Integración Lytho ZapierAutomatiza Lytho con Zapier.
La integración Lytho Zapier ofrece 5 disparadores, 4 acciones y 3 búsquedas. Los cinco disparadores son instantáneos: una prueba nueva, un proyecto o una ausencia llegan a tus otras herramientas sin esperar, también en el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración Lytho Zapier
Conecta tu espacio de Lytho con el resto de herramientas de tu equipo creativo. Lo que pasa en Lytho (una solicitud de aprobación, un proyecto nuevo o modificado, una tarea, una prueba, una ausencia) puede salir hacia otras apps. Y al revés: otra herramienta puede crear en Lytho proyectos, tareas, ausencias o archivos en el DAM.
Un registro de pruebas sin copiar a mano. Con New Task or Proof, cada prueba o tarea nueva aparece en la hoja de cálculo donde el equipo sigue las rondas de revisión.
Proyectos que nacen de una lista. Una fila nueva en una hoja compartida puede abrir un proyecto con Create Project. Si antes compruebas con Project Search que no existe ya, el Zap pasa a varios pasos y necesita un plan de pago.
Aprobaciones que no se quedan dormidas. On Asset Approval Requested saca de Lytho cada petición de visto bueno para que llegue a quien tiene que darlo, en el canal donde de verdad lee los avisos.
Lo que Zapier no hace con Lytho: editar, mover o borrar. Las cuatro acciones crean, ninguna actualiza ni archiva. Update Project avisa de un cambio, no lo hace. Si estás valorando otras plataformas, echa un vistazo a la comparativa n8n vs Zapier; y para aprender a montar los Zaps paso a paso, está el curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen una y otra vez en esta página. Aquí están, dichas en claro.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando ese evento.
- Acción
- Lo que hace el Zap cuando arranca: el paso que crea, envía o guarda algo por ti en otra aplicación.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan cuenta esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo comunica la propia app al momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición; si no, lo detiene sin más.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como un proyecto de Lytho, para que los siguientes pasos lo usen.
- Conexión
- Tu cuenta de Lytho vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada después por todos los pasos de todos tus Zaps.
Cuánto cuesta un Zap con Lytho
Lytho no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Lo que cuenta son las acciones, nunca el disparador.
- Disparadorgratis, nunca se descuenta
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumno, va en el plan gratuito
El disparador no consume nada, por muchas pruebas o proyectos que detecte. Cada acción completada vale una tarea, y una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago. La tabla de intervalos de abajo rige los disparadores por consulta; los cinco de Lytho son instantáneos, así que no se les aplica.
Conectar Lytho con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Se abre un cuadro con un buscador: escribe Lytho ahí y elígela de la lista.
- 02
Inicia sesión en Lytho
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Lytho: entra con la cuenta en cuyo nombre actuarán los Zaps. Sin una cuenta propia en Lytho no hay nada que conectar.
- 03
Concede el acceso
Acepta el acceso que pide Zapier. La conexión queda en la página Apps y la reutilizan todos tus Zaps. Para proyectos o archivos de otra persona, esa cuenta necesita permiso de lectura o escritura.
Tu primer Zap: cada solicitud de aprobación, al chat del equipo
ObjetivoCada vez que alguien pide la aprobación de un archivo en Lytho, un mensaje llega al chat del equipo, solo si la solicitud pasa el filtro que tú definas.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Lytho y el evento
On Asset Approval Requested, y selecciona tu conexión. Es instantáneo: no hay frecuencia que ajustar. - 02
Prueba con una solicitud real
Lanza la prueba: Zapier trae las tres solicitudes más recientes de la cuenta. Elige una para hacer el resto del mapeo sobre datos reales y no sobre un ejemplo vacío.
- 03
Añade el filtro
Desde el botón más, añade Filter y rellena las tres casillas: el campo que miras, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto.
- 04
Añade el mensaje
Añade tu herramienta de chat con su acción de enviar mensaje. Lleva al texto los datos de la solicitud que trajo la prueba, ejecuta el paso y comprueba que el aviso llega.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Con el filtro son tres pasos, así que hace falta un plan de pago; en el gratuito, quita el filtro.
Los disparadores de Lytho
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Lytho, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
On Asset Approval Requested
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user asks for approval of an asset.”
Pone en marcha el Zap cuando alguien pide la aprobación de un archivo en Lytho. La petición sale de Lytho y puede llegar a quien decide.
New Project
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new project is created.”
Salta cada vez que se crea un proyecto en Lytho, lo cree quien lo cree. Es el punto de partida natural para lo que el equipo repite al abrir cada proyecto.
Create Project también lo disparan.Update Project
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a project is updated.”
Reacciona cuando cambia un proyecto que ya existe en Lytho. Sirve para mantener alineada una copia del proyecto en otra herramienta.
New Task or Proof
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new task or proof is created.”
Recoge cada tarea nueva y cada prueba nueva en el momento en que se crean en Lytho. Las dos entran por el mismo disparador.
Time Off Entry Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new entry for time off is created.”
Arranca el Zap con cada ausencia nueva registrada en Lytho, sea vacaciones, una cita o un día libre. El dato sale de Lytho hacia donde el equipo reparte la carga.
Las acciones de Lytho
Lytho te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Upload an Asset
AcciónEn Zapier“Upload a file to the DAM Asset Manager”
Sube un archivo al gestor de activos DAM de Lytho. Pide el archivo y su nombre, y trabaja con un único archivo por ejecución.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new project.”
Abre un proyecto nuevo en Lytho con los datos que llegan de otra app. Solo exige el nombre del proyecto.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task.”
Añade una tarea en Lytho. El nombre de la tarea es el único campo obligatorio, así que basta con muy poca información.
Create Time Off Entry
AcciónEn Zapier“Creates a new time off entry.”
Registra una ausencia en Lytho con tres datos obligatorios: un nombre, una fecha de inicio y una fecha de fin.
Las búsquedas de Lytho
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Lytho, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda encuentra algo que ya existe en Lytho y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las tres búsquedas de Lytho están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es único.
Campaign Search
BúsquedaEn Zapier“Search for a campaign by name.”
Localiza una campaña de Lytho por su nombre, único campo que pide.
Project Search
BúsquedaEn Zapier“Search for a project by name.”
Busca un proyecto existente por su nombre y entrega lo que encuentra a los pasos que siguen.
ProjectTemplate Search
BúsquedaEn Zapier“Search for a project template by name.”
Recupera una plantilla de proyecto de Lytho a partir de su nombre, el único dato obligatorio.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Lytho no ofrece ninguna variante así, de modo que la casilla no aparece en sus búsquedas.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con Lytho falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Lytho ni publica límites propios de la app. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap.
Conviene prever estos cuatro casos antes de publicar. Si un Zap ya da problemas, la guía de depuración Zapier ayuda a encontrar la causa.
Los proyectos antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Proyectos, tareas y archivos anteriores no se recogen; pasarlos es otro trabajo.Un Zap que se dispara solo
New Project y Create Project en el mismo Zap: escribe donde mira su disparador. Cada ejecución lanza la siguiente y se come tus tareas.Una importación masiva se frena
Si un disparador manda de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.Una búsqueda vuelve vacía
Con el ajuste por defecto, una búsqueda de Lytho sin resultados detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella.
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