Integración Looker ZapierAutomatiza Looker con Zapier.
La integración Looker Zapier ofrece 3 disparadores, 9 acciones y 2 búsquedas. Sirve para dos cosas: sacar de Looker las filas nuevas de tus informes y consultas, y llevar la gestión de usuarios (altas, roles, grupos) desde tus otras herramientas.
App premium Zapier reserva esta app a sus planes de pago.
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Qué hace de verdad la integración Looker Zapier
Looker es una plataforma de inteligencia de negocio: es donde tu empresa guarda sus informes y consulta sus datos. La integración con Zapier permite que un Zap (una automatización que montas una vez: un evento de inicio en una app y los pasos que vienen después) reaccione a filas nuevas de un informe y gestione usuarios sin abrir la consola. Lee de Looker y también escribe en él.
Lo primero que suele pedir un equipo es dar de alta a la gente sin papeleo: una respuesta en tu formulario de solicitud de acceso lanza Create User y después Create Credentials - Email, y la persona queda con cuenta y dirección de acceso. Lo segundo, que los datos salgan del panel: New Record Created in SQL Query vigila una consulta y pasa cada registro nuevo a otra herramienta, igual que New Record Created in Look con un informe guardado. Lo tercero, informes que viajan como archivo: Create Render Task convierte un panel, un Look o una consulta en imagen o PDF, y Get Render Task Results recoge el documento terminado.
Ahora, lo que no hace. Ninguno de los tres disparadores es instantáneo: Zapier revisa Looker cada cierto intervalo, así que una fila o un usuario nuevo nunca se capta en el mismo instante. Looker es además una app premium: nada funciona en el plan gratuito. Y ninguna acción edita un Look, un panel o un modelo: Zapier los ejecuta y los lee, no los construye.
Si quieres comparar antes de decidir, mira nuestra Reseña de Zapier y n8n vs Zapier. Aún no tenemos página n8n ni Make dedicada a Looker.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras se repiten en esta página. Esto es lo que significan, sin rodeos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap; con el Zap activo, Zapier lo espera. Looker ofrece tres, todos ligados a algo nuevo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear un usuario de Looker.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cifra de tu plan cuenta esas tareas y nada más.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto intervalo y se queda solo con lo que no había visto. Los tres de Looker funcionan así.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple la condición que has puesto, y lo frena en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, por ejemplo un usuario de Looker, para que los pasos siguientes lo usen.
- App premium
- Una app que Zapier reserva a los planes de pago y a la prueba gratuita. Looker es una de ellas, y eso cambia todo el cálculo del coste.
Lo que cuesta de verdad
Looker es una app premium: solo funciona con un plan de pago o durante la prueba gratuita. Dentro de ese plan se paga en tareas, y solo las acciones las gastan.
- App premiumSí (plan de pago o prueba)
- Tarea por acción completada1
- Coste de una consulta0 tareas
- Disparadores instantáneos0 de 3
Cada acción de Looker que sale bien cuenta como una tarea, igual que cada acción en tus otras apps. Una acción fallida no cuenta; el disparador y las consultas periódicas de Zapier, tampoco. Un Zap de alta que crea el usuario y luego su acceso por email gasta dos tareas por persona, el doble que un Zap de una sola acción. Una búsqueda o un filtro convierten el Zap en uno de varios pasos, algo que los planes de pago permiten. El plan gratuito, con sus 100 tareas al mes, no da acceso a Looker. Los tres disparadores funcionan por consulta: la tabla de abajo marca su ritmo en cada plan; la fila Free queda solo como referencia, porque Looker exige un plan de pago.
Conecta tu cuenta en tres pasos
- 01
Busca la app
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Escribe Looker en el buscador del diálogo y elígela. Necesitas una cuenta de Looker y un plan de pago de Zapier o la prueba, porque la app es premium.
- 02
Entra en Looker
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Looker: inicia sesión con la cuenta cuyos Looks, consultas y usuarios tocarán los Zaps. Para las acciones de administración, esa cuenta debe poder gestionar usuarios, roles y grupos.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece en tu página Apps y cada Zap con un disparador, una acción o una búsqueda de Looker la reutiliza sin pedirte que vuelvas a entrar.
Tu primer Zap: de una consulta SQL a tu hoja de cálculo
ObjetivoCada registro nuevo que devuelve una consulta SQL de Looker se apunta como fila en tu hoja de cálculo, solo si cumple la condición que has fijado.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Looker como app de inicio y New Record Created in SQL Query como evento. Indica si reutilizas una consulta guardada en SQL Runner o si escribes una nueva.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres registros más recientes que devuelve la consulta: elige uno real para mapear los campos con datos de verdad.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más y añade Filter. Rellena las tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor. Ojo con el tipo: una regla de número solo funciona sobre números.
- 04
Añade la fila
Añade una acción en tu hoja de cálculo, con su evento de fila nueva. Elige la hoja y lleva cada campo del registro a su columna, uno a uno.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción y abre la hoja para comprobar que la fila ha llegado bien. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap.
