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Intégration Locate2u ZapierAutomatiser Locate2u avec Zapier.

Intégration Locate2u Zapier : 1 déclencheur, 6 actions et 4 recherches pour faire circuler arrêts, commandes et envois entre Locate2u et tes autres outils. Ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte selon ton plan, et où ça coince.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration Locate2u Zapier

Locate2u gère les réservations et les tournées des entreprises de service ou de livraison. Branché à Zapier, il fait deux choses : lancer une automatisation quand un arrêt change de statut, et recevoir du travail venu d'ailleurs (commandes, envois, arrêts à créer ou à corriger, fiches à consulter).

Côté résultats, trois usages reviennent. D'abord, la prise de rendez-vous sans ressaisie : une demande arrive par ton formulaire, et Create Stop la transforme en arrêt dans Locate2u avec la seule adresse comme donnée obligatoire. Ensuite, la commande qui suit ton outil de vente : quand une date ou une adresse change là-bas, Update Order réécrit la commande côté Locate2u. Enfin, la bonne personne au bon endroit : Get Team Member Details retrouve un membre de l'équipe à partir de son nom, pour que l'étape suivante sache à qui elle parle.

Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Un seul événement Locate2u peut lancer un Zap, le changement de statut d'un arrêt : une nouvelle commande ou un nouvel envoi ne déclenche rien. Aucune suppression n'existe, on crée, on modifie, on consulte. Et rien ne touche à l'optimisation des tournées ni au partage de position, pourtant au cœur de Locate2u.

Tu hésites encore sur l'outil ? Les comparatifs n8n vs Zapier et Make vs Zapier sont là pour ça.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici une bonne fois, en français courant.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Chez Locate2u il n'y en a qu'un : un arrêt qui change de statut. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit ou modifie quelque chose à ta place, par exemple un arrêt dans Locate2u.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap, et ton plan compte ces tâches-là.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier elle-même. Le déclencheur Locate2u est instantané.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête là sinon.
Étape de recherche
Une étape qui va chercher quelque chose qui existe déjà, une commande par exemple, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Connexion
Ton compte Locate2u relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à Locate2u.
Coût

Ce que ça coûte vraiment

En bref : le déclencheur Locate2u ne coûte rien, chaque action réussie coûte une tâche. Locate2u ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : il marche dès le plan gratuit.

  • Déclencheur0 tâche
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
  • Réservée aux plans payantsNon

Une action qui échoue n'est pas décomptée, et chercher de nouvelles données ne coûte rien non plus. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais deux étapes par Zap au maximum. Un filtre, une recherche ou une deuxième action, et ton Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous dit à quelle fréquence Zapier interroge un déclencheur selon le plan ; elle ne s'applique pas ici, l'unique déclencheur Locate2u étant instantané.

Connexion

Connecter ton compte Locate2u en 3 étapes

  1. 01

    Ajouter Locate2u depuis la page Apps

    Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Tape Locate2u dans la fenêtre, choisis-le dans la liste, puis valide avec Add connection.

  2. 02

    Te connecter à Locate2u

    Un nouvel onglet s'ouvre sur Locate2u. Connecte-toi avec le compte dont les arrêts, commandes et envois passeront dans tes Zaps. Si certains appartiennent à un collègue, il te faut d'abord un droit de lecture ou d'écriture dessus.

  3. 03

    Autoriser Zapier

    Accepte l'accès que Zapier demande. La connexion apparaît alors sur la page Apps, et chaque étape Locate2u te la propose dans une liste : le compte est relié une fois pour tous tes Zaps.

Premier Zap

Ton premier Zap : prévenir l'équipe à chaque changement d'arrêt

ObjectifChaque fois qu'un arrêt change de statut dans Locate2u, ta fiche de suivi est mise à jour, puis un message part dans ta messagerie pour prévenir l'équipe.

  1. 01

    Créer le Zap

    Depuis ton tableau de bord Zapier, crée un nouveau Zap. L'éditeur s'ouvre sur une carte de déclencheur vide, tout en haut : un Zap commence toujours par là, jamais par une action.

  2. 02

    Poser Stop Status Change

    Choisis Locate2u, l'événement Stop Status Change et ta connexion. Le déclencheur étant instantané, l'éditeur l'affiche avec un éclair.

  3. 03

    Tester sur un vrai arrêt

    Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte. Prends-en un, pour que chaque champ glissé ensuite s'affiche avec une vraie valeur et pas un blanc.

  4. 04

    Mettre à jour ta fiche de suivi

    Ajoute une action vers ton outil de suivi et relie ses champs à ceux de l'arrêt. Teste l'étape et lis ce qui revient avant d'aller plus loin.

  5. 05

    Prévenir l'équipe

    Ajoute une deuxième action vers ta messagerie et compose le message avec les champs de l'arrêt. Cette deuxième action rend le Zap multi-étapes : il demande un plan payant.

  6. 06

    Publier

    Quand chaque étape a été testée, clique sur Publish pour allumer le Zap. Il réagira aux changements de statut qui arrivent à partir de là, pas à ceux d'avant.

