Intégration Looker ZapierAutomatiser Looker avec Zapier.
L'intégration Looker Zapier compte 3 déclencheurs, 9 actions et 2 recherches. Elle sert à deux choses : faire sortir de Looker les nouvelles lignes de tes rapports et requêtes, et gérer les comptes utilisateurs (accès, rôles, groupes) depuis tes autres outils.
App premium Zapier réserve cette app à ses plans payants.
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Ce que fait vraiment l'intégration Looker Zapier
Looker est une plateforme de business intelligence : c'est là que ton entreprise range ses rapports et interroge ses données. L'intégration Zapier permet à un Zap (une automatisation que tu montes une fois : un événement de départ dans une app, puis les étapes qui suivent) de réagir aux nouvelles lignes d'un rapport et d'administrer les comptes sans passer par la console. Elle lit dans Looker et elle y écrit.
Premier résultat, et le plus parlant pour une équipe métier : des chiffres qui sortent du tableau de bord. New Record Created in Look surveille un rapport enregistré et transmet chaque nouvelle ligne à l'outil où ton équipe agit, sans export à la main. New Record Created in SQL Query fait pareil avec une requête. Deuxième résultat, des rapports qui voyagent en fichier : Create Render Task transforme un tableau de bord, un Look ou une requête en image ou en PDF, et Get Render Task Results récupère le document fini. Troisième résultat, l'arrivée d'un utilisateur gérée d'un bloc : Create User, puis groupe, rôles et e-mail de création de compte.
Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Aucun des trois déclencheurs n'est instantané : Zapier vérifie Looker à intervalle fixe, une nouvelle ligne n'est donc jamais captée au moment exact où elle apparaît. Looker est en plus réservée aux plans payants : rien ne fonctionne sur le plan gratuit. Enfin, aucune action ne modifie un Look, un tableau de bord ou un modèle : Zapier les exécute et les lit, il ne les construit pas.
Avant de te lancer, lis notre Avis Zapier et le comparatif Make vs Zapier. On n'a pas encore de page n8n ou Make dédiée à Looker.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent sur cette page. Les voici en langage courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap ; une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Looker en propose trois, tous liés à une nouveauté.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme créer un utilisateur Looker.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le chiffre de ton forfait compte ces tâches et rien d'autre.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier demande à l'app ses nouveautés à intervalle fixe, puis ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu. Les trois déclencheurs Looker marchent ainsi.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit la condition posée, et qui l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément existant, par exemple un utilisateur Looker, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- App réservée aux plans payants
- Une app que Zapier réserve aux plans payants et à l'essai gratuit. Looker en fait partie, ce qui change tout le calcul du coût.
Ce que ça coûte, concrètement
Looker est réservée aux plans payants : elle ne fonctionne qu'avec un plan payant ou pendant l'essai gratuit. Sur ce plan, tu paies en tâches, et seules les actions en consomment.
- Réservée aux plans payantsOui (plan payant ou essai)
- Tâche par action réussie1
- Coût d'une vérification0 tâche
- Déclencheurs instantanés0 sur 3
Chaque action Looker réussie vaut une tâche, comme chaque action dans tes autres apps. Une action ratée ne compte pas ; le déclencheur et les vérifications régulières de Zapier non plus. Un Zap qui génère un PDF puis l'envoie par e-mail compte deux actions, donc deux tâches par exécution. Une recherche ou un filtre rend le Zap multi-étapes, ce que les plans payants permettent. Le plan gratuit, avec ses 100 tâches par mois, ne donne pas accès à Looker. Les trois déclencheurs fonctionnent par interrogation : la grille ci-dessous donne le rythme de chaque plan, la ligne Free pour mémoire seulement, puisque Looker est réservée aux plans payants.
Connecter ton compte en trois étapes
- 01
Trouver l'app
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Tape Looker dans la fenêtre de recherche et sélectionne l'app. Il te faut un compte Looker, et un plan Zapier payant ou l'essai, puisque l'app y est réservée.
- 02
S'identifier chez Looker
Clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre côté Looker : connecte-toi avec le compte dont les Looks, requêtes et utilisateurs seront touchés. Pour les actions d'administration, ce compte doit pouvoir gérer utilisateurs, rôles et groupes.
- 03
Autoriser Zapier
Donne à Zapier l'accès au compte. La connexion s'affiche sur ta page Apps, et chaque Zap qui utilise un déclencheur, une action ou une recherche Looker la réutilise sans te redemander de t'identifier.
Ton premier Zap : un rapport qui prévient ton équipe
ObjectifChaque nouvelle ligne d'un Look enregistré dans Looker part en message vers ton équipe, à condition qu'elle remplisse la condition que tu as fixée.
- 01
Choisir le déclencheur
Crée un Zap, choisis Looker comme app de déclenchement et New Record Created in Look comme événement. Dans Look ID, sélectionne le rapport à surveiller : c'est lui qui lancera chaque exécution.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois lignes les plus récentes du Look : choisis-en une vraie pour faire tes correspondances sur des données réelles.
- 03
Poser le filtre
Clique sur le plus et ajoute Filter. Remplis les trois cases : le champ à lire, la règle, la valeur de comparaison. Attention au type : une règle de nombre ne marche que sur un nombre.