Los tres disparadores de Looker
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Looker. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Record Created in Look
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new record is created in a Look.”
Vigila un Look, es decir, un informe guardado en Looker, y arranca tu Zap con cada fila nueva que aparece en él. La fila llega a los pasos siguientes como campos que puedes mapear: una cifra del informe se convierte en un mensaje, una fila de hoja de cálculo o un registro en otra herramienta, sin exportar nada a mano.
New Record Created in SQL Query
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new record is created in a Looker SQL Query.”
Arranca tu Zap con cada registro nuevo que devuelve una consulta SQL en Looker, ya sea una que escribes en el propio disparador o una guardada de antes. Encaja cuando ningún Look cubre todavía ese dato: escribes exactamente la pregunta que Zapier repetirá en cada revisión.
New User
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new user is created in Looker.”
Se activa cuando Zapier, en su siguiente revisión, detecta un usuario nuevo creado en Looker y pasa los datos de esa cuenta a los pasos siguientes. Es el punto de partida natural para preparar a alguien que llega: grupos, roles, el email de configuración o una línea en tu registro de accesos.
Las nueve acciones de Looker
Looker te da 9 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Role(s) to User
AcciónEn Zapier“Sets one or more roles for a user in Looker.”
Asigna de una vez uno o varios roles a un usuario de Looker, y con ello decide qué puede hacer en la plataforma.
Add User to Group
AcciónEn Zapier“Adds a user to a group in Looker.”
Mete a un usuario de Looker en un grupo, para que herede lo que ese grupo puede ver y hacer.
Create Credentials - Email
AcciónEn Zapier“Creates email credentials for a user in Looker.”
Asocia una dirección de email de acceso a un usuario de Looker que ya existe, para que pueda entrar con ella.
Create Render Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task to render a Dashboard, Look, or Query to an image or PDF.”
Pide a Looker que convierta un panel, un Look o una consulta en imagen o PDF, y pone en marcha ese trabajo de renderizado.
Create User
AcciónEn Zapier“Creates a new user in Looker.”
Abre una cuenta nueva en Looker con el nombre y el apellido que trae un paso anterior, lista para recibir credenciales, roles y grupos.
Delete User
AcciónEn Zapier“Deletes a user in Looker.”
Borra un usuario de Looker, identificado por su User ID, cuando otra herramienta indica que esa persona se ha ido.
Execute SQL Query
AcciónEn Zapier“Executes a SQL query in Looker.”
Lanza una consulta SQL en Looker en medio de un Zap, ya sea una guardada en SQL Runner o una que escribes en el propio paso.
Run Look
AcciónEn Zapier“Runs a selected Look.”
Ejecuta un Look guardado bajo demanda, desde un Zap, en lugar de que alguien lo abra en Looker y lo lance.
Send Password Reset or Account Setup Email
AcciónEn Zapier“This will send a password reset email to the user. If the user has not yet set up their account, it will send a setup email to the user.”
Envía a un usuario de Looker un enlace para restablecer la contraseña o, si nunca terminó el registro, para configurar su cuenta.
Las dos búsquedas de Looker
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Looker, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Looker y se lo pasa a los pasos siguientes. Las búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find User
BúsquedaEn Zapier“Finds a user in Looker based on search criteria.”
Localiza un usuario de Looker que ya existe a partir de los datos que le das y pasa esa cuenta, con su User ID, a los pasos siguientes.
Get Render Task Results
BúsquedaEn Zapier“Gets the document, image, or PDF produced by a completed render task.”
Recoge el documento, la imagen o el PDF que produjo un trabajo de renderizado terminado, para que un paso posterior lo envíe o lo guarde.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y los pasos que dependían de ella se saltan. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Ninguna de las dos búsquedas de Looker ofrece esa variante en Zapier, así que aquí no verás la casilla.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando algo falla
Zapier vincula dos artículos de ayuda a Looker: el anuncio de su llegada a Zapier y una guía para empezar. Los riesgos de abajo son los de cualquier Zap, vistos desde las acciones de informes y de administración de Looker.
Casi todos los fallos vienen de un identificador que falta, de un permiso ausente o del ritmo de revisión, no de que Looker se caiga. Si una ejecución falla, consulta nuestra página de Depuración Zapier.
El historial no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las filas que ya estaban en un Look y las cuentas existentes nunca lo ponen en marcha.Un Zap que se dispara a sí mismo
Si un Zap crea usuarios y además arranca con New User, cada ejecución puede lanzar la siguiente. Ese bucle se come rápido tu cupo de tareas.Un lote enorme se queda retenido
Cuando un Look o una consulta devuelve de golpe un lote enorme, tras una carga masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.La misma fila no se repite
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto. Evita duplicados, pero una fila que cambia después no vuelve a lanzar el Zap.
¿Necesitas ayuda para automatizar Looker con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
