Integración LiquidPlanner Classic ZapierAutomatiza LiquidPlanner Classic con Zapier.
La integración LiquidPlanner Classic Zapier ofrece 6 disparadores, 32 acciones y 0 búsquedas. Los seis disparadores son instantáneos y las acciones cubren proyectos, tareas, hitos, eventos, comentarios, cronómetros y hojas de horas: buena parte de la gestión del plan puede ir sola.
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Qué resuelve la integración LiquidPlanner Classic Zapier
LiquidPlanner Classic es gestión de proyectos en línea con planificación predictiva: el calendario se recalcula solo cuando algo cambia. Zapier lo conecta con tus otras apps. Un cambio en tu espacio puede poner en marcha trabajo en otra herramienta, y esas herramientas pueden crear, actualizar, mover o cronometrar elementos sin que nadie abra LiquidPlanner Classic.
Hay tres resultados que se repiten.
Cada paquete con su trabajo. New or Changed Package avisa en cuanto aparece o cambia un paquete y Create a Task le pone su primera tarea. Nadie tiene que acordarse de montarla.
Los archivos, a un clic del trabajo. Cuando otra herramienta genera un archivo, Create a Link for an Item lo engancha al elemento que corresponde, y Create a Note for an Item deja al lado el contexto.
Documentos que nadie se pierde. New or Changed Document avisa en cuanto se sube o se cambia un documento, y el Zap lo comunica al equipo en el canal que ya usa.
Lo que Zapier no hace aquí: no borra nada, y no existe paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar un elemento antes de actuar. Casi todas las acciones señalan el elemento por su nombre, que tiene que coincidir. Todos los disparadores saltan al crear y al modificar, de modo que un cambio hecho por tu propio Zap puede volver a arrancarlo. Y nada anterior a la activación del Zap se recoge.
Si todavía comparas herramientas, la Reseña de Zapier es la siguiente lectura.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Zapier usa palabras propias. Aquí van una sola vez, para que las listas largas de más abajo se lean sin esfuerzo.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap, por ejemplo un paquete nuevo o modificado. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap tras arrancar: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como abrir un proyecto.
- Tarea (de Zapier)
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. No tiene nada que ver con una tarea de LiquidPlanner Classic.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la app al momento; uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Aquí los seis son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces necesita plan de pago.
- Conexión
- Tu cuenta de LiquidPlanner Classic enlazada una vez con Zapier y reutilizada luego por cada paso y cada Zap que la use.
Lo que cuesta un Zap con LiquidPlanner Classic
Zapier no reserva LiquidPlanner Classic a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Los disparadores no cuestan nada; cada acción que sale bien cuesta una tarea.
- Reservada a planes de pagoNo, funciona en el plan gratuito
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Pasos por Zap en el gratuitoDos: un disparador y una acción
- Disparadores instantáneos6 de 6
Un Zap que abre un proyecto y luego le añade una carpeta gasta dos tareas por ejecución. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y solo admite Zaps de dos pasos, un disparador y una acción; un filtro o una segunda acción lo convierten en uno de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla muestra cada cuánto revisa Zapier los disparadores por consulta según el plan. No se aplica a esta app: sus seis disparadores son instantáneos y arrancan al momento, sea cual sea tu plan.
Conecta LiquidPlanner Classic a Zapier
- 01
Añade la conexión
En tu cuenta de Zapier, abre Apps, pulsa + Add connection, busca LiquidPlanner Classic y selecciónalo. Necesitas una cuenta de LiquidPlanner Classic con acceso al espacio que va a usar el Zap.
- 02
Inicia sesión
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de LiquidPlanner Classic: entra con la cuenta propietaria del espacio que quieres automatizar. Todos tus Zaps reutilizarán esta conexión.
- 03
Da acceso
Acepta la solicitud de acceso de Zapier en esa pestaña. Se cierra sola y LiquidPlanner Classic aparece en tu página Apps, listo para hacer de disparador o de acción.
Tu primer Zap: una tarea para cada paquete nuevo
ObjetivoCrear una tarea en LiquidPlanner Classic para cada paquete que cumpla tu condición, en cuanto aparece en el espacio.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, escoge LiquidPlanner Classic y New or Changed Package, luego tu conexión y el espacio que debe vigilar. Ese espacio tiene que ser tuyo.
- 02
Prueba con un paquete real
Lanza la prueba: Zapier trae los tres paquetes más recientes del espacio. Eliges uno y configuras el resto con datos de verdad.
- 03
Añade el filtro
Con el signo más, añade Filter e indica el campo, la regla y el valor. El disparador también salta con cada cambio del paquete: el filtro evita crear una tarea por cada edición.
