Integración Lodgify ZapierAutomatiza Lodgify con Zapier.
La integración Lodgify Zapier ofrece 8 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Los ocho son instantáneos: una reserva nueva, un cambio de estado o un mensaje de un huésped pone en marcha tu automatización en cuanto Lodgify lo comunica. Zapier escucha a Lodgify, nunca escribe en él.
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Qué hace de verdad la integración Lodgify Zapier
La integración Lodgify Zapier conecta tu cuenta de Lodgify, el software de alquiler vacacional donde recibes las reservas, con Zapier, un servicio que lleva un evento de una app a otra. En esta pareja, Lodgify avisa y las demás herramientas actúan: comunica reservas, cambios de estado y mensajes, y el trabajo siguiente ocurre fuera.
Hay tres resultados que se repiten. Un correo para cada reserva que se confirma: Booking Status Changed to Booked lanza un envío desde tu herramienta de correo cuando una solicitud pendiente pasa a firme. Una hoja con las solicitudes abiertas: Booking Status Changed to Open añade una fila por cada reserva que vuelve a estar en juego, así nadie pierde de vista lo que falta cerrar. Ningún mensaje de huésped sin dueño: Message Received in Thread crea una tarea en tu lista de pendientes cada vez que un huésped escribe en un hilo de Lodgify.
También conviene saber lo que Zapier no hace con Lodgify. La app no tiene ninguna acción ni ninguna búsqueda en Zapier: un Zap no puede crear una reserva, editarla, cambiar su estado ni localizarla dentro de Lodgify. Cualquier cambio en una reserva se sigue haciendo en Lodgify; Zapier solo saca la noticia hacia tus otras herramientas.
Si tu proyecto depende precisamente de escribir en Lodgify, compara las plataformas antes de montar nada: las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier ponen los criterios uno al lado del otro.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Con Lodgify es una reserva, un cambio de estado o un mensaje de un huésped.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta eso y nada más.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo. Uno instantáneo lo comunica la propia app en cuanto ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Lodgify enlazada con Zapier una vez y reutilizada después por cada Zap y cada paso que usa Lodgify.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Lodgify
El disparador de Lodgify nunca gasta una tarea. Solo cuentan las acciones que vienen después, en tus otras apps, y solo cuando salen bien.
- Disparador de Lodgify0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- App premiumNo, Lodgify funciona en el plan gratuito
Una acción que falla no se cobra. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Lodgify no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito, pero ese plan se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y entonces hace falta un plan de pago. La tabla de abajo indica cada cuánto revisa Zapier los disparadores por consulta según el plan; no se aplica a Lodgify, porque sus ocho disparadores son instantáneos.
Conecta Lodgify con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. El único requisito en este punto es una cuenta de Lodgify en la que puedas iniciar sesión.
- 02
Elige Lodgify
Escribe Lodgify en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva del lado de Lodgify, y ahí ocurre el paso siguiente.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Lodgify desde esa pestaña y da acceso a Zapier a la cuenta. Si las reservas que quieres seguir son de otra persona, comprueba que tu usuario puede al menos leerlas.
Tu primer Zap de Lodgify: las reservas rechazadas, avisadas y anotadas
ObjetivoCada reserva que pasa a Declined en Lodgify envía un correo desde tu herramienta y queda anotada en una fila de tu hoja de cálculo.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige Lodgify como app de inicio y Booking Status Changed to Declined como evento. Selecciona la conexión de Lodgify que creaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Elige una reserva rechazada real como modelo, mejor que un ejemplo vacío.
- 03
Añade el correo
Añade la acción de tu herramienta de correo y coloca los datos de la reserva en el asunto y el cuerpo. Prueba el paso y revisa lo que devuelve antes de seguir.
- 04
Añade la fila
Pulsa el signo más, añade la acción de tu hoja de cálculo y reparte los datos de la reserva por columnas. Con dos acciones, cada rechazo gasta dos tareas. Si quieres soltarte con tus propios Zaps, el curso de Zapier es el paso siguiente.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Al tener dos acciones es un Zap de varios pasos y necesita un plan de pago; con una sola acción cabe en el gratuito.
Los 8 disparadores de Lodgify
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Lodgify, y 8 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Booking Change
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Booking is updated.”
Cualquier actualización de una reserva existente en Lodgify arranca el Zap, que recibe la reserva tal como ha quedado. Es el disparador más amplio de los ocho, el indicado cuando importa el cambio en sí más que el estado.
New Booking
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Booking is created.”
Reacciona a cada reserva creada en Lodgify, nazca con el estado que nazca, y la pasa a los pasos siguientes. No hay criba previa: las solicitudes abiertas, provisionales y confirmadas entran por la misma puerta.
New Booked Booking
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Booked Booking is created.”
Este disparador espera una reserva creada directamente con el estado Booked y deja pasar las demás. Es la vía más estrecha para actuar sobre una estancia confirmada desde que aparece en Lodgify.
Booking Status Changed to Booked
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Booking status changes to Booked.”
El Zap arranca cuando una reserva existente pasa al estado Booked, venga del estado que venga. Zapier destaca este disparador en la página de Lodgify, y es el que recoge las confirmaciones posteriores a la solicitud inicial.
Booking Status Changed to Declined
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Booking status changes to Declined.”
En cuanto una reserva pasa a Declined, este disparador la entrega. Así tienes una señal limpia de las solicitudes que no se convertirán en estancias, separada del resto.
Booking Status Changed to Open
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Booking status changes to Open.”
Las reservas que cambian al estado Open ponen en marcha este Zap. Sigue las solicitudes que todavía están en juego y no las ya resueltas, por eso sirve bien para alimentar una lista de seguimiento.
Booking Status Changed to Tentative
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Booking status changes to Tentative.”
Cuando una reserva toma el estado Tentative, Zapier la recibe y ejecuta los pasos que pusiste detrás. Aísla las reservas que todavía no están ni confirmadas ni rechazadas.
Message Received in Thread
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new guest message is received in a thread.”
Es el único disparador del grupo que no habla de reservas: salta cuando un huésped escribe un mensaje nuevo en un hilo de Lodgify. El mensaje alimenta después el paso que añadas.
Cuando un Zap de Lodgify falla
Lodgify no tiene ningún límite propio documentado en Zapier. Lo que falla viene del funcionamiento de Zapier, y tres casos cubren casi todo.
Cada caso de abajo es una regla de Zapier, no un fallo de Lodgify. Si un Zap sigue sin portarse bien después de revisarlos, la página de depuración Zapier es el siguiente paso.
Las reservas antiguas no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las reservas y los mensajes que ya existían no se recogen; trasladar ese historial es un trabajo aparte.Un Zap que se dispara a sí mismo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador arranca una y otra vez y agota las tareas. Lodgify no tiene acciones: vigila este riesgo en tus otras herramientas.Un lote grande se queda retenido
Si un disparador envía de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esos elementos en lugar de procesarlos todos.
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