Recursos · Integración Zapier

Integración Lunch Money ZapierAutomatiza Lunch Money con Zapier.

Integración Lunch Money Zapier: 1 disparador, 27 acciones, 0 búsquedas. El disparador detecta transacciones aún sin revisar; las 27 acciones crean, cambian, borran o leen transacciones, categorías, etiquetas y cuentas. Coste, conexión, primer Zap y fallos.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración Lunch Money Zapier

La integración Lunch Money Zapier conecta tu app de finanzas personales con el resto de tus herramientas. Lunch Money reúne cuentas, transacciones y presupuesto en un solo sitio. En Zapier aporta un disparador, para las transacciones pendientes de revisar, y 27 acciones que escriben o leen en casi toda la app.

Hay tres resultados típicos. Un aviso por correo: Poll for Unreviewed Transactions detecta cada transacción sin revisar y te la manda a la bandeja, así no se acumulan. Una corrección automática: el mismo disparador seguido de Update an Existing Transaction corrige esa misma transacción, sin abrir la app. Y una foto de lo que llevas a mano: Get All Manual Accounts devuelve las cuentas que mantienes tú, con su saldo, para copiarlas en tu hoja de cálculo.

Ahora, lo que Zapier no hace con esta app. Hay un solo disparador y es por consulta: nada en Lunch Money avisa a Zapier en el momento, y no hay disparador para una categoría nueva, una etiqueta nueva o un presupuesto que cambia. Tampoco hay paso de búsqueda. Las muchas acciones Get parecen búsquedas, pero Zapier las cuenta como acciones: cada una que sale bien gasta una tarea. Y una transacción agrupada o dividida no se edita ni se borra desde Zapier.

Antes de montar un flujo financiero de este tamaño en Zapier, revisa las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos

Siete palabras se repiten en esta página. Cada una se explica una vez, aquí.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. En Lunch Money solo hay uno: una transacción aún sin revisar.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: crear una etiqueta, cambiar una transacción, leer un resumen del presupuesto.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que sale bien. Tu plan cuenta esas, no las revisiones ni los Zaps.
Por consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto intervalo. Instantáneo, la app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento.
Filtro
Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
Conexión
Tu cuenta de Lunch Money enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que lee o escribe en Lunch Money.
Coste

Cuánto cuestan los Zaps con Lunch Money

Lunch Money no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. El disparador nunca cuesta nada, por mucho que Zapier revise si hay transacciones sin revisar.

  • App premiumNo, funciona en el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Se cobraCada acción que sale bien, también las Get
  • No se cobraEl disparador, las revisiones, una acción fallida

Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, incluidas todas las acciones Get, porque son acciones y no pasos de búsqueda. Una acción que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos; un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, con plan de pago. El disparador es por consulta, así que la tabla de abajo marca cuánto tarda en verse una transacción nueva.

Conexión

Conecta Lunch Money con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Aparece un buscador. Necesitas una cuenta de Lunch Money y permiso de escritura sobre lo que el Zap vaya a cambiar.

  2. 02

    Elige Lunch Money

    Escribe Lunch Money, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Lunch Money: entra con la cuenta cuyas transacciones, categorías y etiquetas tocarán tus Zaps.

  3. 03

    Concede el acceso

    Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece en tu lista de Apps y cada paso de Lunch Money la reutiliza, así que basta con hacerlo una vez.

Primer Zap

Tu primer Zap con Lunch Money

ObjetivoCorregir en Lunch Money las transacciones sin revisar que cumplen tu condición, sin abrir la app una por una.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo, elige Lunch Money como app de inicio y el disparador Poll for Unreviewed Transactions. Conecta tu cuenta si aún no lo has hecho.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae las tres transacciones sin revisar más recientes de tu cuenta, así montas el resto con un caso real y no con datos vacíos.

  3. 03

    Pon el filtro

    Añade un paso Filter con el botón más: el campo que miras, la regla y el valor. Solo las transacciones que pasan siguen adelante. El filtro hace el Zap de varios pasos, con plan de pago.

  4. 04

    Añade Update an Existing Transaction

    Elige Lunch Money y Update an Existing Transaction. Lleva al campo Id el identificador que trae el disparador: sin él la acción no sabe qué transacción tocar.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso y comprueba en Lunch Money que el cambio quedó en la transacción correcta. Pulsa Publish: solo lo que aparezca sin revisar desde ese momento pasará por el Zap.

