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Intégration LockedOn ZapierAutomatiser LockedOn avec Zapier.

Intégration LockedOn Zapier : 5 déclencheurs et 4 actions, aucune recherche, pour faire circuler clients, contacts, demandes, visites, offres et contrats entre LockedOn et tes autres outils. Ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte, où ça casse.

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Aperçu

Ce que l'intégration LockedOn Zapier change pour une agence

LockedOn est un CRM (l'outil de suivi des clients) doublé d'une plateforme marketing, pensé pour les agents immobiliers. Relié à Zapier, il signale cinq événements dès qu'ils arrivent et accepte quatre types de fiches venues d'autres outils : demandes, visites, offres et contrats.

Trois résultats concrets reviennent. Un planning de visites toujours à jour : New Inspection part dès qu'une visite est enregistrée, et ton agenda reçoit l'événement sans copier-coller. Des offres jamais perdues : une offre reçue par formulaire devient une offre LockedOn grâce à Create Offer, avec le nom de l'acheteur et le montant. Une liste de diffusion qui suit le CRM : New Client ajoute chaque nouveau client à ta liste dès sa création.

Ce que Zapier ne fait pas ici. Aucune recherche n'existe, un Zap ne peut donc pas retrouver une fiche LockedOn avant d'agir. Toutes les actions créent, aucune ne modifie ni ne supprime. Aucun déclencheur ne surveille les offres ni les contrats, alors qu'on peut les créer depuis Zapier. Et Property Status Change part aussi quand un bien est créé ou supprimé, pas seulement quand son statut bouge.

Tu compares encore les outils ? Regarde n8n vs Zapier et Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Sept mots portent toute la page. Les voici une fois, en clair.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple une nouvelle visite dans LockedOn. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit quelque chose à ta place, comme une offre créée dans LockedOn.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan, c'est un nombre de tâches par mois.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier. Les cinq déclencheurs LockedOn sont instantanés.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête là sinon.
Connexion
Ton compte LockedOn relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à LockedOn.
Coût

Ce que ça coûte vraiment

En bref : les déclencheurs LockedOn ne coûtent rien, chaque action réussie coûte une tâche, et LockedOn n'est pas réservé aux plans payants. Il marche dès le plan gratuit.

  • Déclencheur0 tâche
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
  • Réservée aux plans payantsNon

Une action qui échoue n'est pas décomptée, et attendre les nouveaux événements ne coûte rien. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, à deux étapes chacun : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous indique à quelle fréquence Zapier interroge un déclencheur selon le plan. Elle ne s'applique pas à LockedOn, dont les cinq déclencheurs sont instantanés.

Connexion

Connecter ton compte LockedOn en 3 étapes

  1. 01

    Ajouter LockedOn depuis la page Apps

    Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Cherche LockedOn dans la fenêtre, sélectionne-le, puis valide avec Add connection.

  2. 02

    Te connecter à LockedOn

    LockedOn s'ouvre dans un nouvel onglet. Connecte-toi avec le compte dont les clients, demandes et biens passeront dans tes Zaps. Pour les fiches d'un collègue, il te faut d'abord un droit de lecture ou d'écriture.

  3. 03

    Autoriser Zapier

    Accepte l'accès demandé par Zapier. La connexion s'affiche sur la page Apps, et chaque étape LockedOn te la propose dans une liste : une seule connexion sert à tous tes Zaps.

Premier Zap

Ton premier Zap : chaque visite LockedOn dans ton agenda

ObjectifChaque nouvelle visite enregistrée dans LockedOn devient un événement de ton agenda, puis un message prévient la personne qui la mènera.

  1. 01

    Créer le Zap

    Depuis ton tableau de bord Zapier, crée un nouveau Zap. L'éditeur s'ouvre sur une carte de déclencheur vide : tout Zap commence par là, jamais par une action.

  2. 02

    Poser New Inspection

    Choisis LockedOn, l'événement New Inspection et ta connexion. Le déclencheur est instantané : l'éditeur l'affiche avec un éclair.

  3. 03

    Tester sur une vraie visite

    Lance le test : Zapier ramène les trois visites les plus récentes de ton compte. Prends-en une, pour que chaque champ glissé ensuite montre une vraie valeur.

  4. 04

    Créer l'événement

    Ajoute une action vers ton agenda et relie le titre et la date de l'événement aux champs de la visite. Teste l'étape et lis ce qui revient avant d'aller plus loin.

  5. 05

    Prévenir la personne

    Ajoute une deuxième action vers ta messagerie et rédige le message avec les champs de la visite. Cette deuxième action rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.

