Intégration Mailsoftly ZapierAutomatiser Mailsoftly avec Zapier.
Intégration Mailsoftly Zapier : 6 déclencheurs, 9 actions et 3 recherches pour que tes contacts, listes et étiquettes Mailsoftly suivent le reste de tes outils. Une désinscription, une réponse de formulaire ou une campagne envoyée suffit à lancer la suite.
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Ce que change l'intégration Mailsoftly Zapier
Mailsoftly est un outil d'e-mail marketing pensé pour les entreprises en croissance, les associations, les écoles et les équipes publiques. Relié à Zapier, chaque événement de ton compte (un contact, une réponse, une désinscription, un envoi) peut lancer une automatisation, et Zapier peut écrire en retour dans Mailsoftly.
Des désinscriptions respectées partout. New Unsubscribe signale chaque départ au reste de tes outils au passage suivant de Zapier. Dans l'autre sens, Unsubscribe Contact ou Add to Suppression List appliquent dans Mailsoftly un refus exprimé ailleurs.
Un journal des campagnes qui se tient seul. Campaign Sent prévient le Zap après chaque envoi : la ligne du tableau ou le message à l'équipe s'écrit sans personne derrière.
Des parcours qui démarrent au bon moment. Start Automation for Contact inscrit un contact déjà connu dans une automatisation active, et Add Tag to Contact pose l'étiquette qui servira au ciblage suivant.
Ce que l'intégration ne fait pas : aucun des six déclencheurs n'est instantané, chacun attend le passage suivant de Zapier. Rien ici n'envoie une campagne, ne supprime un contact ni ne modifie un formulaire. Pour comparer avec d'autres outils, passe par Make vs Zapier ou par l'avis Zapier de l'équipe.
Les mots de Zapier, en clair
Huit termes portent toute la page. Une ligne chacun, puis on s'en sert tels quels.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap dans une app. Une fois le Zap allumé, Zapier attend qu'il se produise.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui crée, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie de ton Zap. Ton plan ne compte que ça, rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe ; en instantané, l'app le prévient aussitôt. Chez Mailsoftly, tout passe par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Connexion
- Ton compte Mailsoftly relié à Zapier une seule fois, puis proposé dans chaque étape Mailsoftly.
Combien coûte vraiment un Zap Mailsoftly
Les passages de Zapier dans ton compte Mailsoftly ne coûtent rien. Tu paies en tâches, une par action réussie.
- Passages du déclencheurGratuits, jamais une tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon, disponible dès le gratuit
Un Zap qui pose une étiquette puis inscrit le contact dans une automatisation consomme deux tâches par passage ; une action en échec n'est pas décomptée. Mailsoftly n'est pas réservée aux plans payants : le gratuit suffit, tant que le Zap tient en un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche comme Find Contact ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes, qui exige un plan payant. Les six déclencheurs fonctionnent par interrogation : la grille ci-dessous vaut pour chacun.
Connecter Mailsoftly à Zapier en trois étapes
- 01
Partir de la page Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps puis clique sur + Add connection. Dans la fenêtre, tape Mailsoftly dans le champ de recherche et sélectionne-le dans les résultats.
- 02
Te connecter à Mailsoftly
Clique sur Add connection. Mailsoftly s'ouvre dans un nouvel onglet : connecte-toi avec le compte qui porte les contacts, listes et formulaires que tes Zaps vont utiliser. Ce compte doit exister avant.
- 03
Donner l'accès
Autorise Zapier à entrer dans le compte. La connexion apparaît ensuite dans chaque étape Mailsoftly. Pour des listes ou formulaires gérés par quelqu'un d'autre, vérifie que tu as sur eux un droit de lecture ou d'écriture.
Ton premier Zap : consigner les désinscriptions dans un tableau
ObjectifChaque contact qui se désinscrit de tes e-mails Mailsoftly et remplit ta condition devient une ligne dans ton tableur, pour que l'équipe le voie.
- 01
Créer le Zap et poser le déclencheur
Dans l'éditeur, choisis Mailsoftly puis New Unsubscribe comme événement de départ, et sélectionne la connexion créée juste avant.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois désinscriptions les plus récentes du compte. Choisis-en une, elle sert d'exemple réel pour relier les champs plus loin.
- 03
Ajouter le filtre
Clique sur l'icône plus, ajoute Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Une règle de texte sur un champ texte, sinon rien ne passe jamais.
- 04
Ajouter la ligne du tableur
Ajoute ton tableur et son action d'ajout de ligne, puis glisse l'adresse et les autres champs de l'exemple dans les colonnes voulues.
- 05
Tester puis publier
Teste chaque étape une fois et lis le retour, puis clique sur Publish. Avec son filtre, ce Zap est multi-étapes : il lui faut un plan payant pour rester allumé.
Les déclencheurs Mailsoftly : ce qui lance un Zap
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Mailsoftly. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Campaign Sent
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an email campaign has been sent.”