Disparadores

El disparador de Lunch Money

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Lunch Money. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Poll for Unreviewed Transactions

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when unreviewed transactions are found.”

Pone en marcha un Zap cuando Lunch Money tiene una transacción que todavía no has marcado como revisada. Es la única puerta de entrada desde Lunch Money: cualquier flujo que reaccione a tu dinero empieza aquí, ya sea para avisarte, copiar la línea en otro sitio o completarla con una acción posterior.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
quieres que cada movimiento bancario nuevo salga a la luz antes de perderse entre los demás.
Ojo
por defecto quedan fuera las transacciones unidas a un grupo; Include Group Children las incluye, e Is Group Parent devuelve solo los grupos.
Acciones

Las 27 acciones de Lunch Money

Lunch Money te da 27 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create a New Category or Category Group

Acción

En Zapier“Creates a new category with the given name. If the is_group attribute is set to true, a category group is created. In this case, up to three child categories may be added to the newly-created category group.”

Añade una categoría con el nombre indicado, o un grupo de categorías si activas Is Group, con hasta tres subcategorías dentro.

Cuándo usarlo
aparece un tipo de gasto nuevo y lo quieres en Lunch Money sin abrir la app.
Ojo
el nombre va de 1 a 100 caracteres y no puede repetir ninguna categoría ni grupo existente.
2

Create a Manual Account

Acción

En Zapier“Creates a new manually-managed account”

Abre una cuenta que Lunch Money no sincroniza y que llevas tú, con nombre, tipo y saldo inicial.

Cuándo usarlo
controlas efectivo o un bien que ningún enlace bancario cubre.
Ojo
nombre, tipo y saldo son obligatorios, y el tipo espera un valor estructurado, no texto libre.
3

Create a New Transaction

Acción

En Zapier“Creates a new transaction with the given details. Amount, and Date are required. Other attributes may also be provided.”

Registra una transacción en Lunch Money con lo que trae un paso anterior. Solo la fecha y el importe son obligatorios.

Cuándo usarlo
un gasto ocurre fuera de cualquier cuenta sincronizada y lo apuntas en otra herramienta.
Ojo
la fecha va en ISO 8601, YYYY-MM-DD, y un importe positivo es un cargo, uno negativo un abono.
4

Create a New Tag

Acción

En Zapier“Creates a new tag with the given name”

Genera una etiqueta con el nombre que recibe, lista para ponerla en transacciones. Puede crearse ya archivada.

Cuándo usarlo
quieres agrupar gastos bajo un tema nuevo sin entrar en la app.
Ojo
de 1 a 100 caracteres, y un nombre que ya existe se rechaza.
5

Delete a Category or Category Group

Acción

En Zapier“Deletes a category. By default this will fail if the category has dependencies such as existing transactions or child categories. Set force to true to delete the category even if it has dependencies.”

Elimina la categoría o el grupo cuyo ID pasas. Por defecto se niega si aún dependen de ella transacciones o subcategorías.

Cuándo usarlo
limpiar categorías creadas por error antes de usarlas.
Ojo
la opción Force borra pese a las dependencias; actívala sabiendo lo que haces.
6

Delete a Manual Account

Acción

En Zapier“Deletes a manually-managed account.”

Borra una cuenta manual por su ID. Delete Items arrastra además sus transacciones, reglas y elementos recurrentes; Delete Balance History vacía el historial de saldos.

Cuándo usarlo
pocas veces, para una cuenta de prueba que sobra.
Ojo
Delete Items es irreversible, déjalo apagado salvo que estés seguro.
7

Delete a Tag

Acción

En Zapier“Deletes a tag. By default this will fail if the tag has dependencies such as existing transactions or rules. Set force to true to delete the tag even if it has dependencies.”

Quita la etiqueta que corresponde al ID recibido. Igual que con las categorías, se detiene si transacciones o reglas aún la usan.

Cuándo usarlo
unificas dos etiquetas y sobra la duplicada.
Ojo
Force la borra aunque esté en uso, sin vuelta atrás desde Zapier.
8

Delete a Transaction

Acción

En Zapier“Deletes the transaction with the specified ID. Will fail if the transaction is grouped or split.”

