Recursos · Integración Zapier

Integración MailingVox ZapierAutomatiza MailingVox con Zapier.

La integración MailingVox Zapier ofrece 4 disparadores, 5 acciones y 0 búsquedas. Lo justo para mandar emails, SMS y mensajes de voz desde otras herramientas, meter contactos en grupos y reaccionar a cada respuesta o stop en tu cuenta.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace por ti la integración MailingVox Zapier

MailingVox gestiona campañas multicanal, mensaje de voz, SMS y email, desde una sola interfaz. Conectado a Zapier, deja que tus otras herramientas lancen esos envíos uno a uno, que añadan contactos a grupos de MailingVox y que se enteren de lo que pasa en tu cuenta: contactos nuevos, respuestas a formularios o a SMS, stops.

Tres resultados se repiten. Emails que salen desde la misma cuenta que tus SMS: Send Email envía un correo en HTML con remitente, asunto y destinatarios, sin pasar por otra herramienta de envío. Una copia de tu base de contactos: New Contact recoge a cada persona nueva en MailingVox y la lleva a una hoja de cálculo o a otro sistema. Respuestas a formularios que no se pierden: New Response Form detecta cada respuesta a un formulario concreto y la pasa a quien tenga que darle seguimiento.

Lo que Zapier no hace con MailingVox: no hay búsquedas, así que un Zap no puede comprobar si un contacto ya está en un grupo antes de añadirlo. No hay acción para editar ni borrar un contacto, ni para lanzar una campaña completa preparada en MailingVox: cada envío es una acción con sus propios destinatarios. Y los cuatro disparadores funcionan por consulta, es Zapier quien va a mirar.

¿Comparas herramientas para este trabajo? Lee la comparativa Make vs Zapier y luego Alternativas a Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras salen en toda la página. Aquí van, una sola vez y sin jerga.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento en una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando a que ocurra.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como un email enviado por MailingVox.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Por consulta o instantáneo
Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo comunica la propia app en el momento en que pasa.
Filtro
Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene sin ruido en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de MailingVox enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de cada Zap que use MailingVox.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y exige plan de pago.
Coste

Cuánto cuesta de verdad un Zap con MailingVox

MailingVox no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. Aquí se cruzan dos cuentas: las tareas de Zapier y el cobro de los SMS largos que aplica MailingVox.

  • Plan gratuito100 tareas al mes
  • Pasos en el plan gratuito2 (un disparador, una acción)
  • Longitud de un SMS estándar160 caracteres
  • App premiumNo

En Zapier, el disparador nunca gasta una tarea. Cada acción que sale bien, un Send Email o un Vocal Upload, cuenta como una tarea, tenga los destinatarios que tenga; si falla, no cuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, con plan de pago. En MailingVox, un SMS largo se cobra por cada 153 caracteres: un mensaje de 300 caracteres a 1000 destinatarios suma 2000 SMS. La tabla de abajo se aplica a los cuatro disparadores de MailingVox, todos por consulta.

Conexión

Conecta tu cuenta de MailingVox

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Tu cuenta de MailingVox tiene que existir antes: Zapier enlaza una cuenta, no la abre por ti.

  2. 02

    Elige MailingVox

    Escribe MailingVox en el buscador de la ventana que aparece, selecciónalo en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en el lado de MailingVox.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en MailingVox desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece en tu lista y cualquier Zap que envíe por MailingVox puede reutilizarla.

Primer Zap

Tu primer Zap: un email por cada respuesta SMS que importa

ObjetivoCada respuesta a una campaña SMS que cumple la condición de tu filtro se reenvía por email a quien deba atenderla.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, elige MailingVox y New Response SMS como disparador, y selecciona tu conexión. Todo lo que sigue sale de esa respuesta.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae las tres respuestas SMS más recientes de la cuenta. Escoge una real, porque sobre ella harás la correspondencia de campos.

  3. 03

    Añade el filtro

    Pulsa el signo más, elige Filter y rellena las tres casillas: el campo que se mira, la regla y el valor. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, con plan de pago.

  4. 04

    Añade Send Email

    Añade MailingVox con Send Email. Pon un remitente en un dominio referenciado, el nombre, el destinatario, un asunto claro y el texto de la respuesta en el mensaje.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba el envío una vez hacia tu propia dirección y revisa lo que llega. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap.

