Integración Locate2u ZapierAutomatiza Locate2u con Zapier.
Integración Locate2u Zapier: 1 disparador, 6 acciones y 4 búsquedas para mover paradas, pedidos y envíos entre Locate2u y tus otras herramientas. Qué hace cada operación, cuánto cuesta según tu plan y dónde suele fallar.
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Para qué sirve la integración Locate2u Zapier
Locate2u organiza reservas y rutas para negocios de servicios o de reparto. Conectado a Zapier, puede arrancar una automatización cuando una parada cambia de estado, y puede recibir trabajo de otras herramientas: pedidos, envíos y paradas nuevas, cambios en los existentes y consultas de lo que ya está en tu cuenta.
Tres resultados que la gente suele buscar. Uno, pedidos que no se teclean dos veces: cada fila nueva de tu hoja de cálculo se convierte en un pedido con Create Order, con número de orden de compra, dirección de envío y fecha. Dos, un aviso cuando algo avanza: Stop Status Change lanza el Zap en cuanto una parada cambia de estado, y tu herramienta de mensajería recibe el aviso. Tres, envíos corregidos sin errores: Get Shipment Details lee el envío y Update Shipment lo reescribe con el nuevo punto de entrega.
Y ahora lo que Zapier no hace con Locate2u. Solo un evento puede arrancar un Zap: el cambio de estado de una parada. Un pedido o un envío recién creado no dispara nada. Tampoco hay acción de borrado: se crea, se modifica y se consulta, nunca se elimina. Y nada toca la optimización de rutas ni la ubicación en directo, aunque son el centro de Locate2u.
¿Dudas entre plataformas? Las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier están para eso.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en toda la página. Aquí van una sola vez, en lenguaje de todos los días.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. Locate2u tiene uno solo: una parada que cambia de estado. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe o cambia algo por ti, como un pedido nuevo en Locate2u.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier por sí misma. El de Locate2u es instantáneo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene ahí en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que busca algo que ya existe, como los datos de un envío, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
- Conexión
- Tu cuenta de Locate2u enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de cada Zap que toca Locate2u.
Lo que cuesta de verdad
Resumen: el disparador de Locate2u no cuesta nada y cada acción que sale bien cuesta una tarea. Locate2u no es una app premium (reservada a planes de pago), así que funciona desde el plan gratuito.
- Disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- App premiumNo
Una acción que falla no se cuenta, y buscar datos nuevos tampoco cuesta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo dos pasos por Zap: un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla de abajo indica cada cuánto consulta Zapier un disparador según el plan; aquí no se aplica, porque el único disparador de Locate2u es instantáneo.
Conecta tu cuenta de Locate2u en 3 pasos
- 01
Añade Locate2u desde la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y haz clic en + Add connection. Escribe Locate2u en el cuadro, elígelo en la lista y confirma con Add connection.
- 02
Inicia sesión en Locate2u
Se abre una pestaña nueva en Locate2u. Entra con la cuenta cuyos pedidos, envíos y paradas pasarán por tus Zaps. Si algunos pertenecen a un compañero, antes necesitas permiso de lectura o escritura sobre ellos.
- 03
Da acceso a Zapier
Acepta el acceso que pide Zapier. La conexión aparece en la página Apps y cada paso de Locate2u te la ofrece en una lista: la cuenta queda enlazada una vez para todos tus Zaps.
Tu primer Zap: un aviso cuando una parada avanza
ObjetivoCada vez que una parada cambia de estado en Locate2u, un filtro deja pasar solo los cambios que cumplen tu condición, y tu herramienta de mensajería avisa al equipo.
- 01
Crea el Zap
Desde tu panel de Zapier, crea un Zap nuevo. El editor se abre con una tarjeta de disparador vacía arriba del todo: un Zap siempre empieza por ahí, nunca por una acción.
- 02
Pon el disparador
Elige Locate2u, el evento Stop Status Change y tu conexión. Como es instantáneo, el editor lo marca con un rayo. Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes, elige uno real.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, añade un paso Filter y rellena sus tres casillas: el campo, la regla y el valor. Usa una regla de texto para texto y una de número para números, o nunca pasará.
