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Intégration HeyReach ZapierAutomatiser HeyReach avec Zapier.

Intégration HeyReach Zapier : 11 déclencheurs, 8 actions et 14 recherches pour que ta prospection LinkedIn pilote le reste de tes outils. Tous les déclencheurs sont instantanés : une invitation acceptée ou une réponse part dans ton Zap sans attendre, même en plan gratuit.

Voir les 33 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

À quoi sert l'intégration HeyReach Zapier, concrètement

L'intégration HeyReach Zapier branche ton compte de prospection HeyReach sur Zapier, l'outil qui relie des applications entre elles sans code. HeyReach signale ce qui se passe dans tes campagnes (une invitation acceptée, une réponse, une campagne terminée) et Zapier enchaîne : il déplace le contact, met une campagne en pause ou envoie un message.

Avant les possibilités, les limites, parce que c'est là qu'on se trompe le plus. Aucune action ne crée de campagne : tu les construis dans HeyReach, Zapier ne fait que les alimenter, les suspendre, les relancer ou en sortir quelqu'un. Prospect Tag Updated te prévient qu'un tag a changé, mais aucune action ne sait en poser un. Create Empty List fabrique une liste vide, rien de plus. Et parmi les 14 recherches, aucune ne propose de variante « trouver ou créer ».

Ce qui reste couvre l'essentiel du quotidien d'un commercial. Une campagne de suivi qui se remplit seule : Connection Request Accepted suivi d'Add Lead to Campaign fait entrer chaque nouveau contact dans une séquence dédiée. Un prospect qu'on arrête de relancer sur décision humaine : Prospect Tag Updated, un filtre, puis Stop Lead in Campaign, et le tag posé à la main suffit à couper la séquence. Une campagne qu'on coupe depuis un autre outil : Pause Campaign et Resume Campaign laissent un événement extérieur suspendre ou relancer l'envoi.

Côté délai, rien à surveiller : les 11 déclencheurs sont instantanés, ton plan ne retarde jamais le départ d'un Zap. Pour monter les mêmes scénarios sur une autre plateforme, la page Intégration HeyReach Make détaille cette option.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots, expliqués simplement. La suite de la page les emploie sans les redéfinir.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple une réponse reçue dans HeyReach. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui ajoute un contact, suspend une campagne ou envoie un message à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Instantané ou par interrogation
Instantané : l'app prévient Zapier dès que ça arrive. Par interrogation : Zapier va vérifier à intervalle fixe. Chez HeyReach, tout est instantané.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà existant, comme les campagnes d'un contact, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap HeyReach

Le déclencheur ne coûte jamais rien. Chaque action réussie compte pour une tâche, une action qui échoue n'est pas décomptée.

  • Déclencheur0 tâche
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • HeyReachDisponible dès le plan gratuit

Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action font passer le Zap en multi-étapes, réservé aux plans payants. HeyReach n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La grille ci-dessous ne concerne que les déclencheurs par interrogation ; HeyReach n'en a aucun, tes Zaps partent donc tout de suite quel que soit ton plan.

Connexion

Connecter ton compte HeyReach à Zapier

  1. 01

    Ajouter une connexion

    Dans ton compte Zapier, ouvre Apps puis clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte HeyReach relié une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque étape qui touche à HeyReach.

  2. 02

    Choisir HeyReach

    Cherche HeyReach dans la boîte de dialogue, sélectionne-la et clique sur Add connection. Il te faut un compte HeyReach, et un accès aux campagnes ou listes d'un collègue si le Zap doit y toucher.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Un nouvel onglet s'ouvre : identifie-toi sur HeyReach, puis accorde à Zapier l'accès au compte. Tous les déclencheurs, actions et recherches HeyReach de tes Zaps peuvent ensuite s'appuyer sur cette connexion.

Premier Zap

Ton premier Zap : sortir un prospect de la séquence sur un simple tag

ObjectifQuand tu changes le tag d'un prospect dans HeyReach, le Zap vérifie ta condition et l'arrête dans la campagne, sans que tu ouvres la séquence.

  1. 01

    Build : poser le déclencheur

    Démarre un nouveau Zap, choisis HeyReach comme app et Prospect Tag Updated comme événement, puis ta connexion. Un éclair s'affiche dans l'éditeur : ce déclencheur est instantané.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents de ton compte. Change d'abord un tag dans HeyReach pour avoir un vrai cas sur lequel régler la suite.

