Integración Lato ZapierAutomatiza Lato con Zapier.
Integración Lato Zapier: 2 disparadores, 2 acciones, 0 búsquedas. Lato, la herramienta con la que los profesionales del turismo diseñan itinerarios, envía cada contacto de viajero creado o editado al resto de tus herramientas al instante, y recibe a cambio los contactos de tus formularios y tu CRM.
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Qué aporta la integración Lato Zapier a una agencia de viajes
La integración permite que un Zap (una automatización que ejecuta una serie de pasos cada vez que ocurre algo en una app) mueva contactos de viajeros entre Lato y tus otras herramientas sin copiar y pegar. Lato arranca un Zap cuando se crea o edita un contacto, y también recibe contactos que llegan de fuera.
Tres resultados que usan de verdad los profesionales del turismo. Una sola lista de viajeros en todas partes: New Contact manda cada cliente creado en Lato a tu herramienta de email o a una hoja compartida, y ventas y operaciones trabajan con los mismos nombres. Solicitudes que llegan listas para cotizar: el formulario de presupuesto de tu web crea la ficha con Create Contact y empiezas el itinerario sin teclear de nuevo. Correcciones que siguen al viajero: un teléfono corregido en Lato viaja a tu CRM con Updated Contact, y Update Contact hace el camino contrario cuando el CRM cambia primero.
Buena noticia para el plan gratuito: los dos disparadores de Lato son instantáneos. Lato avisa a Zapier por sí mismo, así que el intervalo de tu plan nunca los frena. La única condición es que cada Zap se quede en dos pasos.
Lo que Zapier no hace aquí. La integración solo conoce contactos: ni itinerarios, ni reservas, ni pagos pasan por ella. Tampoco hay búsquedas, de modo que un Zap no puede comprobar si un viajero ya existe antes de crearlo. Si comparas plataformas, consulta nuestras comparativas Make vs Zapier y n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en todas las pantallas de Zapier. Primero, qué significan; después la página las usa sin repetirlo.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como un contacto nuevo en Lato. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o actualiza algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. La cuota de tu plan se mide en tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto intervalo, y ese intervalo depende del plan que tengas.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento, sin esperar a la siguiente revisión. Los dos de Lato funcionan así.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si los datos recibidos cumplen tu regla, y lo detiene en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad
Lato no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito. Zapier cobra en tareas, y solo cuentan las acciones que terminan bien.
- Disparador de Lato0 tareas, instantáneo en cualquier plan
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
El disparador de Lato nunca gasta una tarea: un contacto nuevo o editado que arranca el Zap sale gratis. Cada acción completada cuesta una, sea Create Contact en Lato o una fila en otra herramienta; una acción fallida no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos. Si añades un filtro o una segunda acción, necesitas un plan de pago. La tabla de abajo afecta a disparadores por consulta de otras apps, no a los de Lato.
Conecta Lato con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Ahí se guardan todas las conexiones: enlazas Lato una vez y lo eliges luego desde cualquier Zap.
- 02
Elige Lato
Escribe Lato en el buscador de la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Lato para completar el enlace: ahí ocurre el paso siguiente.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Lato desde esa pestaña y concede acceso a Zapier. Usa una cuenta que pueda leer y editar todos los contactos que tocará el Zap, también los que creó un compañero.
Tu primer Zap: viajeros nuevos de Lato en una hoja compartida
ObjetivoCada viajero creado en Lato que pasa tu filtro entra en tu hoja de seguimiento.
- 01
Crea el Zap y elige Lato
Empieza un Zap nuevo, elige Lato como app de inicio y
New Contactcomo evento, y selecciona tu conexión con Lato. Lato es quien arranca este Zap. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres contactos más recientes de tu cuenta de Lato. Elige un viajero real para configurar lo que sigue con datos de verdad.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el botón más, añade un Filter y define el campo, la regla y el valor. Con este paso el Zap es de varios pasos y requiere plan de pago.
- 04
Añade la acción de la hoja
Añade la hoja de cálculo como acción, elige la pestaña y lleva los campos de Lato que necesites, nombre y apellido incluidos, a sus columnas.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción, comprueba que la fila aparece y pulsa Publish. A partir de ahí, cada contacto nuevo de Lato llega a la hoja justo después de guardarse.
Disparadores de Lato en Zapier
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Lato, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new contact is added.”
Arranca tu Zap cada vez que se da de alta un viajero en Lato y pasa sus datos a los pasos siguientes, para copiarlos en tus otras herramientas sin que nadie vuelva a escribir un nombre.
Updated Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is updated.”
Se activa cuando alguien edita un contacto que ya existía en Lato, para que un teléfono corregido o un correo nuevo llegue a todos los sitios donde figura ese viajero.
Acciones de Lato en Zapier
Lato te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact.”
Da de alta un viajero en Lato con los datos que recogió un paso anterior, como un formulario de presupuesto o una ficha del CRM, para empezar el diseño del viaje sobre una base limpia.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Updates an existing contact.”
Cambia los datos de un viajero que ya existe en Lato con valores nuevos que llegan de otra app del Zap.
Cuando el Zap falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Lato ni recoge límites propios de la app. Los fallos vienen del funcionamiento general de los Zaps, y sincronizar contactos los saca a la luz enseguida.
Revisa estos cuatro casos antes de encender el Zap, y abre el historial de ejecuciones cuando falte un viajero en algún lado. Para repararlo, consulta nuestra página Depuración Zapier.
Los viajeros que ya existían se ignoran
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los contactos que ya estaban en Lato nunca lo arrancan, y migrar ese histórico es otro trabajo.Updated Contact con Update Contact en bucle
Un Zap que escribe en el mismo contacto de Lato que vigila su disparador se relanza una y otra vez, y agota la cuota de tareas muy deprisa.Una importación masiva queda retenida
Importa de golpe todos los viajeros de una temporada y el disparador manda un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.Un nombre vacío bloquea Create Contact
Una fuente que solo envía el nombre completo, o sin apellido, deja vacío un campo obligatorio, y el paso de Lato falla para ese registro.
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