Intégration HrFlow.ai ZapierAutomatiser HrFlow.ai avec Zapier.
L'intégration HrFlow.ai Zapier compte 0 déclencheur, 11 actions et 6 recherches. Une autre app doit donc lancer le Zap. Pour chaque opération : ce qu'elle fait, ce qu'elle consomme, et les pièges à lever avant de publier.
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À quoi sert l'intégration HrFlow.ai Zapier
Elle permet à Zapier de confier tes données de recrutement à HrFlow.ai, la couche d'IA qui lit CV, offres d'emploi et textes libres, puis d'en récupérer une version structurée. Une offre s'ouvre ou un candidat postule dans un autre outil, et HrFlow.ai l'analyse, la range, l'étiquette ou la note sans copier-coller.
On part de l'offre, parce que c'est souvent là que le temps se perd. Une présélection par poste : une offre est rangée par Index a Job Into a Board dans un board (le classeur d'offres de HrFlow.ai), puis Score Profiles for a Job classe les candidats déjà en base. Un vivier qui se remplit seul : un CV arrive, Parse a Resume Into a Source le lit et crée la fiche dans une source (le classeur de profils). Des scans enfin lisibles : OCR a Text extrait le texte d'un document numérisé, et Parse a Raw Text en tire plus de 50 informations.
Ce que Zapier ne fait pas ici. HrFlow.ai n'a aucun déclencheur : il ne lance jamais un Zap, la première étape vient toujours d'une autre app (formulaire, dossier partagé, logiciel de recrutement). Pas de variante « trouver ou créer » sur les recherches. Et un Zap ne rattrape pas le passé : les CV reçus avant sa mise en route restent de côté.
Avant de choisir l'outil, le comparatif n8n vs Zapier pose les critères, et la Formation Zapier reprend l'éditeur depuis le début.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent dans chaque bloc. Les voici en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. HrFlow.ai n'en a pas : ici, il vient toujours d'une autre app que tu connectes.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va chercher les nouveautés à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier aussitôt. Tout dépend de l'app de départ.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher ce qui existe déjà, une offre ou un profil, pour que la suite du Zap s'en serve.
Ce que ça coûte vraiment
HrFlow.ai n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit.
- App réservée aux plans payantsNon
- Tâches du plan gratuit100 par mois
- Étapes sur le plan gratuit2 (un déclencheur, une action)
- Déclencheurs HrFlow.ai0
Le déclencheur, qui vient ici d'une autre app, ne coûte rien. Chaque action réussie compte pour une tâche ; celle qui échoue n'est pas décomptée. Dans un Zap à trois actions, chaque réussite est facturée à part. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes : un déclencheur, une action. La moindre recherche HrFlow.ai ajoute une étape et rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille d'interrogation s'applique à l'app de départ que tu choisis.
Connecter HrFlow.ai à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte HrFlow.ai relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui s'en sert.
- 02
Choisis HrFlow.ai
Tape HrFlow.ai dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-le et clique sur Add connection. Il te faut déjà un compte HrFlow.ai : Zapier n'en ouvre pas pour toi.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur HrFlow.ai dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Si les sources ou boards visés appartiennent à un collègue, ton identifiant doit pouvoir les lire ou les modifier.
Ton premier Zap : une offre publiée, une présélection prête
ObjectifQuand une nouvelle offre est créée dans ton outil RH, l'indexer dans HrFlow.ai et classer les profils déjà en base.
- 01
Build : pose le déclencheur
Crée un Zap et choisis ton outil RH comme app de départ, avec son événement de nouvelle offre. HrFlow.ai ne peut pas lancer le Zap, la première étape vient donc d'ailleurs.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier rapporte les trois offres les plus récentes du compte connecté : tu fais la suite sur une vraie offre, pas sur un exemple vide.
- 03
Indexe l'offre
Ajoute Index a Job Into a Board. Renseigne la Board Key, puis place l'intitulé du poste et le lieu remontés par le déclencheur.
- 04
Classe les candidats
Ajoute Score Profiles for a Job avec ta clé d'algorithme, la Board key et les Source Keys de ton vivier. C'est un Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
- 05
Teste, puis publie
Teste chaque étape et lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Seules les offres créées après ce moment seront traitées.
Les actions HrFlow.ai sur Zapier
HrFlow.ai te donne 11 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Index a Job Into a Board
ActionDans Zapier“Indexes a job object into a board.”
Range une offre d'emploi dans un de tes boards, pour qu'elle puisse ensuite être cherchée et notée.
Make an API Call
ActionDans Zapier“Performs an arbitrary authorized API call.”