  3. 03

    Ajouter le filtre

    Clique sur l'icône plus, choisis Filter, puis dans Configure & test renseigne le champ, la règle et la valeur. Prends une règle de texte pour un texte, sinon le filtre ne passe jamais.

  4. 04

    Ajouter l'action

    Ajoute Stop Lead in Campaign, choisis la campagne dans la case obligatoire Campaign et rattache le prospect issu du déclencheur. Teste l'étape une fois avant d'aller plus loin.

  5. 05

    Publish

    Clique sur Publish pour activer le Zap. Avec un filtre, c'est un Zap multi-étapes : il demande un plan payant, et seule l'action réussie consomme une tâche.

Déclencheurs

Les 11 déclencheurs HeyReach

11 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans HeyReach, et 11 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Campaign Completed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a campaign finishes.”

Le Zap démarre quand une campagne HeyReach arrive à son terme. C'est le signal qu'une vague de prospection est bouclée et que ses contacts peuvent passer à l'étape suivante dans tes autres outils.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un cabinet de recrutement qui veut prévenir le chargé de mission dès qu'une campagne de chasse se termine, pour faire le point sur les candidats qui ont répondu pendant que c'est frais.
Attention
l'événement porte sur la campagne elle-même ; pour agir sur ses contacts, ajoute ensuite Get Leads From Campaign.
2

Connection Request Accepted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a connection request you have sent is accepted.”

Dès qu'une personne accepte l'invitation envoyée via HeyReach, ce déclencheur lance le Zap. C'est souvent le moment clé d'une séquence LinkedIn : la personne vient d'ouvrir la porte à un échange.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un consultant indépendant qui veut faire entrer chaque nouveau contact dans une campagne de suivi plus douce, avec un premier message de remerciement plutôt qu'un argumentaire.
Attention
seules les acceptations postérieures à la publication du Zap sont prises en compte.
3

Connection Request Sent

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when you send a connection request.”

Chaque invitation partie depuis HeyReach lance ce déclencheur. Il suit le haut de l'entonnoir plutôt que le résultat : c'est un outil de comptage avant d'être un outil de réaction.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un directeur commercial de PME qui veut tracer chaque invitation dans son tableau de suivi, pour comparer le volume envoyé et le volume accepté par commercial.
Attention
une grosse campagne envoie beaucoup d'invitations, et chaque action derrière ce déclencheur consomme une tâche ; regarde ton quota avant.
4

Follow Sent

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a prospect is followed from a campaign.”

Ici, c'est l'abonnement à un prospect depuis une campagne qui lance le Zap. Il marque une étape de la séquence sur la personne, avant toute réponse possible de sa part.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une agence de prospection B2B qui veut savoir quels décideurs d'un compte cible viennent d'être suivis, pour préparer une approche par e-mail en parallèle.
Attention
Zapier le décrit pour les abonnements faits depuis une campagne, ne compte pas dessus pour autre chose.
5

InMail Reply Received

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a prospect replies to an InMail message.”

Une réponse à l'un de tes InMails suffit à lancer le Zap. C'est le versant réponse de la prospection par InMail, distinct des réponses aux messages classiques.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un dirigeant d'ESN qui contacte des DSI par InMail et veut que chaque réponse arrive directement chez l'ingénieur commercial du secteur.
Attention
les réponses aux messages classiques passent par Message Reply Received ; pour couvrir les deux canaux, il faut deux Zaps.
6

InMail Sent

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an InMail is sent from a campaign.”

Côté envoi, chaque InMail parti d'une campagne déclenche le Zap. C'est le pendant du déclencheur de réponse : il enregistre l'effort engagé, pas le retour.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une agence qui facture la prospection à ses clients et veut un journal fiable des InMails envoyés pour chacun, à joindre au bilan mensuel.
Attention
Zapier le décrit pour les InMails partis d'une campagne ; ne compte pas dessus pour un autre InMail.
7

Liked Post

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a post is liked.”