Suprime una sola transacción cuyo ID te dio un paso anterior, sin tocar nada más.

Cuándo usarlo
un flujo registró una línea dos veces y debe deshacer la copia.
Ojo
una transacción agrupada o dividida no se borra así, y el paso falla.
9

Get All Categories

Acción

En Zapier“Retrieve a list of all categories associated with the user's account”

Enumera las categorías de la cuenta. Con Is Group obtienes solo los grupos o solo las categorías sueltas.

Cuándo usarlo
para encontrar el ID de categoría que pedirá una edición o un borrado más adelante.
Ojo
si ajustas Is Group, se ignora la opción de formato.
10

Get All Manual Accounts

Acción

En Zapier“Retrieve a list of all manually-managed accounts associated with the user's account.”

Recupera todas las cuentas que llevas a mano, con su ID y su saldo.

Cuándo usarlo
copiar en tu hoja de cálculo el estado del efectivo y de los bienes fuera del banco.
Ojo
las cuentas sincronizadas no aparecen aquí, tienen su propia acción.
11

Get All Accounts Synced via Plaid

Acción

En Zapier“Retrieve a list of all synced accounts associated with the user's account.”

Enumera las cuentas que Lunch Money sincroniza mediante Plaid, el servicio de enlace bancario, cada una con su ID para usarla después.

Cuándo usarlo
enviar a otra herramienta un resumen de tus cuentas bancarias enlazadas.
Ojo
las cuentas manuales no aparecen aquí; para esas está Get All Manual Accounts.
12

Get All Recurring Items

Acción

En Zapier“Get info about the recurring items for a specified time frame”

Entrega los elementos recurrentes, esas transacciones que Lunch Money ve repetirse, para el periodo que fijes en el paso.

Cuándo usarlo
pasar tus cargos recurrentes a un documento compartido con quien lleva las cuentas contigo.
Ojo
los elementos solo sugeridos, aún sin revisar, aparecen únicamente con Include Suggested.
13

Get All Tags

Acción

En Zapier“Retrieve a list of all tags associated with the user's account.”

Saca la lista completa de etiquetas de la cuenta, cada una con su ID.

Cuándo usarlo
como paso que encuentra el ID que necesitará una edición o un borrado.
Ojo
cada ejecución devuelve toda la lista; asigna solo el elemento útil.
14

Get All Transactions

Acción

En Zapier“Retrieve a list of all transactions associated with a user's account. If called with no parameters, this endpoint will return the most recent transactions up to limit number of transactions.”

Devuelve una lista de tus transacciones, las más recientes si no ajustas nada. Las opciones suman pendientes, metadatos, transacciones divididas, miembros de grupos o archivos adjuntos.

Cuándo usarlo
un paso posterior necesita un lote de transacciones recientes.
Ojo
las pendientes quedan fuera salvo que las pidas, y siempre figuran sin revisar.
15

Get Summary

Acción

En Zapier“Returns a summary of the budget activity for the specified date range”

Elabora un resumen de la actividad del presupuesto entre una fecha de inicio y otra de fin, con opciones para totales, periodos anteriores y la reserva acumulada.

Cuándo usarlo
mandar un balance del presupuesto por correo o chat.
Ojo
las dos fechas son obligatorias, en formato YYYY-MM-DD.
16

Get a Single Category

Acción

En Zapier“Retrieve details of a specific category or category group by its ID”

Lee una categoría o un grupo desde su ID y pasa sus ajustes a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
saber si una categoría cuenta como ingreso antes de tocar una transacción.
Ojo
el ID es obligatorio; el nombre no basta.
17

Get a Single Manual Account

Acción

En Zapier“Retrieves the details of the manually-managed account with the specified ID.”

Lee una sola cuenta manual a partir de su ID y te devuelve su estado actual, saldo incluido, para los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
justo antes de editar esa cuenta, para partir de lo que hay de verdad.
Ojo
cuenta como una tarea, igual que cualquier otra acción que sale bien, aunque solo lea.
18

Get Current User

Acción

En Zapier“Get details about the user associated with the supplied authorization token.”

Devuelve los datos del usuario de Lunch Money que hay detrás de la conexión.

