Intégration LiquidPlanner Classic ZapierAutomatiser LiquidPlanner Classic avec Zapier.
L'intégration LiquidPlanner Classic Zapier compte 6 déclencheurs, 32 actions et 0 recherche. Les six déclencheurs sont instantanés, et les actions touchent projets, tâches, jalons, événements, commentaires, minuteurs et feuilles de temps : une bonne part de ta gestion de projet peut tourner seule.
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Ce que fait l'intégration LiquidPlanner Classic Zapier
LiquidPlanner Classic, c'est de la gestion de projet en ligne avec un planning prédictif : le calendrier se recalcule tout seul quand quelque chose bouge. Zapier le branche à tes autres apps. Un changement dans ton espace peut lancer du travail ailleurs, et tes autres outils peuvent créer, modifier, déplacer ou chronométrer des éléments sans que personne n'ouvre LiquidPlanner Classic.
Trois usages reviennent souvent.
Des projets qui naissent avec leurs repères. New or Changed Project repère un nouveau projet, et Create a Milestone ou Create a Folder lui donnent aussitôt son jalon ou son dossier. Plus de projet vide oublié dans un coin.
Le temps saisi là où on travaille. Send Start Timer et Send Stop Timer pilotent le minuteur d'un élément depuis un autre outil, puis Send Track Time via a Timer transforme ces heures en temps suivi.
Des échanges qui sortent de l'outil. New or Changed Comment réagit à chaque commentaire, que le Zap fait suivre à ceux qui n'ouvrent jamais LiquidPlanner Classic.
Ce que Zapier ne fait pas ici : il ne supprime rien, et aucune étape de recherche n'existe, donc un Zap ne peut pas retrouver un élément avant d'agir. La plupart des actions désignent un élément par son nom, qui doit exister dans l'espace. Tous les déclencheurs réagissent à la création et à la modification : une modification faite par ton propre Zap peut le relancer. Et rien de ce qui précède la mise en route du Zap n'est repris.
Tu compares encore les outils ? Le comparatif n8n vs Zapier est la lecture suivante.
Le vocabulaire Zapier, en clair
Zapier a ses mots à lui. Les voici une fois, pour que les longues listes plus bas se lisent sans peine.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap dans une app, par exemple un projet créé ou modifié. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou range quelque chose pour toi, comme poser un jalon.
- Tâche (Zapier)
- L'unité facturée par Zapier : une action réussie par ton Zap. Rien à voir avec une tâche de LiquidPlanner Classic.
- Instantané ou interrogation
- Un déclencheur instantané est signalé par l'app dès que ça se passe ; un autre est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Ici, les six sont instantanés.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
- Connexion
- Ton compte LiquidPlanner Classic relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape et chaque Zap qui s'en sert.
Ce que coûte un Zap LiquidPlanner Classic
Zapier ne réserve pas LiquidPlanner Classic aux plans payants : il marche dès le plan gratuit. Les déclencheurs ne coûtent rien, chaque action réussie coûte une tâche.
- Réservée aux plans payantsNon, elle marche dès le plan gratuit
- Tâches du plan gratuit100 par mois
- Étapes par Zap en gratuitDeux : un déclencheur, une action
- Déclencheurs instantanés6 sur 6
Un Zap qui crée un jalon puis un dossier pour chaque projet consomme deux tâches par passage. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et ne monte que des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action ; un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille ci-dessous donne l'intervalle de vérification des déclencheurs par interrogation selon le plan. Elle ne concerne pas cette app : ses six déclencheurs sont instantanés et partent tout de suite, quel que soit ton plan.
Connecter LiquidPlanner Classic à Zapier
- 01
Ajoute la connexion
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche LiquidPlanner Classic et sélectionne-le. Il te faut un compte LiquidPlanner Classic avec accès à l'espace que le Zap va utiliser.
- 02
Identifie-toi
Clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur LiquidPlanner Classic : connecte-toi avec le compte propriétaire de l'espace à automatiser. Chaque Zap réutilisera cette connexion, choisis-la en conséquence.
- 03
Autorise Zapier
Accepte la demande d'accès dans l'onglet. Il se ferme, et LiquidPlanner Classic apparaît dans ta page Apps, prêt à servir de déclencheur ou d'action.
Ton premier Zap : un jalon pour chaque nouveau projet
ObjectifPoser automatiquement un jalon dans chaque projet LiquidPlanner Classic qui remplit ta condition, sans le créer à la main.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis LiquidPlanner Classic et New or Changed Project, puis ta connexion et l'espace à surveiller. Cet espace doit t'appartenir.
- 02
Teste avec un vrai projet
Lance le test : Zapier ramène les trois projets les plus récents de l'espace. Tu en choisis un, et tout le reste se règle sur du concret.
- 03
Ajoute le filtre
Avec le plus de l'éditeur, ajoute Filter et renseigne le champ, la règle et la valeur. Le déclencheur part aussi à chaque modification : le filtre ne garde que les cas voulus.
