Intégration Maidily ZapierAutomatiser Maidily avec Zapier.
L'intégration Maidily Zapier compte 17 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Maidily sait lancer un Zap quand un devis, une intervention, un client ou un technicien bouge ; tout ce qui suit se passe dans une autre app, et cette page détaille chaque déclencheur.
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À quoi sert l'intégration Maidily Zapier
L'intégration Maidily Zapier fait partir une automatisation dans un autre outil à partir de ce qui se passe dans Maidily, le logiciel de planning des entreprises de nettoyage. Elle va dans un seul sens : Maidily signale l'événement (intervention créée, devis refusé, demande de congé), et la suite tourne ailleurs.
Trois résultats concrets, pour commencer. Un planning partagé qui se remplit seul : New Job et Job Assigment recopient chaque intervention et son affectation là où l'équipe terrain regarde. Une alerte RH sans relance : New Time Off Request met chaque demande de congé sous les yeux du responsable. Un suivi des devis perdus : Quote Expired et Quote Rejected alimentent une liste à reprendre avec le commercial.
L'inverse est impossible : Maidily ne propose sur Zapier aucune action et aucune recherche. Tu peux donc lire ce qui se passe dans Maidily, jamais y écrire. Une demande de devis reçue par formulaire, un client saisi dans ton CRM : rien de tout ça ne rejoindra Maidily par un Zap, et aucun réglage n'y change rien.
Autre point à connaître avant de monter quoi que ce soit : ces 17 déclencheurs passent tous par interrogation, donc avec un temps d'attente qui dépend de ton plan. Pour situer Zapier face aux autres outils, le comparatif Make vs Zapier est un bon point de départ.
Le vocabulaire Zapier, en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Avec Maidily, c'est un devis, une intervention, un client, un technicien ou une demande de congé.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : écrire, envoyer, déplacer quelque chose. Avec Maidily, l'action se passe toujours dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va vérifier à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier dès que ça arrive. Maidily : tout par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Maidily relié une fois à Zapier, puis réutilisé par tous les Zaps et toutes les étapes qui passent par Maidily.
Ce que coûte un Zap Maidily
Maidily n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Surveiller Maidily ne coûte rien, le déclencheur ne consomme jamais de tâche, quelle que soit la fréquence des vérifications.
- Déclencheur MaidilyGratuit, jamais compté
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Plan payant exigé par l'appNon, le gratuit suffit
- Filtre ou 2e actionZap multi-étapes, plan payant
Ce qui se paie, ce sont les actions réussies dans l'autre outil. Un Zap à deux actions compte double à chaque passage ; une action qui échoue ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, mais uniquement des Zaps à deux étapes. Un filtre ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes : il faut un plan payant. La grille ci-dessous donne l'intervalle d'interrogation par plan, valable pour chaque déclencheur Maidily.
Connecter Maidily à Zapier en trois étapes
- 01
Ajouter la connexion
Dans Zapier, ouvre la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cherche Maidily par son nom et sélectionne-le.
- 02
Te connecter à Maidily
Clique sur Add connection. Un onglet Maidily s'ouvre : connecte-toi avec le compte dont Zapier doit surveiller les devis, les interventions et l'équipe. Sans compte Maidily, tu t'arrêtes là.
- 03
Autoriser l'accès
Accepte l'accès que Zapier demande. La connexion apparaît alors sur la page Apps et tous tes Zaps Maidily la réutilisent. Pour des fiches qui ne t'appartiennent pas, ton compte doit au moins pouvoir les lire.
Ton premier Zap Maidily
ObjectifChaque nouvelle intervention saisie dans Maidily part en message dans la messagerie de l'équipe, pour que personne ne découvre une mission au dernier moment.
- 01
Créer le Zap
Lance un nouveau Zap. À la première étape, choisis Maidily comme app et New Job comme événement, puis sélectionne la connexion Maidily créée plus haut.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois interventions les plus récentes du compte, et tu fais ton mapping sur une vraie. Compte vide ? Crée d'abord une intervention d'essai dans Maidily.
- 03
Ajouter l'action
Ajoute la deuxième étape dans ta messagerie et choisis l'envoi d'un message. Place dans le texte les valeurs de l'intervention que l'équipe a besoin de lire.
- 04
Tester l'action
Teste l'action une fois : le message part pour de vrai dans le canal choisi. Préviens l'équipe ou vise un canal de test avant de lancer l'essai.
