Integración Lone Worker by Ok Alone ZapierAutomatiza Lone Worker by Ok Alone con Zapier.
La integración Lone Worker by Ok Alone Zapier ofrece 0 disparadores, 5 acciones y 0 búsquedas. Todo va en un sentido: otra herramienta cuenta qué hace un trabajador en solitario y Zapier abre, actualiza o cierra su turno en Ok Alone por ti.
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Qué hace la integración Lone Worker by Ok Alone Zapier
Ok Alone vela por quien trabaja sin compañeros cerca: fichajes, recordatorios, ubicación y peticiones de ayuda pasan por el mismo servicio. La integración con Zapier sirve para mover esos turnos desde tus otras herramientas mediante un Zap, es decir, una automatización que montas una vez: un evento de inicio en una app y los pasos que vienen después. Escribe en Ok Alone y no lee nada de él.
El resultado más visible es un rastro de ubicaciones que se llena solo: cada vez que una hoja de cálculo recibe coordenadas nuevas, Add Location las añade al turno del trabajador. Después, turnos que siguen a tu planificación: Start a Shift abre el seguimiento y End Shift lo cierra cuando otra herramienta marca el final. Por último, señales que llegan desde fuera de la app: Check In registra un fichaje y Request Help lanza una petición de ayuda, sin que el trabajador toque Ok Alone.
Ahora, los límites. Zapier no ofrece ningún disparador para esta app: un fichaje que falta o una alerta lanzada dentro de Ok Alone no puede arrancar ningún Zap, así que tus otras herramientas no se enteran por esta vía. Tampoco hay búsqueda ni acción para editar o borrar a un trabajador. Aquí Zapier solo empuja eventos hacia un turno.
Si quieres comparar antes de decidir, mira nuestra Reseña de Zapier y n8n vs Zapier. Aún no tenemos página n8n ni Make dedicada a esta app.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras salen una y otra vez en esta página. Esto es lo que quieren decir.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap; con el Zap activo, Zapier lo espera. Ok Alone no tiene ninguno, así que viene de otra app.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti. Ok Alone ofrece cinco.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cifra de tu plan cuenta esas tareas y nada más.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo, según tu plan. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto pasa algo.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple la condición que has puesto, y lo frena si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad
Lone Worker by Ok Alone no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Se paga en tareas, y solo las acciones las gastan.
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Pasos del plan gratuito2 (un disparador, una acción)
- App premiumNo
- Tarea por acción completada1
Cada acción de Ok Alone que sale bien cuenta como una tarea: una ubicación, un fichaje, una petición de ayuda, un turno abierto o cerrado. Una acción fallida no cuenta, ni el disparador, ni las consultas que hace Zapier para buscar datos nuevos. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos. Un Zap que abre un turno y añade una ubicación en la misma ejecución tiene dos acciones: es de varios pasos, necesita plan de pago y cuesta dos tareas. La tabla de abajo se aplica al disparador de la otra app, ya que Ok Alone no tiene; si ese disparador es instantáneo, no se aplica.
Conecta tu cuenta en tres pasos
- 01
Busca la app
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Escribe Lone Worker by Ok Alone en el buscador del diálogo y elígela. Necesitas tener ya una cuenta en Ok Alone: Zapier solo la enlaza.
- 02
Entra en Ok Alone
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Ok Alone: inicia sesión con la cuenta que gestiona a los trabajadores implicados. Si dependen de otro responsable, tu usuario tiene que poder actuar sobre sus turnos.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece en tu página Apps y cada Zap con una de las cinco acciones la reutiliza, sin pedirte que vuelvas a entrar.
Tu primer Zap: de la hoja de cálculo al turno
ObjetivoCada fila nueva con coordenadas en tu hoja de cálculo añade esa ubicación al turno del trabajador en Lone Worker by Ok Alone, siempre que la fila traiga las dos coordenadas.
- 01
Elige el arranque
Crea un Zap y elige tu hoja de cálculo como app de inicio, con su evento de fila nueva. Apunta a la hoja donde caen las posiciones: es lo que pondrá todo en marcha.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres filas más recientes de la cuenta conectada: elige una real para mapear con datos de verdad y no a ciegas.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más y añade Filter. Rellena las tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor. Las filas sin coordenadas se quedan ahí. El Zap pasa a ser de varios pasos.
- 04
Añade Add Location
Añade una acción, elige Lone Worker by Ok Alone y luego Add Location. Lleva cada columna a Latitude y Longitude por separado, y asocia el trabajador correcto.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción y abre Ok Alone para ver que la ubicación figura en el turno correcto. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap.
Las cinco acciones de Lone Worker by Ok Alone
Lone Worker by Ok Alone te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
End Shift
AcciónEn Zapier“End a shift for a worker in Ok Alone”
Cierra el turno activo de un trabajador en Ok Alone: el seguimiento termina y la herramienta deja de esperar fichajes suyos.
Request Help
AcciónEn Zapier“Request help for a worker in Ok Alone”
Lanza una petición de ayuda para un trabajador dentro de Ok Alone, a partir de una señal que entra por otra herramienta y no por su móvil.
Add Location
AcciónEn Zapier“Add a location for the worker's shift”
Suma una posición al turno del trabajador con las coordenadas que trae un paso anterior, para que el turno muestre por dónde ha pasado.
Check In
AcciónEn Zapier“Check in a worker in Ok Alone”
Registra un fichaje para un trabajador en turno, la misma señal que enviaría desde la app para decir que todo va bien.
Start a Shift
AcciónEn Zapier“Start a worker shift in Ok Alone”
Abre un turno nuevo para un trabajador en Ok Alone: desde ese momento la herramienta empieza a seguirlo.
Cuando algo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a esta app. Los riesgos de abajo son los de cualquier Zap, vistos desde una herramienta de seguridad que recibe eventos.
Casi todos los fallos nacen en la herramienta que envía el evento, no en Ok Alone. Si una ejecución falla, consulta nuestra página de Depuración Zapier.
Las filas antiguas no cuentan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las posiciones que ya estaban en la hoja no llegan a Ok Alone: moverlas es otro trabajo.Sin coordenadas, sin ubicación
Add Location exige Latitude y Longitude. Si falta una, la acción falla, no gasta ninguna tarea y la posición nunca queda registrada.Una carga masiva se queda retenida
Tras una importación masiva o una migración, el disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.La misma fila no se repite
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto. Evita duplicados, pero una fila editada después no vuelve a lanzar el Zap.
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Una persona lee cada mensaje.
