Integración Learnifier ZapierAutomatiza Learnifier con Zapier.
La integración Learnifier Zapier trae 4 disparadores, 23 acciones y 7 búsquedas. Los cuatro disparadores son instantáneos: un acceso, una activación o un avance llegan al momento a tus otras herramientas. Aquí tienes qué hace cada operación, qué permisos pide y dónde falla.
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Qué hace de verdad la integración Learnifier Zapier
Learnifier sirve para crear cursos online, programas de onboarding o una academia interna. Zapier lo conecta con el resto de tus herramientas en los dos sentidos: lo que hacen los participantes arranca automatizaciones, y los datos de otras herramientas crean usuarios, proyectos y participantes en Learnifier.
Tres resultados concretos. Saber quién empezó de verdad: Participant Access salta cuando un participante entra en un proyecto, y Get User trae sus datos para actualizar tu CRM. Organización por clientes sin tocar el panel: Create Organization, Create Project y Add Product preparan el espacio de un cliente nuevo. Bajas limpias: Delete Participant by External ID y Delete User cierran lo que tu sistema de origen da por terminado.
Lo que Zapier no hace aquí: ningún disparador avisa de un usuario o un proyecto nuevo, solo de eventos de participantes. Varias acciones exigen una cuenta con permisos de administrador. Ninguna búsqueda crea lo que no encuentra. Y nada de lo ocurrido antes de activar el Zap se recupera.
¿Aún comparas herramientas? Mira nuestra reseña de Zapier y, si Make también está en tu lista, Make vs Zapier.
Un detalle práctico: casi todas las acciones piden identificadores internos, así que un paso de búsqueda suele ir delante.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras que verás en el editor, explicadas una vez aquí y usadas tal cual después.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera a que ese evento ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en una app.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo fijo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si el dato recibido cumple la condición que pones, y lo para si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes reutilicen lo encontrado.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Learnifier
Learnifier no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Los disparadores no cuestan nada; solo se cobran las acciones que salen bien.
- DisparadorGratis, nunca se cuenta
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Búsqueda o filtroZap de varios pasos, plan de pago
El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno limitado a dos pasos: un disparador y una acción. Con una búsqueda, un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere plan de pago. Con Learnifier ocurre pronto, porque casi todas las acciones piden identificadores que suele aportar una búsqueda. Cada acción con éxito cuenta aparte; una fallida no cuenta. La tabla de intervalos solo vale para disparadores por consulta, y los cuatro de Learnifier son instantáneos.
Conecta Learnifier con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Learnifier enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que la necesite.
- 02
Elige Learnifier
Busca Learnifier en la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Learnifier, donde se hace el inicio de sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Learnifier en esa pestaña y autoriza a Zapier. Necesitas una cuenta de Learnifier y permisos de lectura o escritura sobre las organizaciones y proyectos que no son tuyos.
Tu primer Zap: registra en tu CRM cada acceso de un participante
ObjetivoCuando un participante entra en un proyecto, Zapier busca sus datos en Learnifier y actualiza su ficha en tu CRM.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Learnifier y Participant Access. La prueba trae los tres elementos más recientes de la cuenta para mapear sobre un caso real.
- 02
Añade la búsqueda
Añade un paso, busca en la lista bajo SEARCH y elige Get User. Su único campo obligatorio es el User ID que identifica a la persona.
- 03
Añade el paso del CRM
Añade un paso en tu CRM para actualizar el contacto y conecta los datos que devolvió la búsqueda con los campos de la ficha.
- 04
Prueba cada paso
Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve. Decide también qué pasa si la búsqueda no encuentra nada, con el ajuste explicado más abajo.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activarlo. La búsqueda lo convierte en un Zap de varios pasos, así que necesitas un plan de pago para usarlo.
Disparadores de Learnifier en Zapier
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Learnifier, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Participant Access
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a participant accesses a project. The event only triggers once per login session and project. The firstAccessFlag indicates whether this was the first access ever for this user or not.”
Pone en marcha el Zap cuando un participante abre un proyecto. Salta una sola vez por sesión y proyecto, no con cada clic, y el indicador firstAccessFlag dice si es la primera visita de esa persona.
Participation Activation
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new participant is activated or reactivated in a project. Reactivation can take place if larger changes are done to the project and the conditions around the participation might have changed. Normally only one event is ever sent out per participant where firstActivationNow is set.”