- 04
Ajoute Create a Milestone
Ajoute LiquidPlanner Classic en action avec Create a Milestone. Indique le nom de l'espace et donne au jalon un nom tiré du projet. Teste l'étape et lis ce qui revient.
- 05
Publie
Clique sur Publish. Avec le filtre, le Zap est multi-étapes et demande un plan payant ; sans filtre, chaque modification de projet créerait un jalon de plus.
Les déclencheurs LiquidPlanner Classic
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans LiquidPlanner Classic, et 6 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New or Changed Client
Déclencheur instantanéDans Zapier“This trigger will fire when a task is created or updated in your workspace.”
Son nom annonce un client nouveau ou modifié, mais le texte de Zapier qui le présente évoque une tâche, pas un client. Avant d'en faire le point de départ d'un Zap, lance le test : les trois éléments les plus récents qui reviennent te montrent ce qu'il transmet vraiment.
New or Changed Comment
Déclencheur instantanéDans Zapier“A comment has been created or updated in your workspace.”
Part dès qu'un commentaire est écrit ou retouché dans ton espace, et le fait suivre. Les discussions enfermées dans LiquidPlanner Classic touchent enfin ceux qui ne l'ouvrent pas.
New or Changed Document
Déclencheur instantanéDans Zapier“A document has been created or updated in your workspace.”
Réagit à l'ajout ou à la mise à jour d'un document dans ton espace et l'emmène vers les étapes suivantes. Les fichiers joints dans LiquidPlanner Classic peuvent être annoncés ou consignés ailleurs.
New or Changed Package
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggered when a package is created or updated in LP.”
Se déclenche à chaque création ou modification d'un lot de travail (un package) dans LiquidPlanner Classic, et passe ce lot aux étapes suivantes.
New or Changed Project
Déclencheur instantanéDans Zapier“A project has been created or updated in your workspace.”
Démarre ton Zap dès qu'un projet est créé ou modifié dans ton espace, et le transmet. C'est le point de départ logique de tout ce qui doit accompagner un nouveau projet.
New or Changed Task
Déclencheur instantanéDans Zapier“A new task has been created in your workspace!”
Fait tourner ton Zap à chaque tâche créée ou mise à jour dans l'espace choisi, et envoie la tâche au reste du Zap. Chaque retouche d'une tâche compte comme une modification.
Les actions LiquidPlanner Classic
LiquidPlanner Classic te donne 32 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Trigger Accept Timesheet
ActionDans Zapier“Accept a specific timesheet.”
Approuve la feuille de temps d'un utilisateur pour la période qui démarre à la date mappée.
Send Clear Timer
ActionDans Zapier“Clear the timer for a specific item.”
Remet à zéro le minuteur d'un élément que tu désignes par son nom.
Create Activity
ActionDans Zapier“Create a new activity for the workspace.”
Crée une nouvelle activité, l'étiquette sous laquelle on suit le temps, pour tout l'espace.
Create Checklist Item for a Task
ActionDans Zapier“Create a checklist item for a specific task.”
Ajoute une ligne à la liste de contrôle d'une tâche nommée, éventuellement déjà cochée.
Add a Comment to an Item
ActionDans Zapier“Add a comment to an item.”
Publie un commentaire sur l'élément que tu nommes, avec le texte que tu lui passes.
Create Dependency
ActionDans Zapier“Create a Dependency between two items.”
Relie deux éléments pour que l'un ne démarre pas avant que l'autre soit terminé. Tu donnes l'élément dépendant et son prérequis, tous deux par leur nom.
Create an Event
ActionDans Zapier“Create a full day event.”
Ajoute un événement d'une journée entière dans l'espace, avec son nom et les options terminé, en attente et partagé.
Create a Folder
ActionDans Zapier“Create a new folder.”
Ajoute un dossier à ton espace pour ranger des éléments dans le plan, éventuellement marqué terminé dès sa création. Seuls l'espace et le nom du dossier sont exigés.
Create a Link for an Item
ActionDans Zapier“Add a link to an item.”
Épingle un lien sur un élément, avec l'adresse et le texte affiché.
Create a Milestone
ActionDans Zapier“Create a new milestone.”
Pose un jalon dans l'espace, un repère vers lequel le planning avance.
Create a Note for an Item
ActionDans Zapier“Add a note to the item.”
Accroche une note à un élément désigné par son nom, pour garder le contexte à côté du travail.
Create a Package
ActionDans Zapier“Create a new package.”
Crée un package dans l'espace choisi, avec le nom que tu mappes, éventuellement déjà terminé ou en attente.
Create a Partial Day Event
ActionDans Zapier“Create a partial day event.”
Bloque une partie de journée dans le plan, avec un nom, une heure de début et une heure de fin, toutes deux en UTC.
Create a Project
ActionDans Zapier“Create a new project.”
