Integración Maxforms ZapierAutomatiza Maxforms con Zapier.
1 disparador, 0 acciones, 0 búsquedas. La integración Maxforms Zapier hace un único trabajo: cada respuesta nueva a un formulario de Maxforms arranca un Zap al momento, y los pasos siguientes llevan esas respuestas a donde las necesites. Esto es lo que cuesta y dónde falla.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
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Qué hace la integración Maxforms Zapier con tus respuestas
La integración Maxforms Zapier conecta Maxforms, una herramienta para crear formularios públicos y gestionar sus respuestas, con Zapier, un servicio que mueve datos entre apps. Maxforms comunica a Zapier un solo evento, una respuesta nueva en el formulario que elijas, y cada respuesta alimenta los pasos que vienen detrás.
Un correo para quien tiene que actuar. New Form Submission arranca el Zap, un filtro deja pasar solo las respuestas que cumplen tu condición y tu correo avisa a la persona responsable con los datos dentro. Las demás respuestas no molestan a nadie.
Todas las respuestas en una hoja. Cada envío puede convertirse en una fila de hoja de cálculo, a mano de quien nunca abre Maxforms. En el plan gratuito, ese Zap de dos pasos cabe tal cual.
Contactos que entran en tu CRM. Las respuestas de un formulario de contacto pueden crear una ficha en tu CRM, sin exportar ni copiar.
¿Lo que Zapier no hace con Maxforms? No hay acciones: un Zap no crea formularios ni modifica respuestas. No hay búsqueda: no puede localizar una respuesta antigua. Un disparador sobre un formulario elegido, y nada más. Además, Maxforms figura como app en beta en Zapier. Si estás comparando herramientas, consulta nuestra guía Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras sostienen la página. Aquí van una vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. En Maxforms, es una respuesta nueva al formulario elegido.
- Acción
- Lo que hace el Zap después de arrancar: el paso que escribe, envía o crea algo por ti, aquí en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier a intervalos fijos. Uno instantáneo, como el de Maxforms, lo comunica la propia app.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para pasárselo a los siguientes. Maxforms no ofrece ninguno.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Maxforms
Maxforms no está reservada a los planes de pago de Zapier: funciona con el plan gratuito. Las respuestas no cuestan nada; lo que se cobra son los pasos de después.
- Disparador0 tareas
- Acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, dos pasos por Zap
- Maxforms en el plan gratuitoSí (app en beta)
El disparador nunca gasta tareas, por muchos formularios que se envíen. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y la que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados de dos pasos: respuesta más correo cabe. Con el filtro delante, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo es para disparadores por consulta: no se aplica a New Form Submission, que es instantáneo.
Conecta tu cuenta de Maxforms con Zapier
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Maxforms vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada Zap que empieza en Maxforms.
- 02
Busca Maxforms
Escribe Maxforms en el buscador de la ventana, elige la app y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Maxforms ya creada: Zapier solo se enlaza con ella.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Inicia sesión en Maxforms en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. Un formulario que no es tuyo necesita que antes te den permiso de lectura para que un Zap lo vigile.
Tu primer Zap: avisar por correo de las respuestas que importan
ObjetivoCada vez que alguien envía tu formulario de Maxforms, dejar pasar solo las respuestas que cumplen tu condición y mandar un correo con sus datos a la persona responsable.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige Maxforms como app de inicio y New Form Submission como evento. Selecciona tu conexión y después el Form que quieres vigilar.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres respuestas más recientes y haces las correspondencias con una real. ¿Formulario recién creado? Rellénalo una vez antes.
- 03
Pon el filtro
Añade un paso Filter con el signo más y rellena sus tres casillas: el campo, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con respuestas de texto.
- 04
Añade el correo
Añade tu correo como acción, con el paso que envía un mensaje, y coloca las respuestas en el asunto y el cuerpo. Prueba el paso y lee lo que vuelve antes de seguir.
- 05
Publica
Publica el Zap para activarlo. El filtro lo convierte en un Zap de varios pasos y pide plan de pago. Si quieres montarlo con guía, mira nuestro Curso de Zapier.
El disparador de Maxforms en Zapier
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Maxforms, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Form Submission
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new form submission is received.”
Pone en marcha tu Zap cada vez que alguien envía el formulario de Maxforms que elegiste, y entrega sus respuestas a los pasos siguientes para que otra app las use.
Cuando el Zap de Maxforms falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Maxforms ni consta un límite propio de la app. Los fallos son los de cualquier Zap, más el formulario elegido.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Léelos antes de publicar y, si algo se atasca igualmente, consulta nuestra página Depuración Zapier.
Las respuestas antiguas se quedan atrás
Un Zap solo reacciona a los envíos posteriores a su activación. Las respuestas anteriores siguen en Maxforms; moverlas es otro trabajo.Se vigila el formulario equivocado
New Form Submission solo escucha el Form seleccionado. Si no llega nada, comprueba primero que el Zap apunta al formulario que la gente rellena de verdad.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede arrancar una y otra vez y agotar tus tareas. Mantén el último paso lejos de lo que vigila el disparador.Una avalancha retenida
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede frenar esas ejecuciones.
¿Necesitas ayuda para automatizar Maxforms con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
