Recursos · Integración Zapier

Integración Lead Source ZapierAutomatiza Lead Source con Zapier.

La integración Lead Source Zapier ofrece 1 disparador, 0 acciones y 0 búsquedas. Cada vez que Lead Source capta un lead, junto con su procedencia, Zapier puede pasarlo a otra app. Aquí ves cómo se activa ese disparador, qué cuesta y por qué el tiempo importa.

App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración Lead Source Zapier

Lead Source sirve para contestar rápido a un lead nuevo sabiendo qué canal lo trajo. Anota cada formulario que llega desde tu propia web y le pone su origen. En Zapier tiene una sola función: cuando se capta un lead nuevo, el Zap arranca y entrega ese lead, con su procedencia, a la app que venga después.

Con New Lead, tres resultados cubren casi todos los casos. El lead llega a la herramienta de tu equipo ya etiquetado con su origen, y nadie tiene que preguntar «¿de dónde salió este?». El lead pone en marcha un seguimiento en otra app, porque el siguiente paso puede ser cualquier acción de esa app. Y con un filtro, en un plan de pago, solo dejas pasar los leads que cumplen tu condición.

La trampa está en la propia promesa. Lead Source apuesta por responder rápido, pero su disparador en Zapier funciona por consulta: Zapier revisa cada cierto tiempo en lugar de enterarse al instante de cada formulario. En el plan gratuito son 15 minutos; en Professional baja a 2, y a 1 en Team y Enterprise. Si la rapidez es lo que buscas, el plan que elijas marca la diferencia.

Lo que no cubre la integración: no hay acciones, así que no se puede escribir nada en Lead Source desde otra herramienta, y no hay búsqueda para encontrar un lead anterior. Además, Zapier la marca como beta. Para ver el panorama completo, consulta la comparativa n8n vs Zapier o nuestra página Alternativas a Zapier.

Vocabulario

Zapier explicado en siete palabras

Estos términos aparecen en toda la página. Esto es lo que significa cada uno.

Zap
Una automatización en Zapier: primero un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan con cada evento.
Disparador
El evento de una app que arranca el Zap. En Lead Source, un lead recién captado junto con su origen.
Acción
El paso que realiza el Zap una vez en marcha: escribir, enviar o mover algo, siempre en otra app en esta página.
Tarea
Lo que Zapier cuenta y cobra: una acción completada con éxito. Los planes se miden en tareas al mes.
Por consulta
Un disparador que Zapier revisa a intervalos fijos, quedándose solo con lo que no vio en revisiones anteriores.
Instantáneo
Un disparador que la propia app comunica en cuanto ocurre el evento, sin espera. New Lead no funciona así.
Filtro
Un paso que solo deja seguir al Zap si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo para si no.
Coste

Lo que te cuesta un Zap de Lead Source

Lead Source no es una app premium, así que el plan gratuito basta para empezar.

  • App premiumNo, vale el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Disparador New LeadPor consulta, sin coste de tareas
  • Se cobraCada acción con éxito posterior

Buscar leads nuevos no cuesta nada: el disparador New Lead es gratis, por muchas veces que Zapier revise. Lo que pagas es lo que viene después, en la otra app. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y una fallida no cuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y dos pasos por Zap: New Lead más una acción caben. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago.

Conexión

Conecta Lead Source a Zapier

  1. 01

    Ve a Apps

    Desde tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Ten a mano tu cuenta de Lead Source, con acceso a los leads que el Zap debe recoger.

  2. 02

    Elige Lead Source

    Escribe Lead Source en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Lead Source para iniciar sesión.

  3. 03

    Entra y aprueba

    Inicia sesión en Lead Source en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada, y cualquier Zap que empiece con New Lead te la ofrece en un desplegable.

Primer Zap

Tu primer Zap de Lead Source

ObjetivoPasar cada lead nuevo y su origen de Lead Source a otra herramienta, sin pasos manuales.

  1. 01

    Pon Lead Source como disparador

    Crea un Zap, elige Lead Source y luego New Lead como evento. Selecciona tu conexión de Lead Source para que Zapier sepa qué cuenta revisar.

  2. 02

    Lanza la prueba del disparador

    Prueba el disparador: Zapier trae los tres leads más recientes de la cuenta. Así ves el origen en un lead real antes de asignar ningún campo.

  3. 03

    Añade el siguiente paso

    Añade una acción en la app que debe recibir los leads y asigna los campos de New Lead. No olvides el campo de origen: es la razón de ser de este disparador.

  4. 04

    Comprueba el resultado

    Prueba el paso y abre la otra app para confirmar que el lead llegó con su origen. Ajusta el mapeo ahora, antes de que empiecen a circular leads reales.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish. A partir de ahí Zapier revisa Lead Source al intervalo de tu plan, y cada lead nuevo recorre el Zap una vez.