Le Zap part quand un post est aimé. La description officielle n'en dit pas plus : c'est le test du déclencheur qui te montre ce que l'événement transporte.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une responsable marketing qui tient une liste des personnes déjà « touchées » par l'équipe, pour leur réserver l'invitation au prochain petit-déjeuner client.
Attention
teste-le et lis ce qui remonte avant de rattacher quoi que ce soit, pour savoir de quel post et de quelle personne il s'agit.
8

Message Reply Received

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a prospect replies to a message.”

La réponse d'un prospect à un message LinkedIn classique lance ce déclencheur. Pour une équipe commerciale, c'est l'événement qui transforme un contact en vraie conversation, celle qui mérite du temps humain.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un fondateur qui prospecte seul et veut sortir le prospect de la séquence dès sa réponse, pour ne jamais lui envoyer une relance automatique par-dessus une vraie réponse.
Attention
si le prospect figure dans plusieurs campagnes, un seul arrêt n'en couvre qu'une ; Get Campaigns for Lead te dit lesquelles.
9

Message Sent

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a message is sent from a campaign.”

Chaque message LinkedIn envoyé par une campagne lance le Zap. Il couvre la partie sortante de tes séquences, ce qui le rend utile pour le suivi et pour tenir tes autres outils au courant de l'activité HeyReach.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un responsable d'agence immobilière d'entreprise qui veut noter chaque message envoyé sur la fiche du prospect, pour qu'un collègue sache qu'il a déjà été contacté.
Attention
Zapier le décrit pour les messages partis d'une campagne ; rien ne dit si un message envoyé par Send Message compte aussi, alors teste avant d'enchaîner les deux.
10

Prospect Tag Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a prospect's tag is updated.”

Quand le tag d'un prospect change dans HeyReach, ce déclencheur part. Les tags servent à trier les contacts à la main : c'est donc le seul déclencheur piloté par une décision humaine plutôt que par une étape de campagne.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une équipe qui marque « pas intéressé » dans la messagerie et veut que la séquence s'arrête aussitôt pour ce contact, sans aller la modifier.
Attention
aucune action ne sait écrire un tag ; il se pose toujours à la main dans HeyReach.
11

Viewed Profile

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a profile is viewed.”

La visite d'un profil lance le Zap. Combiné aux autres déclencheurs de campagne, il montre qu'une séquence avance vraiment sur les personnes qui y sont chargées.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un formateur indépendant qui veut un compteur simple d'activité par campagne, pour vérifier que la séquence a bien démarré sur les comptes chargés.
Attention
une campagne peut visiter beaucoup de profils d'un coup, et c'est dans ce genre de rafale que la protection anti-afflux de Zapier peut en retenir une partie.
Actions

Les 8 actions HeyReach

HeyReach te donne 8 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Lead to Campaign

Action

Dans Zapier“Adds a lead to an existing campaign”

Fait entrer un contact dans une campagne existante, qui déroule alors sa séquence sur lui. Seule la case Campaign est obligatoire.

Quand l'utiliser
chaque invitation acceptée rejoint une campagne de suivi plus personnelle.
Attention
la campagne doit déjà exister, cette action ne la crée pas.
2

Add Lead to List

Action

Dans Zapier“Adds a lead to an existing list”

Range une personne dans une liste HeyReach existante. Quatre cases sont obligatoires : la liste, l'URL LinkedIn du contact, son prénom et son nom.

Quand l'utiliser
regrouper les participants d'un salon dans une liste avant de les prospecter.
Attention
sans URL ou sans nom, l'étape échoue ; vérifie que ton élément de test contient les quatre.
3

Create Empty List

Action

Dans Zapier“Creates an empty list in HeyReach”

Crée une liste vide dans HeyReach, au nom saisi dans la case obligatoire List Name.

Quand l'utiliser
un nouveau client signe, et sa liste de prospection doit exister avant le lancement de la première campagne.
Attention
la liste naît vide ; pour la remplir, il faut Add Lead to List ensuite.
4

Delete Lead From List

Action

Dans Zapier“Deletes the lead from the HeyReach list”

Retire un contact d'une liste HeyReach. Il faut la liste et un Lead Id, c'est-à-dire l'identifiant LinkedIn de la personne, pas l'URL de son profil.

