Integración Hubflo ZapierAutomatiza Hubflo con Zapier.

Arranca en cuanto alguien de tu equipo envía a un cliente una invitación al portal de Hubflo, antes de que ese cliente la acepte.

Este espera la otra mitad de la acogida: el cliente que completa su invitación y crea su acceso. Es el momento en que la relación pasa de verdad a Hubflo.

Cualquier cambio guardado en la ficha de una empresa en Hubflo pone en marcha este Zap. Reacciona a ediciones, no a altas, que tienen su propio disparador.

Cuando un cliente envía un formulario que le mandaste desde el portal, el Zap arranca. Solo cuentan las respuestas del cliente, no las que rellenas tú.

Salta con una factura en el momento en que Hubflo la marca como vencida, sin que nadie tenga que revisar la pantalla de cobros.

Hubflo comunica a Zapier al instante que una factura está cobrada. Es el punto donde se engancha cualquier flujo financiero, porque cierra un encargo.

Cada mensaje publicado en un chat de Hubflo puede arrancar este Zap, lo escriba un cliente o un compañero.

Una sala de chat recién creada en Hubflo pone en marcha el Zap. Como un chat puede abrirse junto a un espacio, suele seguir a la llegada de un cliente.

Basta un comentario nuevo en una tarea de Hubflo, de quien sea, para lanzar este Zap. Es la forma más rápida de enterarte de un comentario escondido en un hilo.

Dar de alta una empresa en Hubflo arranca este Zap, tanto si alguien la escribe a mano como si la crea otro Zap.

Cada persona que entra en los contactos de Hubflo arranca el Zap, y Hubflo lo avisa en cuanto el contacto existe.

Cualquier archivo subido a Hubflo arranca este Zap, lo suba quien lo suba. Es el más amplio de los tres disparadores de archivos.

Aquí solo cuentan los archivos adjuntos a una tarea, que es donde suelen acabar las pruebas y los borradores.

Solo los archivos que suben tus clientes arrancan este Zap. Las subidas de tu equipo quedan fuera, lo que reduce el ruido.

Una carpeta nueva en Hubflo pone en marcha el Zap. Las carpetas dan estructura a los espacios, así que sigues esa estructura mientras crece.

Crear un formulario en Hubflo arranca este Zap. Se refiere al formulario en sí, no a las respuestas de los clientes.

Toda factura creada en Hubflo arranca el Zap, borradores incluidos. Es el punto más temprano del ciclo de cobro que puedes capturar.

Solo las facturas que salen de borrador arrancan este Zap. En la práctica, la factura ya no es un borrador.

Las propuestas que dejan de ser borrador lanzan este Zap. Capta el momento en que un presupuesto está de verdad delante del cliente.

Un proyecto creado en Hubflo arranca el Zap. Los proyectos llevan la producción, así que es la entrada natural de los pasos de arranque.

Cualquier propuesta nueva, borrador o no, lanza este Zap. Ve el trabajo en curso antes de que llegue nada al cliente.

Con un smartdoc nuevo en Hubflo ya arranca este Zap. Los smartdocs son los documentos que luego mandas al cliente para que los complete.

Cada tarea creada en Hubflo arranca este Zap, la cree quien la cree. Es la red más amplia del lado de las tareas.

Solo las tareas que crean tus clientes en el portal. Así las peticiones del cliente se distinguen del trabajo interno.

Un registro de horas nuevo en Hubflo arranca este Zap. Sigue las horas que tu equipo dedica a cada cliente.

Un espacio de trabajo nuevo, el espacio compartido con un cliente en Hubflo, pone en marcha este Zap.

Pasar un proyecto a otra fase en Hubflo arranca este Zap. Sigue el proyecto a lo largo de tu embudo de trabajo.

Que un cliente acepte una propuesta pone en marcha este Zap. Es el momento en que una venta se convierte en trabajo.

En cuanto un cliente termina de rellenar un smartdoc que le enviaste, este Zap arranca: un briefing o un contrato completado te llega al momento.

El envío de un smartdoc a un cliente es lo que lanza este Zap. Sigue lo que está pendiente en el lado del cliente.

Marcar una tarea como hecha en Hubflo arranca este Zap, la marque quien la marque, desde el portal o desde un Zap.

Esta variante solo reacciona cuando un cliente da por hecha una tarea, señal de que ha cumplido su parte.

Localiza una sala de chat a partir de los contactos, para que el Zap sepa dónde escribir sin que busques su id.

Busca un contacto por su dirección de correo. Marca Create Contact if it doesn't exist yet? y obtienes la variante Find or Create Contacts, que crea a la persona si nadie coincide.

Rastrea los contenidos de toda tu organización, con la biblioteca como ajuste opcional para afinar.

Localiza una carpeta por su título dentro de un espacio. El espacio es obligatorio, así que la búsqueda nunca cruza clientes.

Encuentra un proyecto con una de cinco claves: propietario, correo del propietario, contacto, correo del contacto o id del proyecto, elegida en el campo obligatorio find project by. Con la casilla de creación pasa a ser Find or Create Projects.

Devuelve las secciones que ya tiene un proyecto, a partir de su project_id obligatorio.

Trae todas las asignaciones de un formulario, cada envío a alguien, a partir del form_id obligatorio.

Busca tareas o subtareas, con overdue y completed como filtros opcionales.

Identifica un espacio con una de cuatro claves, contacto, proyecto, id o título, elegida en el campo obligatorio Find workspace by. En modo «buscar o crear» pasa a ser Find or Create Workspaces.

Devuelve las empresas que cumplen los filtros que pones en el paso, para comprobar lo que ya existe.

Recupera un conjunto de contactos según el ajuste obligatorio Retrieve contacts by, que fija cómo busca.

Reúne todas las respuestas de un formulario, a partir de su form id obligatorio.

Lee las líneas de una propuesta, a partir del proposal id obligatorio, para que los pasos siguientes reutilicen cada línea.

Trae un smartdoc a partir de su ID, que el paso pide en un campo obligatorio llamado Template ID.

Enumera cada línea de una factura, a partir de su invoice id obligatorio.

Reúne todo el hilo de comentarios de una tarea, a partir del task_id obligatorio.

Relee los mensajes de una sala de chat, a partir de su chat_room_id obligatorio.

Lista los miembros de tu organización en Hubflo, los usuarios internos del equipo.

Muestra quién está en una sala de chat concreta. La sala es obligatoria.