Intégration Locu ZapierAutomatiser Locu avec Zapier.
Intégration Locu Zapier : 2 déclencheurs, 2 actions et 1 recherche pour faire circuler tes tâches, tes notes et tes sessions de concentration entre Locu et tes autres outils. Ce que fait chacune, ce que ça coûte, et où ça coince.
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Ce que fait vraiment l'intégration Locu Zapier
Locu réunit un minuteur de concentration, une liste de tâches volontairement courte et un espace de notes. Branché à Zapier, il lance une automatisation quand une tâche est créée ou quand un minuteur démarre ou s'arrête, reçoit des tâches et des notes venues d'ailleurs, et retrouve une tâche qu'il connaît déjà.
Côté résultats, trois usages reviennent. D'abord, l'équipe prévenue sans relance : New Task part dès qu'une tâche apparaît dans ta liste, et ta messagerie la relaie à la bonne personne. Ensuite, les demandes qui arrivent toutes au même endroit : un message reçu dans un autre outil devient une tâche Locu grâce à Create Task, rangée dans la section de ton choix. Enfin, un statut qui se met à jour seul : Timer Started or Stopped signale le début et la fin d'une session, et un outil partagé peut l'afficher pour que personne ne te dérange.
Ce que Zapier ne fait pas pour Locu, maintenant. Rien d'autre que ces deux événements ne lance un Zap : une tâche cochée ou une note écrite n'envoie rien. Pas de modification, pas de suppression. Un Zap ajoute, point. Et l'unique recherche, Get Task, demande l'identifiant de la tâche ; elle ne la retrouve pas par son nom.
Si tu hésites encore sur l'outil, l'Avis Zapier et le comparatif Make vs Zapier sont là pour ça.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent tout au long de la page. Les voici une fois, en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Locu en propose deux : une nouvelle tâche, et un minuteur qui démarre ou arrête une session.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit quelque chose pour toi, par exemple une note dans Locu.
- Tâche (Zapier)
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. Rien à voir avec une tâche de ta liste Locu, malgré le même mot.
- Interrogation ou instantané
- Interrogation : Zapier va voir l'app à intervalle fixe. Instantané : l'app prévient Zapier tout de suite. Les deux déclencheurs Locu sont instantanés.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément existant, une tâche Locu par exemple, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Connexion
- Ton compte Locu relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à Locu.
Ce que ça coûte vraiment
En bref : les déclencheurs Locu ne coûtent rien, chaque action réussie coûte une tâche Zapier, et Locu ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : il marche dès le plan gratuit.
- Déclencheur0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Une action qui échoue n'est pas comptée, et la recherche de nouvelles données est gratuite. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais deux étapes par Zap au maximum : un déclencheur, une action. Une nouvelle tâche relayée en note, ça rentre. Un filtre, la recherche Get Task ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous dit à quelle fréquence Zapier interroge un déclencheur par interrogation selon le plan : elle ne s'applique pas aux deux déclencheurs de Locu, qui sont instantanés.
Connecter ton compte Locu en 3 étapes
- 01
Ajouter Locu depuis la page Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Tape Locu dans la fenêtre, choisis-le dans la liste, puis clique sur Add connection.
- 02
Te connecter à Locu
Un nouvel onglet s'ouvre sur Locu. Connecte-toi avec le compte dont les Zaps utiliseront les tâches, les notes et le minuteur. Ce qui ne t'appartient pas demande d'abord un accès en lecture ou en écriture.
- 03
Autoriser Zapier
Accepte l'accès que demande Zapier. La connexion apparaît sur la page Apps, et chaque étape Locu te la propose dans une liste : tu relies le compte une seule fois pour tous tes Zaps.
Ton premier Zap : prévenir l'équipe des tâches qui la concernent
ObjectifChaque nouvelle tâche Locu passe par un filtre, et celles qui remplissent ta condition partent en message dans ta messagerie d'équipe.
- 01
Créer le Zap
Depuis ton tableau de bord Zapier, crée un nouveau Zap. L'éditeur s'ouvre sur une carte de déclencheur vide : un Zap commence toujours par son déclencheur.
- 02
Poser le déclencheur Locu
Choisis Locu puis New Task, et ta connexion. Le déclencheur est instantané : l'éditeur l'indique par un éclair à côté de la carte.
- 03
Tester sur une vraie tâche
Lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte. Choisis-en un : chaque champ que tu relieras ensuite s'affichera avec une vraie valeur.
- 04
Ajouter le filtre
Clique sur le plus, ajoute une étape Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Une règle de texte sur du texte, sinon rien ne passe.
- 05
Ajouter le message
Ajoute ta messagerie en dernière étape et place le nom de la tâche dans le texte. Teste cette étape aussi, et lis ce qui revient avant d'aller plus loin.
- 06
Publier
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Le filtre le rend multi-étapes : il lui faut un plan payant. Sans filtre, il tient dans le plan gratuit.
Les 2 déclencheurs Locu
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Locu, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Task
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new task is created.”
Lance ton Zap dès qu'une tâche rejoint ta liste Locu. Ce que tu viens de noter peut alors exister ailleurs : un tableau partagé, un message à un collègue, une ligne de suivi, sans que tu recopies quoi que ce soit.
Timer Started or Stopped
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a timer starts or stops a session.”
Suit le minuteur de concentration : un événement au démarrage d'une session, un autre à son arrêt. C'est la seule porte de sortie pour le temps passé dans Locu, vers un rapport, un journal ou un statut affiché ailleurs.
Les 2 actions Locu
Locu te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Note
ActionDans Zapier“Creates a note in Locu”
Écrit une note dans Locu à partir d'un seul champ obligatoire, son texte, lu au format markdown : titres, gras et listes gardent leur mise en forme.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a task in tasks list.”
Range une nouvelle tâche dans ta liste Locu. Deux informations sont exigées : son nom et la section qui doit l'accueillir.
La recherche Locu
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Locu, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche lit ce qui existe déjà dans Locu et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Locu ne propose aucune variante qui crée l'élément manquant : cette recherche ne fait que chercher. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.
Get Task
RechercheDans Zapier“Gets a task in the Locu”
Va chercher une tâche Locu à partir de son identifiant et met son contenu à disposition des étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur les apps qui le proposent, cette case transforme la recherche en « trouver ou créer ». Locu ne le propose pas : tu ne la verras pas sur Get Task.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tous les passer d'un coup.
Quand ça casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Locu : ce qui casse ici, ce sont les limites communes à tous les Zaps.
Aucune n'est propre à Locu, et chacune laisse un symptôme repérable : un Zap qui tourne moins que prévu, ou beaucoup plus. Si le tien fait autre chose, la page Dépannage Zapier prend le relais.
Rien d'avant la publication
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les tâches déjà dans ta liste et les sessions passées ne sont pas reprises : les déplacer, c'est un chantier à part.Un Zap qui se relance seul
New Task suivi de Create Task dans le même compte forme une boucle : chaque tâche créée relance le Zap, et ton quota de tâches fond vite.Un afflux soudain freiné
Quand un déclencheur envoie d'un coup un énorme lot, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.
Besoin d'aide pour automatiser Locu avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