Quand l'utiliser
un contact demande à ne plus être sollicité, et il doit sortir de la liste qui alimente tes campagnes.
Attention
HeyReach nomme parfois cet identifiant linkedin_id ou MemberId ; Get Lead Details aide à le retrouver.
5

Pause Campaign

Action

Dans Zapier“This action pauses a currently active campaign.”

Suspend une campagne active : elle n'envoie plus rien jusqu'à sa reprise. Seule la case Campaign est obligatoire.

Quand l'utiliser
un client gèle son budget et sa prospection doit s'arrêter le jour même.
Attention
elle vise une campagne en cours ; pour la relancer plus tard, c'est Resume Campaign.
6

Resume Campaign

Action

Dans Zapier“Resumes a campaign which is in a Paused, Finished or Failed state.”

Relance une campagne à l'état Paused, Finished ou Failed. Tu la choisis dans la case obligatoire Campaign.

Quand l'utiliser
le client débloque son budget, et la campagne suspendue repart sans que personne ne se connecte.
Attention
elle relance aussi une campagne terminée, vérifie que c'est bien la bonne.
7

Send Message

Action

Dans Zapier“Sends a message from HeyReach”

Envoie un message LinkedIn depuis HeyReach dans une conversation déjà ouverte. Trois cases obligatoires : Sender Profile, Conversation ID et le texte dans Message.

Quand l'utiliser
confirmer un rendez-vous dans le fil LinkedIn juste après sa prise dans ton agenda en ligne.
Attention
l'identifiant de conversation se récupère avant, avec Get Conversation ou Get Conversations.
8

Stop Lead in Campaign

Action

Dans Zapier“Stops the lead in the given campaign”

Arrête un seul contact dans une campagne donnée : la séquence ne le touche plus, le reste de la campagne continue.

Quand l'utiliser
un prospect marqué « pas intéressé » ne doit plus recevoir la moindre relance.
Attention
l'arrêt vaut pour une campagne ; Get Campaigns for Lead te dit dans lesquelles il se trouve.
Recherches

Les 14 recherches HeyReach

14 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans HeyReach, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Les recherches se trouvent en bas de la liste Action event, dans la rubrique SEARCH. Chacune rend le Zap multi-étapes, donc payant. C'est HeyReach qui décide si une recherche attend la valeur exacte ou une valeur proche. Trois réglages fixent la suite quand le résultat ne ressemble pas à ce que tu attendais.

1

Get Campaigns

Recherche

Dans Zapier“Gets campaigns from HeyReach”

Récupère les campagnes de ton compte HeyReach, pour qu'une étape suivante agisse sur l'une d'elles sans saisie à la main.

Quand l'utiliser
retrouver la campagne d'un client à partir d'un nom venu de ton outil de gestion.
Attention
s'il y a plusieurs résultats, seule la première campagne passe par défaut.
2

Get Campaigns for Lead

Recherche

Dans Zapier“Gets the campaigns the lead is a part of”

Liste les campagnes dans lesquelles se trouve un contact donné : c'est le lien entre une personne et les séquences qui la sollicitent encore.

Quand l'utiliser
juste avant Stop Lead in Campaign, pour viser la bonne campagne.
Attention
par défaut, seule la première campagne trouvée est gardée.
3

Get Campaign

Recherche

Dans Zapier“Gets the campaign by Id”

Va chercher une campagne précise à partir de son identifiant, demandé dans la case obligatoire Campaign Id.

Quand l'utiliser
après Campaign Completed, pour lire le détail de la campagne qui vient de finir.
Attention
elle attend l'identifiant, pas le nom affiché dans HeyReach.
4

Get Companies From List

Recherche

Dans Zapier“Gets the companies from a HeyReach company list”

Lit les entreprises enregistrées dans une liste d'entreprises HeyReach ; la case List est obligatoire.

Quand l'utiliser
une prospection par comptes cibles, quand une étape a besoin des sociétés de la liste.
Attention
elle ne lit que les listes d'entreprises, pas les listes de personnes.
5

Get Conversation

Recherche

Dans Zapier“Gets a specific conversation from HeyReach”

Retrouve une conversation précise, à partir de deux identifiants : celui du compte LinkedIn expéditeur qui la possède et celui de la conversation.

