Integración LeadWinner.AI ZapierAutomatiza LeadWinner.AI con Zapier.
La integración LeadWinner.AI Zapier trae 7 disparadores, 4 acciones y 1 búsqueda. Los siete disparadores son instantáneos, así que leads, respuestas y SMS llegan a tus otras herramientas en el acto. Funciona en el plan gratuito, aunque Zapier aún la marca como beta.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
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Para qué sirve la integración LeadWinner.AI Zapier
LeadWinner.AI contesta con IA a las solicitudes que reciben las empresas de servicios a domicilio. Conectada a Zapier, envía cada evento a tus otras herramientas y acepta órdenes de vuelta, sin programar. Montas un Zap (una automatización: un evento de arranque y los pasos que lo siguen) y se ejecuta con cada evento nuevo.
Hay tres resultados que se repiten. Fichas de contacto completas: Phone Captured avisa cuando un lead por fin comparte un teléfono directo, y puedes guardarlo donde trabajas. Un historial de lo que se ha dicho: SMS Sent to Customer y AI Reply Sent traen el texto de cada mensaje que sale, para revisarlo con calma. Control desde fuera: Find Lead localiza un lead por teléfono o email y Pause AI calla a la IA en ese lead concreto.
Lo que Zapier no hace aquí también cuenta. No existe acción para editar ni borrar un lead. Find Lead devuelve datos básicos, nunca los mensajes. Los mensajes de Yelp, Thumbtack o Google llegan sin texto; solo las respuestas por SMS lo incluyen. Y nada de lo ocurrido antes de activar el Zap se recupera: el histórico es otro trabajo.
¿Necesitas lógica más compleja u otro modelo de precio? Las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier ponen los criterios lado a lado.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras vuelven una y otra vez. Cada una, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento concreto y no reacciona a nada más.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- Lo que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto pasa algo. Por consulta: Zapier pregunta cada cierto tiempo, según tu plan.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes reutilicen lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que pase de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción bastan, y exige plan de pago.
Cuánto gastan tus Zaps de LeadWinner.AI
Zapier solo cobra las acciones completadas. Ninguno de los siete disparadores de LeadWinner.AI gasta tareas, lleguen los leads, mensajes o llamadas que lleguen.
- Disparadores0 tareas
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- Plan de pago necesarioNo, salvo con Find Lead o un filtro
Cada Pause AI, Resume AI, Send Reply o importación de Bark que sale bien gasta una tarea. Una acción fallida no cuesta nada. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, con un techo de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una búsqueda Find Lead convierten el Zap en uno de varios pasos, de pago. La tabla de abajo solo afecta a los disparadores por consulta; los de LeadWinner.AI son todos instantáneos y saltan al momento en cualquier plan.
Conecta tu cuenta de LeadWinner.AI en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de LeadWinner.AI y acceso a las empresas de la cuenta que no son tuyas si el Zap tiene que tocarlas.
- 02
Elige LeadWinner.AI
Busca LeadWinner.AI en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de LeadWinner.AI para que inicies sesión allí.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en LeadWinner.AI desde esa pestaña y da acceso a Zapier. La conexión aparece en tu lista y todos los pasos de LeadWinner.AI de tus Zaps la reutilizan a partir de ahí.
Tu primer Zap con LeadWinner.AI
ObjetivoGuardar en tu agenda el teléfono directo que un lead comparte más tarde, solo cuando cumple tu condición.
- 01
Configura el disparador
Crea un Zap, elige LeadWinner.AI y Phone Captured. En Business, escoge una empresa o All businesses, que también incluye las que añadas más adelante.
- 02
Pruébalo con datos reales
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que asignas los campos con un teléfono real y no con una plantilla vacía.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y rellena sus tres casillas: campo, regla y valor. Con el filtro el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere plan de pago.
- 04
Actualiza el contacto
Elige tu herramienta de contactos y el evento que crea una ficha. Asigna el teléfono y los datos del lead que vienen del disparador a los campos correctos.
- 05
Prueba y publica
Prueba el último paso una vez y revisa la ficha que ha creado. Si todo cuadra, pulsa Publish para dejar el Zap activado.
Los 7 disparadores de LeadWinner.AI
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en LeadWinner.AI, y 7 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
AI Reply Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the LeadWinner AI sends a reply to a lead and the source platform confirms the send. Includes the text of the AI reply.”
Salta cuando la IA ha contestado a un lead y la plataforma de origen confirma el envío, con el texto de la respuesta incluido. Así conservas lo que la IA le dijo exactamente al cliente.
Auto-Call Started
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when LeadWinner starts an automatic call: we call the business owner first with an AI-prepared briefing, and connect the customer when the owner confirms.”
Arranca tu Zap cuando LeadWinner.AI inicia una llamada automática: primero llama al responsable del negocio con un resumen preparado por la IA y conecta al cliente cuando el responsable confirma.
New Inbound Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the customer sends a new message: a platform message (Yelp, Thumbtack, Google — message text not included) or an SMS reply to your LeadWinner texting number (text included).”
Reacciona cada vez que un cliente escribe, ya sea en la plataforma del lead o por SMS a tu número de LeadWinner. Es la señal de que una conversación vuelve a moverse.
New Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new lead arrives in LeadWinner from Yelp, Thumbtack, Google Local Services Ads, or another connected source, with the lead contact and job details.”
Entrega cada lead en cuanto llega a LeadWinner.AI desde Yelp, Thumbtack, Google Local Services Ads u otra fuente conectada, con el contacto y los detalles del trabajo pedido.
Phone Captured
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a direct phone number for a lead becomes available in LeadWinner after the lead was created — for example, the customer confirms it through Yelp's phone opt-in or texts it in the conversation. If a lead arrives with its phone number already included, that number comes with the New Lead trigger and this trigger does not fire.”
Detecta el momento en que aparece un teléfono directo para un lead que ya existía, por ejemplo cuando el cliente lo confirma con la opción de teléfono de Yelp o lo escribe en la conversación.
SMS Sent to Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when LeadWinner texts the customer from your business number — for example, the automatic SMS right after a customer shares their phone. Includes the message text.”
Salta cuando LeadWinner.AI manda un SMS al cliente desde tu número de empresa, como el mensaje automático tras compartir un teléfono. El texto del SMS viene incluido.
Lead Source Needs Reconnection
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a connected lead source (Yelp or Thumbtack) loses its login and needs to be reconnected — this is very rare. Does not fire when you delete or turn off a business yourself from the dashboard.”
Te avisa cuando una fuente de leads conectada, Yelp o Thumbtack, ha perdido su sesión y hay que volver a conectarla. La app dice que pasa muy pocas veces, y justo por eso conviene una alerta.
Las 4 acciones de LeadWinner.AI
LeadWinner.AI te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Send Bark Lead to LeadWinner
AcciónEn Zapier“Creates a LeadWinner lead from a Bark (Bark.com) lead so the AI can reply by text message. Use with the Bark "New Purchased Bark" trigger — only purchased Barks include the customer phone and email.”
Convierte un lead de Bark en un lead de LeadWinner.AI para que la IA lo atienda por SMS. Se combina con el disparador de Bark de solicitudes compradas, las únicas que traen teléfono y email del cliente.
Pause AI
AcciónEn Zapier“Pauses the LeadWinner AI auto-responder for a single lead, so the AI stops replying to that lead. Idempotent: pausing an already paused lead succeeds without changes.”
Detiene el contestador automático en un solo lead, de modo que la IA deja de responder a ese cliente. Pausar un lead que ya estaba en pausa termina bien y no cambia nada.
Resume AI
AcciónEn Zapier“Resumes the LeadWinner AI auto-responder for a single lead, so the AI can reply to that lead again. Idempotent: resuming an already active lead succeeds without changes.”
Vuelve a encender el contestador automático en un lead para que la IA retome la conversación. En un lead que ya estaba activo, la acción termina bien sin tocar nada.
Send Reply
AcciónEn Zapier“Sends a reply message into an existing lead's conversation on its source platform — a real message to the customer. In most setups the AI then stops replying to this lead, treating it as the business taking over (exact behavior depends on your AI settings; use Pause AI to stop the AI for sure). If the identical message was already sent to this lead within the last 48 hours, it is not sent again — the result then shows Send Status = previously_sent.”
Publica un mensaje real en la conversación de un lead existente, en la plataforma de la que vino. En la mayoría de configuraciones la IA se retira después, como si el negocio tomara el control.
La búsqueda de LeadWinner.AI
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en LeadWinner.AI, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un lead que ya existe para que los pasos siguientes usen su identificador. En el editor aparece al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.
Find Lead
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing lead in LeadWinner by Lead ID, phone number, email, or external ID. Returns basic lead details without message content. Phone lookup matches the E.164 format.”
Localiza un lead existente por Lead ID, teléfono, email o identificador externo y devuelve sus datos básicos, sin el contenido de los mensajes. Es la vía normal para conseguir un Lead ID cuando el disparador no lo trae.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se salta los pasos que dependen de ella. Activado, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear, en las apps que lo ofrecen. LeadWinner.AI no lo ofrece: Find Lead nunca crea un lead.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios leads: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasar todos a la vez.
Cuando un Zap de LeadWinner.AI falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a LeadWinner.AI y no hay límites de uso documentados. Los fallos de abajo salen de las reglas de la app y del funcionamiento de Zapier.
Seis casos explican casi todas las sorpresas. Repásalos antes de publicar y ten a mano la guía de Depuración Zapier para lo demás.
Los leads antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los leads que ya estaban en LeadWinner.AI se quedan fuera; mover ese histórico es otro trabajo.Una respuesta que no sale
Send Reply omite un mensaje idéntico a otro enviado al mismo lead en las últimas 48 horas. El paso devuelve previously_sent en lugar de fallar.Phone Captured no salta
Si el lead llegó con su teléfono, lo lleva New Lead y Phone Captured no se activa. Usa los dos si necesitas todos los números.La IA ignora un lead de Bark
Si Automated Contact Consent es false o está vacío, el lead se crea solo para gestión manual y la IA no le escribe nunca.Un Zap que se lanza a sí mismo
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador se vuelve a lanzar una y otra vez, y las tareas se agotan muy deprisa.Una avalancha retenida
Si un disparador manda de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar esas ejecuciones.
¿Necesitas ayuda para automatizar LeadWinner.AI con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