- 04
Añade Create a Task
Añade LiquidPlanner Classic como acción con Create a Task. Indica el nombre del espacio y da a la tarea un nombre sacado del paquete. Prueba el paso y revisa lo que devuelve.
- 05
Publica
Pulsa Publish. Con filtro es un Zap de varios pasos y necesita plan de pago; sin él, cada edición del paquete crearía otra tarea.
Los disparadores de LiquidPlanner Classic
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en LiquidPlanner Classic, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New or Changed Client
Disparador instantáneoEn Zapier“This trigger will fire when a task is created or updated in your workspace.”
Su nombre habla de clientes nuevos o modificados, pero el texto con que Zapier lo describe menciona tareas, no clientes. Antes de construir un Zap sobre él, haz la prueba: los tres elementos más recientes que devuelve te enseñan qué envía de verdad.
New or Changed Comment
Disparador instantáneoEn Zapier“A comment has been created or updated in your workspace.”
Salta cuando alguien escribe o corrige un comentario en tu espacio, y lo reenvía. Así las conversaciones de LiquidPlanner Classic llegan a quien nunca lo abre.
New or Changed Document
Disparador instantáneoEn Zapier“A document has been created or updated in your workspace.”
Reacciona cuando se añade o actualiza un documento en tu espacio y lo lleva a los pasos siguientes. Los archivos adjuntos en LiquidPlanner Classic pueden anunciarse o registrarse en otro sitio.
New or Changed Package
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a package is created or updated in LP.”
Se activa cada vez que se crea o modifica un paquete en LiquidPlanner Classic, y entrega ese paquete a los pasos que pusiste después.
New or Changed Project
Disparador instantáneoEn Zapier“A project has been created or updated in your workspace.”
Arranca tu Zap en cuanto se crea o edita un proyecto en tu espacio, y lo pasa al resto. Es el punto de partida natural de todo lo que debe acompañar a un proyecto nuevo.
New or Changed Task
Disparador instantáneoEn Zapier“A new task has been created in your workspace!”
Ejecuta tu Zap con cada tarea creada o actualizada en el espacio elegido, y envía la tarea al resto del Zap. Cada retoque de una tarea cuenta como cambio.
Las acciones de LiquidPlanner Classic
LiquidPlanner Classic te da 32 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Trigger Accept Timesheet
AcciónEn Zapier“Accept a specific timesheet.”
Aprueba la hoja de horas de un usuario para el periodo que empieza en la fecha asignada.
Send Clear Timer
AcciónEn Zapier“Clear the timer for a specific item.”
Pone a cero el cronómetro de un elemento que indicas por su nombre.
Create Activity
AcciónEn Zapier“Create a new activity for the workspace.”
Crea una actividad nueva, la etiqueta bajo la que se registra el tiempo, para todo el espacio.
Create Checklist Item for a Task
AcciónEn Zapier“Create a checklist item for a specific task.”
Añade una línea a la lista de comprobación de la tarea que nombres, marcada o no como hecha.
Add a Comment to an Item
AcciónEn Zapier“Add a comment to an item.”
Publica un comentario en el elemento que nombres, con el texto que le pases.
Create Dependency
AcciónEn Zapier“Create a Dependency between two items.”
Enlaza dos elementos para que uno no empiece antes de que el otro termine. Indicas el elemento dependiente y su requisito previo, los dos por su nombre.
Create an Event
AcciónEn Zapier“Create a full day event.”
Añade un evento de día completo al espacio, con su nombre y las opciones de terminado, en espera y compartido.
Create a Folder
AcciónEn Zapier“Create a new folder.”
Añade una carpeta a tu espacio para agrupar elementos dentro del plan. Solo se exigen el espacio y el nombre de la carpeta, y puede crearse ya marcada como terminada.
Create a Link for an Item
AcciónEn Zapier“Add a link to an item.”
Engancha un enlace a un elemento, con la dirección y el texto que verá la gente.
Create a Milestone
AcciónEn Zapier“Create a new milestone.”
Fija un hito en el espacio, una referencia hacia la que avanza la planificación.
Create a Note for an Item
AcciónEn Zapier“Add a note to the item.”
Adjunta una nota a un elemento señalado por su nombre, para tener el contexto junto al trabajo.
Create a Package
AcciónEn Zapier“Create a new package.”
Crea un paquete en el espacio elegido, con el nombre que asignes y, si quieres, ya terminado o en espera.
Create a Partial Day Event
AcciónEn Zapier“Create a partial day event.”
Bloquea parte de un día en el plan, con un nombre, una hora de inicio y una de fin, ambas en UTC.
Create a Project
AcciónEn Zapier“Create a new project.”
Abre un proyecto nuevo en el espacio que indiques, con su nombre. Puede nacer ya terminado o en espera.
