccionar.
Follow Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a prospect is followed from a campaign.”
Lo activa el hecho de seguir a un prospecto desde una campaña. Marca un paso de la secuencia sobre esa persona, antes de que pueda llegar cualquier respuesta.
InMail Reply Received
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a prospect replies to an InMail message.”
Basta con que un prospecto conteste a uno de tus InMails para que el Zap arranque. Es la parte de respuesta de la prospección por InMail, separada de las respuestas a mensajes normales.
InMail Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an InMail is sent from a campaign.”
Cada InMail que sale de una campaña pone en marcha el Zap. Es la cara de envío del disparador anterior: registra el esfuerzo, no la respuesta.
Liked Post
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a post is liked.”
El Zap arranca cuando se da un «me gusta» a una publicación. La descripción oficial no dice más, así que la prueba del disparador es donde ves qué trae el evento.
Message Reply Received
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a prospect replies to a message.”
La respuesta de un prospecto a un mensaje normal de LinkedIn activa este disparador. Para un equipo comercial, es el evento que convierte un contacto en una conversación que merece tiempo humano.
Message Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a message is sent from a campaign.”
Cada mensaje de LinkedIn que envía una campaña pone en marcha el Zap. Cubre la parte de salida de tus secuencias y sirve para tener al día otras herramientas con lo que hace HeyReach.
Prospect Tag Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a prospect's tag is updated.”
Cuando cambia la etiqueta de un prospecto en HeyReach, el Zap se pone en marcha. Las etiquetas sirven para clasificar contactos a mano, así que es el único disparador que depende de una decisión humana y no de un paso de campaña.
Viewed Profile
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a profile is viewed.”
La visita a un perfil arranca el Zap. Junto a los demás disparadores de campaña, muestra que una secuencia avanza de verdad sobre las personas cargadas en ella.
Las 8 acciones de HeyReach
HeyReach te da 8 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Lead to Campaign
AcciónEn Zapier“Adds a lead to an existing campaign”
Añade un contacto a una campaña existente, que empieza a aplicarle su secuencia. Solo el campo Campaign es obligatorio.
Add Lead to List
AcciónEn Zapier“Adds a lead to an existing list”
Mete a una persona en una lista de HeyReach que ya existe. Pide cuatro datos obligatorios: la lista, la URL de LinkedIn del contacto, su nombre y su apellido.
Create Empty List
AcciónEn Zapier“Creates an empty list in HeyReach”
Crea una lista vacía en HeyReach con el nombre que pongas en el campo obligatorio List Name.
Delete Lead From List
AcciónEn Zapier“Deletes the lead from the HeyReach list”
Quita a un contacto de una lista de HeyReach. Necesita la lista y un Lead Id, que es el ID de LinkedIn de la persona, no la URL de su perfil.
Pause Campaign
AcciónEn Zapier“This action pauses a currently active campaign.”
Pausa una campaña activa, que deja de enviar hasta que alguien la reanude. Solo pide el campo Campaign.
Resume Campaign
AcciónEn Zapier“Resumes a campaign which is in a Paused, Finished or Failed state.”
Reanuda una campaña en estado Paused, Finished o Failed. La eliges en el campo obligatorio Campaign.
Send Message
AcciónEn Zapier“Sends a message from HeyReach”
Envía un mensaje de LinkedIn desde HeyReach dentro de una conversación ya abierta. Tres campos obligatorios: Sender Profile, Conversation ID y el texto en Message.
Stop Lead in Campaign
AcciónEn Zapier“Stops the lead in the given campaign”
Detiene a un solo contacto dentro de una campaña: la secuencia deja de escribirle y el resto de la campaña sigue.
Las 14 búsquedas de HeyReach
14 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en HeyReach, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista Action event, en la sección SEARCH. Cada una convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago. Es HeyReach quien decide si una búsqueda quiere el valor exacto o uno parecido. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Get Campaigns
BúsquedaEn Zapier“Gets campaigns from HeyReach”
Recupera las campañas de tu cuenta de HeyReach para que otro paso trabaje con una sin escribir su nombre a mano.
