Integración Maqqie ZapierAutomatiza Maqqie con Zapier.
Integración Maqqie Zapier: 1 disparador, 1 acción, ninguna búsqueda. Maqqie gestiona contratos y pagos de empleados y freelancers. Zapier lo une a tus otras herramientas mediante un Zap, una automatización que espera un evento y luego trabaja por ti.
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Para qué sirve la integración Maqqie Zapier
La integración Maqqie Zapier hace dos cosas, ni una más. Avisa a Zapier cuando alguien añade una etiqueta a un empleado o a un candidato en Maqqie. Y crea en Maqqie un empleado, fijo o freelance, con datos que otra herramienta ya tiene. Contratos, turnos y pagos siguen gestionándose dentro de Maqqie.
Tres resultados que se montan con ella. Una tarea lista para quien prepara la incorporación: cuando una etiqueta marca a un candidato, Label Added to Candidate arranca un Zap que abre una tarea en tu gestor de tareas. Un registro de etiquetas filtrado: el Zap deja pasar solo los casos que cumplen tu condición y los anota en una hoja de cálculo. Una ficha de empleado sin teclear dos veces: los datos que ya viven en otra herramienta llegan a Maqqie con Create Employee, como empleado fijo o freelance.
Lo que Zapier no hace con Maqqie también cuenta. No hay paso de búsqueda para esta app, así que un Zap no puede comprobar si una persona ya existe antes de crearla. No hay acción para modificar ni para borrar un empleado. Y solo un evento arranca un Zap: que se añada una etiqueta. Firmar un contrato o hacer un pago no dispara nada.
Sobre la rapidez, buena noticia: el único disparador de Maqqie es instantáneo, así que la tabla de intervalos del plan gratuito no lo frena. Si aún comparas plataformas, consulta nuestra guía n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con estas ocho palabras se lee el resto de la página. Cada una, explicada una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones, que se repiten con cada evento nuevo.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperándolo por ti.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo comunica la propia app cuando ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llegó cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Conexión
- Tu cuenta de Maqqie unida a Zapier una vez, y reutilizada luego por cada paso de Maqqie en todos tus Zaps.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Maqqie
El disparador no cuesta nada. Zapier solo cobra las acciones que salen bien; una acción que falla no se descuenta de tu plan.
- Label Added to Candidate0 tareas, el disparador es gratis
- Cada Create Employee que sale bien1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Maqqie en el plan gratuitoSí
Maqqie no es una de las apps que Zapier reserva a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados de dos pasos cada uno. Una etiqueta que abre una tarea cabe ahí. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que necesita plan de pago. La tabla de abajo es la que Zapier aplica a los disparadores por consulta; no se aplica al disparador instantáneo de Maqqie, que arranca sea cual sea tu plan.
Conecta tu cuenta de Maqqie en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Maqqie y permiso de lectura o escritura sobre lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.
- 02
Busca Maqqie
Escribe Maqqie en el buscador del cuadro de diálogo, elígela en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Maqqie para seguir.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Maqqie desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece luego en la página Apps, lista para cada Zap con un paso de Maqqie.
Tu primer Zap: etiqueta, filtro y hoja de cálculo
ObjetivoCuando se añade una etiqueta a un candidato en Maqqie, dejar pasar solo los casos que cumplen tu condición y anotarlos en una hoja de cálculo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Maqqie como app de inicio y Label Added to Candidate como evento. Selecciona tu conexión y escribe el nombre de la etiqueta que debe vigilar.
- 02
Pruébalo con datos reales
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Así preparas los pasos siguientes con un candidato real y no con una suposición.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter desde el icono más y define el campo, la regla y el valor. Usa una regla de texto para texto y una de número para números, o el filtro no pasará nunca.
- 04
Añade la fila
Añade la acción de tu hoja de cálculo y relaciona cada columna con lo que Maqqie envió en la prueba. Si dudas de qué llega, verifícalo en la prueba.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso, lee lo que vuelve y pulsa Publish. Con el filtro, es un Zap de varios pasos: necesita plan de pago. Si quieres practicar con guía, está nuestro Curso de Zapier.
El disparador de Maqqie
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Maqqie, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Label Added to Candidate
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a label is added to an employee or candidate.”
Pone en marcha tu Zap cuando alguien de tu equipo añade una etiqueta a un empleado o a un candidato en Maqqie. Los pasos siguientes reciben lo que Maqqie envía sobre ese evento, y la prueba te enseña qué es exactamente.
La acción de Maqqie
Maqqie te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Employee
AcciónEn Zapier“Action can create a regular employee or freelance employee”
Da de alta a una persona en Maqqie, como empleado fijo o como freelance, con los datos que un paso anterior ya trajo.
Cuándo falla un Zap con Maqqie
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Maqqie: los fallos de abajo son los que cualquier Zap puede sufrir.
Casi todo lo que falla viene de lo que un Zap no está pensado para hacer, no de Maqqie. Para ir más lejos, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Las etiquetas antiguas no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las etiquetas añadidas antes se quedan fuera, y mover ese histórico es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede arrancar una y otra vez y gastar tus tareas muy deprisa. Mantén ambos separados.Una avalancha retenida
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva por ejemplo, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.Un filtro en el plan gratuito
El plan gratuito solo monta Zaps de dos pasos. Un filtro o una segunda acción hacen del Zap uno de varios pasos, y entonces hace falta plan de pago.
¿Necesitas ayuda para automatizar Maqqie con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
