Integración LicitaLab ZapierAutomatiza LicitaLab con Zapier.
Integración LicitaLab Zapier: 8 disparadores, 0 acciones, 0 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: LicitaLab avisa a Zapier en cuanto se mueve una licitación que sigues o llega una orden de compra. Zapier no puede escribir nada en LicitaLab.
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Para qué sirve conectar LicitaLab con Zapier
La integración de LicitaLab en Zapier convierte lo que pasa en tus licitaciones en una señal de arranque para otras herramientas. LicitaLab avisa de ocho tipos de eventos, de la orden de compra nueva al resultado publicado, y Zapier los lleva a las apps que elijas. Los datos salen de LicitaLab, nunca entran.
¿Qué se suele montar primero? Tres cosas. Órdenes de compra registradas sin teclear: New Purchase Order Received se dispara cuando llega una orden de compra vinculada al número fiscal de tu cuenta, y la orden acaba en tu hoja de cálculo. El acto de apertura, avisado al momento: Opportunity Offers Opened reacciona cuando se abren las ofertas de una licitación que sigues. Un histórico de estados siempre al día: Opportunity Status Changed salta con cada cambio de estado, por ejemplo cuando una licitación se cierra o se adjudica.
Eso sí, este conector solo escucha. No tiene acciones ni búsquedas, así que desde Zapier no puedes enviar una licitación a seguimiento, cambiar un expediente ni consultar nada dentro de LicitaLab. Hay otra regla importante: siete de los ocho disparadores ignoran las licitaciones que no sigues, de modo que una licitación fuera de seguimiento no genera ningún aviso. Si buscas que la información vaya y vuelva, necesitarás otra plataforma: revisa nuestras alternativas a Zapier.
Lo bueno: los ocho disparadores son instantáneos, la velocidad no depende de tu plan, y LicitaLab no está reservada a planes de pago.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras sostienen toda la página. Aquí van en limpio.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento que la arranca y uno o varios pasos que se repiten cada vez.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. LicitaLab ofrece ocho, ligados a licitaciones en seguimiento o a órdenes de compra.
- Acción
- El paso que trabaja cuando el Zap está en marcha. LicitaLab no tiene ninguna: las acciones están en otras herramientas.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. Un disparador de LicitaLab nunca cuenta como tarea.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo, como los ocho de aquí, lo envía la app al momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, por ejemplo un resultado concreto.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo ya guardado en una app para usarlo después. LicitaLab no ofrece ninguno.
Lo que cuesta un Zap con LicitaLab
Zapier cobra por tareas, y LicitaLab nunca genera ninguna: sus disparadores son gratis, solo cuentan las acciones que vienen detrás.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratisDos pasos: un disparador y una acción
- Reservada a planes de pagoNo, LicitaLab funciona en el plan gratuito
- Velocidad de los disparadoresInstantánea en todos los planes
Cuando un disparador de LicitaLab salta, no se cobra nada. Cada acción posterior en otra herramienta que sale bien cuenta como una tarea; si falla, no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. Una segunda acción, como enviar un email después de crear la fila, convierte el Zap en uno de varios pasos (más allá de un disparador y una acción), que exige un plan de pago. La tabla de abajo solo vale para disparadores por consulta: los ocho de LicitaLab son instantáneos y saltan al momento en cualquier plan.
Conecta tu cuenta de LicitaLab
- 01
Abre Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps. Ahí vive la conexión: tu cuenta de LicitaLab enlazada una vez y reutilizada por cada Zap. Antes necesitas una cuenta de LicitaLab.
- 02
Añade LicitaLab
Pulsa + Add connection, escribe LicitaLab en la ventana, elígela en los resultados y confirma con Add connection. Se abre una pestaña nueva para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en LicitaLab desde esa pestaña y da acceso a Zapier. Los disparadores miran lo que sigue esta cuenta, así que conecta la que de verdad sigue tus licitaciones.
