Integración Maidily ZapierAutomatiza Maidily con Zapier.
La integración Maidily Zapier trae 17 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Maidily puede arrancar un Zap cuando cambia un presupuesto, un servicio, un cliente o un técnico; todo lo que viene después ocurre en otra app.
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Para qué sirve la integración Maidily Zapier
La integración Maidily Zapier hace que lo que pasa en Maidily, el software de agenda para empresas de limpieza, ponga en marcha una automatización en otra herramienta. Va en una sola dirección: Maidily avisa del hecho (servicio cobrado, cliente nuevo, técnico dado de baja) y el resto del Zap se ejecuta fuera.
Tres resultados con los que suele empezar la gente. Una agenda de clientes siempre al día: New Customer y Customer Deleted mantienen tu lista de contactos igual que la de Maidily. Un registro del equipo sin papeleo: New Tech y Tech Deleted avisan de cada alta y cada baja a quien gestiona accesos. Un seguimiento comercial completo: New Quote y Quote Update anotan cada presupuesto y sus cambios en una tabla.
¿Y al revés? Imposible. En Zapier, Maidily no trae acciones ni búsquedas: puedes leer lo que pasa dentro, nunca escribir. Un cliente que entra por un formulario o por tu CRM no llegará a Maidily mediante un Zap, y no hay ajuste que lo arregle.
Otra cosa que conviene saber desde el principio: los 17 disparadores trabajan por consulta, así que siempre hay una espera que depende de tu plan. Si todavía estás comparando herramientas, la página Alternativas a Zapier es un buen punto de partida.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van una vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Con Maidily es un presupuesto, un servicio, un cliente, un técnico o una solicitud de días libres.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: escribir, enviar o mover algo. Con Maidily, la acción siempre ocurre en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier en cuanto pasa algo. En Maidily, todo es por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Maidily enlazada una vez con Zapier y reutilizada luego por todos los Zaps y pasos que usan Maidily.
Lo que cuesta un Zap de Maidily
Maidily no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito. Vigilar Maidily sale gratis: el disparador nunca gasta una tarea, por mucho que Zapier revise.
- Disparador de MaidilyGratis, nunca cuenta
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, sirve el plan gratuito
- Filtro o segunda acciónZap de varios pasos, plan de pago
Pagas las acciones que salen bien en la otra herramienta. Un Zap con dos acciones cuenta doble en cada ejecución; una acción que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla de abajo muestra cada cuánto revisa Zapier según el plan, y vale para todos los disparadores de Maidily.
Conecta Maidily con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Se abre una ventana con un buscador: escribe Maidily y elígelo en la lista.
- 02
Inicia sesión en Maidily
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Maidily: entra con la cuenta cuyos presupuestos, servicios y equipo quieres que Zapier vigile. Sin cuenta de Maidily no hay conexión posible.
- 03
Autoriza el acceso
Acepta el acceso que pide Zapier. La conexión aparece en la página Apps y todos tus Zaps de Maidily la reutilizan. Si hay fichas que no son tuyas, tu cuenta tiene que poder leerlas como mínimo.
Tu primer Zap con Maidily
ObjetivoCada servicio cobrado en Maidily se apunta como fila nueva en la hoja que usa quien lleva las cuentas, sin copiar importes a mano.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo. En el primer paso elige Maidily como app y Paid Job como evento, y después la conexión de Maidily que creaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres cobros más recientes de la cuenta para que asignes los campos sobre uno real. ¿Ninguno todavía? Registra antes un cobro de prueba en Maidily.
- 03
Añade la acción
Añade el segundo paso en tu hoja de cálculo y elige el evento que añade una fila. Lleva cada dato del servicio cobrado a la columna donde quieres verlo.
- 04
Prueba la acción
Prueba la acción una vez y abre la hoja: la fila tiene que estar ahí. Es una escritura real, así que bórrala si no quieres que cuente en las cuentas.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Desde ese momento, cada cobro nuevo se detecta en la siguiente revisión de tu plan, nunca los anteriores.
