Integración Mailsoftly ZapierAutomatiza Mailsoftly con Zapier.
Integración Mailsoftly Zapier: 6 disparadores, 9 acciones y 3 búsquedas para que tus contactos, listas y etiquetas de Mailsoftly vayan al ritmo del resto de tus herramientas. Una respuesta de formulario, un alta en lista o una baja bastan para ponerlo todo en marcha.
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Para qué sirve la integración Mailsoftly Zapier
Mailsoftly es una plataforma de email marketing pensada para empresas en crecimiento, organizaciones sin ánimo de lucro, colegios y equipos públicos. Conectada a Zapier, sus contactos, listas, formularios y campañas pueden arrancar automatizaciones, y Zapier puede escribir en Mailsoftly por ti: dar de alta, etiquetar, mover a una lista o inscribir en una automatización.
Secuencias que arrancan solas. Start Automation for Contact inscribe a un contacto existente en una de tus automatizaciones activas en cuanto otra herramienta da la señal, y Find Contact se asegura antes de que la persona exista.
Listas y etiquetas siempre al día. Add Contact to List y Add Tag to Contact colocan a cada persona donde toca a partir de su email, creando el contacto si hace falta.
Un registro de envíos sin esfuerzo. Campaign Sent avisa al Zap cada vez que sale una campaña, para que tu hoja o tu canal de equipo lo apunten sin que nadie tenga que escribir una sola línea.
Lo que no hace: ninguno de los seis disparadores es instantáneo, todos esperan la siguiente consulta de Zapier. Nada aquí envía una campaña, borra un contacto ni edita un formulario. Si aún comparas herramientas, echa un vistazo a n8n vs Zapier o a la reseña de Zapier antes de montar nada, aunque sea por encima.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Ocho términos sostienen toda la página. Una línea para cada uno y luego se usan tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de arranque y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera a que ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía o mueve algo en tu nombre, sin que lo toques.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan solo cuenta eso.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo; instantáneo, la app avisa al momento. En Mailsoftly todo va por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
- Conexión
- Tu cuenta de Mailsoftly enlazada a Zapier una vez y ofrecida de nuevo en cada paso de Mailsoftly.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Mailsoftly
Que Zapier consulte Mailsoftly en busca de novedades no cuesta nada. Pagas en tareas, una por cada acción completada.
- Consultas del disparadorGratis, nunca una tarea
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, entra en el plan gratuito
Un Zap que añade a alguien a una lista y luego lo inscribe en una automatización gasta dos tareas por pasada; una acción que falla no se cuenta. Mailsoftly no es una app premium: el plan gratuito vale, siempre que el Zap se quede en un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda como Find Contact o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. Los seis disparadores van por consulta, así que la tabla se aplica a todos.
Conecta Mailsoftly con Zapier en tres pasos
- 01
Empieza en Apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. En el cuadro que aparece, busca Mailsoftly por su nombre y selecciónalo en la lista de resultados.
- 02
Inicia sesión en Mailsoftly
Pulsa Add connection. Mailsoftly se abre en otra pestaña: entra con la cuenta que guarda los contactos, listas y formularios que van a usar tus Zaps. Esa cuenta tiene que existir antes.
- 03
Autoriza el acceso
Deja que Zapier entre en la cuenta. La conexión aparecerá desde entonces en cada paso de Mailsoftly. Si el Zap toca listas o formularios que gestiona otra persona, necesitas permiso de lectura o escritura sobre ellos.
Tu primer Zap: de una respuesta de formulario a una automatización
ObjetivoCada respuesta a uno de tus formularios de Mailsoftly localiza o crea el contacto y lo inscribe en una de tus automatizaciones activas.
- 01
Crea el Zap y elige el formulario
En el editor, elige Mailsoftly y New Form Response como evento de arranque, selecciona tu conexión y luego el formulario, que es un campo obligatorio.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres respuestas más recientes de ese formulario. Elige una, será la muestra real con la que enlazas los campos.
- 03
Añade Find Contact con creación
En la lista de eventos de acción, baja hasta SEARCH y elige Find Contact. Pon el email de la respuesta y marca la casilla de creación: el contacto que falte se crea en el acto.
- 04
Añade Start Automation for Contact
Añade la acción, elige la automatización activa y coloca el email que devolvió la búsqueda. Ambos campos son obligatorios, y ahora el contacto ya existe seguro.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve, luego pulsa Publish. Con la búsqueda, este Zap es de varios pasos: necesita un plan de pago.
Disparadores de Mailsoftly: lo que arranca un Zap
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Mailsoftly. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Campaign Sent
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an email campaign has been sent.”
Cuando una de tus campañas de email ya ha salido, este disparador se la pasa al Zap, y el resto de tus herramientas se enteran del envío sin que nadie lo cuente.
New Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a contact is added to your account.”
Arranca el Zap por cada persona que se añade a tu cuenta de Mailsoftly, venga por donde venga, y entrega sus datos a los pasos siguientes.
New Contact in List
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a contact is added to a list.”
Más fino que New Contact: vigila una sola lista, la que eliges, y solo arranca cuando alguien entra en ella.
New Form Response
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when someone submits one of your Mailsoftly forms.”
Alguien envía uno de tus formularios de Mailsoftly y sus respuestas llegan al Zap, disponibles para todos los pasos que vienen después.
New Unsubscribe
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a contact unsubscribes from your emails.”
Salta cuando un contacto se da de baja de tus emails, para que esa decisión se copie en los demás sitios donde vive su dirección.
Updated Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a contact is created or changed.”
Más amplio de lo que parece: reacciona tanto cuando se crea un contacto como cuando cambia uno que ya existía.
Acciones de Mailsoftly: lo que un Zap puede hacer allí
Mailsoftly te da 9 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Contact to List
AcciónEn Zapier“Adds a contact to a list by email address, creating the contact if needed.”
Mete a una persona en la lista que elijas, identificada por su email, y crea el contacto por el camino si Mailsoftly no lo conoce.
Add Tag to Contact
AcciónEn Zapier“Tags a contact by email address, creating the contact and the tag if needed.”
Pone etiquetas a un contacto localizado por su email; si falta el contacto o la etiqueta, se crean ambos sobre la marcha.
Add to Suppression List
AcciónEn Zapier“Adds an email address to your suppression list so it never receives email from your account.”
Añade una dirección a tu lista de supresión: tu cuenta no le enviará nunca nada más.
Create List
AcciónEn Zapier“Creates a new contact list.”
Abre una lista de contactos nueva con el nombre que le das, lista para que los pasos siguientes la llenen.
Create or Update Contact
AcciónEn Zapier“Adds a contact, or updates the contact that already has this email address.”
Guarda a una persona en Mailsoftly a partir de su email: la añade, o actualiza el contacto que ya tiene esa dirección.
Create Tag
AcciónEn Zapier“Creates a contact tag (or returns the tag if it already exists).”
Crea una etiqueta de contacto con el nombre indicado, o devuelve la que ya existe con ese nombre.
Remove Tag From Contact
AcciónEn Zapier“Removes tags from a contact found by email address.”
El movimiento contrario: quita una o varias etiquetas a un contacto que se encuentra por su email.
Start Automation for Contact
AcciónEn Zapier“Enrols an existing contact in an active automation.”
Inscribe a un contacto existente en una de tus automatizaciones activas de Mailsoftly, que luego sigue su propia secuencia.
Unsubscribe Contact
AcciónEn Zapier“Unsubscribes an email address from all your emails (global unsubscribe).”
Da de baja una dirección de todos tus emails de Mailsoftly a la vez, no de una lista concreta.
Búsquedas de Mailsoftly: encontrar antes de escribir
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Mailsoftly, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un contacto, una lista o una etiqueta que ya existen y los pasa a los pasos siguientes. En la lista de eventos de acción, las tres búsquedas están al final, bajo SEARCH. Cada una tiene además una versión find-or-create: la misma búsqueda con una casilla marcada, no una operación aparte.
Find Contact
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a contact by email address.”
Localiza un contacto por su email para que el paso siguiente trabaje sobre la persona correcta.
Find List
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a contact list by name.”
Encuentra una de tus listas de contactos por su nombre y la entrega a los pasos que siguen.
Find Tag
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a contact tag by name.”
Da con una etiqueta de contacto por su nombre, lista para una acción que la ponga o la quite.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y los pasos que dependían de ella se saltan. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en find-or-create: el ajuste anterior desaparece y el paso pide lo necesario para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con Mailsoftly se rompe
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Mailsoftly, así que los casos de abajo son los límites de cualquier Zap, vistos desde esta app.
Casi todos nacen en el disparador: lo que ve, lo que ignora y lo que ocurre cuando el Zap escribe donde vigila. Si el problema es otro, la página de depuración Zapier toma el relevo.
Lo anterior se queda fuera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los contactos, respuestas y bajas que ya existían no pasan por él; recuperarlos es otro trabajo.Updated Contact en bucle
Un Zap que parte de Updated Contact y etiqueta o edita ese mismo contacto vuelve a arrancar en cada pasada, y el contador de tareas baja muy rápido.Una importación masiva retenida
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener las ejecuciones.Nada se procesa dos veces
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta: un contacto que New Contact ya procesó no vuelve a arrancar el Zap.
¿Necesitas ayuda para automatizar Mailsoftly con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