Quand l'utiliser
vérifier un fil avant que Send Message y écrive.
Attention
sans l'identifiant de l'expéditeur, rien ne remonte.
6

Get Conversations

Recherche

Dans Zapier“Gets conversations from HeyReach”

Ramène des conversations HeyReach, avec une case facultative Message Seen pour ne garder que les fils lus, ou que les non lus.

Quand l'utiliser
trouver l'identifiant de conversation qu'exige Send Message.
Attention
s'il y a plusieurs résultats, seul le premier est gardé par défaut.
7

Get Leads From Campaign

Recherche

Dans Zapier“Gets the leads from a given campaign”

Renvoie les contacts de la campagne choisie dans la case obligatoire Campaign.

Quand l'utiliser
une campagne se termine et ses contacts doivent passer à l'étape suivante sans export manuel.
Attention
pour tous les transmettre, règle l'option des résultats multiples sur « tous ».
8

Get Leads From List

Recherche

Dans Zapier“Gets leads from a HeyReach list”

Lit les personnes d'une liste de contacts HeyReach, choisie dans la case obligatoire List.

Quand l'utiliser
vérifier qui figure déjà dans une liste avant d'y ajouter quelqu'un.
Attention
les listes d'entreprises passent par Get Companies From List, avec la même case obligatoire.
9

Get Lead Details

Recherche

Dans Zapier“Gets details for the given lead”

Rapporte ce que HeyReach sait d'un contact, à partir de l'URL LinkedIn de son profil, obligatoire.

Quand l'utiliser
obtenir l'identifiant LinkedIn qu'exige Delete Lead From List quand tu n'as que le lien du profil.
Attention
colle l'URL complète du profil, pas un nom.
10

Get LinkedIn Senders

Recherche

Dans Zapier“Gets the sender accounts connected to HeyReach”

Liste les comptes LinkedIn expéditeurs reliés à ton espace HeyReach. Aucune case obligatoire.

Quand l'utiliser
une agence qui prospecte avec plusieurs profils et doit choisir le bon expéditeur pour Send Message.
Attention
seuls les comptes déjà reliés dans HeyReach apparaissent.
11

Get Lists

Recherche

Dans Zapier“Gets lists from HeyReach”

Renvoie tes listes HeyReach d'un seul type, fixé dans la case obligatoire List Type : les listes de contacts contiennent des personnes, les listes d'entreprises des sociétés.

Quand l'utiliser
retrouver une liste par son nom avant d'y ajouter un contact.
Attention
mauvais type, et la liste voulue n'apparaît jamais.
12

Get List by Id

Recherche

Dans Zapier“Gets a list from HeyReach”

Récupère une seule liste à partir de son identifiant, saisi ou rattaché dans la case obligatoire List Id.

Quand l'utiliser
juste après Create Empty List, pour relire la liste que le Zap vient de créer.
Attention
la case attend l'identifiant, pas le nom ; Get Lists retrouve la liste quand tu n'as que son nom.
13

Get Overall Stats

Recherche

Dans Zapier“Gets the HeyReach analytics, similar to the Dashboard”

Fait remonter les statistiques HeyReach, du même ordre que celles du tableau de bord, dans ton Zap.

Quand l'utiliser
après Campaign Completed, pour envoyer un bilan chiffré au responsable du compte client.
Attention
teste-la une fois et regarde quels chiffres remontent avant de les rattacher.
14

Get Sender by ID

Recherche

Dans Zapier“Gets a sender by the ID from HeyReach”

Lit un compte expéditeur à partir de son identifiant, dans la case obligatoire Sender Id.

Quand l'utiliser
indiquer à l'équipe quel profil LinkedIn a mené l'échange avec un prospect.
Attention
Get LinkedIn Senders te donne ces identifiants si tu ne les as pas.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et les étapes suivantes sont sautées. Activé, le Zap continue sans la valeur.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». HeyReach n'a aucune variante de ce type sur Zapier, la case n'apparaît donc pas.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties possibles : garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap HeyReach casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide propre à HeyReach : ce qui suit vient du fonctionnement général des Zaps.

Quatre cas à connaître avant de publier. Pour aller plus loin, la page Dépannage Zapier prend le relais, et si tu préfères te faire accompagner, une Formation Zapier existe.

  • Les anciennes réponses ne sont pas reprises

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les réponses et invitations acceptées du mois dernier restent où elles sont ; les reprendre est un travail à part.

