Integración Logytext ZapierAutomatiza Logytext con Zapier.
La integración Logytext Zapier ofrece 8 disparadores, 1 acción y 2 búsquedas. Los ocho disparadores son instantáneos: una ubicación compartida, una tarifa calculada o un mensaje en Logytext llega enseguida a tus otras herramientas, y Zapier puede escribir a los conductores.
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Para qué sirve la integración Logytext Zapier
Logytext reúne en un solo sitio la comunicación con tus conductores por SMS, ordenada en canales y departamentos, y suma herramientas de tarifas para drayage y OTR. La integración con Zapier conecta todo eso con tus otras apps. Un mensaje, una ubicación, una tarifa o una solicitud de presupuesto arranca una automatización, y otra app puede escribir a un conductor sin abrir Logytext.
Hay tres resultados que se repiten. El primero, un histórico de tarifas sin copiar nada: Drayage Rate Calculation in Truckrates salta cada vez que alguien calcula una tarifa de drayage en Truckrates, y el Zap la apunta en una hoja compartida. El segundo, avisos de precio: con OTR Rate Calculation in Logytext, cada tarifa OTR calculada sale por correo hacia quien prepara los presupuestos. El tercero, mensajes que nacen fuera: cuando entra una respuesta en tu formulario de asignaciones, Send Message escribe al conductor desde el canal y el departamento correctos.
Lo demás va en la misma línea: Incoming Message y Outgoing Message recogen la conversación en los dos sentidos, Quote Requested avisa de cada solicitud de presupuesto y las dos búsquedas traen una tarifa a mitad del Zap.
Lo que Zapier no hace con Logytext: solo hay una acción, el envío de mensajes. No puede crear un canal, un conductor ni un presupuesto. Si eso te limita, revisa n8n vs Zapier antes de montar nada.
Las palabras de Zapier, en cristiano
Con ocho palabras se entiende toda la página. Léelas una vez y lo demás va solo.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier espera ese evento y ningún otro.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la app en cuanto ocurre. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pones, y lo para en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como una tarifa, para que los pasos siguientes puedan usar lo encontrado.
- Conexión
- Tu cuenta de Logytext enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de cada Zap que use Logytext.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Logytext
Logytext no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. Esperar una ubicación o una tarifa no cuesta nada: solo cuenta como tarea una acción que sale bien.
- App premiumNo, basta el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste del disparador0 tareas
- Disparadores instantáneos8 de 8
El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una segunda acción o un paso de búsqueda como Find OTR Rate convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso exige un plan de pago. Una acción que falla no se descuenta. La tabla de abajo es para disparadores por consulta: no afecta a ninguno de los ocho disparadores de Logytext, que son todos instantáneos.
Conecta tu cuenta de Logytext en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Logytext con acceso a los canales y departamentos que vaya a usar el Zap.
- 02
Elige Logytext
Escribe Logytext en el buscador del cuadro, selecciónalo en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Logytext para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Logytext desde esa pestaña y da a Zapier acceso a la cuenta. La conexión aparece luego en tu página Apps, lista para cualquier Zap que use Logytext.
Tu primer Zap: las ubicaciones de los conductores en una hoja
ObjetivoCada vez que un conductor comparte su ubicación en Logytext, se añade una fila a tu hoja de cálculo, solo si pasa el filtro que pones.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo en Zapier. Elige Logytext como app de inicio y Incoming Location como evento, y después tu conexión de Logytext.
- 02
Prueba con datos reales
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta, así enlazas los pasos siguientes con una ubicación real y no con huecos.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, añade Filter y rellena el campo, la regla y el valor. Con filtro, el Zap pasa a tener varios pasos y requiere un plan de pago.
- 04
Añade la fila
Añade el paso de tu hoja de cálculo y coloca en columnas los datos de la ubicación que trae el disparador. Prueba el paso y revisa la fila que escribió.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Solo se guardarán las ubicaciones compartidas a partir de ese momento; las anteriores se quedan en Logytext.
Disparadores de Logytext
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Logytext, y 8 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Drayage Rate Calculation in Logytext
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a drayage rate is calculated in Logytext.”
