Integración LockedOn ZapierAutomatiza LockedOn con Zapier.
Integración LockedOn Zapier: 5 disparadores y 4 acciones, ninguna búsqueda, para mover clientes, contactos, consultas, visitas, ofertas y contratos entre LockedOn y tus otras herramientas. Qué hace cada una, cuánto cuesta y dónde falla.
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Qué aporta la integración LockedOn Zapier a una agencia
LockedOn es un CRM (la herramienta donde se sigue a cada cliente) con funciones de marketing, pensado para agentes inmobiliarios. Conectado a Zapier, avisa de cinco eventos en cuanto ocurren y recibe cuatro tipos de registros desde otras herramientas: consultas, visitas, ofertas y contratos.
Tres resultados que se repiten. Un informe de cartera que se rellena solo: Property Status Change manda cada cambio de un inmueble a tu hoja de cálculo, y el equipo lo consulta ahí sin entrar en LockedOn. Visitas reservadas fuera que aparecen dentro: un formulario de citas alimenta Create Inspection, con el nombre de la persona interesada como único dato obligatorio. Y una agenda de contactos al día: New Contact pasa cada contacto nuevo a tu libreta compartida.
Lo que Zapier no hace aquí. No hay ninguna búsqueda, así que un Zap no puede localizar una ficha de LockedOn antes de actuar. Todas las acciones crean; ninguna modifica ni borra. Ningún disparador vigila las ofertas ni los contratos, aunque ambos se pueden crear desde Zapier. Y Property Status Change salta también cuando un inmueble se crea o se elimina, no solo cuando cambia de estado.
¿Todavía comparas plataformas? Mira n8n vs Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras sostienen toda la página. Aquí van una vez, sin jerga.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo un contacto nuevo en LockedOn. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe algo por ti, como una visita creada en LockedOn.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan es un número de tareas al mes.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier. Los cinco disparadores de LockedOn son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene ahí en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de LockedOn enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de cada Zap que toca LockedOn.
Lo que cuesta de verdad
Resumen: los disparadores de LockedOn no cuestan nada, cada acción con éxito cuesta una tarea, y LockedOn no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito.
- Disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- App premiumNo
Una acción que falla no se cuenta, y esperar eventos nuevos tampoco cuesta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos cada uno: un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla de abajo indica cada cuánto consulta Zapier un disparador según el plan. No se aplica a LockedOn, cuyos cinco disparadores son instantáneos.
Conecta tu cuenta de LockedOn en 3 pasos
- 01
Añade LockedOn desde la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y haz clic en + Add connection. Busca LockedOn en el cuadro, selecciónalo y confirma con Add connection.
- 02
Inicia sesión en LockedOn
LockedOn se abre en una pestaña nueva. Entra con la cuenta cuyos clientes, consultas e inmuebles pasarán por tus Zaps. Para las fichas de un compañero, antes necesitas permiso de lectura o escritura.
- 03
Da acceso a Zapier
Acepta el acceso que pide Zapier. La conexión aparece en la página Apps y cada paso de LockedOn te la ofrece en una lista: una sola conexión sirve para todos tus Zaps.
Tu primer Zap: cada cambio de inmueble en tu hoja
ObjetivoCada vez que un inmueble cambia en LockedOn, un filtro deja pasar solo los cambios que cumplen tu condición, y tu hoja de cálculo recibe una fila nueva.
- 01
Crea el Zap
Desde tu panel de Zapier, crea un Zap nuevo. El editor se abre con una tarjeta de disparador vacía: un Zap siempre empieza ahí, nunca por una acción.
- 02
Pon Property Status Change
Elige LockedOn, el evento Property Status Change y tu conexión. Es instantáneo, así que el editor lo marca con un rayo. Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, añade un paso Filter y rellena sus tres casillas: campo, regla y valor. Sirve para descartar las altas y bajas de inmuebles si solo te interesan los cambios de estado.
- 04
Añade la fila
Añade tu hoja de cálculo como último paso y asigna los campos del inmueble a sus columnas. Prueba el paso y lee lo que vuelve antes de seguir.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. El filtro lo convierte en un Zap de varios pasos, así que necesita un plan de pago de Zapier.
Los 5 disparadores de LockedOn
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en LockedOn, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Client
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new client is created.”
Salta con cada ficha de cliente que se añade en LockedOn. El Zap recibe al cliente nuevo al instante y puede pasarlo a la siguiente herramienta, una lista de correo o una hoja de seguimiento.
New Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new contact is created.”
En LockedOn, clientes y contactos tienen cada uno su disparador. Este responde a cada ficha de contacto nueva: es el adecuado cuando la herramienta siguiente debe seguir los contactos y no los clientes.
New Enquiry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new enquiry is created.”
Arranca el Zap en cuanto se registra una consulta en LockedOn. Nada espera a una revisión periódica, así que es el camino más corto entre una consulta y alguien que pueda contestarla.
New Inspection
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new inspection is created.”
Responde cuando se programa una visita en LockedOn. Desde ahí, el Zap puede llevarla a un calendario, avisar a quien vaya a acudir o sumarla a una lista compartida.
Property Status Change
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a property status changes or a property is created/deleted.”
Sigue la vida de un inmueble en cartera. Salta cuando cambia su estado, y también cuando un inmueble se crea o se elimina, lo que lo hace el más amplio de los cinco.
Las 4 acciones de LockedOn
LockedOn te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Contract
AcciónEn Zapier“Creates a Property Contract”
Da de alta un contrato sobre un inmueble en LockedOn. El único dato exigido es el nombre de la persona que recibe el contrato.
Create Enquiry
AcciónEn Zapier“Creates an Enquiry”
Registra una consulta nueva en LockedOn desde otra herramienta, con el nombre de quien pregunta como único valor obligatorio.
Create Inspection
AcciónEn Zapier“Creates an Inspection”
Programa una visita en LockedOn ligada al nombre de la persona interesada. Ese nombre es obligatorio; lo demás depende de lo que traiga el paso de origen.
Create Offer
AcciónEn Zapier“Creates a Property Offer”
Anota una oferta sobre un inmueble. Es la única acción con dos valores obligatorios: el nombre de quien hace la oferta y el importe.
Cuando falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a LockedOn y no hay ningún límite propio de la app registrado. Lo que falla son los límites comunes a todos los Zaps.
Cada uno tiene su síntoma: un Zap que se ejecuta demasiado poco, o demasiado. Para lo que estas tarjetas no expliquen, la página de Depuración Zapier va más allá.
El pasado no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Las consultas o clientes creados antes no se envían nunca, y mover ese historial es otro trabajo.El Zap que se alimenta solo
New Enquiry seguido de Create Enquiry, o New Inspection seguido de Create Inspection: el Zap escribe donde mira su disparador, se relanza y agota las tareas.Una importación retenida
Cuando un disparador manda de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.Más eventos de los previstos
Property Status Change también salta al crear o eliminar un inmueble. Sin filtro, un Zap pensado para cambios de estado corre con cada alta o baja.
¿Necesitas ayuda para automatizar LockedOn con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
