Integración Locu ZapierAutomatiza Locu con Zapier.
Integración Locu Zapier: 2 disparadores, 2 acciones y 1 búsqueda para mover tareas, notas y sesiones de concentración entre Locu y tus otras herramientas. Qué hace cada una, cuánto cuesta en cada plan y dónde suele fallar.
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Qué hace de verdad la integración Locu Zapier
Locu junta un temporizador de concentración, una lista de tareas mínima y un espacio de notas. Conectado a Zapier, arranca una automatización cuando se crea una tarea o cuando un temporizador empieza o termina, recibe tareas y notas desde otras herramientas y recupera una tarea que ya existe.
Tres resultados que la gente suele buscar. Uno, un formulario que llena tu lista: cada respuesta se convierte en tarea con Create Task, colocada en la sección que elijas, y el detalle viaja a la vez como nota con Create Note. Dos, un parte de horas que se escribe solo: Timer Started or Stopped avisa al empezar y al terminar cada sesión, y tu hoja de cálculo guarda la línea. Tres, una copia de cada tarea fuera de Locu: New Task salta en cuanto apuntas algo, y otra herramienta lo recibe sin que lo copies.
Ahora, lo que Zapier no hace con Locu. Solo esos dos eventos arrancan un Zap: completar una tarea o escribir una nota no avisa a nadie. No hay acción para editar ni para borrar: un Zap añade, nunca corrige ni elimina. Y la única búsqueda, Get Task, necesita el identificador de la tarea; no la encuentra por su nombre.
Si quieres aprender a montar estos Zaps desde cero, tienes el Curso de Zapier, y para elegir plataforma, la comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en toda la página. Aquí van una vez, en claro.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. Locu ofrece dos: una tarea nueva y un temporizador que empieza o termina una sesión.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe algo por ti, como una tarea nueva en Locu.
- Tarea (Zapier)
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. No es lo mismo que una tarea de tu lista de Locu.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta: Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo. Instantáneo: la app avisa al momento. Los dos disparadores de Locu son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como una tarea de Locu, para que los pasos siguientes lo usen.
- Conexión
- Tu cuenta de Locu enlazada una vez con Zapier y reutilizada en cada paso de cada Zap que toca Locu.
Lo que cuesta de verdad
En corto: los disparadores de Locu no cuestan nada y cada acción que sale bien cuesta una tarea de Zapier. Locu no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito.
- Disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- App premiumNo
Una acción que falla no se cuenta, y buscar datos nuevos es gratis. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo dos pasos por Zap: un disparador y una acción. Una respuesta de formulario que se convierte en tarea cabe. Si sumas la nota como segunda acción, un filtro o la búsqueda Get Task, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. La tabla de abajo indica cada cuánto consulta Zapier un disparador por consulta según el plan; no se aplica a los dos disparadores de Locu, que son instantáneos.
Conecta tu cuenta de Locu en 3 pasos
- 01
Añade Locu desde la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Escribe Locu en el cuadro de búsqueda, elígela en la lista y confirma con Add connection.
- 02
Inicia sesión en Locu
Se abre una pestaña nueva en Locu. Entra con la cuenta cuyas tareas, notas y temporizador usarán los Zaps. Si algo de lo que toca el Zap no es tuyo, necesitas antes acceso de lectura o escritura.
- 03
Da acceso a Zapier
Acepta el acceso que pide Zapier. La conexión aparece en la página Apps, y cada paso de Locu te la ofrece en un desplegable: enlazas la cuenta una vez para todos tus Zaps.
Tu primer Zap: cada tarea nueva, en tu hoja y en el chat del equipo
ObjetivoCada tarea nueva de Locu se copia como fila en tu hoja de cálculo, y después un mensaje avisa al equipo de lo que acabas de apuntar.
- 01
Crea el Zap
Desde tu panel de Zapier, crea un Zap nuevo. El editor se abre con una tarjeta de disparador vacía: un Zap siempre empieza por su disparador, nunca por una acción.
- 02
Configura el disparador de Locu
Elige Locu y New Task, y luego tu conexión. Es un disparador instantáneo, así que el editor lo marca con un rayo. Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes.
- 03
Añade la fila
Pulsa el icono más y elige tu hoja de cálculo como acción. Mapea el nombre de la tarea y los demás datos de Locu en las columnas. Prueba el paso y revisa la fila que aparece.
- 04
Añade el mensaje
Suma un tercer paso con tu herramienta de mensajería y pon el nombre de la tarea en el texto. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, que necesita plan de pago.
- 05
Publica
Cuando cada paso haya pasado su prueba, pulsa Publish para encender el Zap. Desde ese momento, cada tarea nueva acaba en la hoja y en el chat.
Los 2 disparadores de Locu
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Locu, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new task is created.”
Arranca tu Zap en cuanto entra una tarea en tu lista de Locu. Lo que acabas de apuntar puede aparecer así en otro sitio: un tablero compartido, una hoja de seguimiento, un aviso a quien debe encargarse.
Timer Started or Stopped
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a timer starts or stops a session.”
Escucha al temporizador de concentración: un evento cuando empieza una sesión y otro cuando termina. Es la única vía para sacar de Locu el tiempo dedicado y llevarlo a un informe o a un registro.
Las 2 acciones de Locu
Locu te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Note
AcciónEn Zapier“Creates a note in Locu”
Guarda una nota en Locu a partir de un único campo obligatorio, el texto, que se interpreta en markdown: títulos, negritas y listas conservan su formato.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a task in tasks list.”
Coloca una tarea nueva en tu lista de Locu. Pide dos datos obligatorios: el nombre de la tarea y la sección donde va.
La búsqueda de Locu
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Locu, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda lee lo que ya existe en Locu y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Locu no ofrece variante de buscar o crear, así que esta búsqueda solo busca. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Get Task
BúsquedaEn Zapier“Gets a task in the Locu”
Recupera una tarea de Locu a partir de su identificador y pone su contenido a disposición de los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que lo ofrecen, esta casilla convierte la búsqueda en buscar o crear. Locu no lo ofrece, así que no la verás en Get Task.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos de una vez.
Cuándo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda propio a Locu: lo que falla aquí son los límites comunes a todos los Zaps.
Ninguno es exclusivo de Locu, y cada uno deja una señal reconocible: un Zap que se ejecuta menos de lo esperado, o muchísimo más. Si el tuyo hace algo que estas tarjetas no explican, la página de Depuración Zapier es el siguiente paso.
Nada de antes de publicar
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Las tareas que ya tenías y las sesiones pasadas no se recogen; moverlas es un trabajo aparte.Un Zap que se dispara a sí mismo
New Task seguido de Create Task en la misma cuenta es un bucle: cada tarea creada vuelve a arrancar el Zap, y el saldo de tareas baja rápido.Una avalancha retenida
Cuando un disparador manda de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.
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