Integración Marketo ZapierAutomatiza Marketo con Zapier.
Integración Marketo Zapier: 5 disparadores, 6 acciones, 3 búsquedas. Marketo puede arrancar un Zap cuando se envía un formulario, aparece o cambia un lead, o nace un programa. Y Zapier puede escribir en él leads, empresas, miembros de lista y programas, además de buscar leads y empresas.
App premium Zapier reserva esta app a sus planes de pago.
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Para qué sirve la integración Marketo Zapier
La integración Marketo Zapier sirve para conectar Marketo, un software de automatización de marketing pensado para llegar a clientes y prospectos, con el resto de tus herramientas. Funciona en los dos sentidos: lo que pasa en Marketo arranca una automatización fuera, y lo que pasa fuera escribe en Marketo. Es una app premium: pide un plan de pago o la prueba gratuita.
Un calendario de programas siempre al día. New Program arranca el Zap al crear un programa en Marketo y lo apunta en tu hoja de planificación. Nadie tiene que copiar nombres a mano.
Listas que se llenan desde fuera. Con Find Lead buscas a una persona por su email y Add Lead to List la mete en la lista que usa tu campaña. Si la persona aún no existe, la variante buscar o crear la da de alta antes.
Empresas sin duplicados. Create or Update Company escribe una empresa o la actualiza si ya está, siempre con su External Company ID como referencia.
El consejo que más cuenta. De los cinco disparadores, New Self-Service Flow Action (SSFS) es el único instantáneo: Marketo avisa a Zapier en cuanto esa acción de flujo entrega leads, con cualquier plan. Los otros cuatro esperan al intervalo de consulta de tu plan. Si la rapidez importa, monta el Zap sobre SSFS.
Lo que Zapier no hace aquí. No hay acción para borrar un lead. Para lo que no está en la lista queda API Request (Beta), pensada para quien sabe qué petición enviar. Para ver Zapier en contexto, consulta nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier, en claro
Ocho palabras sostienen esta página. Mejor dejarlas claras antes de entrar en las notas.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, como un programa nuevo en Marketo. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento en que pasa algo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que busca algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que ha encontrado.
- App premium
- Una app que Zapier reserva a los planes de pago y a las pruebas gratuitas. Marketo es una de ellas: el plan gratuito no la admite.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Marketo
Marketo es una app premium en Zapier: solo funciona con un plan de pago o durante la prueba gratuita.
- App premiumSí, plan de pago o prueba gratuita
- Qué se cobraCada acción completada con éxito
- Disparador instantáneoSolo New Self-Service Flow Action (SSFS)
El disparador no gasta ninguna tarea, y las revisiones de Zapier tampoco. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; la que falla no se descuenta. Algunas apps y acciones consumen más de una tarea. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, es decir, más allá de un disparador y una acción. La tabla de abajo vale para los cuatro disparadores por consulta, no para New Self-Service Flow Action (SSFS), que es instantáneo. Como Marketo no está en el plan Free, cuentan las filas de pago.
Conecta Marketo a Zapier en 3 pasos
- 01
Abre Apps y añade la conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Marketo vinculada una vez y reutilizada por cada paso de Marketo de cada Zap.
- 02
Elige Marketo
En el cuadro de diálogo, escribe Marketo en el buscador, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva para que inicies sesión en tu cuenta.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Marketo desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta de Marketo, y permiso de lectura o escritura sobre las listas, carpetas y programas que no sean tuyos y quieras que el Zap toque.
Tu primer Zap: los leads que cambian en Marketo, en tu hoja
ObjetivoCada lead que cambia en Marketo y pasa tu filtro actualiza su fila en tu hoja compartida, para que todo el equipo vea el dato vigente sin abrir Marketo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Marketo y después Updated Lead. El disparador siempre va primero: un Zap es un disparador seguido de sus acciones.
- 02
Pruébalo con datos reales
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que asignas los campos sobre leads reales y no sobre casillas vacías.
- 03
Añade el filtro
Con el icono más, añade un Filter y rellena sus tres casillas: el campo que se mira, la regla y el valor. Si una condición no basta, suma otra con + And.
- 04
Añade la fila de la hoja
Elige tu hoja de cálculo y su acción para actualizar una fila, y asigna cada campo del lead a su columna. Prueba el paso y revisa la fila que ha cambiado.