  6. 06

    Publier

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. Il traitera les visites créées à partir de là, pas celles qui existaient déjà dans LockedOn.

Déclencheurs

Les 5 déclencheurs LockedOn

5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans LockedOn, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Client

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new client is created.”

Part à chaque fiche client ajoutée dans LockedOn. Le Zap reçoit le nouveau client aussitôt et peut le transmettre à l'outil suivant, une liste de diffusion ou un tableur de suivi.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand chaque nouveau client doit lancer la même routine hors du CRM, sans que personne y pense.
Attention
les clients créés avant la publication du Zap ne sont pas envoyés, seuls ceux qui arrivent ensuite comptent.
2

New Contact

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new contact is created.”

Dans LockedOn, clients et contacts ont chacun leur déclencheur. Celui-ci réagit à chaque nouvelle fiche contact : c'est lui qu'il faut quand l'outil suivant doit suivre les contacts plutôt que les clients.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pour garder un carnet d'adresses partagé aligné sur le CRM.
Attention
un import massif de contacts peut envoyer un gros lot d'un coup, que la protection de Zapier contre les afflux risque de retenir.
3

New Enquiry

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new enquiry is created.”

Lance le Zap dès qu'une demande est enregistrée dans LockedOn. Rien n'attend une vérification périodique : c'est le chemin le plus court entre une demande et quelqu'un qui peut y répondre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pour noter chaque demande dans un tableur de relance, ou prévenir un agent.
Attention
ne le fais jamais suivre de Create Enquiry dans le même Zap, chaque demande créée relancerait le Zap.
4

New Inspection

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new inspection is created.”

Réagit quand une visite est programmée dans LockedOn. Le Zap peut alors la poser dans un agenda, prévenir la personne qui s'y rendra ou l'ajouter à une liste partagée.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand le planning vit dans LockedOn mais que l'équipe consulte un autre outil dans la journée.
Attention
l'associer à Create Inspection dans le même Zap crée une boucle, chaque visite créée en lançant une autre.
5

Property Status Change

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a property status changes or a property is created/deleted.”

Suit la vie d'un bien en vente. Il part quand un bien change de statut, mais aussi quand un bien est créé ou supprimé : c'est le plus large des cinq.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pour alimenter un tableau de suivi des biens ou prévenir l'équipe quand un dossier avance.
Attention
comme les créations et suppressions le déclenchent aussi, ajoute un filtre si seuls les changements de statut comptent. Ce filtre rend le Zap payant.
Actions

Les 4 actions LockedOn

LockedOn te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Contract

Action

Dans Zapier“Creates a Property Contract”

Ajoute un contrat sur un bien dans LockedOn, avec le nom de la personne qui reçoit le contrat comme seule donnée exigée.

Quand l'utiliser
le contrat se prépare ou se signe dans un autre outil, et LockedOn doit en garder la trace.
Attention
aucun déclencheur ne signale les nouveaux contrats, un contrat créé ainsi ne lance donc aucun autre Zap.
2

Create Enquiry

Action

Dans Zapier“Creates an Enquiry”

Enregistre une nouvelle demande dans LockedOn à partir d'un autre outil. Le nom de la personne qui se renseigne est la seule valeur obligatoire.

Quand l'utiliser
des demandes arrivent par le formulaire de ton site et doivent rejoindre les autres dans le CRM.
Attention
si ton formulaire ne demande pas de nom, l'action n'a rien à mettre dans le champ obligatoire et échoue.
3

Create Inspection

Action

Dans Zapier“Creates an Inspection”

Programme une visite dans LockedOn, rattachée au nom de la personne intéressée. Ce nom est obligatoire, le reste dépend de ce que l'étape source transporte.

Quand l'utiliser
les visites se réservent par un formulaire de prise de rendez-vous et doivent apparaître dans LockedOn sans ressaisie.
Attention
derrière le déclencheur New Inspection, cette action tourne en boucle.
4

Create Offer

Action

Dans Zapier“Creates a Property Offer”

Inscrit une offre sur un bien. C'est la seule action à deux valeurs obligatoires : le nom de la personne qui fait l'offre et son montant.

Quand l'utiliser
les offres arrivent par un formulaire et doivent figurer dans LockedOn.
Attention
un montant absent bloque l'étape autant qu'un nom absent. L'action ratée ne coûte pas de tâche, mais aucune offre n'est inscrite.
Quand ça casse

Quand ça casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à LockedOn, et aucune limite propre à l'app n'est relevée. Ce qui casse, ce sont les limites communes à tous les Zaps.

