Intégration Maqqie ZapierAutomatiser Maqqie avec Zapier.
Intégration Maqqie Zapier : 1 déclencheur, 1 action, aucune recherche. Maqqie gère contrats et paiements des salariés comme des freelances. Zapier le branche sur tes autres outils par un Zap, une automatisation qui attend un événement puis agit à ta place.
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Ce que fait vraiment l'intégration Maqqie Zapier
L'intégration Maqqie Zapier tient en deux gestes. Le premier : prévenir Zapier quand un label est ajouté à un salarié ou à un candidat dans Maqqie. Le second : créer dans Maqqie un salarié, classique ou freelance, à partir d'informations qu'un autre outil a déjà. Les contrats, les plannings et les paiements restent dans Maqqie.
Trois résultats concrets. Un tableau de suivi qui se remplit seul : chaque fois que ton équipe pose un label sur un candidat, Label Added to Candidate lance un Zap qui ajoute une ligne dans ton tableur. Une équipe prévenue sans relance : le même label peut envoyer un message dans ton outil de discussion, pour que la personne qui prépare l'embauche le sache. Une fiche salarié créée sans ressaisie : une ligne ajoutée dans un tableur devient, via Create Employee, un salarié ou un freelance dans Maqqie.
Ce que Zapier ne fait pas pour Maqqie, maintenant. Aucune étape de recherche n'existe pour cette app : un Zap ne peut pas vérifier qu'une personne est déjà enregistrée avant de la créer. Aucune action ne modifie ni ne supprime un salarié. Et un seul événement lance un Zap, l'ajout d'un label ; un contrat signé ou un paiement versé ne déclenche rien.
Côté délai, bonne nouvelle : le seul déclencheur de Maqqie est instantané, donc la grille d'intervalle du plan gratuit ne le ralentit jamais. Pour situer Zapier face à d'autres outils, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots suffisent pour lire la suite. Chacun expliqué une fois, en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions, rejouées à chaque nouvel événement.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier l'attend sans que tu aies à intervenir.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Maqqie relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape Maqqie de tous tes Zaps.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte un Zap Maqqie
Le déclencheur ne coûte rien. Zapier ne facture qu'une action réussie ; une action qui échoue ne compte pas dans ton quota.
- Label Added to Candidate0 tâche, un déclencheur est gratuit
- Chaque Create Employee réussi1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Maqqie au plan gratuitOui
Maqqie n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, de deux étapes chacun. Un label qui ajoute une ligne de tableur tient dans ce cadre. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous est celle que Zapier applique aux déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas au déclencheur instantané de Maqqie, qui part quel que soit ton plan.
Connecter ton compte Maqqie en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Maqqie, et un accès en lecture ou en écriture sur ce que tu ne possèdes pas toi-même.
- 02
Choisis Maqqie
Tape Maqqie dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Maqqie pour la suite.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à Maqqie dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît ensuite sur la page Apps, prête pour chaque Zap qui contient une étape Maqqie.
Ton premier Zap : un label, une ligne et un message
ObjectifQuand un label est posé sur un candidat dans Maqqie, ajouter une ligne dans ton tableau de suivi et prévenir l'équipe par message.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Maqqie comme app de départ et Label Added to Candidate comme événement. Sélectionne ta connexion, puis indique le nom du label à surveiller.
- 02
Teste-le sur du réel
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu fais ainsi la correspondance des champs sur un vrai candidat, pas sur une supposition.
- 03
Ajoute la ligne du tableur
Ajoute une première action dans ton tableur et relie chaque colonne à ce que Maqqie a envoyé au test. Si une colonne reste vide, vérifie au test ce que Maqqie transmet.
- 04
Ajoute le message
Ajoute une deuxième action dans ta messagerie et compose le texte à partir des mêmes données. Deux actions font de ce Zap un Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
- 05
Teste puis publie
Teste chaque étape et lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Pour t'exercer avec quelqu'un, il y a notre Formation Zapier.
Le déclencheur Maqqie
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Maqqie, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Label Added to Candidate
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a label is added to an employee or candidate.”
Lance ton Zap dès qu'un membre de ton équipe colle un label sur un salarié ou un candidat dans Maqqie. Les étapes suivantes reçoivent ce que Maqqie transmet sur cet événement, et le test te montre précisément quoi.
L'action Maqqie
Maqqie te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Employee
ActionDans Zapier“Action can create a regular employee or freelance employee”
Inscrit une personne dans Maqqie, en salarié classique ou en freelance, à partir des informations qu'une étape précédente a récupérées.
Quand un Zap Maqqie casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Maqqie : les pannes ci-dessous sont celles que tout Zap peut rencontrer.
La plupart des soucis viennent de ce qu'un Zap ne sait pas faire, pas de Maqqie lui-même. Pour aller plus loin, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Les anciens labels ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Les labels posés avant restent invisibles, et rattraper l'historique est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches. Sépare bien les deux.Un afflux soudain mis en attente
Si un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif par exemple, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.Deux actions au plan gratuit
Le plan gratuit ne construit que des Zaps de deux étapes. Une deuxième action ou un filtre rend le Zap multi-étapes, et il faut un plan payant.
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Une personne lit chaque message.
