Integración HrFlow.ai ZapierAutomatiza HrFlow.ai con Zapier.
La integración HrFlow.ai Zapier trae 0 disparadores, 11 acciones y 6 búsquedas. Por eso otra app tiene que arrancar el Zap. Aquí ves qué hace cada operación, cuántas tareas gasta y qué trampas conviene evitar antes de publicar.
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Qué hace la integración HrFlow.ai Zapier
Permite que Zapier entregue tus datos de selección a HrFlow.ai, la capa de IA que lee currículums, ofertas y texto libre, y te devuelva resultados estructurados. Algo pasa en otra herramienta, llega una candidatura o se abre un puesto, y HrFlow.ai lo analiza, lo guarda, lo etiqueta o lo puntúa sin que nadie copie una línea.
Tres resultados que se montan con ella. Fichas de puesto limpias: una descripción llega desde un formulario y Parse a Raw Text saca de ella más de 50 datos. Documentos escaneados que se pueden clasificar: OCR a Text extrae las palabras de un archivo y Tag a Text les pone etiquetas. Candidatos puntuados para cada oferta: Score Profiles for a Job ordena los perfiles guardados en una source (el contenedor de perfiles de HrFlow.ai) frente a un puesto.
Lo que Zapier no hace aquí. HrFlow.ai no tiene ningún disparador: nunca arranca un Zap, así que el primer paso siempre es de otra app (un formulario, una carpeta, tu software de selección). Las búsquedas tampoco tienen variante de buscar o crear. Y un Zap no recupera el pasado: los currículums recibidos antes de encenderlo se quedan fuera.
Si todavía comparas herramientas, en Make vs Zapier tienes los criterios uno junto a otro, y el Curso de Zapier está ahí si prefieres aprender la herramienta antes.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras salen en cada bloque de esta página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. HrFlow.ai no tiene ninguno, así que aquí siempre viene de otra app que conectas.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, sin que toques nada.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a una app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier al momento. Depende de la app que arranca el Zap.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que busca algo que ya existe, una oferta o un perfil, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
Lo que cuesta de verdad
HrFlow.ai no es una app premium (las que Zapier reserva a los planes de pago), así que funciona en el plan gratuito.
- App premiumNo
- Tareas en el plan gratuito100 al mes
- Pasos en el plan gratuito2 (un disparador, una acción)
- Disparadores de HrFlow.ai0
El disparador, que aquí viene de otra app, no gasta nada. Cada acción que sale bien es una tarea, y la que falla no se cuenta. En un Zap con tres acciones, cada éxito se cobra por separado. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Cualquier búsqueda de HrFlow.ai añade un paso y convierte el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de consulta se aplica a la app que arranca el Zap.
Conecta HrFlow.ai con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de HrFlow.ai enlazada una sola vez y reutilizada en cada paso que la use.
- 02
Elige HrFlow.ai
Escribe HrFlow.ai en el buscador de la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Necesitas ya una cuenta de HrFlow.ai: es la cuenta cuyas sources y boards van a llenar tus Zaps.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en HrFlow.ai en la pestaña que se abre y autoriza a Zapier. Si las sources o boards que vas a usar son de un compañero, tu usuario debe poder leerlos o modificarlos.
Tu primer Zap: de documento escaneado a texto etiquetado
ObjetivoCuando llega un archivo nuevo a tu carpeta, extraer su texto y etiquetarlo con un algoritmo de HrFlow.ai.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap y elige tu herramienta de almacenamiento como app de inicio, con su evento de archivo nuevo. HrFlow.ai no puede arrancar el Zap, así que este paso viene de fuera.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres archivos más recientes de la cuenta conectada, así que mapeas lo que sigue con un documento real y no con una muestra vacía.
- 03
Extrae el texto
Añade OCR a Text y coloca el nombre y el contenido del archivo que trae el disparador. Ambos campos son obligatorios en este paso.
- 04
Etiqueta el resultado
Añade Tag a Text, elige la clave del algoritmo y pasa el texto extraído. Con dos acciones el Zap es de varios pasos: necesitas un plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso, revisa lo que devuelve y pulsa Publish para encender el Zap. Solo se tratarán los archivos que lleguen a partir de ese momento.
Acciones de HrFlow.ai en Zapier
HrFlow.ai te da 11 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Index a Job Into a Board
AcciónEn Zapier“Indexes a job object into a board.”
Guarda una oferta en uno de tus boards, el contenedor donde HrFlow.ai deja los puestos para buscarlos y puntuarlos después.
Make an API Call
AcciónEn Zapier“Performs an arbitrary authorized API call.”