- 05
Publica
Cuando cada paso devuelva lo que esperas, pulsa Publish. Updated Lead es por consulta: Zapier revisará según el intervalo de tu plan.
Los 5 disparadores de Marketo
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Marketo, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Form Submission
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new form is submitted.”
Arranca el Zap cada vez que alguien rellena uno de tus formularios de Marketo, para que esa respuesta salga de Marketo sin exportaciones.
New Lead
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new lead is created.”
Reacciona a cada lead creado en Marketo, venga de donde venga, así nadie tiene que vigilar la base para ver quién ha entrado.
New Program
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new program is created.”
Salta cuando se crea un programa en Marketo, justo cuando las personas que van a trabajar en él deberían enterarse.
New Self-Service Flow Action (SSFS)
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a configured Self-service Flow Action delivers leads.”
Pone en marcha el Zap cuando una acción de flujo de autoservicio, configurada por ti en Marketo, entrega leads. Así un paso de un flujo de Marketo pasa el relevo a otra app.
Updated Lead
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a lead is updated.”
Detecta los leads que cambian en Marketo, para que un cambio hecho allí no se quede encerrado en una sola herramienta.
Las 6 acciones de Marketo
Marketo te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Lead to List
AcciónEn Zapier“Adds a lead to a list.”
Mete un lead que ya existe en una de tus listas de Marketo, listo para las campañas que trabajan con ella.
Create or Update Company
AcciónEn Zapier“Creates or Updates a company.”
Da de alta una empresa en Marketo o la actualiza si ya está, para que los datos de cuenta salgan de tu fuente de referencia.
Create or Update Lead
AcciónEn Zapier“Creates or Updates a lead.”
Crea un lead en Marketo o actualiza el que ya existe, y entrega su identificador a los pasos siguientes del mismo Zap.
Create Program
AcciónEn Zapier“Creates a new program in Marketo.”
Abre un programa nuevo en Marketo, en la carpeta que elijas, sin que nadie tenga que montarlo a mano.
Update Program
AcciónEn Zapier“Updates an existing program in Marketo.”
Modifica un programa que ya existe en Marketo, elegido entre tus programas dentro del paso.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
La salida avanzada: envía una petición en bruto a Marketo con la conexión que ya tienes, para lo que no cubren las demás operaciones.
Las 3 búsquedas de Marketo y sus ajustes
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Marketo, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda no cambia nada: encuentra un lead o una empresa para que los pasos siguientes lo usen. En el editor, las búsquedas de Marketo están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que inserta una justo antes. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es único y limpio.
Find Company
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a company whose name matches the search criteria.”
Busca una empresa de Marketo por su nombre y la pasa a los pasos siguientes.
Find Lead
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a lead whose e-mail address matches the search criteria.”
Localiza el lead de Marketo que corresponde a un email, la forma más directa de obtener el identificador de un lead desde otra herramienta.
Find Lead by Field
BúsquedaEn Zapier“Finds a lead based on a specified field and value.”
Busca leads según el campo que indiques y el valor que des, cuando el email no es la clave adecuada.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: el ajuste anterior desaparece y el paso pide los campos necesarios para crear lo que falta. Find Company y Find Lead lo ofrecen.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap, o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con Marketo falla
Zapier mantiene dos artículos de ayuda para esta app: Common Problems with Marketo on Zapier y How to get started with Marketo on Zapier. Además, conviene conocer seis casos.
La mayoría no son propios de Marketo: es como funciona Zapier. Si algo se tuerce, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
El pasado no entra
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los leads y formularios anteriores nunca lo arrancan; pasarlos es otro trabajo aparte.Un bucle con los cambios de lead
Un Zap que escribe justo donde mira su disparador puede volver a lanzarse una y otra vez y agotar tus tareas. Cuidado sobre todo con Updated Lead.Una importación masiva frenada
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esos elementos.Sin duplicados por consulta
En los cuatro disparadores por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que el mismo lead o formulario no arranca el Zap dos veces.Una búsqueda que no encuentra nada
Por defecto, un Find Lead o un Find Company que vuelve vacío detiene el Zap y se saltan los pasos siguientes. Activa el ajuste o usa la variante buscar o crear.Errores en API Request (Beta)
Con Stop on error en Yes, el paso se para si Marketo devuelve un error y el acceso puede renovarse solo. En No, el Zap sigue pase lo que pase.
¿Necesitas ayuda para automatizar Marketo con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
