Integración LeadCapture.io Forms ZapierAutomatiza LeadCapture.io Forms con Zapier.
La integración LeadCapture.io Forms Zapier trae 1 disparador, 0 acciones y 0 búsquedas. Ese único disparador, New Lead, salta en cuanto un formulario capta a alguien y entrega el lead a cualquier otra herramienta. Aquí tienes cómo funciona y cuánto cuesta.
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Qué hace la integración LeadCapture.io Forms Zapier
LeadCapture.io sirve para crear formularios interactivos que recogen leads allí donde los colocas. La integración con Zapier toma cada lead nuevo de esos formularios y lo pasa sola a otra herramienta. Sin exportar nada: el lead no se queda parado en la herramienta de formularios.
Todo arranca de un único disparador, New Lead. Tres resultados que puedes montar encima. Primero, una ficha nueva en tu CRM por cada lead de un formulario concreto, sin exportar ni copiar nada a mano. Segundo, una criba a la entrada: un filtro después del disparador deja pasar solo los leads que cumplen tu condición (eso exige un plan de pago). Tercero, un Zap por formulario: como el disparador pregunta qué formulario vigilar, cada uno puede mandar sus leads a un sitio distinto.
La mejor noticia de esta página: New Lead es un disparador instantáneo. LeadCapture.io avisa a Zapier en cuanto entra un lead, y el Zap arranca al momento, incluso en el plan gratuito, donde un disparador por consulta solo mira cada 15 minutos.
Lo que Zapier no hace aquí: LeadCapture.io Forms no tiene ni acciones ni búsquedas en Zapier. Un Zap no puede crear un formulario, cambiar un lead ni localizarlo dentro de LeadCapture.io. Los datos salen, no vuelven. Si aún estás eligiendo plataforma, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier; para esta app, la pregunta clave es qué herramienta cubre las operaciones que necesita tu formulario.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras se repiten en toda la página. Aquí van una vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera. Aquí es New Lead.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra herramienta.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. La cifra de tu plan cuenta eso y nada más.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo fijo. Instantáneo, la app avisa a Zapier en el momento del evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta en una app, enlazada a Zapier una sola vez y reutilizada luego por cada paso que trabaja con esa app.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad
LeadCapture.io Forms no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Y como solo ofrece un disparador, por su lado no gasta ninguna tarea.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- New LeadInstantáneo, no gasta ninguna tarea
- Qué gasta una tareaCada acción posterior que sale bien
Un disparador nunca cuesta una tarea. Lo que pagas es la acción que viene después en la otra herramienta: cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y la que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno limitado a dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de abajo solo vale para disparadores por consulta. New Lead es instantáneo: sale al momento, sea cual sea tu plan.
Conectar LeadCapture.io Forms a Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. En la ventana que aparece, busca LeadCapture.io Forms por su nombre y selecciónala.
- 02
Inicia sesión en LeadCapture.io
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de LeadCapture.io: entra con la cuenta que tiene los formularios que quieres vigilar. Necesitas una cuenta en la app y acceso a los formularios que no son tuyos.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece luego en la página Apps y cada paso de LeadCapture.io Forms en tus Zaps la reutiliza: basta con hacerlo una vez por cuenta.
Tu primer Zap con LeadCapture.io Forms
ObjetivoCada lead de un formulario de LeadCapture.io que pasa el filtro se convierte en una fila de tu hoja de cálculo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige LeadCapture.io Forms como app de inicio y New Lead como evento, y después selecciona la conexión que acabas de crear.
- 02
Elige el formulario
Selecciona el formulario que vigilar en la lista de tu cuenta. Luego lanza la prueba: Zapier trae los tres leads más recientes, para que asignes los campos sobre uno real.
- 03
Añade el filtro
Con el icono más, añade un paso Filter y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor con el que comparar. El Zap pasa a ser de varios pasos, de pago.
- 04
Añade la acción
Añade la acción de tu hoja de cálculo, elige su conexión y enlaza los campos del lead con las columnas de la fila nueva.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve antes de seguir. Cuando la fila se vea bien, pulsa Publish para encender el Zap.
El disparador de LeadCapture.io Forms en Zapier
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en LeadCapture.io Forms, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new lead is pushed to the system.”
Arranca tu Zap cada vez que el formulario de LeadCapture.io que elegiste capta un lead, y pasa sus respuestas a los pasos siguientes, listas para enlazarlas con los campos de otra herramienta.
Cuándo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a LeadCapture.io Forms y no hay ningún límite de uso propio de la app documentado. Lo que falla aquí es lo que falla en cualquier Zap.
Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas, y ninguna muestra un error claro. Conviene conocerlas antes de publicar. Si aun así un Zap se tuerce, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
Los leads antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a los leads captados después de encenderlo. Los que ya estaban en el formulario nunca se envían; recuperarlos es un trabajo aparte.Un Zap que se dispara solo
Si un Zap escribe justo en el sitio que vigila su propio disparador, se relanza una y otra vez y agota tus tareas muy rápido.Una avalancha retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Se vigila el formulario equivocado
New Lead escucha solo el formulario elegido en el paso. Los leads de tus otros formularios nunca llegan a este Zap, y parece un fallo silencioso.
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Una persona lee cada mensaje.