La salida de emergencia: envía una petición autorizada a cualquier función de HrFlow.ai que los pasos preparados no cubren.
/v1/text/tagging, así que hace falta conocer la API de HrFlow.ai.Index a Profile Into a Source
AcciónEn Zapier“Indexes a profile object into a source.”
Da de alta en una source a un candidato que ya conoces, campo por campo, sin pasar por un archivo de currículum.
Parse a Resume Into a Source
AcciónEn Zapier“Parses a resume and creates a profile from it.”
Lee un archivo de currículum y crea a partir de él la ficha del candidato, directamente en la source que elijas.
Vectorize a Text
AcciónEn Zapier“Vectorizes a text.”
Convierte un texto en un vector, una serie de números que permite a un programa comparar significados y no palabras exactas.
Geocode a Location
AcciónEn Zapier“Retrieves geojson data for any textual location input.”
Convierte un lugar escrito, una dirección o una ciudad, en datos geográficos que un mapa o un cálculo de distancia pueden usar.
Generate a Job Portrait
AcciónEn Zapier“Generates an image from a job description.”
Genera una imagen a partir de una descripción de puesto, mejor si incluye el título del puesto.
Find Synonyms for a Word
AcciónEn Zapier“Finds synonyms or the top n most similar words to a word.”
Devuelve las palabras más cercanas en significado a la que le das, como competencias o puestos parecidos.
OCR a Text
AcciónEn Zapier“Extracts text from a document across all formats.”
Saca el texto de un documento, sea cual sea su formato, para que los pasos siguientes trabajen con palabras y no con una imagen.
Parse a Raw Text
AcciónEn Zapier“Extracts over 50 data point from any raw input text.”
Recibe texto sin formato, una oferta, un perfil o una sola experiencia, y extrae de él más de 50 datos.
Tag a Text
AcciónEn Zapier“Predicts tags for a text with our library of AI algorithms.”
Aplica a tu texto uno de los algoritmos de etiquetado de HrFlow.ai y devuelve las etiquetas previstas.
Búsquedas de HrFlow.ai en Zapier
6 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en HrFlow.ai, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda lee lo que ya existe para que el paso siguiente lo use. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. HrFlow.ai no ofrece variante de buscar o crear. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es único y limpio.
Score Jobs for a Profile
BúsquedaEn Zapier“Scores jobs indexed in boards for a profile.”
Ordena las ofertas de tus boards frente a un candidato, para ver dónde encaja mejor.
Search Jobs in Boards
BúsquedaEn Zapier“Searches jobs indexed in boards.”
Recorre las ofertas indexadas en uno o varios boards y devuelve las que encuentra.
Ask Questions to a Job Indexed in a Board
BúsquedaEn Zapier“Asks questions based on a Job object.”
Hace preguntas a una oferta guardada y devuelve respuestas sacadas de su contenido.
Score Profiles for a Job
BúsquedaEn Zapier“Scores profiles indexed in sources for a job.”
Lo contrario de la anterior: ordena a los candidatos de tus sources para un puesto concreto.
Search Profiles in Sources
BúsquedaEn Zapier“Searches profiles indexed in sources.”
Rastrea los perfiles guardados en una o varias sources y devuelve lo que encuentra.
Ask Questions to a Profile Indexed in a Source
BúsquedaEn Zapier“Asks questions based on a Profile object.”
Interroga una ficha de candidato guardada y responde según lo que contiene.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Tal cual viene, una búsqueda vacía detiene el Zap y se saltan los pasos que dependen de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear en las apps que lo ofrecen. HrFlow.ai no lo ofrece, así que aquí no la verás.
- If multiple search results are found?Quedarte con el primero (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados.
Cuando algo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a HrFlow.ai, así que los límites de abajo son los generales de Zapier. Aplican aquí igual que en cualquier app.
Repasa estos cuatro casos antes de publicar. Si tu Zap ya da problemas, sigue en Depuración Zapier.
Los archivos antiguos no entran
Un Zap solo trata lo que llega después de publicarlo. Lo que ya estaba en tu carpeta o tu bandeja se queda ahí; cargar ese histórico en HrFlow.ai es otro trabajo.El Zap que se alimenta solo
Un Zap que vuelve a escribir donde mira su disparador, por ejemplo en la carpeta que vigila, se relanza sin parar y se come las tareas.Subidas masivas retenidas
Subir de golpe un montón de archivos puede hacer que el disparador devuelva un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Un elemento, una sola vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio: el mismo archivo no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar HrFlow.ai con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