Salta cuando un participante queda activado en un proyecto, es decir, cuando ya puede empezar. También salta con una reactivación, tras cambios grandes en el proyecto. El campo firstActivationNow marca la activación original.
Participation Progress Update
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when progress has changed for the participant. The CompletionStatus field can be any of: completed, incomplete, notAttempted and unknown.”
Se activa cada vez que cambia el avance de un participante. El campo CompletionStatus indica su estado: completed, incomplete, notAttempted o unknown. Es la base de cualquier informe sobre quién terminó qué.
Participant Reactivation
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a participant is reactivated in a project. Reactivation can take place if larger changes are done to the project and the conditions around the participation have changed.”
Recoge solo las reactivaciones: un participante vuelto a activar en un proyecto, normalmente después de cambios importantes que alteraron las condiciones de su participación.
Acciones de Learnifier en Zapier
Learnifier te da 23 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Activate Participant
AcciónEn Zapier“Activates a participant. After the activation the participant/participation can be accessed by a learner.”
Abre la participación para que el alumno pueda acceder. Pide el Organization ID, el Project ID y el Participant ID.
Add Client User Group Member
AcciónEn Zapier“Adds a user to a user group”
Mete a un usuario en un grupo. Pide tres valores obligatorios: el Organization ID, el Client User Group ID y el UUID del miembro.
Add Product
AcciónEn Zapier“Adds a back office product to an organizational unit. Requires full administrator permissions.”
Asigna un producto del back office a una unidad organizativa, indicado por su Product ID junto al Organization ID.
Create Client User Group
AcciónEn Zapier“Create a user group”
Crea un grupo de usuarios dentro de una organización, con un Organization ID y un nombre.
Create Organization
AcciónEn Zapier“Create an organization unit”
Da de alta una unidad organizativa en Learnifier a partir de un nombre visible, el único campo obligatorio.
Create Participant
AcciónEn Zapier“Creates a new project participant. Participant information is created for the specified user. In the body object, only one of either email, userid or extid must be specified. The participant must be activated before it can be accessed by the user.”
Vincula un usuario existente a un proyecto como participante. Organization ID y Project ID son obligatorios, y la persona se indica con uno solo de estos datos: email, ID de usuario o ID externo.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new project”
Abre un proyecto dentro de una organización con solo un Organization ID y un nombre.
Create User
AcciónEn Zapier“Creates a user. No two users can have the same email address or external id (if specified). Email is saved WITH case but is handled case insensitive in the system. Email can be changed for a user assuming it doesn't cause a conflict.”
Registra a una persona en Learnifier a partir de su email principal, obligatorio. Dos usuarios nunca pueden compartir email ni identificador externo, y las mayúsculas del email no cuentan al comparar.
Remove Client User Group Member
AcciónEn Zapier“Deletes a user membership from a user group. The user and group will still remain.”
Saca a un usuario de un grupo. El usuario y el grupo siguen existiendo; solo desaparece la pertenencia.
Delete Participant
AcciónEn Zapier“Deletes a participant. The user itself will still remain but any state related to the project will be deleted. Due to constraints from products in the project it might not be possible to delete the participant. However this can only be determined at the time of the delete. If a delete fails the participant will have their inError flag set and will not be able to access the participation until it has been reactivated. Some state and progress may be lost”
Elimina a un participante de un proyecto. El usuario se queda, pero se borra todo lo ligado a ese proyecto, y parte del avance puede perderse.
Delete Participant by External ID
AcciónEn Zapier“Deletes a participant by external id.”
La misma limpieza que Delete Participant, pero señalas la participación con tu propio ID externo, el único campo obligatorio.
Delete Project
AcciónEn Zapier“Deletes the project. The project can only be deleted if the project do not contain any participants.”
Borra un proyecto a partir de su Organization ID y su Project ID.
Delete User
AcciónEn Zapier“Delete a user. Only api callers that have full access can call this method.”
Borra a un usuario de Learnifier, identificado por su User UUID.
Delete User Profile Picture
AcciónEn Zapier“Delete user profile picture”
Quita la foto de perfil de un usuario, localizado por su User UUID, sin tocar el resto de la cuenta.
Get Auto Login Link
AcciónEn Zapier“Returns a link that can be used to automatically login a user. The link is only valid once and for a short time. A caller should hand over the link to the user as soon as possible. The caller should also never store this link.”
Devuelve un enlace que inicia sesión automáticamente a un usuario, a partir de su User ID.