Disparadores

El disparador de Lead Source

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Lead Source. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Lead

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new lead is captured, including where it came from.”

Salta cuando Lead Source capta un lead nuevo y trae consigo de dónde vino. El siguiente paso de tu Zap recibe ambas cosas, así que el origen viaja con el contacto en vez de quedarse en Lead Source.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando el equipo que da seguimiento a los leads trabaja en otra app y necesita ver allí el origen de cada uno.
Ojo
el retraso de la consulta se suma a tu propio tiempo de respuesta; un plan más rápido acorta la espera.
Cuando falla

Cuando un Zap de Lead Source falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Lead Source, así que estos casos son los límites generales de Zapier vistos desde un disparador por consulta.

Los problemas suelen notarse como leads que faltan o que llegan tarde. Cada tarjeta nombra una causa. Si una ejecución falla y no ves por qué, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.

  • Los leads previos no se recogen

    Un Zap solo responde a lo que ocurre una vez activado. Los leads que Lead Source captó antes se quedan allí; traerlos es un trabajo distinto.
  • Los leads llegan en bloque

    New Lead funciona por consulta, cada 15 minutos en Free. Los leads captados entre dos revisiones llegan todos juntos a la siguiente app.
  • Una avalancha se frena

    Si una revisión trae de golpe un lote enorme, por ejemplo tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
  • Cada lead pasa una sola vez

    Zapier recuerda qué leads ya vio en este disparador por consulta, así que el mismo lead nunca arranca el Zap por segunda vez.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Lead Source con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Lead Source Zapier: respuestas rápidas

01¿La integración Lead Source Zapier es gratis?
Sí. Lead Source no es una app premium, así que su disparador New Lead funciona con el plan gratuito de Zapier. Ese plan te da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno con dos pasos: un disparador y una acción. Enviar cada lead nuevo y su origen a otra herramienta cabe en ese formato. Un filtro, una segunda acción o una búsqueda lo convertirían en un Zap de varios pasos, que requiere plan de pago.
02¿Cuántas tareas va a gastar Lead Source en Zapier?
Una por cada acción con éxito después del disparador. Buscar leads nuevos no cuesta nada, por muchas veces que Zapier revise, así que New Lead es gratis. Si tu Zap envía cada lead a una sola app, cada lead cuesta una tarea, y una acción fallida no se descuenta. Las 100 tareas mensuales del plan gratuito cubren, por tanto, 100 leads entre todos tus Zaps. Añadir una segunda acción duplica el coste por lead.
03¿Lead Source llega a Zapier en tiempo real?
No. New Lead es un disparador por consulta: Zapier revisa Lead Source a intervalos fijos en lugar de enterarse de cada lead al momento. Ese intervalo es de 15 minutos en Free, 2 minutos en Professional y 1 minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago también puedes lanzar una revisión a mano desde el editor. En una herramienta pensada para responder rápido, el plan elegido influye directamente en la espera.
04¿Qué se necesita para conectar Lead Source con Zapier?
Una cuenta de Lead Source con acceso a los leads que el Zap debe recoger. En Zapier, ve a la página Apps, pulsa + Add connection, busca Lead Source, inicia sesión en la pestaña que se abre y concede el acceso. Una vez guardada, la conexión aparece en cada Zap nuevo que use New Lead. El disparador no tiene campos obligatorios, así que casi todo el ajuste consiste en elegir la app siguiente.
05¿Por qué un lead nuevo tarda minutos en llegar a la otra app?
Porque New Lead se revisa cada cierto tiempo y no se envía solo a Zapier. Si alguien envía un formulario justo después de una revisión, el lead espera a la siguiente: hasta 15 minutos en el plan gratuito. En Professional la espera baja a 2 minutos, y a 1 en Team y Enterprise. No es un error y no se pierde nada: el lead se recoge en la siguiente revisión y recorre el Zap una vez.
06¿Y si la operación de Lead Source que necesitas no está en Zapier?
Entonces la integración no la ofrece hoy. Zapier recoge una sola operación de Lead Source, el disparador New Lead. No hay acciones, así que un Zap no puede crear ni cambiar nada dentro de Lead Source, y tampoco hay búsquedas para localizar un lead anterior. Todo lo que vaya más allá de leer leads nuevos se hace en Lead Source. Como la app está en beta en Zapier, sus operaciones pueden cambiar.
07¿Zapier, Make o n8n para Lead Source?
Valora por criterios y no por un ranking. Cobertura: en Zapier, Lead Source ofrece un disparador por consulta, así que revisa qué expone cada herramienta. Velocidad: en Zapier las revisiones van cada 15 minutos en Free y bajan a 1 minuto en los planes de pago, algo clave en una herramienta de respuesta rápida. Forma: un disparador y una acción siguen en el plan gratuito. Mantenimiento: piensa en quién lo llevará a largo plazo.