Create a Task
AcciónEn Zapier“Create a new task in Liquid Planner.”
Mete una tarea nueva en el plan con datos llegados de otra app. Nombre y espacio son obligatorios; puede compartirse en un portal de proyecto, marcarse terminada o ponerse en espera.
Create an Estimate for a Task
AcciónEn Zapier“Estimate a specific task.”
Da a una tarea una estimación nueva, baja y alta, del trabajo pendiente, en horas o en formato corto como 4h o 0.5d.
Send Item Move After Command
AcciónEn Zapier“Move an item after another.”
Coloca un elemento justo detrás de otro, con lo que baja en el orden de prioridad.
Send Item Move Before Command
AcciónEn Zapier“Move an item before another.”
Mueve un elemento para colocarlo delante de otro en el plan, lo que cambia su prioridad.
Send Start Timer
AcciónEn Zapier“Start a timer for a specific item.”
Arranca el cronómetro de un elemento que nombres, y el tiempo empieza a contar sobre él.
Send Stop Timer
AcciónEn Zapier“Stop a timer for a specific item.”
Detiene el cronómetro activo de un elemento que indicas por su nombre.
Trigger Submit Timesheet
AcciónEn Zapier“Submit a specific timesheet.”
Pese a su nombre, es una acción: envía la hoja de horas de un usuario concreto que empieza en una fecha concreta.
Send Track Time
AcciónEn Zapier“Update your estimate, track hours worked, and add a comment and/or note.”
Registra horas trabajadas en un elemento y, en el mismo paso, puede actualizar la estimación y añadir un comentario o una nota.
Send Track Time via a Timer
AcciónEn Zapier“Enter hours worked from a timer, update your estimate, add a comment, and restart the timer.”
Convierte las horas del cronómetro de una tarea en tiempo registrado, actualiza la estimación, añade un comentario y puede reiniciar el cronómetro a cero.
Trigger Un-Accept Timesheet
AcciónEn Zapier“Un-accept a specific timesheet.”
Revierte una aprobación y devuelve la hoja de horas aceptada de un usuario a su estado anterior.
Trigger Un-Submit Timesheet
AcciónEn Zapier“Un-submit a specific timesheet.”
Retira una hoja de horas ya enviada, para el usuario y la fecha de inicio que indiques.
Update a Checklist Item
AcciónEn Zapier“Update a checklist item.”
Marca o desmarca un elemento de lista de comprobación, localizado por su nombre.
Update a Comment
AcciónEn Zapier“Change a comment.”
Reescribe un comentario existente: das el texto que tiene ahora y el texto nuevo que lo sustituye.
Update an Event
AcciónEn Zapier“Update an event.”
Modifica un evento de día completo localizado por su nombre, con las opciones de terminado, en espera y compartido.
Update a Link
AcciónEn Zapier“Update a specific link for an item.”
Cambia un enlace que ya cuelga de un elemento, localizado por su descripción.
Update a Milestone
AcciónEn Zapier“Update a specific milestone.”
Cambia un hito existente que nombres, por ejemplo para marcarlo terminado o ponerlo en espera.
Update a Partial Day Event
AcciónEn Zapier“Update a partial day event.”
Retoca un evento de parte del día que nombres, para que la planificación siga a unas horas que cambiaron.
Update a Task
AcciónEn Zapier“Update an existing task item.”
Edita una tarea existente, localizada por su nombre, y puede terminarla, ponerla en espera o compartirla en un portal de proyecto.
Cuando un Zap con LiquidPlanner Classic falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda propio a LiquidPlanner Classic. Los problemas vienen de cómo funciona Zapier y de dos costumbres de esta app: disparadores que saltan con cada cambio y acciones que buscan los elementos por su nombre.
Casi todo son sorpresas, no fallos. Si una ejecución falla de verdad, la página de Depuración Zapier es el siguiente paso.
El Zap se reactiva solo
Un Zap que arranca con New or Changed Task y ejecuta Update a Task en el mismo espacio se dispara de nuevo con cada edición y agota tus tareas.No puedes elegir el espacio
Cada disparador pide un espacio, y solo su propietario puede crear un Zap sobre él. La conexión de un miembro no basta.No encuentra el elemento
Casi todas las acciones señalan el elemento por su nombre. Si el nombre que llega no corresponde a ningún elemento del espacio, la acción no tiene sobre qué actuar.Los elementos antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los proyectos o tareas anteriores no se recogen nunca; moverlos es otro trabajo.Un cambio masivo se frena
Si un disparador envía de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.Demasiadas ejecuciones por un cambio
Cada edición es un cambio: una tarea retocada varias veces arranca el Zap varias veces. Un filtro deja pasar solo lo que importa.
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