Ouvre un nouveau projet dans l'espace indiqué, avec son nom. Il peut naître déjà terminé ou en attente.
Create a Task
ActionDans Zapier“Create a new task in Liquid Planner.”
Fait entrer une nouvelle tâche dans le plan à partir de données venues d'une autre app. Nom et espace obligatoires ; elle peut être partagée sur un portail projet, terminée ou mise en attente.
Create an Estimate for a Task
ActionDans Zapier“Estimate a specific task.”
Donne à une tâche une nouvelle estimation basse et haute du travail restant, en heures ou en format court comme 4h ou 0.5d.
Send Item Move After Command
ActionDans Zapier“Move an item after another.”
Range un élément juste après un autre, ce qui le fait reculer dans l'ordre de priorité.
Send Item Move Before Command
ActionDans Zapier“Move an item before another.”
Déplace un élément pour le placer avant un autre dans le plan, ce qui change sa priorité.
Send Start Timer
ActionDans Zapier“Start a timer for a specific item.”
Lance le minuteur d'un élément nommé : le temps commence à compter dessus.
Send Stop Timer
ActionDans Zapier“Stop a timer for a specific item.”
Arrête le minuteur en cours sur un élément que tu désignes par son nom.
Trigger Submit Timesheet
ActionDans Zapier“Submit a specific timesheet.”
Malgré son nom, c'est une action : elle soumet la feuille de temps d'un utilisateur donné, qui commence à une date donnée.
Send Track Time
ActionDans Zapier“Update your estimate, track hours worked, and add a comment and/or note.”
Enregistre des heures travaillées sur un élément, et peut au passage mettre à jour l'estimation, ajouter un commentaire ou une note.
Send Track Time via a Timer
ActionDans Zapier“Enter hours worked from a timer, update your estimate, add a comment, and restart the timer.”
Convertit les heures du minuteur d'une tâche en temps suivi, met à jour l'estimation, ajoute un commentaire et peut relancer le minuteur à zéro.
Trigger Un-Accept Timesheet
ActionDans Zapier“Un-accept a specific timesheet.”
Annule une approbation et renvoie la feuille de temps acceptée d'un utilisateur à son état précédent.
Trigger Un-Submit Timesheet
ActionDans Zapier“Un-submit a specific timesheet.”
Retire une feuille de temps soumise, pour l'utilisateur et la date de début indiqués.
Update a Checklist Item
ActionDans Zapier“Update a checklist item.”
Coche ou décoche un élément de liste de contrôle, retrouvé par son nom.
Update a Comment
ActionDans Zapier“Change a comment.”
Réécrit un commentaire existant : tu donnes son texte actuel et le nouveau texte qui le remplace.
Update an Event
ActionDans Zapier“Update an event.”
Modifie un événement d'une journée retrouvé par son nom, avec les options terminé, en attente et partagé.
Update a Link
ActionDans Zapier“Update a specific link for an item.”
Modifie un lien déjà attaché à un élément, retrouvé par sa description.
Update a Milestone
ActionDans Zapier“Update a specific milestone.”
Change un jalon existant que tu nommes, par exemple pour le marquer terminé ou le mettre en attente.
Update a Partial Day Event
ActionDans Zapier“Update a partial day event.”
Retouche un événement de demi-journée que tu nommes, pour que le planning suive un créneau qui a bougé.
Update a Task
ActionDans Zapier“Update an existing task item.”
Modifie une tâche existante, retrouvée par son nom, et peut la terminer, la mettre en attente ou la partager sur un portail projet.
Quand un Zap LiquidPlanner Classic déraille
Zapier ne rattache aucun article d'aide propre à LiquidPlanner Classic. Les soucis viennent du fonctionnement de Zapier et de deux habitudes de cette app : des déclencheurs qui partent à chaque modification, et des actions qui retrouvent les éléments par leur nom.
La plupart sont des surprises, pas des pannes. Si une exécution échoue vraiment, la page Dépannage Zapier prend le relais.
Le Zap se relance lui-même
Un Zap lancé par New or Changed Task qui fait Update a Task dans le même espace se redéclenche à chaque modification, et dévore tes tâches.Impossible de choisir l'espace
Chaque déclencheur demande un espace, et seul son propriétaire peut créer un Zap dessus. La connexion d'un simple membre ne suffit pas.L'élément est introuvable
La plupart des actions désignent un élément par son nom. Si le nom transmis ne correspond à aucun élément de l'espace, l'action n'a rien sur quoi agir.Les anciens éléments n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Projets et tâches d'avant ne sont jamais repris ; les déplacer est un autre chantier.Une modification en masse reste bloquée
Quand un déclencheur envoie d'un coup un énorme lot, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.Trop d'exécutions pour un seul objet
Chaque retouche est une modification : une tâche retouchée plusieurs fois lance le Zap plusieurs fois. Un filtre ne garde que les changements utiles.
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