- 04
Añade el aviso
Añade tu herramienta de mensajería como último paso y compón el mensaje con los campos de la parada. Prueba el paso y lee lo que vuelve antes de seguir.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Ojo: el filtro lo convierte en un Zap de varios pasos, así que necesita un plan de pago. Sin filtro, cabe en el plan gratuito.
El disparador de Locate2u
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Locate2u, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Stop Status Change
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the status of a stop in Locate2u is changed.”
Arranca tu Zap cada vez que una parada de Locate2u pasa a otro estado. Así, lo que venga después en el Zap responde al avance real de la parada, sin que nadie tenga que vigilar la pantalla ni copiar nada a mano.
Las 6 acciones de Locate2u
Locate2u te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Order
AcciónEn Zapier“Creates order. Can be assigned to a user or be unassigned”
Da de alta un pedido en Locate2u, asignado a alguien del equipo o sin asignar. Exige tres datos: número de orden de compra, dirección de envío y fecha del pedido.
Create Shipment
AcciónEn Zapier“Creates shipment. Can be assigned to a user or be unassigned”
Abre un envío entre dos puntos, una dirección de recogida y una de entrega, ambas obligatorias. Como el pedido, puede asignarse o quedar libre.
Create Stop
AcciónEn Zapier“Creates a stop. Can be assigned to a user or left unassigned.”
La más sencilla de las tres altas: basta con una dirección, y la parada puede asignarse o quedar abierta.
Update Order
AcciónEn Zapier“Update existing order”
Reescribe un pedido que ya existe, localizado por su Order ID. Vuelve a pedir el número de orden de compra, la dirección de envío y la fecha, aunque solo cambie uno.
Update Shipment
AcciónEn Zapier“Update existing shipment”
Cambia un envío ya creado. Pide cuatro valores obligatorios: el Shipment ID, los identificadores de las paradas de recogida y de entrega, y la dirección de entrega.
Update Stop
AcciónEn Zapier“Update a Stop in Locate2u with Source and Source Reference Parameter”
Corrige una parada que señalas con su Stop Id. La dirección se reenvía en cada ejecución, aunque solo cambie el contacto o la franja horaria.
Las 4 búsquedas de Locate2u
4 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Locate2u, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda lee lo que ya existe en Locate2u y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Locate2u no ofrece ninguna variante de buscar o crear: aquí una búsqueda solo encuentra. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Get Order Details
BúsquedaEn Zapier“Get existing order's details”
Recupera un pedido existente a partir de su Order ID y deja su contenido listo para los pasos siguientes.
Get Shipment Details
BúsquedaEn Zapier“Get existing shipment's details”
Lee un envío desde su Shipment Id y pone lo que Locate2u sabe de él a disposición del resto del Zap.
Get Stop Details
BúsquedaEn Zapier“Get Stop Details”
Trae una parada concreta gracias a su Stop Id, con lo que Locate2u sabe de ella.
Get Team Member Details
BúsquedaEn Zapier“Get team member's details”
La única búsqueda que parte de un nombre: dale el nombre de alguien del equipo y devuelve su ficha.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se salta los pasos que dependen de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear en las apps que lo permiten. Locate2u no lo permite, así que no la verás aquí.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos de una vez.
Cuando falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda propio a Locate2u. Lo que falla aquí son los límites que comparten todos los Zaps.
Ninguno es propio de Locate2u. Cada uno tiene su síntoma: un Zap que se ejecuta menos de lo previsto, o mucho más. Si tu Zap hace algo que estas tarjetas no explican, sigue por la página de Depuración Zapier.
Nada de antes de activarlo
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las paradas que cambiaron de estado antes no se recogen, y mover ese historial es otro trabajo.El Zap que se dispara a sí mismo
Un Zap que arranca con Stop Status Change y luego escribe en las paradas que vigila puede dispararse una y otra vez, y el contador de tareas baja rápido.Una avalancha frenada
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.
¿Necesitas ayuda para automatizar Locate2u con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
