Integración LeadMetrics ZapierAutomatiza LeadMetrics con Zapier.
La integración LeadMetrics Zapier tiene 0 disparadores, 5 acciones y 1 búsqueda. LeadMetrics sigue tus campañas de leads y muestra las cifras en un panel; Zapier lo llena por ti con leads, deals, pagos y valores de métricas que vienen de tus otras herramientas.
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Para qué sirve la integración LeadMetrics Zapier
Alimenta LeadMetrics, y nada más. LeadMetrics sigue tus campañas de leads, simplifica los informes y reúne las cifras clave en un panel. Zapier, el servicio de automatización, toma eventos de otra app y los escribe en ese panel como leads, deals, pagos o valores de métrica, para que los informes estén completos.
Piensa primero en lo que quieres ver en el panel. Si son las ventas, Create Deal registra cada deal cerrado en otra herramienta, con su estado y su importe. Si es una cifra que LeadMetrics no calcula, Add Custom Metric Value la añade a una métrica personalizada. Si son los contactos, Create Lead crea el lead o lo actualiza cuando ya existe. Y Get Dashboards lista los paneles de la cuenta para usarlos en un paso posterior.
El límite que conviene conocer: LeadMetrics no tiene ningún disparador. Recibe datos, nunca los emite, así que ningún Zap puede arrancar por algo que pase dentro de LeadMetrics. Todo empieza en otra app. Tampoco hay acción para editar o borrar un deal ya creado: un error se corrige en LeadMetrics directamente.
Por eso la velocidad del Zap la marca el disparador de la app de partida, no LeadMetrics. Si aún dudas de herramienta, consulta nuestras comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, de una vez
Ocho palabras se repiten más abajo. Cada una en una línea sencilla.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. LeadMetrics no tiene ninguno, así que aquí siempre viene de otra app que conectas.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo, como crear un lead en LeadMetrics.
- Tarea
- Lo que Zapier cobra: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan es un número de tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa cada cierto tiempo; instantáneo, la app avisa al momento. Depende de la app de partida.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo para en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de LeadMetrics enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que escribe en LeadMetrics.
Lo que cuesta de verdad
LeadMetrics no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. Aquí, cada paso de LeadMetrics es una acción o una búsqueda, y eso cambia la cuenta.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Cada acción de LeadMetrics con éxitoUna tarea
- Find LeadHace el Zap de varios pasos
El disparador, en tu otra app, nunca gasta una tarea. Cada acción de LeadMetrics con éxito cuenta como una tarea, y una fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Un Zap gratuito hace, por tanto, exactamente una acción de LeadMetrics. Si añades una segunda acción, un filtro o Find Lead, pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
Conecta LeadMetrics con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
Parte de una cuenta de LeadMetrics que pueda escribir en los paneles que quieres llenar. En Zapier, abre la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection.
- 02
Elige LeadMetrics
En la ventana, escribe LeadMetrics en el buscador, selecciona la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de LeadMetrics para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Inicia sesión en LeadMetrics en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión aparece en tu página Apps y cada paso de LeadMetrics puede reutilizarla.
Tu primer Zap: cada venta cerrada aparece en el panel
ObjetivoCada venta que tu herramienta de ventas marca como ganada se registra como deal en LeadMetrics.
- 01
Configura el disparador
Crea un Zap y elige la herramienta donde cierras tus ventas, con su evento de venta ganada. LeadMetrics no tiene disparador, así que el arranque viene de ahí.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de esa herramienta, y así trabajas sobre una venta real al mapear los campos.
- 03
Filtra si hace falta
Desde el icono más, añade un paso Filter con el campo, la regla y el valor. Recuerda que un filtro hace el Zap de varios pasos y pide un plan de pago.
- 04
Añade Create Deal
Añade LeadMetrics con la acción Create Deal, elige el Dashboard, rellena Status y Amount con los datos de la venta y prueba el paso una vez.
- 05
Publica
Pulsa Publish. A partir de ahí, cada venta ganada llega al panel como deal, al ritmo del disparador de tu herramienta de ventas.
Las 5 acciones de LeadMetrics
LeadMetrics te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Custom Metric Value
AcciónEn Zapier“Adds a new value to your custom metric”
Envía un valor nuevo a una métrica personalizada que creaste en un panel. Es la forma de poner junto a tus campañas una cifra que LeadMetrics no calcula por sí sola.
Create Deal
AcciónEn Zapier“Creates a Deal in LeadMetrics”
Registra un deal en LeadMetrics, con su estado y su importe, para que el panel muestre lo que tus campañas generan de verdad.
Create Lead
AcciónEn Zapier“Creates a new lead or updates an existing one.”
Añade un lead nuevo a un panel de LeadMetrics, o lo actualiza si ya está, así no acumulas duplicados de un mismo contacto.
Create Payment
AcciónEn Zapier“Creates a single payment for a lead”
Asocia un único pago a un lead en LeadMetrics. Una ejecución, un pago: las cifras de ingresos siguen cada transacción.
Get Dashboards
AcciónEn Zapier“Gets all dashboards for the authorised user.”
Trae la lista completa de paneles a los que tiene acceso la cuenta conectada, sin cambiar nada en LeadMetrics.
La búsqueda de LeadMetrics
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en LeadMetrics, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas aparecen al final de la lista de acciones del editor, bajo el título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Lead
BúsquedaEn Zapier“Finds a lead in LeadMetrics based on given properties.”
Localiza un lead ya guardado en LeadMetrics a partir de las propiedades que le indicas y lo pasa a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». LeadMetrics no ofrece esa variante para Find Lead, así que aquí esa vía no existe.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios leads: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, parar el Zap o pasarlos todos de una vez.
Cuándo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a LeadMetrics, y no hay documentado ningún límite propio de la app. Lo que falla viene del funcionamiento general de Zapier.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Ninguno muestra un mensaje de error: el panel simplemente acaba con menos de lo esperado. Si un Zap sigue fallando, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
El historial nunca llega al panel
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los contactos o pagos antiguos de la app de partida no se envían, y mover ese historial es otro trabajo.Una avalancha repentina se retiene
Si el disparador de la app de partida devuelve de golpe un lote enorme, por ejemplo tras una importación masiva, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en vez de crear cada lead.El mismo elemento nunca pasa dos veces
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto. Un elemento que pasó una vez no crea un segundo lead, deal o pago.Un filtro que no deja pasar nada
Las reglas del filtro tienen tipo: una regla de texto solo sirve con texto y una de número solo con números. Con el tipo equivocado, nada llega a LeadMetrics.
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