Déclencheurs

Le déclencheur Locate2u

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Locate2u, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Stop Status Change

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the status of a stop in Locate2u is changed.”

Lance ton Zap chaque fois qu'un arrêt passe à un autre statut dans Locate2u. Tout ce qui suit dans le Zap réagit donc à l'avancement réel de l'arrêt, sans que personne ait à surveiller l'écran ou à recopier quoi que ce soit.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand l'avancement d'un arrêt doit se voir ailleurs que dans Locate2u, dans un suivi, un tableau ou une conversation d'équipe.
Attention
c'est le seul déclencheur que Locate2u propose sur Zapier, une commande ou un envoi tout neuf ne lance donc aucun Zap. Et un Zap qui modifie l'arrêt qu'il surveille peut se relancer lui-même.
Actions

Les 6 actions Locate2u

Locate2u te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Order

Action

Dans Zapier“Creates order. Can be assigned to a user or be unassigned”

Crée une commande dans Locate2u, attribuée à un membre de l'équipe ou laissée sans attribution. Trois données sont exigées : le numéro de bon de commande, l'adresse de livraison et la date, sans exception.

Quand l'utiliser
tes commandes naissent dans un autre outil et doivent arriver dans Locate2u sans ressaisie.
Attention
pas de date côté source ? L'étape échoue.
2

Create Shipment

Action

Dans Zapier“Creates shipment. Can be assigned to a user or be unassigned”

Ouvre un envoi entre deux points : une adresse d'enlèvement et une adresse de dépôt, toutes deux obligatoires. Comme une commande, il peut être attribué ou rester libre.

Quand l'utiliser
le travail consiste à aller chercher quelque chose ici pour le déposer là.
Attention
une adresse manquante d'un côté et l'action échoue. Elle ne te coûte pas de tâche, mais l'envoi n'existe pas non plus.
3

Create Stop

Action

Dans Zapier“Creates a stop. Can be assigned to a user or left unassigned.”

La plus simple des trois créations : une adresse suffit, et l'arrêt peut être attribué ou laissé ouvert.

Quand l'utiliser
une visite ponctuelle réservée en ligne doit apparaître dans Locate2u comme un arrêt à part entière.
Attention
l'adresse étant le seul champ obligatoire, rien ne t'empêche d'y glisser le mauvais champ. Vérifie au test qu'il contient bien une adresse complète.
4

Update Order

Action

Dans Zapier“Update existing order”

Réécrit une commande existante, retrouvée par son Order ID. Le numéro de bon de commande, l'adresse de livraison et la date sont redemandés à chaque fois, même si un seul change.

Quand l'utiliser
la date d'une commande bouge dans ton outil de vente après son envoi dans Locate2u.
Attention
sans Order ID transmis par une étape précédente, l'action ne sait pas quelle commande viser.
5

Update Shipment

Action

Dans Zapier“Update existing shipment”

Modifie un envoi déjà créé. Quatre valeurs sont obligatoires : le Shipment ID, les identifiants des arrêts d'enlèvement et de dépôt, et l'adresse de dépôt.

Quand l'utiliser
le point de livraison d'un envoi change et Locate2u doit suivre.
Attention
les deux champs d'arrêt attendent des identifiants, pas des adresses ; y mettre du texte fait échouer l'étape.
6

Update Stop

Action

Dans Zapier“Update a Stop in Locate2u with Source and Source Reference Parameter”

Corrige un arrêt que tu désignes par son Stop Id. L'adresse se renvoie à chaque passage, même quand seul le créneau ou le contact change.

Quand l'utiliser
une adresse est corrigée dans ton outil d'origine et l'arrêt doit s'aligner.
Attention
un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut tourner en boucle et vider ton quota de tâches.
Recherches

Les 4 recherches Locate2u

4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Locate2u, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche lit ce qui existe déjà dans Locate2u et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Locate2u ne propose aucune variante « trouver ou créer » : ici, une recherche ne fait que trouver. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.

1

Get Order Details

Recherche

Dans Zapier“Get existing order's details”

Ressort une commande existante à partir de son Order ID et met son contenu à disposition des étapes suivantes.

Quand l'utiliser
juste avant Update Order, pour relire la commande avant de la réécrire.
Attention
l'Order ID est obligatoire. Cette recherche complète une commande que tu connais déjà, elle ne la retrouve pas par une adresse ou une date.
2

Get Shipment Details

Recherche

Dans Zapier“Get existing shipment's details”

Lit un envoi à partir de son Shipment Id et rend ce que Locate2u en sait disponible plus bas dans le Zap.

Quand l'utiliser
un message ou une ligne de suivi doit citer l'envoi en clair, et seul son identifiant circule.
Attention
pas d'autre porte d'entrée que le Shipment Id. Garde-le quelque part dès la création de l'envoi.
3

Get Stop Details

Recherche

Dans Zapier“Get Stop Details”

Va chercher un arrêt précis grâce à son Stop Id et rapporte ce que Locate2u en sait.

