Integración Linka ZapierAutomatiza Linka con Zapier.
Integración Linka Zapier: 3 disparadores, 6 acciones, 0 búsquedas. Linka es un CRM. Con Zapier, un lead, un pago o una suscripción nuevos en Linka pueden poner en marcha trabajo en otras herramientas al momento, y contactos, productos, suscripciones o facturas pueden entrar en Linka desde fuera.
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Qué hace la integración Linka Zapier
La integración Linka Zapier conecta tu CRM con otras apps mediante Zaps: automatizaciones que montas una vez en Zapier, formadas por un disparador (el evento que las pone en marcha) y una o varias acciones (lo que hacen después). Linka ofrece ambas cosas: tres eventos que arrancan un Zap y seis acciones que escriben en Linka o leen un contacto.
Tres resultados que puedes conseguir. Un correo de bienvenida para cada suscripción nueva: New Subscription arranca el Zap y Get Contact Details trae los datos del contacto para rellenar el mensaje. Fichas de contacto completas desde otra herramienta con Add or Update Contact (Extended), que además puede crear un usuario y enviarle su correo de bienvenida. Y un registro de pagos fuera del CRM, gracias a New Payment, que avisa en cuanto se crea un pago.
Lo que conviene saber antes que nada: los tres disparadores de Linka son instantáneos. Linka avisa a Zapier en cuanto se crea un lead, un pago o una suscripción, así que ni en el plan gratuito hay que esperar a una consulta programada.
Lo que Zapier no hace aquí: no hay paso de búsqueda, ni disparador para fichas modificadas o borradas, ni acción para eliminar nada. Get Contact Details lee un contacto, pero es una acción, no una búsqueda. Si todavía estás valorando la herramienta, empieza por nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Las palabras que verás en el editor, sin jerga.
- Zap
- Una automatización en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Linka ofrece tres: un lead nuevo, un pago nuevo y una suscripción nueva.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: aquí, escribir un contacto, producto, suscripción o factura en Linka, o leer un contacto.
- Tarea
- Lo que Zapier descuenta de tu plan: una acción completada con éxito. Las acciones que fallan no cuentan.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta: Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la app llama a Zapier justo cuando ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene ahí si no la cumple.
- Conexión
- Tu cuenta de Linka enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada disparador y acción de Linka en todos tus Zaps.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción ya lo convierten, y exige plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Linka
Los tres disparadores de Linka son gratis; cada acción que sale bien es una tarea.
- Lead, pago o suscripción nuevos0 tareas
- Cada acción de Linka con éxito1 tarea
- Acción fallida0 tareas
- Plan gratuito100 tareas al mes, 2 pasos por Zap
Que llegue un lead, un pago o una suscripción no cuesta nada: Zapier nunca cobra el disparador. Cada contacto escrito, factura creada o ficha leída es una tarea, y una acción que falla no se cuenta. Linka no es una app premium: 100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos por Zap. Suscripción y correo cabe; suscripción, Get Contact Details y correo ya es de varios pasos y de pago. La tabla de abajo nunca se aplica a los tres disparadores de Linka, que son instantáneos: solo cuenta para el disparador por consulta de otra app que alimente Linka.
Conecta Linka con Zapier en tres pasos
- 01
Abre Apps e inicia la conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Linka que ya exista, con acceso a las fichas que el Zap tenga que leer o escribir.
- 02
Busca Linka
Escribe Linka en el cuadro de búsqueda, selecciónala entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Linka, que es donde inicias sesión de verdad.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Inicia sesión en Linka desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada y cualquier disparador o acción de Linka en tus Zaps la reutiliza.
Tu primer Zap: bienvenida por correo a cada suscripción nueva
ObjetivoCada suscripción creada en Linka pone en marcha el Zap, que recupera la ficha del contacto y le envía un correo de bienvenida con sus datos.
- 01
Construye: parte de la suscripción
Crea un Zap y elige Linka como disparador, con el evento New Subscription. Selecciona la conexión que hiciste antes para escuchar la cuenta correcta.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres suscripciones más recientes de la cuenta conectada, así que preparas los pasos siguientes con una suscripción real.