Tu primer Zap con LicitaLab
ObjetivoCada orden de compra recibida queda apuntada en una fila de tu hoja de cálculo y, además, sale un email con el aviso.
- 01
Crea el Zap
Abre un Zap nuevo, elige LicitaLab como app de arranque y New Purchase Order Received como evento. Selecciona tu conexión de LicitaLab.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así ves una orden real antes de relacionar ningún campo.
- 03
Añade la hoja de cálculo
Agrega tu hoja de cálculo como acción y lleva los datos de la orden a cada columna. Prueba el paso y comprueba que la fila aparece.
- 04
Añade el email
Agrega el paso de tu herramienta de email con los datos de la orden en el mensaje. Esta segunda acción vuelve el Zap de varios pasos: plan de pago.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Como el disparador es instantáneo, cada orden se procesa en cuanto LicitaLab la comunica.
Disparadores de LicitaLab en Zapier
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en LicitaLab, y 8 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Purchase Order Received
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a purchase order (orden de compra) associated with your LicitaLAB account's tax number is received.”
Arranca el Zap al recibir una orden de compra vinculada al número fiscal de tu cuenta de LicitaLab. Es el único disparador que no depende de una licitación en seguimiento: capta las órdenes directamente.
Opportunity Date Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a key date of an opportunity you follow is rescheduled. Filter by Date Type (close, awarding, field_visit, …) to narrow it down.”
Salta cuando se mueve una de las fechas clave de una licitación que sigues. El campo Date Type deja quedarse solo con el tipo de fecha que te importa, como cierre, adjudicación o visita de campo.
New Opportunity Document
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new document is attached to an opportunity you follow, after the initial publication.”
Se activa cuando se adjunta un documento nuevo a una licitación que sigues, después de su publicación inicial. Lo publicado de entrada no cuenta, solo lo que se añade más tarde.
Opportunity Followed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when you send an opportunity (licitación) to tracking in your LicitaLAB account.”
Se lanza en cuanto envías una licitación a seguimiento en tu cuenta de LicitaLab. Marca el momento en que un expediente entra en tu cartera, lo que lo convierte en el punto de partida natural del resto.
New Question in Reverse Forum
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new question is posted in the reverse forum of an opportunity you follow.”
Reacciona cuando alguien publica una pregunta nueva en el foro inverso de una licitación que sigues. Esas preguntas pueden cambiar la lectura de un expediente y se pasan por alto con facilidad.
Opportunity Offers Opened
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the offers of an opportunity you follow are opened (acto de apertura).”
Avisa de la apertura de las ofertas de una licitación que sigues, el acto de apertura. Te indica que el proceso ha pasado a la fase siguiente.
Opportunity Result Published
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the result of an opportunity you follow is published. Use the Result field to tell won from lost.”
Se dispara cuando se publica el resultado de una licitación que sigues. Su campo Result distingue una licitación ganada de una perdida, que es justo lo que necesitan casi todos los pasos siguientes.
Opportunity Status Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the status of an opportunity you follow changes — for example when it closes or is awarded.”
Se activa con cada cambio de estado de una licitación que sigues, por ejemplo cuando se cierra o se adjudica. Es el más amplio de todos: recoge cada movimiento de estado en un solo sitio.
Cuando un Zap con LicitaLab falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a LicitaLab. Los fallos conocidos son los que comparte cualquier Zap.
Aparecen cuando ya circulan expedientes reales. Cuando un paso falla, consulta nuestra página de depuración Zapier.
El histórico no se envía
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Órdenes, documentos o resultados previos se quedan en LicitaLab; recuperarlos es un trabajo aparte.Un bucle agota tu cupo
Si un Zap escribe justo donde vigila su propio disparador, se activa una y otra vez. Mantén la acción de un Zap lejos del disparador de otro.Una avalancha queda frenada
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo antes de las acciones.Sin seguimiento, no hay aviso
Siete de los ocho disparadores solo vigilan licitaciones en seguimiento. Una que no hayas enviado a seguimiento no arrancará ningún Zap, cambie lo que cambie.
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