Get Campaigns for Lead
BúsquedaEn Zapier“Gets the campaigns the lead is a part of”
Devuelve las campañas en las que está un contacto: el puente entre una persona y las secuencias que aún le escriben.
Get Campaign
BúsquedaEn Zapier“Gets the campaign by Id”
Trae una campaña concreta a partir de su ID, que pide el campo obligatorio Campaign Id.
Get Companies From List
BúsquedaEn Zapier“Gets the companies from a HeyReach company list”
Lee las empresas guardadas en una lista de empresas de HeyReach; el campo List es obligatorio.
Get Conversation
BúsquedaEn Zapier“Gets a specific conversation from HeyReach”
Encuentra una conversación concreta con dos IDs: el de la cuenta de LinkedIn remitente que la tiene y el de la propia conversación.
Get Conversations
BúsquedaEn Zapier“Gets conversations from HeyReach”
Trae conversaciones de HeyReach, con un campo opcional Message Seen para quedarte solo con las leídas o solo con las no leídas.
Get Leads From Campaign
BúsquedaEn Zapier“Gets the leads from a given campaign”
Devuelve los contactos de la campaña que elijas en el campo obligatorio Campaign.
Get Leads From List
BúsquedaEn Zapier“Gets leads from a HeyReach list”
Lee las personas de una lista de contactos de HeyReach, elegida en el campo obligatorio List.
Get Lead Details
BúsquedaEn Zapier“Gets details for the given lead”
Trae lo que HeyReach sabe de un contacto a partir de la URL de LinkedIn de su perfil, que es obligatoria.
Get LinkedIn Senders
BúsquedaEn Zapier“Gets the sender accounts connected to HeyReach”
Lista las cuentas de LinkedIn remitentes conectadas a tu espacio de HeyReach. No tiene campos obligatorios.
Get Lists
BúsquedaEn Zapier“Gets lists from HeyReach”
Devuelve tus listas de HeyReach de un solo tipo, fijado en el campo obligatorio List Type: las de contactos guardan personas y las de empresas, empresas.
Get List by Id
BúsquedaEn Zapier“Gets a list from HeyReach”
Recupera una sola lista a partir de su ID, escrito o mapeado en el campo obligatorio List Id.
Get Overall Stats
BúsquedaEn Zapier“Gets the HeyReach analytics, similar to the Dashboard”
Lleva a tu Zap las estadísticas de HeyReach, del mismo tipo que las de su panel.
Get Sender by ID
BúsquedaEn Zapier“Gets a sender by the ID from HeyReach”
Lee una cuenta remitente a partir de su ID, en el campo obligatorio Sender Id.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos siguientes. Si lo activas, el Zap sigue sin ese dato.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcarla convierte una búsqueda en «buscar o crear». HeyReach no ofrece ninguna variante así en Zapier, de modo que no verás esta casilla.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primer resultado (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados de golpe.
Cuando un Zap con HeyReach falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda propio a HeyReach, así que lo que sigue sale del funcionamiento general de los Zaps.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Para ir más a fondo, sigue con la página Depuración Zapier, o con el Curso de Zapier si prefieres aprenderlo paso a paso.
Las respuestas antiguas no se recuperan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las respuestas e invitaciones aceptadas del mes pasado se quedan donde están; recuperarlas es otro trabajo.Un Zap que alimenta su propio disparador
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador se vuelve a activar y agota tus tareas muy rápido. Antes de encadenar Message Sent y Send Message, prueba si uno activa el otro.Un lanzamiento que satura a Zapier
Arrancar una campaña grande puede generar de golpe una oleada de invitaciones, seguimientos o visitas de perfil. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener una parte.Una búsqueda vacía lo detiene todo
Con el ajuste por defecto, un Get Lead Details o un Get Campaigns for Lead que no encuentra nada termina la ejecución, y la acción siguiente no llega a ocurrir.
¿Necesitas ayuda para automatizar HeyReach con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