Cuándo usarlo
varias personas conectan su propia cuenta y un paso debe saber de quién es el Zap.
Ojo
solo lee la cuenta conectada, nunca otra.
19

Get a Single Account That Is Synced via Plaid

Acción

En Zapier“Retrieves the details of the Plaid account with the specified ID.”

Devuelve el detalle de una cuenta sincronizada con Plaid a partir de su ID.

Cuándo usarlo
un Zap necesita el estado de una sola cuenta bancaria, no la lista entera.
Ojo
el ID sale de la acción de lista anterior; mantenla en el Zap o guarda el ID.
20

Get a Single Recurring Item

Acción

En Zapier“Retrieves the details of the recurring transaction with the specified ID.”

Lee un elemento recurrente concreto por su ID y devuelve su detalle completo a los pasos que vienen después.

Cuándo usarlo
un paso posterior necesita el importe de un elemento recurrente concreto.
Ojo
el ID es obligatorio y suele venir de un paso Get All Recurring Items anterior.
21

Get a Single Tag

Acción

En Zapier“Retrieves the details of the tag with the specified ID.”

Consulta una etiqueta por su ID y devuelve su detalle, incluido si está archivada.

Cuándo usarlo
un Zap debe actuar distinto según la etiqueta de una transacción.
Ojo
sin un paso previo que aporte el ID, no hay nada que consultar.
22

Get a Single Transaction

Acción

En Zapier“Retrieves the details of the transaction with the specified ID.”

Trae todo el detalle de una transacción a partir de su ID, para que los pasos siguientes usen beneficiario, importe o fecha.

Cuándo usarlo
un paso anterior solo transmite el ID.
Ojo
es una acción, así que gasta una tarea aunque no cambie nada.
23

Trigger Fetch From Plaid

Acción

En Zapier“Triggers a fetch for the latest data from all synced Plaid accounts. This will queue a background job to fetch the data. Please use sparingly! Will fail if called more than once every minute.”

Pide a Lunch Money que traiga los datos más recientes de todas tus cuentas sincronizadas con Plaid. La descarga corre en segundo plano.

Cuándo usarlo
justo antes de un paso que lee transacciones, para que vea datos frescos.
Ojo
Lunch Money pide usarla con moderación, y falla si se ejecuta más de una vez por minuto.
24

Update an Existing Category or Category Group

Acción

En Zapier“Updates the properties of an existing category or category group. You may only update the child categories for a category group.”

Cambia los ajustes de una categoría o grupo indicado por ID: contar como ingreso, quedar fuera del presupuesto o de los totales, archivarse.

Cuándo usarlo
dejas de usar una categoría y prefieres archivarla en vez de borrarla.
Ojo
las subcategorías solo se cambian en un grupo de categorías.
25

Update an Existing Manual Account

Acción

En Zapier“Updates the properties of an existing manually-managed account.”

Modifica una cuenta manual encontrada por su ID, por ejemplo para que no se le asignen más transacciones.

Cuándo usarlo
una cuenta que llevabas a mano está cerrada pero debe seguir visible.
Ojo
solo vale para cuentas manuales, nunca para las sincronizadas con Plaid.
26

Update an Existing Tag

Acción

En Zapier“Updates the properties of an existing tag.”

Retoca una etiqueta localizada por su ID, sobre todo para archivarla o recuperarla.

Cuándo usarlo
una etiqueta ya no sirve y debe salir de los menús.
Ojo
sin el ID no hay nada que editar; sácalo antes con Get All Tags.
27

Update an Existing Transaction

Acción

En Zapier“Updates the properties of an existing transaction. Will fail if the transaction is grouped or split, or if it belongs to a Plaid account that is not configured to allow transaction modifications.”

Reescribe los datos de una transacción dada por su ID y, por defecto, ajusta también el saldo de la cuenta ligada, salvo que pongas Update Balance en false.

Cuándo usarlo
quieres corregir cada transacción sin revisar que cumple una condición.
Ojo
falla con transacciones agrupadas o divididas, y en cuentas Plaid que no permiten cambios.
Cuando falla

Cuando un Zap con Lunch Money falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Lunch Money ni publica límites propios para ella. Los fallos vienen de las reglas generales de Zapier y de lo que rechazan las propias acciones.

Con un disparador por consulta y muchas acciones de escritura, algunas situaciones se repiten. Estas cuatro conviene revisarlas antes de publicar. Para todo lo demás, pasa por Depuración Zapier.