La porte de secours : elle envoie une requête autorisée vers n'importe quelle fonction de HrFlow.ai que les étapes prêtes à l'emploi ne couvrent pas.
/v1/text/tagging : il faut connaître l'API HrFlow.ai.Index a Profile Into a Source
ActionDans Zapier“Indexes a profile object into a source.”
Inscrit un candidat que tu connais déjà dans une source, champ par champ, sans passer par un fichier de CV.
Parse a Resume Into a Source
ActionDans Zapier“Parses a resume and creates a profile from it.”
Lit un fichier de CV et en tire la fiche du candidat, directement dans la source choisie.
Vectorize a Text
ActionDans Zapier“Vectorizes a text.”
Convertit un texte en vecteur, une suite de nombres qui permet à un logiciel de comparer le sens plutôt que les mots exacts.
Geocode a Location
ActionDans Zapier“Retrieves geojson data for any textual location input.”
Transforme un lieu écrit, une adresse ou une ville, en données géographiques exploitables par une carte ou un calcul de distance.
Generate a Job Portrait
ActionDans Zapier“Generates an image from a job description.”
Crée une image à partir d'une description de poste, de préférence avec l'intitulé dedans.
Find Synonyms for a Word
ActionDans Zapier“Finds synonyms or the top n most similar words to a word.”
Renvoie les mots les plus proches de celui que tu donnes, compétences ou intitulés voisins.
OCR a Text
ActionDans Zapier“Extracts text from a document across all formats.”
Extrait le texte d'un document, quel que soit son format, pour que la suite travaille sur des mots et non sur une image.
Parse a Raw Text
ActionDans Zapier“Extracts over 50 data point from any raw input text.”
Prend un texte brut, une offre, un profil, une seule expérience, et en extrait plus de 50 informations.
Tag a Text
ActionDans Zapier“Predicts tags for a text with our library of AI algorithms.”
Applique à ton texte un des algorithmes d'étiquetage de HrFlow.ai et rend les étiquettes prédites.
Les recherches HrFlow.ai sur Zapier
6 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans HrFlow.ai, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche lit ce qui existe déjà pour que l'étape suivante s'en serve. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. HrFlow.ai ne propose aucune variante « trouver ou créer ». Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas unique et propre.
Score Jobs for a Profile
RechercheDans Zapier“Scores jobs indexed in boards for a profile.”
Classe les offres de tes boards face à un candidat, pour voir où il colle le mieux.
Search Jobs in Boards
RechercheDans Zapier“Searches jobs indexed in boards.”
Parcourt les offres indexées dans un ou plusieurs boards et rend celles trouvées.
Ask Questions to a Job Indexed in a Board
RechercheDans Zapier“Asks questions based on a Job object.”
Pose des questions à une offre stockée et récupère des réponses tirées de son contenu.
Score Profiles for a Job
RechercheDans Zapier“Scores profiles indexed in sources for a job.”
L'inverse du précédent : il classe les candidats de tes sources pour une offre donnée.
Search Profiles in Sources
RechercheDans Zapier“Searches profiles indexed in sources.”
Fouille les profils rangés dans une ou plusieurs sources et rend ce qu'il trouve.
Ask Questions to a Profile Indexed in a Source
RechercheDans Zapier“Asks questions based on a Profile object.”
Interroge une fiche candidat stockée et rend des réponses fondées sur son contenu.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche vide arrête le Zap et les étapes qui en dépendent sautent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer » sur les apps qui le proposent. HrFlow.ai ne le propose pas : tu ne la verras pas ici.
- If multiple search results are found?Garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou passer tous les résultats à la suite. Les recherches de notation en rendent souvent plusieurs.
Quand ça casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à HrFlow.ai : les limites ci-dessous sont celles de Zapier en général. Elles piègent pourtant la plupart des premiers Zaps.
Passe ces quatre cas en revue avant de publier. Si ton Zap déraille déjà, la page Dépannage Zapier prend le relais.
Les anciens CV ne remontent pas
Un Zap ne traite que ce qui arrive après sa publication. Les candidatures déjà dans ta boîte ou ton dossier y restent ; charger ce stock dans HrFlow.ai est un chantier à part.Le Zap qui se nourrit lui-même
Un Zap qui réécrit là où regarde son déclencheur, par exemple le dossier qu'il surveille, se relance sans fin et vide ton quota de tâches.Dépôt massif retenu
Déposer d'un coup une grosse pile de CV peut faire remonter un énorme lot au déclencheur. La protection anti-afflux de Zapier peut le retenir au lieu de tout traiter.Un élément, un seul passage
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a vu : le même envoi ne relance pas le Zap deux fois, même renvoyé à l'identique.
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