- 03
Añade Get Contact Details
Añade Get Contact Details justo después del disparador. Pruébalo una vez para ver qué datos de la ficha devuelve Linka y cuáles podrás usar en el correo.
- 04
Prepara el correo
Añade el paso de correo y lleva a sus campos el correo y el nombre que devolvió Linka. Con dos acciones, este Zap es de varios pasos y necesita un plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso y revisa lo que devuelve, luego pulsa Publish para activar el Zap. Solo las suscripciones creadas a partir de ese momento lo pondrán en marcha.
Los disparadores de Linka en Zapier
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Linka, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new lead is created.”
Pone en marcha un Zap con cada lead nuevo que se crea en Linka y entrega sus datos a los pasos siguientes. Es el punto de partida de cualquier seguimiento que viva fuera del CRM: una fila en una hoja de seguimiento, un aviso a quien lleva el lead o una tarea en la herramienta de tu equipo.
New Payment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new payment is created.”
Salta cuando se crea un pago en Linka y pasa sus datos a los pasos que vienen detrás. Sirve para anotar el pago en otra herramienta, avisar a quien tenga que saberlo o arrancar el papeleo que sigue al cobro, como la factura correspondiente dentro de Linka.
New Subscription
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new subscription is created.”
Arranca tu Zap cada vez que se crea una suscripción en Linka, con sus datos disponibles para todos los pasos posteriores. Encaja con todo lo que deba seguir a un alta: un correo de bienvenida desde otra herramienta, una fila en una hoja de suscriptores o un aviso a quien gestiona la cuenta.
Las acciones de Linka en Zapier
Linka te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add or Update Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact.”
Da de alta un contacto en Linka, o actualiza la ficha que ya existe si activas la coincidencia, para que una persona que llega de otra app entre una sola vez en el CRM.
Add or Update Contact (Extended)
AcciónEn Zapier“Adds or updates a contact (extended version).”
Hace el mismo trabajo con muchos más ajustes: sustituir listas como etiquetas, correos o teléfonos en lugar de fusionarlas, guardar la ficha aunque haya errores de validación, crear un usuario con el correo personal y enviarle un correo de bienvenida.
Create Invoice
AcciónEn Zapier“Creates a new invoice in the CRM”
Registra una factura en el CRM con su fecha, número, moneda, importes de línea, totales y estado.
2024-06-11T11:11:41Z y Historical Data solo va en verdadero cuando la ficha no es una transacción real; por defecto queda en falso.Create Product
AcciónEn Zapier“Creates a new product in the CRM”
Añade un producto al catálogo de Linka con datos que mantienes en otro sitio: su tipo, su nombre y su SKU, el código del producto.
Get Contact Details
AcciónEn Zapier“Get Contact Details”
Trae la ficha de un contacto de Linka para que los pasos siguientes la usen, por ejemplo para rellenar un correo o un documento en otra app.
Add or Update Subscription
AcciónEn Zapier“Creates a new subscription.”
Registra en Linka una suscripción para un contacto y un producto que ya existen, con su periodo de pago y si la facturación es recurrente o no.
Cuándo se rompe un Zap con Linka
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Linka, así que las trampas salen de las reglas del propio Zapier.
Hay cuatro casos que se repiten en cuanto Linka arranca Zaps y a la vez recibe datos de ellos. Ninguno es exclusivo de Linka, y cada uno gasta tareas o deja fichas fuera. Si un Zap se para sin motivo claro, pasa por la depuración Zapier.
Las suscripciones antiguas no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los leads, pagos y suscripciones creados antes no se envían nunca; recuperar ese histórico es otro trabajo.El bucle de las suscripciones
Un Zap que arranca con New Subscription y ejecuta Add or Update Subscription puede crear el mismo evento que escucha, y cada vuelta del bucle gasta una tarea.Un lote enorme queda retenido
Tras una importación o una migración, la app de origen puede devolver un lote enorme de golpe. La protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo en vez de llevarlo todo a Linka.Sin duplicados por consulta
Cuando un Zap que escribe en Linka arranca con un disparador por consulta de otra app, Zapier recuerda lo que ya vio, así que la misma fila no crea dos contactos.
¿Necesitas ayuda para automatizar Linka con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