  • Un Zap que se dispara a sí mismo

    Un Zap sobre transacciones sin revisar que ejecuta Create a New Transaction escribe justo donde mira su propio disparador: puede volver a lanzarse solo y gastar tareas sin parar.
  • Lo anterior no se recupera

    El Zap solo reacciona a transacciones sin revisar detectadas después de activarlo. Las antiguas se quedan como están; moverlas es otro trabajo.
  • Una importación grande puede frenarse

    Cuando una sincronización o una importación genera de golpe un lote enorme de transacciones sin revisar, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener la ejecución.
  • Líneas agrupadas o divididas bloqueadas

    Update an Existing Transaction y Delete a Transaction fallan con transacciones agrupadas o divididas; la edición falla también en cuentas Plaid cerradas a cambios.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Lunch Money con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Lunch Money y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Lunch Money Zapier es gratis?
Sí, funciona desde el plan gratuito. Lunch Money no es una app premium, así que un Zap que pasa las respuestas de un formulario a Create a New Transaction funciona sin pagar. El plan gratuito llega a 100 tareas al mes y a Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un correo de confirmación o un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
02¿Cuántas tareas de Zapier gasta Lunch Money?
Una por cada acción que sale bien. El disparador de transacciones sin revisar no cuesta nada, revise Zapier las veces que revise. Cada acción posterior cuenta, también las Get: Get All Manual Accounts o Get Summary son acciones para Zapier, no consultas gratis. Un Zap que lee una transacción y luego la corrige gasta dos tareas por ejecución. Una acción que falla, como editar una transacción dividida, no se cobra.
03¿Lunch Money avisa a Zapier en tiempo real?
No. Poll for Unreviewed Transactions es un disparador por consulta: Zapier pregunta a Lunch Money cada cierto intervalo si hay transacciones nuevas sin revisar. Cada 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. En los planes de pago se puede cambiar ese intervalo y lanzar una revisión a mano desde el editor. Además, un movimiento bancario solo aparece en Lunch Money cuando se ha sincronizado.
04¿Qué necesito para conectar Lunch Money?
Una cuenta de Lunch Money en la que puedas iniciar sesión, con permiso de escritura sobre lo que el Zap vaya a cambiar. En Zapier, entra en Apps, pulsa + Add connection, elige Lunch Money y luego Add connection, e inicia sesión en la pestaña que se abre. Una vez concedido el acceso, cada paso de Lunch Money reutiliza esa conexión. Después, casi todas las ediciones, borrados y lecturas concretas piden un ID.
05¿Es seguro borrar una cuenta manual de Lunch Money desde Zapier?
Solo si sabes qué opciones activas. Delete a Manual Account borra la cuenta indicada por su ID. Con Delete Items también elimina sus transacciones, reglas y elementos recurrentes, y Lunch Money avisa de que es irreversible. Delete Balance History vacía además su historial de saldos. Dentro de un Zap, la acción borra la cuenta cuyo ID recibe: si un paso anterior manda un ID equivocado, se borra otra cuenta. Prueba siempre con una cuenta de test.
06¿Y si la operación de Lunch Money que necesitas no existe?
Toca rodearla, porque ningún ajuste la hace aparecer. En el editor, Lunch Money tiene un disparador y 27 acciones; no hay búsquedas ni disparadores para categorías nuevas, etiquetas nuevas o cambios de presupuesto. Una acción Get con un filtro detrás suele acercarse: lee lo que ya existe y el filtro se queda con lo que importa. También puedes reorganizar el flujo alrededor de las transacciones sin revisar, el único punto de partida. Si nada encaja, mira si otra herramienta de automatización cubre esa parte.
07¿Zapier, Make o n8n para Lunch Money?
Mira cuánto lee tu flujo. En Zapier, Lunch Money trae un disparador por consulta y 27 acciones desde el plan gratuito, pero cada acción Get cuesta una tarea. Para avisos de revisión o para registrar gastos de vez en cuando, Zapier resuelve rápido. Si cada ejecución va a leer muchas transacciones, la cuenta de tareas sube deprisa: compara entonces cómo cobran sus ejecuciones Make y n8n, y qué operaciones de Lunch Money ofrece cada uno.