Pone en marcha el Zap cada vez que se calcula una tarifa de drayage dentro de Logytext. La tarifa y sus datos pasan al paso siguiente, y un precio trabajado en Logytext deja de copiarse a mano.
Drayage Rate Calculation in Truckrates
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a drayage rate is calculated in Truckrates.”
Salta cuando se calcula una tarifa de drayage en Truckrates y no en Logytext. Mismo tipo de resultado, otro origen, algo que importa si parte del equipo calcula precios desde Truckrates.
Incoming Location
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a location sent by a driver is received in a channel.”
Reacciona cuando un conductor comparte su ubicación y esta llega a un canal. La posición se convierte en un dato que otra herramienta puede guardar o mostrar, en vez de quedarse perdida en el chat.
Incoming Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a message sent by a driver is received in a channel.”
Se activa cuando el mensaje de un conductor llega a un canal de Logytext. Todas las respuestas que vienen de la carretera pasan por aquí, por eso es la base de casi cualquier aviso.
OTR Rate Calculation in Logytext
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an OTR rate is calculated in Logytext.”
Arranca el Zap cuando se calcula una tarifa OTR en Logytext. El resultado pasa al paso siguiente, donde se preparan tus presupuestos o tus informes.
OTR Rate Calculation in Truck Rates
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an OTR rate is calculated in Truck Rates.”
Desde Truck Rates, cada tarifa OTR calculada arranca el Zap. Es el gemelo de la versión de Logytext, pensado para quien calcula parte de sus precios en esa herramienta.
Outgoing Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a message by a user is send in a channel.”
Al revés que Incoming Message, este disparador sigue el momento en que un usuario envía un mensaje en un canal. Recoge lo que tu equipo dijo al conductor y completa el registro de la conversación.
Quote Requested
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a quote is requested.”
Salta en cuanto alguien pide un presupuesto en Logytext. Una solicitud que nadie ve pierde valor, así que este disparador sirve para ponerla delante de la persona adecuada al momento.
Acción de Logytext
Logytext te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Send Message
AcciónEn Zapier“Sends a message in a channel.”
Envía un mensaje por un canal de Logytext, desde el departamento que elijas, al destinatario que enlaces. Así otra herramienta puede escribir a un conductor sin que nadie abra Logytext.
Búsquedas de Logytext
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Logytext, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda trae una tarifa que Logytext sabe calcular, para que los pasos siguientes la usen. Las búsquedas están al final de la lista de acciones, bajo SEARCH. Un Zap con búsqueda tiene varios pasos y necesita un plan de pago.
Find Drayage Rate
BúsquedaEn Zapier“Finds a drayage rate based on pickup and delivery locations.”
Localiza una tarifa de drayage a partir de un lugar de recogida y uno de entrega, y la pasa al paso siguiente. El Zap obtiene un precio que no traía al empezar.
Find OTR Rate
BúsquedaEn Zapier“Finds an OTR rate based on origin and destination markets.”
Encuentra una tarifa OTR entre un mercado de origen y uno de destino. El precio por carretera llega a mitad del Zap, listo para el paso siguiente.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados para el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin la tarifa.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Logytext no ofrece ninguna variante así, de modo que no aplica a estas dos búsquedas.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios resultados: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, parar el Zap o pasarlos todos.
Cuando un Zap con Logytext falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Logytext y no consta ningún límite propio de la app. Los casos de abajo salen de cómo funciona cualquier Zap.
La mayoría de los fallos no son errores: el Zap hace lo que le pediste, en un momento que nadie esperaba. Para otros casos, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
Las ubicaciones antiguas no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Ubicaciones, mensajes y tarifas anteriores se quedan en Logytext; sacarlos es otro trabajo.El Zap se responde a sí mismo
Outgoing Message con Send Message en el mismo Zap es un bucle: cada envío cuenta como mensaje saliente nuevo, vuelve a arrancar el Zap y agota las tareas.Una tanda grande se queda parada
Si llega de golpe una tanda enorme de eventos, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerla.La búsqueda de tarifa vuelve vacía
Si Find Drayage Rate o Find OTR Rate no encuentran nada, el Zap se para ahí por defecto y los pasos que esperaban la tarifa se saltan.
¿Necesitas ayuda para automatizar Logytext con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