Los 17 disparadores de Maidily
17 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Maidily. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Quote Accepted
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the quote is accepted.”
Arranca cuando un cliente acepta un presupuesto enviado desde Maidily. Es la señal más clara de que un contacto se convierte en trabajo.
Job Cancelation
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a job is getting canceled.”
Salta cuando se está cancelando un servicio concreto en Maidily. Así el hueco que deja en la agenda no pasa desapercibido para nadie.
Subscription Cancelation
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a job subscription is canceled.”
Reacciona cuando un cliente da de baja una suscripción de servicios, el acuerdo que hace volver al equipo a la misma casa u oficina. Suele ser un cliente fijo que se va.
Customer Deleted
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a customer is deleted.”
Detecta que se ha borrado una ficha de cliente en Maidily. Sirve cuando otra herramienta guarda su propia copia de tu lista de clientes.
Job Deleted
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the job is deleted.”
Capta un servicio eliminado de Maidily por completo. No es una cancelación: la ficha ya no existe.
Tech Deleted
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the technician is removed/deleted.”
Te avisa cuando se quita a un técnico de tu cuenta de Maidily, porque se ha ido o porque el perfil estaba repetido.
Job Assigment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a job is assigned to a technician or team.”
Se activa cuando un servicio se asigna a un técnico o a un equipo. La ortografía es la de Maidily, y es la que verás en la lista de eventos.
Job Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a job is getting updated.”
Responde a cualquier cambio en un servicio existente, desde una fecha movida hasta datos corregidos. Es el más amplio de los disparadores de servicios.
New Customer
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Cada ficha de cliente creada en Maidily pone en marcha el Zap, la haya creado quien la haya creado.
New Job
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new job is created.”
Salta con cada servicio creado en Maidily, puntual o no. Es tu cartera de pedidos vista desde fuera.
New Quote
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new quote is created.”
Se pone en marcha en cuanto se crea un presupuesto en Maidily, antes de que el cliente conteste. Sigue lo que sale, no lo que vuelve.
New Tech
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new technician is created.”
Arranca cuando se añade un perfil de técnico nuevo en Maidily. Una incorporación suele traer cuentas que abrir en otros sitios.
Paid Job
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a job is paid through an invoice/gets charged through the job details.”
Dinero que de verdad ha entrado: este disparador corre cuando un servicio se paga, ya sea con una factura o con un cobro hecho desde el detalle del servicio.
Quote Expired
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a quote has expired.”
Señala los presupuestos que han llegado a su fecha de caducidad sin respuesta del cliente: son los contactos que se han enfriado por el camino.
Quote Rejected
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the quote is rejected.”
Entra en juego cuando un cliente rechaza un presupuesto que le enviaste. Las pérdidas también merecen quedar apuntadas, igual que las ventas.
New Time Off Request
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new time off request is created.”
Una solicitud de días libres de un técnico en Maidily es lo que lo pone en marcha. Es el único disparador centrado en la disponibilidad del equipo.
Quote Update
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the quote details of a quote are updated.”
Vigila los cambios en el detalle de un presupuesto existente, sea cual sea la parte retocada. En la lista de eventos aparece como Quote Update.
Cuando un Zap de Maidily falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Maidily, así que estas trampas son las generales. Igual hacen daño.
Casi todo viene de dos costumbres: esperar que un disparador por consulta sea inmediato, y olvidar que un Zap empieza de cero el día que lo publicas. Si un Zap se porta raro, el siguiente paso es nuestra página de Depuración Zapier.
Nada anterior al Zap
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los servicios, presupuestos y clientes que ya estaban en Maidily no llegan nunca.El Zap que se dispara solo
Si un Zap escribe justo donde mira su propio disparador, se vuelve a lanzar una y otra vez y agota las tareas muy rápido.Una avalancha repentina
Tras una importación masiva o una migración, un disparador que devuelve un lote enorme de golpe puede quedar retenido por la protección de Zapier contra avalanchas.Sin dobles con lo ya visto
Zapier recuerda lo que ya ha visto en un disparador por consulta, así que el mismo servicio no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Maidily con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