  • Un Zap qui nourrit son propre déclencheur

    Un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde se relance lui-même et consomme tes tâches très vite. Avant d'enchaîner Message Sent et Send Message, teste si l'un déclenche l'autre.

  • Un lancement de campagne qui submerge Zapier

    Démarrer une grosse campagne peut produire d'un coup une vague d'invitations, d'abonnements ou de visites de profil. La protection anti-afflux de Zapier peut en retenir une partie.

  • Une recherche vide qui arrête tout

    Avec le réglage par défaut, un Get Lead Details ou un Get Campaigns for Lead qui ne trouve rien termine l'exécution, et l'action suivante n'a jamais lieu.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser HeyReach avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration HeyReach Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration HeyReach Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle fonctionne avec le plan gratuit de Zapier, car HeyReach n'est pas une app réservée aux plans payants. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes : un déclencheur, une action. C'est suffisant pour un scénario simple, comme une invitation acceptée qui fait entrer le contact dans une campagne de suivi. Dès que tu ajoutes un filtre, une recherche ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et il faut passer à un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap HeyReach ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap qui ajoute chaque invitation acceptée à une campagne consomme une tâche par acceptation. Un Zap avec une recherche avant Stop Lead in Campaign passe en multi-étapes, et chaque action réussie compte séparément. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Ce qui fait vraiment grimper la note, c'est le volume d'événements : invitations, visites de profil et messages s'accumulent vite sur un compte actif. Vérifie ton quota avant de brancher un Zap sur les déclencheurs les plus bavards.
03Les déclencheurs HeyReach sont-ils en temps réel ?
Oui. Les 11 déclencheurs HeyReach sont instantanés : HeyReach prévient Zapier dès que l'événement a lieu, et le Zap part aussitôt. C'est vrai sur tous les plans, gratuit compris, car la grille d'intervalle (15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise) ne concerne que les déclencheurs par interrogation. Dans l'éditeur, un éclair signale ces déclencheurs instantanés. Il n'y a rien à régler : le type est fixé par l'app elle-même.
04Que faut-il pour connecter HeyReach à Zapier ?
Un compte HeyReach et un compte Zapier. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, choisis HeyReach, puis identifie-toi et accorde l'accès dans l'onglet qui s'ouvre. Si le Zap doit toucher les campagnes ou listes d'un collègue, il te faut un accès à celles-ci dans HeyReach. Prépare aussi tes campagnes, listes et comptes expéditeurs avant de construire, car la plupart des actions demandent d'en choisir un qui existe déjà. Sans eux, ces cases restent vides de choix.
05Pourquoi Delete Lead From List refuse-t-elle l'URL du profil ?
Parce qu'elle attend l'identifiant LinkedIn du contact, pas l'adresse de son profil. HeyReach appelle aussi cet identifiant MemberId ou linkedin_id. Si tu n'as que le lien du profil, place une recherche Get Lead Details avant l'action : elle part de l'URL LinkedIn et renvoie ce que HeyReach connaît du contact, d'où tu peux rattacher l'identifiant à la case Lead Id. Teste la recherche sur un vrai contact pour repérer la bonne valeur avant de publier.
06Et si l'opération HeyReach dont tu as besoin n'existe pas sur Zapier ?
Alors elle ne fait pas partie des 33 opérations que Zapier propose pour HeyReach, et aucun réglage ne la fera apparaître. Créer une campagne ou poser un tag en sont deux exemples. Regarde d'abord les 14 recherches : une recherche fournit souvent la valeur qu'une action réclame. Si le manque persiste, l'opération reste manuelle dans HeyReach, ou passe par une autre plateforme d'automatisation qui expose peut-être d'autres opérations pour cette app.
07Zapier, Make ou n8n pour HeyReach ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. Sur Zapier, tous les déclencheurs HeyReach sont instantanés, le plan gratuit autorise des Zaps de deux étapes et 100 tâches par mois, et tout ce qui contient une recherche ou un filtre demande un plan payant. Si ces limites collent à ton volume et que tes scénarios restent simples, Zapier se justifie facilement. Si chaque exécution enchaîne beaucoup d'étapes, compare la façon dont chaque plateforme décompte l'usage et les opérations HeyReach qu'elle propose.
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