Quand l'utiliser
ton Zap tient l'identifiant d'un arrêt et a besoin de l'arrêt complet pour écrire quelque chose de lisible.
Attention
si rien ne revient et que le premier réglage reste par défaut, le Zap s'arrête à cette étape.
4

Get Team Member Details

Recherche

Dans Zapier“Get team member's details”

Seule recherche qui part d'un nom : donne-lui le nom d'un membre de l'équipe, elle rend sa fiche.

Quand l'utiliser
un autre outil sait qui doit prendre un travail, mais seulement par son nom.
Attention
c'est Locate2u, pas Zapier, qui décide si le nom doit correspondre à la lettre ou de près. Teste avec un vrai nom avant de publier.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendent. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer » sur les apps qui le permettent. Locate2u ne le permet pas, tu ne la verras pas ici.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (le réglage par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand ça casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Locate2u. Ce qui casse ici, ce sont donc les limites communes à tous les Zaps.

Aucune n'est propre à Locate2u. Chacune a son symptôme : un Zap qui tourne moins que prévu, ou beaucoup plus. Si ton Zap se comporte d'une façon que ces cartes n'expliquent pas, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Rien d'avant la mise en route

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les arrêts qui ont changé de statut avant ne remontent pas ; rapatrier cet historique est un autre chantier.

  • Le Zap qui se relance tout seul

    Un Zap lancé par Stop Status Change qui écrit ensuite dans les arrêts qu'il surveille peut se redéclencher en chaîne, et le compteur de tâches fond.

  • Un afflux freiné

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Locate2u avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Locate2u Zapier : les questions qu'on se pose

01L'intégration Locate2u Zapier est-elle gratuite ?
Oui, dès le plan gratuit, à une condition près. Locate2u ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants, il fonctionne donc avec le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite tient à la forme du Zap : deux étapes, un déclencheur et une action. Un formulaire qui crée un arrêt avec Create Stop passe. Ajoute un message à l'équipe, un filtre ou une recherche, et le Zap devient multi-étapes, ce qui demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Locate2u ?
Une tâche par action réussie, rien d'autre. Le déclencheur Stop Status Change ne coûte jamais de tâche, pas plus que la recherche de nouvelles données. Un Zap qui crée une commande avec Create Order consomme une tâche à chaque passage. Un Zap qui crée un arrêt puis envoie un message en consomme deux, chaque action réussie comptant à part. Une action qui échoue n'est pas décomptée, mais le travail prévu n'est pas fait non plus.
03Le déclencheur Locate2u fonctionne-t-il en temps réel ?
Oui. Stop Status Change est un déclencheur instantané : Locate2u prévient Zapier dès qu'un arrêt change de statut, et le Zap part tout de suite, sur tous les plans, gratuit compris. La grille d'intervalle des plans, de 15 minutes en Free à 1 minute en Team et Enterprise, ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation, et Locate2u n'en a pas. Ce type est fixé par l'app elle-même, rien à régler dans l'éditeur.
04Que faut-il pour connecter Locate2u à Zapier ?
Un compte Locate2u et un compte Zapier. Tout part de la page Apps avec + Add connection, puis d'une connexion à Locate2u dans un nouvel onglet et d'une autorisation d'accès. Si les arrêts, commandes ou envois que le Zap touchera appartiennent à un collègue, il faut d'abord un droit de lecture ou d'écriture dessus. Ensuite, cette même connexion sert à toutes les étapes de tous tes Zaps Locate2u, sans te reconnecter pour chacun. Elle reste visible sur la page Apps.
05Peut-on supprimer un arrêt Locate2u avec Zapier ?
Non, aucune action de suppression n'existe. Les 6 actions Locate2u créent ou modifient des commandes, des envois et des arrêts, jamais plus. Pour corriger un arrêt, Update Stop le réécrit à partir de son Stop Id, avec l'adresse redemandée à chaque fois. Pour retirer un arrêt, il faut passer par Locate2u directement. C'est une limite de l'intégration publiée par Locate2u, pas un réglage caché dans l'éditeur, et aucun filtre ni aucune recherche ne la contourne.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors elle n'est pas disponible pour l'instant. Zapier propose 11 opérations Locate2u : 1 déclencheur, 6 actions et 4 recherches. Pas de suppression, pas de déclencheur sur une nouvelle commande ou un nouvel envoi, rien sur les tournées ni la position. Une recherche comble parfois le trou, Get Order Details ou Get Stop Details ramenant une valeur qu'aucune étape ne portait. Avant de construire, vérifie que chaque étape de ton idée correspond à l'une de ces 11 opérations.
07Zapier, Make ou n8n pour Locate2u ?
Ça se décide sur des critères, pas sur un vainqueur. D'abord la disponibilité : cette page ne couvre que ce que Locate2u publie sur Zapier, vérifie que les autres outils le proposent. Ensuite le déclencheur : sur Zapier, il est instantané sur tous les plans, gratuit compris. Puis la forme de tes Zaps : au-delà de deux étapes, un plan Zapier payant devient nécessaire. Enfin, qui maintiendra l'automatisation et quel outil ton équipe connaît déjà.
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