Une campagne e-mail vient de partir, et ce déclencheur la transmet au Zap. Tes autres outils apprennent ainsi l'envoi sans que personne n'ait à le signaler.
New Contact
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a contact is added to your account.”
Lance le Zap pour chaque personne ajoutée à ton compte Mailsoftly, quel que soit son chemin d'entrée, et passe ses informations aux étapes suivantes.
New Contact in List
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a contact is added to a list.”
Plus ciblé que New Contact : il surveille une seule liste, celle que tu choisis, et ne part que lorsqu'un contact y entre.
New Form Response
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when someone submits one of your Mailsoftly forms.”
Quelqu'un remplit un de tes formulaires Mailsoftly : ses réponses arrivent dans le Zap et servent à toutes les étapes qui suivent.
New Unsubscribe
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a contact unsubscribes from your emails.”
Part quand un contact se désinscrit de tes e-mails, pour que ce choix soit recopié partout où son adresse est stockée.
Updated Contact
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a contact is created or changed.”
Plus large que son nom : il réagit quand un contact est créé comme quand une fiche existante change.
Les actions Mailsoftly : ce qu'un Zap peut y faire
Mailsoftly te donne 9 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Contact to List
ActionDans Zapier“Adds a contact to a list by email address, creating the contact if needed.”
Range une personne dans la liste choisie, repérée par son e-mail, et crée le contact au passage si Mailsoftly ne le connaît pas.
Add Tag to Contact
ActionDans Zapier“Tags a contact by email address, creating the contact and the tag if needed.”
Étiquette un contact retrouvé par son e-mail ; si le contact ou l'étiquette manque, les deux sont créés en route.
Add to Suppression List
ActionDans Zapier“Adds an email address to your suppression list so it never receives email from your account.”
Place une adresse sur ta liste de suppression : ton compte ne lui enverra plus jamais rien.
Create List
ActionDans Zapier“Creates a new contact list.”
Ouvre une liste de contacts toute neuve sous le nom que tu lui donnes, prête à être remplie par les étapes suivantes.
Create or Update Contact
ActionDans Zapier“Adds a contact, or updates the contact that already has this email address.”
Inscrit une personne dans Mailsoftly à partir de son adresse : elle est ajoutée, ou la fiche qui porte déjà cette adresse est mise à jour.
Create Tag
ActionDans Zapier“Creates a contact tag (or returns the tag if it already exists).”
Crée une étiquette de contact au nom indiqué, ou renvoie simplement celle qui existe déjà sous ce nom.
Remove Tag From Contact
ActionDans Zapier“Removes tags from a contact found by email address.”
Le geste inverse : retire une ou plusieurs étiquettes d'un contact repéré par son adresse e-mail.
Start Automation for Contact
ActionDans Zapier“Enrols an existing contact in an active automation.”
Inscrit un contact existant dans une de tes automatisations Mailsoftly actives, qui déroule ensuite sa propre séquence.
Unsubscribe Contact
ActionDans Zapier“Unsubscribes an email address from all your emails (global unsubscribe).”
Désinscrit une adresse de tous tes e-mails Mailsoftly d'un seul coup, pas d'une liste en particulier.
Les recherches Mailsoftly : retrouver avant d'écrire
3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Mailsoftly, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un contact, une liste ou une étiquette déjà présents et les passe aux étapes suivantes. Dans la liste des événements d'action, les trois recherches sont tout en bas, sous SEARCH. Chacune a aussi une version find-or-create : la même recherche avec une case cochée, pas une opération de plus.
Find Contact
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a contact by email address.”
Retrouve un contact par son adresse e-mail, pour qu'une étape suivante travaille sur la bonne personne.
Find List
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a contact list by name.”
Repère une de tes listes de contacts par son nom et la confie aux étapes suivantes.
Find Tag
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a contact tag by name.”
Localise une étiquette par son nom, prête pour une action qui la pose ou la retire.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en find-or-create : le réglage précédent disparaît et l'étape demande de quoi créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap Mailsoftly casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Mailsoftly : les cas ci-dessous sont les limites communes à tous les Zaps, vues depuis cette app.
Presque tous naissent côté déclencheur : ce qu'il voit, ce qu'il ignore, et ce qui arrive quand le Zap écrit là où il regarde. Pour un Zap qui se comporte autrement, la page dépannage Zapier prend le relais.
L'historique reste dehors
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Contacts, réponses et désinscriptions déjà présents ne passent pas par lui ; les reprendre est un autre chantier.Updated Contact qui se relance
Un Zap parti d'Updated Contact qui étiquette ou modifie ce même contact se relance à chaque passage, et le compteur de tâches fond vite.Un import en masse retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup une énorme fournée, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir les passages.Pas de double passage
Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un contact déjà traité par New Contact ne relance pas le Zap.
Besoin d'aide pour automatiser Mailsoftly avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