Chacune a son symptôme : un Zap qui tourne trop peu, ou beaucoup trop. Pour ce que ces cartes n'expliquent pas, la page Dépannage Zapier va plus loin.

  • Pas de rattrapage du passé

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les demandes ou clients créés avant ne sont jamais envoyés ; rapatrier cet historique est un autre chantier.

  • Le Zap qui s'alimente lui-même

    New Enquiry suivi de Create Enquiry, ou New Inspection suivi de Create Inspection : le Zap écrit là où son déclencheur regarde, se relance et vide le quota.

  • Un gros import retenu

    Quand un déclencheur envoie d'un coup un lot énorme, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.

  • Plus d'événements que prévu

    Property Status Change part aussi à la création et à la suppression d'un bien. Sans filtre, un Zap pensé pour les changements de statut tourne à chaque bien ajouté ou retiré.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser LockedOn avec Zapier ?

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FAQ

Intégration LockedOn Zapier : les questions qu'on se pose

01L'intégration LockedOn Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle fonctionne avec le plan gratuit. LockedOn n'est pas réservé aux plans payants, et le plan gratuit donne 100 tâches par mois avec des Zaps illimités. La limite, c'est la taille de chaque Zap : deux étapes, un déclencheur et une action. Une visite qui crée un événement d'agenda passe. Si le même Zap envoie aussi un message, ou filtre d'abord les visites, il devient multi-étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap LockedOn ?
Une tâche par action réussie, rien d'autre. Les cinq déclencheurs LockedOn ne consomment jamais de tâche, pas plus que l'attente des nouveaux événements. Un Zap qui transforme une réponse de formulaire en demande avec Create Enquiry coûte une tâche par demande. Le Zap agenda plus message coûte deux tâches par visite, chaque action réussie comptant à part. Une action qui échoue n'est pas décomptée, mais rien n'est créé non plus.
03LockedOn sur Zapier, c'est en temps réel ?
Oui. Les cinq déclencheurs LockedOn sont instantanés : LockedOn prévient Zapier quand l'événement arrive, et le Zap part tout de suite, sur tous les plans, gratuit compris. La grille d'intervalle des plans, de 15 minutes en Free à 1 minute en Team et Enterprise, ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation, et LockedOn n'en a aucun. Ce type est fixé par l'app : rien à régler dans l'éditeur, où un éclair signale le déclencheur instantané.
04Que faut-il pour connecter LockedOn à Zapier ?
Un compte LockedOn et un compte Zapier. Tout part de la page Apps avec + Add connection, puis d'une connexion à LockedOn dans un nouvel onglet et d'une autorisation d'accès. Si le Zap doit toucher des fiches d'un collègue, il faut d'abord un droit de lecture ou d'écriture dessus. Une fois reliée, la connexion est proposée dans chaque étape LockedOn de chaque Zap, et il n'y a rien à refaire pour le deuxième Zap.
05Pourquoi un Zap Property Status Change tourne-t-il trop souvent ?
Parce que ce déclencheur ne se limite pas aux changements de statut. D'après sa description officielle, il part aussi quand un bien est créé ou supprimé dans LockedOn. Un Zap pensé pour suivre l'avancement des ventes tourne donc aussi à chaque bien ajouté ou retiré, et consomme des tâches pour rien. La parade est un filtre juste après le déclencheur. Ce filtre rend le Zap multi-étapes, ce qui demande un plan payant.
06Et si l'opération dont tu as besoin manque ?
Alors Zapier ne la propose pas aujourd'hui. LockedOn publie 9 opérations sur Zapier : 5 déclencheurs et 4 actions. Pas de recherche, pas de modification, pas de suppression, et aucun déclencheur sur les offres ou les contrats. Rien dans l'éditeur ne les ajoute. Quand une étape a besoin d'une valeur qu'aucune étape précédente ne porte, aucune recherche LockedOn ne peut aller la chercher. Vérifie donc que ton idée tient dans ces 9 opérations avant de construire.
07Zapier, Make ou n8n pour LockedOn ?
Ça se tranche sur des critères, pas sur un classement. D'abord, vérifie que chaque plateforme propose LockedOn : cette page ne couvre que Zapier. Ensuite, regarde les déclencheurs : sur Zapier, les cinq sont instantanés, même en plan gratuit. Puis compte tes étapes : au-delà de deux, Zapier demande un plan payant. Enfin, pense à qui maintiendra les automatisations et à l'outil que ton équipe connaît déjà, qui pèse autant que les fonctions.
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