Disparadores

Disparadores de MailingVox

4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MailingVox. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Contact

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new contact is added.”

Pone en marcha el Zap cuando se añade un contacto a tu cuenta de MailingVox. Los datos de esa persona pasan a los pasos siguientes, listos para entrar en una hoja de cálculo o en otra herramienta que deba conocer a todos tus contactos.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
otro sistema tiene que reflejar los mismos contactos que MailingVox, sin exportaciones.
Ojo
un Zap que también añade contactos con Add Contact vuelve a activar este disparador, un bucle que agota tareas.
2

New Response Form

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new response to your form is received.”

Se activa cada vez que alguien contesta uno de tus formularios de MailingVox. Esa respuesta es el punto de partida del Zap: puedes anotarla, pasarla a la persona adecuada o contestar con un SMS.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
las respuestas a un formulario deben generar un seguimiento sin que nadie vigile la herramienta.
Ojo
el identificador del formulario es obligatorio; un Zap vigila un formulario, y otro formulario necesita su propio Zap.
3

New Response SMS

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new response to a sms campaign is received.”

Salta cuando un destinatario contesta a una de tus campañas SMS. La respuesta llega al Zap con sus datos, y lo que era un envío en una sola dirección se convierte en una conversación que el equipo puede seguir.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
las respuestas por SMS deben llegar por email o a un sitio compartido.
Ojo
las respuestas recibidas antes de publicar el Zap no llegan nunca.
4

New Stop

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new stop is added.”

Reacciona cada vez que se añade un stop nuevo en MailingVox. El Zap recibe esa entrada tal como la registra MailingVox y la pasa a los pasos siguientes, que pueden anotarla o avisar en otro sitio.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
quieres que otra herramienta, o tu equipo, vea cada stop nuevo sin abrir MailingVox.
Ojo
los stops registrados antes de activar el Zap no se recogen.
Acciones

Acciones de MailingVox

MailingVox te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Contact

Acción

En Zapier“Add your contacts to a new group or an existing group.”

Mete uno o varios contactos en un grupo de MailingVox, ya existente o nuevo. Si pones 0 como Group ID, MailingVox crea el grupo por ti.

Cuándo usarlo
las personas que recoges en otra herramienta deben quedar listas para tu próxima campaña de SMS o de voz.
Ojo
cada contacto entra como una línea con formato propio, campos separados por barras, así que móntala con cuidado.
2

Send Email

Acción

En Zapier“Mail sending. Please note for better differentiation you must use a domain referenced on MailingVox.”

Envía un correo desde MailingVox con dirección y nombre de remitente, destinatarios, asunto y cuerpo en HTML. Los destinatarios pueden ir separados por comas o por saltos de línea.

Cuándo usarlo
una respuesta o un aviso deben salir por email desde la misma cuenta que tus SMS.
Ojo
el remitente tiene que estar en un dominio referenciado en MailingVox, mvox.fr por defecto.
3

Send SMS

Acción

En Zapier“Send your SMS easily.”

Manda un SMS a uno o varios números, separados por comas o saltos de línea. El mensaje se corta a 160 caracteres; con Long SMS en 1 llega a 5 SMS encadenados (765 caracteres), cobrados cada 153.

Cuándo usarlo
algo que pasa en otra herramienta pide un aviso breve.
Ojo
caracteres como | o € cuentan doble.
4

Send Voice Message

Acción

En Zapier“Send your voicemail messages easily.”

Reproduce un audio grabado a una lista de números, elegido por su identificador en tu mediateca de MailingVox. Voice mailbox lo deja directamente en el buzón de voz, solo móviles; Off hook hace sonar móviles y fijos.

Cuándo usarlo
un mensaje funciona mejor dicho que escrito.
Ojo
el audio tiene que estar en la mediateca antes de que el Zap se ejecute.
5

Vocal Upload

Acción

En Zapier“Upload a vocal file and use it for (Send Voice Message).”

Descarga un archivo de audio desde un enlace y lo guarda en tu mediateca de MailingVox, listo para Send Voice Message. Admite WAV, MP3 y M4A.

Cuándo usarlo
tus grabaciones nacen en otra herramienta y deben convertirse en mensajes de voz sin subirlas a mano.
Ojo
el archivo no puede pasar de 6 MB y debe durar entre 15 y 55 segundos.
Cuando falla

Cuando un Zap con MailingVox falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a MailingVox ni documenta límites propios de la app. Los fallos vienen de cómo funciona Zapier y de las reglas que MailingVox pone a sus propios campos.

Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas. Cada una se evita en cuanto la conoces, y nuestra página de Depuración Zapier es el siguiente paso cuando un Zap se resiste.

  • Sin recuperación del pasado

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los contactos, respuestas o stops anteriores nunca entran; moverlos es otro trabajo.
  • El bucle de contactos

    Un Zap que escucha New Contact y vuelve a añadir contactos con Add Contact se relanza una y otra vez, y cada vuelta gasta una tarea.
  • Protección contra avalanchas

    Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras importar muchos contactos por ejemplo, Zapier puede retener esos elementos en vez de ejecutar el Zap con todos.
  • Sin duplicados al disparar

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: la misma respuesta no lanza el Zap dos veces. En los envíos no hay una comprobación parecida.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar MailingVox con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración MailingVox Zapier: tus preguntas

01¿La integración MailingVox Zapier es gratis?
Sí, por parte de Zapier. MailingVox no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito, que incluye 100 tareas al mes y tantos Zaps como quieras. El límite está en los dos pasos: una respuesta SMS puede generar un email, nada más. Filtrar antes qué respuestas reenviar añade un paso y exige un plan de pago. El disparador, en cambio, nunca gasta una tarea, por muchas consultas que haga Zapier.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con MailingVox?
Una tarea por acción que sale bien y ninguna por el disparador. Un Zap que reenvía por email cada respuesta SMS gasta una tarea por respuesta. Un Send Email con varios destinatarios sigue siendo una sola tarea en Zapier. Si subes un audio con Vocal Upload y luego lo envías, son dos tareas. Una acción que falla, como un email con un remitente fuera de los dominios referenciados, no se cobra.
03¿MailingVox dispara los Zaps en tiempo real?
No. Los cuatro disparadores de MailingVox funcionan por consulta: Zapier pregunta a MailingVox cada cierto tiempo, según tu plan. Cada 15 minutos en Free, cada 2 en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago también puedes lanzar una consulta a mano desde el editor. Así que una respuesta SMS o un stop llegan al Zap en la siguiente consulta, no en el mismo instante.
04¿Qué hace falta para conectar MailingVox con Zapier?
Una cuenta de MailingVox y otra de Zapier. Desde la página Apps de Zapier añades una conexión, buscas MailingVox, inicias sesión en la pestaña que se abre y das acceso. Si el Zap tiene que tocar grupos o formularios que creó otra persona, tu usuario de MailingVox necesita acceso a ellos. Para enviar emails, revisa también el dominio del remitente: mvox.fr viene por defecto y uno propio hay que referenciarlo antes.
05¿Por qué Add Contact no carga bien los contactos?
Porque Add Contact espera cada contacto como una línea con formato propio: nombre, apellido, móvil, fijo, email y campos personalizados, separados por barras verticales. Si el paso recibe un campo suelto en lugar de esa línea, el resultado no es el esperado. Además, Group ID es obligatorio: pon el identificador de un grupo existente, o 0 para que MailingVox cree uno nuevo. Prueba el paso con un solo contacto antes de publicar.
06¿Y si la operación de MailingVox que necesitas no existe?
Si no aparece, hoy no se puede hacer con MailingVox desde Zapier. El catálogo tiene cinco acciones de envío y altas, y cuatro disparadores, pero ningún paso para buscar un contacto, cambiarlo, borrarlo o lanzar una campaña ya montada en MailingVox. Lo práctico es repartir: Zapier para los envíos sueltos y para cargar contactos en grupos, y la propia interfaz de MailingVox para las campañas. Si necesitas algo más, mira si otra herramienta de automatización lo ofrece. La lista vigente está siempre en la página de la app en Zapier.
07¿Zapier, Make o n8n para MailingVox?
Depende de tus criterios, no hay un ganador universal. Zapier es lo más rápido para empezar: los cuatro disparadores y las cinco acciones están listos para usar. Make y n8n merecen un vistazo si buscas más control sobre cómo se componen las líneas de contactos o el texto de los mensajes entre pasos. Comprueba antes que cada herramienta tenga un módulo de MailingVox y luego compara curva de aprendizaje, facturación y mantenimiento diario.