Get Client User Group
AcciónEn Zapier“Gets the details about a user group”
Obtiene el detalle de un grupo de usuarios con su Organization ID y su Client User Group ID, para usarlo en los pasos siguientes.
Get Participant Login Link
AcciónEn Zapier“Returns a single sign on link for the participant. The link can only be used once and should be used directly. The link expires after a few minutes. This operation requires the login link permission.”
Genera un enlace de acceso único que lleva a un participante directo a su proyecto. Pide el Organization ID, el Project ID y el Participant ID.
Ping
AcciónEn Zapier“Ping our servers”
Manda una simple comprobación a los servidores de Learnifier y nada más.
Update Organization
AcciónEn Zapier“Update an organization unit”
Edita una unidad organizativa existente, localizada por su Organization ID.
Update Participant
AcciónEn Zapier“Update a participant”
Modifica un participante dentro de un proyecto, indicado por el Organization ID, el Project ID y el Participant ID.
Update Password
AcciónEn Zapier“Sets or updates a user password. It requires full access. The password must be more than 5 characters long and it is not possible to set a password for a user with a SSO association.”
Fija o cambia la contraseña de un usuario con su User ID y la contraseña nueva, que debe tener más de 5 caracteres.
Update Project
AcciónEn Zapier“Updates a project. Values are only updated if the fields are specified in the input”
Cambia un proyecto localizado por su Organization ID y su Project ID. Solo se actualizan los campos que rellenas; el resto se queda igual.
Update User
AcciónEn Zapier“Updates a user. All values that have a key defined in the input will be set. So if a value should not be updated omit it totally from the input, otherwise it will be unset.”
Reescribe la ficha de un usuario a partir de su User ID. Cuidado: cualquier campo presente en el paso se aplica, y un valor vacío borra lo que había.
Búsquedas de Learnifier en Zapier
7 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Learnifier, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe para que los pasos siguientes usen su identificador. Con Learnifier las usarás mucho, porque casi todas las acciones piden un ID de organización, proyecto, participante o usuario. En la lista de eventos, las búsquedas están al final, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado sorprende.
Get Organization
BúsquedaEn Zapier“Gets a single organization unit. The response includes the display name, internal and external id and client number.”
Busca una unidad organizativa por su Organization ID y devuelve su nombre visible, sus identificadores interno y externo y su número de cliente.
Get Organization by External ID
BúsquedaEn Zapier“Gets an organization unit with an external id”
Encuentra una unidad organizativa a partir del ID externo que le dieron tus propios sistemas.
Get Participant by External ID
BúsquedaEn Zapier“Gets a participation by external id”
Recupera una participación por su ID externo, el único campo que pide.
Get Project
BúsquedaEn Zapier“Write a description later”
Trae el detalle de un proyecto con dos valores obligatorios, orgid y Project ID.
Get User
BúsquedaEn Zapier“Returns information about a user”
Devuelve lo que Learnifier sabe de un usuario a partir de su User ID.
Get User by Email
BúsquedaEn Zapier“Get user by email”
Localiza a un usuario por su dirección de email, el único dato que necesita.
Get User by External ID
BúsquedaEn Zapier“Get user by external id”
Encuentra a un usuario mediante el ID externo que fijó tu propio sistema.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Learnifier no ofrece ninguna en Zapier, así que no la verás en estas búsquedas.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios registros: quedarse con el primero (por defecto), parar el Zap o pasarlos todos.
Cuando falla un Zap de Learnifier
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Learnifier ni indica límites propios de la app. Los fallos vienen de las reglas generales de Zapier, además de los permisos e identificadores de cada nota.
Cuatro casos cubren casi todo. Para lo demás, pasa por depuración Zapier.
Los participantes antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los accesos y avances anteriores se quedan en Learnifier; moverlos es otro trabajo.El Zap se dispara a sí mismo
Un Zap que escribe donde mira su disparador se relanza sin fin y se come tus tareas. Cuidado con los Zaps cuyas acciones cambian participantes mientras un disparador de participantes escucha.Una carga masiva se frena
Cuando un disparador manda de golpe un lote enorme, tras una inscripción masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.El filtro no deja pasar nada
Las reglas del filtro tienen tipo: una regla de texto solo sirve para texto, una de número para números. Con el tipo equivocado, el Zap se para siempre.
¿Necesitas ayuda para automatizar Learnifier con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