- 05
Publier
Clique sur Publish pour activer le Zap. Ensuite, chaque nouvelle intervention est repérée à la vérification suivante de ton plan, jamais celles créées avant.
Les 17 déclencheurs Maidily
17 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Maidily. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Quote Accepted
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when the quote is accepted.”
Le client a dit oui à un devis envoyé depuis Maidily : le Zap démarre. C'est le signal le plus net qu'un prospect devient une mission.
Job Cancelation
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a job is getting canceled.”
Une intervention précise est en cours d'annulation dans Maidily, et le Zap le signale à la vérification suivante. Le trou dans le planning ne passe plus inaperçu.
Subscription Cancelation
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a job subscription is canceled.”
Réagit à la fin d'un abonnement d'intervention, cette formule qui fait revenir l'équipe chez le même client. Souvent, c'est un client régulier qui s'en va.
Customer Deleted
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a customer is deleted.”
Repère la suppression d'une fiche client dans Maidily. Utile dès qu'un autre outil garde sa propre copie de ton fichier clients.
Job Deleted
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when the job is deleted.”
Une intervention disparaît purement et simplement de Maidily. Ce n'est pas une annulation : la fiche n'existe plus.
Tech Deleted
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when the technician is removed/deleted.”
Te signale qu'un technicien a été retiré de ton compte Maidily, départ ou profil en double.
Job Assigment
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a job is assigned to a technician or team.”
Part quand une intervention est confiée à un technicien ou à une équipe. L'orthographe du libellé est celle de Maidily, et c'est elle que tu verras dans la liste.
Job Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a job is getting updated.”
Suit les modifications d'une intervention existante, date déplacée ou détails corrigés. C'est le plus large des déclencheurs liés aux interventions.
New Customer
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Chaque fiche client créée dans Maidily lance le Zap, peu importe qui l'a saisie. La plupart des Zaps d'accueil partent de là.
New Job
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new job is created.”
Toute intervention créée dans Maidily, ponctuelle ou non, déclenche le Zap. C'est ton carnet de commandes, lu depuis l'extérieur.
New Quote
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new quote is created.”
Se lance dès qu'un devis est créé dans Maidily, avant toute réponse du client. Il suit ce qui part, pas ce qui revient.
New Tech
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new technician is created.”
Un nouveau profil de technicien apparaît dans Maidily, et le Zap démarre. Une embauche terrain, c'est souvent des comptes à ouvrir ailleurs.
Paid Job
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a job is paid through an invoice/gets charged through the job details.”
Réagit quand une intervention est payée, par facture ou par un prélèvement lancé depuis le détail de l'intervention. Ici, l'argent est vraiment rentré.
Quote Expired
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a quote has expired.”
Remonte les devis arrivés à expiration sans réponse du client : ce sont les prospects qui se sont tus en route.
Quote Rejected
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when the quote is rejected.”
Un client refuse un devis : le Zap prend le relais. Les pertes méritent d'être notées aussi sérieusement que les ventes.
New Time Off Request
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new time off request is created.”
Un technicien dépose une demande de congé dans Maidily, et le Zap s'en saisit. C'est le seul déclencheur tourné vers la disponibilité de l'équipe.
Quote Update
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when the quote details of a quote are updated.”
Surveille les retouches apportées au détail d'un devis existant, quelle que soit la partie retouchée. Dans la liste des événements, cherche le libellé Quote Update.
Quand un Zap Maidily casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Maidily : les pièges ci-dessous sont ceux de tous les Zaps. Ils piquent quand même.
L'essentiel des soucis vient de deux réflexes : croire qu'un déclencheur par interrogation est immédiat, et oublier qu'un Zap part de zéro le jour de sa publication. Si un Zap se comporte bizarrement, passe par notre page Dépannage Zapier.
Rien d'avant le Zap
Un Zap ne réagit qu'aux événements postérieurs à sa mise en route. Les interventions, devis et clients déjà dans Maidily ne remontent jamais.Le Zap qui se relance seul
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur se relance en boucle et vide ton quota de tâches très vite.Un afflux soudain
Après un import massif ou une migration, un déclencheur qui renvoie un énorme lot d'un coup peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux.Pas de doublon sur l'ancien
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un même devis ne lance pas le Zap deux fois.
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