- 04
Ajouter le message
Ajoute une action dans ta messagerie d'équipe, avec son événement d'envoi. Choisis le canal, puis glisse les champs de la ligne Looker dans le texte, un par un.
- 05
Tester, puis publier
Teste l'action et vérifie que le message est arrivé au bon endroit, lisible. Si tout est en ordre, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les trois déclencheurs Looker
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Looker. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Record Created in Look
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new record is created in a Look.”
Surveille un Look, c'est-à-dire un rapport enregistré dans Looker, et lance ton Zap pour chaque nouvelle ligne qui y apparaît. La ligne arrive aux étapes suivantes sous forme de champs à relier : un chiffre du rapport peut devenir un message, une ligne de tableur ou une fiche ailleurs, sans export manuel.
New Record Created in SQL Query
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new record is created in a Looker SQL Query.”
Lance ton Zap pour chaque nouvel enregistrement renvoyé par une requête SQL dans Looker, que tu la tapes dans le déclencheur ou que tu reprennes une requête déjà enregistrée. Utile quand aucun Look ne couvre encore la donnée : tu écris exactement la question que Zapier reposera à chaque passage.
New User
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new user is created in Looker.”
Se déclenche quand Zapier, à sa vérification suivante, repère un nouvel utilisateur créé dans Looker, et transmet les informations du compte aux étapes suivantes. C'est le point de départ naturel de l'arrivée d'une personne : groupes, rôles, e-mail de création de compte, ou une ligne dans ton registre des accès.
Les neuf actions Looker
Looker te donne 9 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Role(s) to User
ActionDans Zapier“Sets one or more roles for a user in Looker.”
Attribue d'un coup un ou plusieurs rôles à un utilisateur Looker, ce qui décide de ce qu'il peut faire sur la plateforme.
Add User to Group
ActionDans Zapier“Adds a user to a group in Looker.”
Place un utilisateur Looker existant dans un groupe, pour qu'il hérite de ce que ce groupe peut voir et faire.
Create Credentials - Email
ActionDans Zapier“Creates email credentials for a user in Looker.”
Associe une adresse e-mail de connexion à un utilisateur Looker existant, pour qu'il puisse se connecter avec elle.
Create Render Task
ActionDans Zapier“Creates a new task to render a Dashboard, Look, or Query to an image or PDF.”
Demande à Looker de transformer un tableau de bord, un Look ou une requête en image ou en PDF, et démarre ce travail de rendu.
Create User
ActionDans Zapier“Creates a new user in Looker.”
Ouvre un nouveau compte dans Looker à partir d'un prénom et d'un nom transmis par une étape précédente, prêt à recevoir identifiants, rôles et groupes.
Delete User
ActionDans Zapier“Deletes a user in Looker.”
Supprime un utilisateur de Looker, désigné par son User ID, quand un autre outil indique que la personne est partie.
Execute SQL Query
ActionDans Zapier“Executes a SQL query in Looker.”
Lance une requête SQL dans Looker au milieu d'un Zap, qu'il s'agisse d'une requête enregistrée dans SQL Runner ou d'une requête écrite dans l'étape.
Run Look
ActionDans Zapier“Runs a selected Look.”
Exécute un Look enregistré à la demande, depuis un Zap, au lieu que quelqu'un l'ouvre dans Looker pour le lancer.
Send Password Reset or Account Setup Email
ActionDans Zapier“This will send a password reset email to the user. If the user has not yet set up their account, it will send a setup email to the user.”
Envoie à un utilisateur Looker un lien de réinitialisation du mot de passe, ou un lien de création de compte s'il n'a jamais terminé son inscription.
Les deux recherches Looker
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Looker, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément qui existe déjà dans Looker et le transmet aux étapes suivantes. Les recherches sont en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.
Find User
RechercheDans Zapier“Finds a user in Looker based on search criteria.”
Retrouve un utilisateur Looker existant à partir des informations que tu lui donnes, et passe le compte, avec son User ID, aux étapes suivantes.
Get Render Task Results
RechercheDans Zapier“Gets the document, image, or PDF produced by a completed render task.”
Récupère le document, l'image ou le PDF produit par un travail de rendu terminé, pour qu'une étape suivante l'envoie ou le range.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aucune des deux recherches Looker ne propose cette variante sur Zapier : tu ne verras pas la case ici.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse
Zapier rattache deux articles d'aide à Looker : l'annonce de sa disponibilité sur Zapier, et un guide de prise en main. Les risques ci-dessous sont ceux de tout Zap, vus à travers les actions de rapport et d'administration de Looker.
La plupart des pannes viennent d'un identifiant manquant, d'un droit absent ou du rythme de vérification, rarement de Looker lui-même. Quand une exécution échoue, ouvre notre page Dépannage Zapier.
L'historique n'est pas repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les lignes déjà présentes dans un Look et les comptes existants ne le lancent jamais.Un Zap qui se relance tout seul
Si un Zap crée des utilisateurs et démarre aussi sur New User, chaque exécution peut lancer la suivante. Cette boucle vide vite ton compteur de tâches.Un gros lot reste bloqué
Quand un Look ou une requête renvoie d'un coup un énorme lot, après un chargement massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Une ligne ne repart pas deux fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier mémorise ce qu'il a déjà vu. Ça évite les doublons, mais une ligne modifiée ensuite ne relance pas le Zap.
Besoin d'aide pour automatiser Looker avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
